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文檔簡介
重慶市行政事業(yè)單位資產(chǎn)清查總體情況會計師事務所承擔的任務行政事業(yè)單位資產(chǎn)清查報表體系清查損溢證據(jù)的總體要求及索引號編碼規(guī)則第一頁,共七十五頁。重慶市行政事業(yè)單位資產(chǎn)清查總體情況第二頁,共七十五頁。一、工作目標全面摸清家底
對行政事業(yè)單位基本情況、財務情況以及資產(chǎn)情況等進行全面清理和清查,真實、完整地反映單位的資產(chǎn)和財務狀況。建立監(jiān)管系統(tǒng)
通過資產(chǎn)清查,為行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理信息數(shù)據(jù)庫提供初始信息,在此基礎上,分級建立全國行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)動態(tài)監(jiān)管系統(tǒng),實施動態(tài)管理,為加強資產(chǎn)管理提供信息支撐。實現(xiàn)兩個結(jié)合,資產(chǎn)管理與預算管理、資產(chǎn)管理與財務管理相結(jié)合
完善管理制度資產(chǎn)管理制度、內(nèi)部管理制度第三頁,共七十五頁。二、資產(chǎn)清查基準日和范圍(1)此次行政事業(yè)單位資產(chǎn)清查工作,統(tǒng)一以2006年12月31日為基準日
第四頁,共七十五頁。二、資產(chǎn)清查基準日和范圍(2)2006年12月31日以前經(jīng)機構(gòu)編制管理部門批準成立的、執(zhí)行行政、事業(yè)單位財務會計制度的各類行政事業(yè)單位、社會團體。執(zhí)行非營利組織會計制度、并同財政部門有經(jīng)費繳撥關系的社會團體等單位。行政單位附屬的未脫鉤經(jīng)濟實體,執(zhí)行企業(yè)財務會計制度的事業(yè)單位,以及事業(yè)單位興辦、具有法人資格的經(jīng)濟實體,不列入此次清查范圍,但須根據(jù)相應規(guī)定上報相關數(shù)據(jù)。
第五頁,共七十五頁。三、資產(chǎn)清查工作原則與方法(1)工作原則行政事業(yè)單位資產(chǎn)清查工作按照“統(tǒng)一政策、統(tǒng)一方法、統(tǒng)一步驟、統(tǒng)一要求和分級實施”的原則,市級行政事業(yè)單位資產(chǎn)清查工作由市財政局會同市監(jiān)察局組織開展,各主管部門按財務隸屬關系負責組織所屬單位的資產(chǎn)清查工作。市財政對市級部門和各區(qū)縣的資產(chǎn)清查結(jié)果進行統(tǒng)一匯總上報財政部。第六頁,共七十五頁。三、資產(chǎn)清查工作原則與方法(2)工作方法市級行政事業(yè)單位資產(chǎn)清查,首先由部門(單位)進行自查,然后由市財政局組織力量對部門(單位)自查結(jié)果進行重點抽查或?qū)m棇徍?。?jīng)過清查后的固定資產(chǎn)按要求建立健全賬卡。資產(chǎn)清查工作結(jié)束后,對資產(chǎn)清查結(jié)果逐步核實。第七頁,共七十五頁。四、資產(chǎn)清查工作內(nèi)容和步驟(1)準備階段(2006年12月-2007年2月)實施階段(2007年3月-6月)總結(jié)核實階段(2007年7月-12月)第八頁,共七十五頁。四、資產(chǎn)清查工作內(nèi)容和步驟(2)
準備階段(2006年12月-2007年2月)1、學習領會財政部全國行政事業(yè)單位資產(chǎn)清查工作的精神和要求,做好清查的啟動工作;2.成立資產(chǎn)清查組織機構(gòu);3.制定重慶市行政事業(yè)單位資產(chǎn)清查方案及相關文件;4.對市級部門(單位)和各區(qū)縣財政部門進行資產(chǎn)清查業(yè)務培訓;5.市級各部門和各區(qū)縣財政部門組織本系統(tǒng)、本地區(qū)的培訓,布置開展資產(chǎn)清查工作。第九頁,共七十五頁。四、資產(chǎn)清查工作內(nèi)容和步驟(3)
實施階段(2007年3月-6月)1.市級各部門(單位)完成自查,財政部門組織力量對部門(單位)自查結(jié)果進行抽查或?qū)m棇徍?,市級各部門(單位)、根據(jù)《行政事業(yè)單位資產(chǎn)清查暫行辦法》(財辦〔2006〕52號)第十一條、第十五條的相關規(guī)定,于2007年5月31日前將本系統(tǒng)資產(chǎn)清查統(tǒng)計表及有關資料匯總報送市財政局。2.市財政局于2007年6月30日前將全市資產(chǎn)清查統(tǒng)計表及相關資料匯總上報財政部和市政府。第十頁,共七十五頁。四、資產(chǎn)清查工作內(nèi)容和步驟(4)總結(jié)核實階段(2007年7月—12月)1.對全市資產(chǎn)清查工作進行總結(jié)。2.財政部門對本級部門(單位)資產(chǎn)清查結(jié)果進行分析匯總,為2008年及以后年度預算編制及建立資產(chǎn)管理信息數(shù)據(jù)庫提供支撐。3.根據(jù)資產(chǎn)清查結(jié)果,逐步建立和完善我市相關資產(chǎn)管理制度;4.各級部門(單位)對在資產(chǎn)清查中形成的資料分類整理形成檔案,按國家制定的有關會計檔案的管理辦法進行管理,接受有關部門的監(jiān)督,同時,為下一步資產(chǎn)核實奠定基礎。5、按照財政部的統(tǒng)一部署,根據(jù)財政部《行政事業(yè)單位資產(chǎn)核實暫行辦法》和其他相關規(guī)定,對資產(chǎn)清查結(jié)果逐步予以核實認定。
第十一頁,共七十五頁。五、資產(chǎn)清查工作組織機構(gòu)為切實加強領導,保證資產(chǎn)清查工作順利進行,我市成立了由黃奇帆常務副市長任組長,市政府辦公廳副秘書長、市財政局、市監(jiān)察局局長為小組成員的“重慶市行政事業(yè)單位資產(chǎn)清查工作領導小組”,統(tǒng)一領導全市行政事業(yè)單位資產(chǎn)清查工作。下設工作小組及辦公室。主管部門和單位要建立健全由辦公室牽頭,資產(chǎn)、財務、紀檢、人事、基建、后勤等相關部門組成的資產(chǎn)清查組織和工作機構(gòu),負責領導和實施本部門和單位的資產(chǎn)清查工作。并將組織機構(gòu)情況報本級財政部門備案。第十二頁,共七十五頁。六、目前工作進展情況市級各部門均已進入實質(zhì)性實施階段。有的單位已完成實物、賬務清理工作,開始填列卡片及報表;有的單位已完成清理自查工作。第十三頁,共七十五頁。會計師事務所承擔的任務第十四頁,共七十五頁。一、審核目的資產(chǎn)清查專項審核目的就是通過對行政事業(yè)單位相關會計記錄和資料進行審核,對單位自查情況進行復核,對單位清查出的各項資產(chǎn)損益(資金掛賬)的準確性、可靠性發(fā)表審核意見,出具資產(chǎn)清查專項審核報告以及經(jīng)濟鑒證意見書以供財政部門對單位資產(chǎn)損益進行認定批復。第十五頁,共七十五頁。二、審核內(nèi)容
行政事業(yè)單位資產(chǎn)清查專項審核內(nèi)容包括行政事業(yè)單位所有資產(chǎn)、負債、凈資產(chǎn)和收支情況。根據(jù)下一步管理的需要:行政單位重點審核:
1、固定資產(chǎn):賬面數(shù)、清查數(shù)、盤盈、盤虧和損失數(shù)
2、利用國有資產(chǎn)形成的收入事業(yè)單位重點審核:
1、固定資產(chǎn):賬面數(shù)、清查數(shù)、盤盈、盤虧和損失數(shù)
2、對外投資:賬面數(shù)、清查數(shù)、盤盈、盤虧和損失數(shù)
3、各類資金掛帳第十六頁,共七十五頁。二、審核內(nèi)容重點關注:1、按申報金額排序,重點關注盤盈及報損額較大、證據(jù)不全及特殊的擬個案處理的項目2、已交付使用但長時間未轉(zhuǎn)固的基建工程、以及已報廢、毀損或丟失未銷賬的固定資產(chǎn)情況,同時應對資產(chǎn)出租、出借、對外投資、擔保等情況進行必要關注。第十七頁,共七十五頁。三、審核職責
1、清查材料核實。主要是對行政事業(yè)單位的全稱、組織機構(gòu)代碼、單位戶數(shù)、單位性質(zhì)、隸屬關系、人員編制、人員數(shù)量及人員結(jié)構(gòu)等基本情況進行核實。重點是做好對各項資產(chǎn)清查材料的核實工作。2、資產(chǎn)賬務核對。主要是對行政事業(yè)單位截止到2006年12月31日的各種銀行賬戶、會計核算科目、各類庫存現(xiàn)金、有價證券以及各項資金往來等基本賬務情況進行全面核實,對賬賬相符、賬證相符、賬物相符情況進行核實。第十八頁,共七十五頁。三、審核職責3、資產(chǎn)實物盤點。主要是在單位對各項資產(chǎn)進行全面的清理、核對和查實的基礎上,對實物進行必要的抽盤。4、財產(chǎn)損益鑒證。主要是對行政事業(yè)單位清查出的各種資產(chǎn)盤盈和盤虧、報廢及壞賬等資產(chǎn)損益情況,按照國家資產(chǎn)清查政策和有關財務、會計制度規(guī)定的損益確定標準,在充分調(diào)查論證的基礎上進行職業(yè)推斷和客觀評判,出具鑒證意見。第十九頁,共七十五頁。三、審核職責5、提交專項審核報告。會計師事務所在完成審核工作后,按時提交專項審核報告,主要內(nèi)容包括:工作范圍、依據(jù)、主要做法、單位資產(chǎn)的基本情況、資產(chǎn)分析報告、存在的主要問題及改進建議、對資產(chǎn)清查結(jié)果總體評價和判斷、重大事項專項說明等。審核報告分類:專項審核報告、專項審核匯總報告專項審核匯總報告特別事項:教委系統(tǒng)、衛(wèi)生局系統(tǒng)分匯總事務所和承擔任務事務所,加強聯(lián)系,及時溝通。
第二十頁,共七十五頁。四、審核方法
本次資產(chǎn)清查專項審核主要采取盤點、審閱、函證、檢查、計算、詢問等審核方法。1、銀行存款、往來款項、投資及借款主要進行函證,對于銀行存款及借款原則上應全部進行函證。2、實物資產(chǎn)主要進行盤點。3、資產(chǎn)損益主要進行檢查、復核、鑒證、盤點等,對資產(chǎn)損益要求一筆一審。
第二十一頁,共七十五頁。五、工作機制市財政局與各會計師事務所之間建立定期溝通制度、固定聯(lián)系人制度與重大問題請示報告制度等工作機制。1、定期溝通制度會計師事務所應每半個月一次將資產(chǎn)清查專項審核工作情況通報市財政局(書面?zhèn)髡?,傳真電話?3895286、63895175),內(nèi)容主要包括工作進度,審核工作中遇到的問題及需要財政部門協(xié)調(diào)的事項。如遇重大問題,財政部門可隨時召集會議。第二十二頁,共七十五頁。五、工作機制2、建立固定聯(lián)系人制度會計師事務所應明確資產(chǎn)清查審核工作的總負責人、聯(lián)系人和對各單位進行審核的項目負責人(審核工作方案、人員安排及工作進度安排請于5月28日前交市財政局)。3、重大問題請示報告制度各會計師事務所在工作中遇到的重大、緊急的、需及時與有關各方溝通及協(xié)調(diào)處理的問題,經(jīng)各會計師事務所資產(chǎn)清查審核總負責人提出初步意見后,以重大問題報告的形式隨時向財政部提交。第二十三頁,共七十五頁。六、審核工作質(zhì)量要求
會計師事務所在審核工作中要加強管理,確保質(zhì)量。一是認真執(zhí)行國家相關政策、法規(guī)和標準;二是制定完善的審核工作方案;三是配備結(jié)構(gòu)合理、數(shù)量適當?shù)膶徍藢I(yè)隊伍;四是按照要求全面完成業(yè)務約定書規(guī)定的任務;五是堅持實事求是的原則,如實反映審核情況、資產(chǎn)管理情況、資產(chǎn)使用效率、資產(chǎn)收益情況,以及存在的問題和建議等;六是嚴格執(zhí)行相關的審核工作質(zhì)量監(jiān)督管理制度。七是保證時間進度,保證資產(chǎn)清查專項審核工作按期完成。
第二十四頁,共七十五頁。行政事業(yè)單位資產(chǎn)清查
報表體系第二十五頁,共七十五頁??傮w要求編報范圍:行政事業(yè)單位資產(chǎn)清查報表、基礎表的填報范圍包括2006年12月31日以前經(jīng)機構(gòu)編制管理部門批準成立的、執(zhí)行行政、事業(yè)單位財務會計制度的各級各類行政單位、社會團體。執(zhí)行民間非營利組織會計制度、并同財政部門有經(jīng)費繳撥關系的社會團體等單位。納入本次資產(chǎn)清查范圍的獨立核算的行政事業(yè)單位,都應逐戶編制本套行政事業(yè)單位資產(chǎn)清查報表。第二十六頁,共七十五頁??傮w要求編報內(nèi)容按照全面進行清查的要求,編報內(nèi)容包括行政事業(yè)單位資產(chǎn)、財務等方面的全面情況,編報口徑與單位決算相銜接并協(xié)調(diào)一致。本套行政事業(yè)單位資產(chǎn)清查報表,包括資產(chǎn)清查基礎表和報表兩部分。
第二十七頁,共七十五頁。總體要求編報流程:行政事業(yè)單位錄入固定資產(chǎn)及土地資產(chǎn)卡片形成基礎數(shù)據(jù)庫,其中部分信息自動導入到資產(chǎn)清查基礎表;行政事業(yè)單位錄入行政事業(yè)單位資產(chǎn)清查基礎表;行政事業(yè)單位完成資產(chǎn)清查基礎表填報工作后,自動生成資產(chǎn)清查報表;應按照財務管理關系或預算管理級次,逐級匯總上報行政事業(yè)單位資產(chǎn)清查數(shù)據(jù)。
第二十八頁,共七十五頁??傮w要求其他要求:行政事業(yè)單位應結(jié)合編報年度決算有關工作,對各項財產(chǎn)物資進行清查盤點,并根據(jù)會計制度和有關財務規(guī)定做出處理后,如實填報。資產(chǎn)清查過程中涉及基本建設項目的,行政事業(yè)單位按基本建設財務管理有關規(guī)定進行處理。正式上報的行政事業(yè)單位資產(chǎn)清查報表及相關資料統(tǒng)一用A3紙打印并裝訂,同時上報電子報表。第二十九頁,共七十五頁。行政事業(yè)單位報表、基礎表填報說明行政事業(yè)單位資產(chǎn)清查報表體系:固定資產(chǎn)及土地卡片行政事業(yè)單位基礎表行政事業(yè)單位報表第三十頁,共七十五頁。行政事業(yè)單位資產(chǎn)卡片填報說明固定資產(chǎn)及土地卡片設置分類:土地房屋及構(gòu)筑物通用設備專用設備交通運輸設備第三十一頁,共七十五頁。行政事業(yè)單位資產(chǎn)卡片填報說明電氣設備電子產(chǎn)品及通信設備
儀器儀表、計量標準器具及量具、衡器文藝體育設備圖書文物及陳列品家具用具及其它類第三十二頁,共七十五頁。行政事業(yè)單位資產(chǎn)卡片填報說明土地:本卡片記錄單位占有、使用的土地的有關信息。實盤資產(chǎn)、盤盈資產(chǎn)卡片需要分別進行錄入。資產(chǎn)分類代碼:根據(jù)《GB/T14885-94固定資產(chǎn)分類與代碼》的編碼選項,各單位自行選擇填列。卡片編號:按各單位資產(chǎn)編號填列。資產(chǎn)名稱:按土地的實際名稱填列。第三十三頁,共七十五頁。行政事業(yè)單位資產(chǎn)卡片填報說明入賬形式:按“單獨作為固定資產(chǎn)”、“計入無形資產(chǎn)”、“計入房屋建筑物”、“未入賬”選擇填列。(注:行政單位不包括計入無形資產(chǎn)部分)土地面積:按實際土地面積填列(平方米)其中:土地證載明面積:按土地證載明面積填列。取得日期:按該項資產(chǎn)辦理資產(chǎn)轉(zhuǎn)移手續(xù)的具體時間填列。土地來源:按“劃撥”、“轉(zhuǎn)讓”、“其他”選擇填列。坐落位置:按土地的具體地址填列。第三十四頁,共七十五頁。行政事業(yè)單位資產(chǎn)卡片填報說明管理部門:按土地的實際管理部門填列。權屬性質(zhì):按“國有”、“集體”選擇填列。產(chǎn)權形式:按是否擁有土地產(chǎn)權選擇填列。權屬證書:如果“產(chǎn)權形式”選擇“是”,需要填列權屬證書的所有權人、發(fā)證時間、證書號碼。第三十五頁,共七十五頁。行政事業(yè)單位資產(chǎn)卡片填報說明使用方向:反映了該項資產(chǎn)的實際使用方向,需要填列“自用”、“其中:后勤”;“出租”;“出借”;“閑置”;“其他”。填列“出租”、“出借”時,還需填列對方單位的名稱、聯(lián)系電話、聯(lián)系人。注意:自用+出租+出借+閑置+其他=土地面積,自用>=后勤??ㄆ痤~:填列“原值”,如果選擇了“計提折舊”還要填列“累計折舊”,“凈值”自動計算生成。使用狀況:按“在用”、“未使用”、“不需用”、“毀壞不能用”、“其他”選擇填列。累計使用年限:按該項資產(chǎn)實際使用年限填列,四舍五入取整。累計使用年限小于等于取得日期至填報日期。圖書、辦公家具可批量錄入,其他固定資產(chǎn)要求一一對應。第三十六頁,共七十五頁。行政單位資產(chǎn)清查基礎表編制說明行政單位資產(chǎn)清查基礎表報表體系(共23張):行政單位資產(chǎn)負債清查表(財清行基01表)行政單位人員機構(gòu)情況表(財清行基02表)行政單位資產(chǎn)盤盈、財產(chǎn)損失表(財清行基03表)行政單位資產(chǎn)出租出借情況表(財清行基04表)行政單位有價證券清查明細表(財清行基05表)第三十七頁,共七十五頁。行政單位資產(chǎn)清查基礎表編制說明行政單位暫付款清查明細表(財清行基06表)行政單位暫存款清查明細表(財清行基07表)行政單位固定資產(chǎn)匯總表(財清行基08表)行政單位固定資產(chǎn)--土地清查明細表(財清行基08-1A表)行政單位固定資產(chǎn)--房屋及構(gòu)筑物清查明細表(財清行基08-1B表)第三十八頁,共七十五頁。行政單位資產(chǎn)清查基礎表編制說明行政單位固定資產(chǎn)—通用設備清查明細表(財清行基08-2表)行政單位固定資產(chǎn)—專用設備清查明細表(財清行基08-3表)行政單位固定資產(chǎn)--交通運輸設備明細表(財清行基08-4表)行政單位固定資產(chǎn)—電氣設備清查明細表(財清行基08-5表)第三十九頁,共七十五頁。行政單位資產(chǎn)清查基礎表編制說明行政單位固定資產(chǎn)—電子產(chǎn)品及通訊設備清查明細表(財清行基08-6表)行政單位固定資產(chǎn)—儀器儀表及其他設備清查明細表(財清行基08-7表)行政單位固定資產(chǎn)—文藝體育設備清查明細表(財清行基08-8表)行政單位固定資產(chǎn)—圖書文物及陳列品清查明細表(財清行基08-9表)第四十頁,共七十五頁。行政單位資產(chǎn)清查基礎表編制說明行政單位固定資產(chǎn)—家具用具及其他清查明細表(財清行基08-10表)行政單位其他土地資產(chǎn)明細表(財清行基09表兩張)行政單位已使用未轉(zhuǎn)固定資產(chǎn)房屋及構(gòu)筑物明細表(財清行基10表)行政單位附屬后勤服務單位基本情況表(財清行基11表)行政單位未脫鉤經(jīng)濟實體基本情況表(財清行基12表)第四十一頁,共七十五頁。行政單位資產(chǎn)清查基礎表編制說明行政單位資產(chǎn)負債清查表(財清行基01表)本表按全口徑反映行政單位資產(chǎn)清查賬面數(shù)、清查數(shù)及清查增減情況。表中有價證券、固定資產(chǎn)、暫付款、暫存款科目的相關數(shù)據(jù),從資產(chǎn)清查基礎表(財清行基05、06、07、08表)中提取,由計算機自動生成;其他科目由手工錄入。資產(chǎn)清查待處理:指單位通過賬務清理和財產(chǎn)清查,清查出的各類資產(chǎn)清查數(shù)與賬面數(shù)差額,以及負債清查數(shù)與賬面數(shù)差額的合計數(shù)。反映本次資產(chǎn)清查清查出的待處理的資產(chǎn)凈損溢數(shù)額。
第四十二頁,共七十五頁。行政單位資產(chǎn)負債清查表財清行基01表填報單位:單位:元項目行次賬面數(shù)清查變動數(shù)清查數(shù)項目行次賬面數(shù)清查變動數(shù)清查數(shù)增加減少增加減少欄次
1234
5678一、資產(chǎn)合計1
三、負債合計16
現(xiàn)金2
應繳預算款17
銀行存款3
應繳財政專戶款18
其中:外幣存款4
暫存款19
有價證券5
應付工資(離退休費)20
其中:國債6
應付地方(部門)津貼補貼21
暫付款7
應付其他個人收入22
庫存材料8
23
固定資產(chǎn)9
四、凈資產(chǎn)合計24
財政應返還額度10
固定基金25
其他資產(chǎn)11
結(jié)余26
資產(chǎn)清查待處理12
27
13
五、預收下年經(jīng)費28
二、預撥下年經(jīng)費14
29
資產(chǎn)部類合計15
負債部類合計30
第四十三頁,共七十五頁。行政單位資產(chǎn)清查基礎表編制說明行政單位資產(chǎn)盤盈、財產(chǎn)損失表(財清行基03表)本表主要反映單位清查出的各類資產(chǎn)盤盈和按原因歸類的財產(chǎn)損失情況。表中有價證券、固定資產(chǎn)、暫付款科目的相關數(shù)據(jù),從資產(chǎn)清查基礎表(財清行基05、06、08-1A、08-1B、08-2、08-3、08-4、08-5、08-6、08-7、08-8、08-9、08-10表)中提取,由計算機自動生成;其他科目由手工錄入。第四十四頁,共七十五頁。行政單位資產(chǎn)清查基礎表編制說明其他(負債類):反映行政單位負債部類各項盤盈、損失的合計數(shù)(清查增加數(shù)-清查減少數(shù))。手工填列部分,應根據(jù)單位實際清查的結(jié)果分類匯總填列。例如:庫存材料,按照清查結(jié)果區(qū)分:盤盈;盤虧;毀損;報廢;貪污、盜竊、詐騙損失;司法敗訴強制執(zhí)行損失;其他損失原因分項匯總填列。其他資產(chǎn):本表的其他資產(chǎn)是廣義的其他資產(chǎn)。如:財政返還款如果存在清查增減數(shù),在設置表格時是沒有單獨列示,應歸入其他資產(chǎn)中。第四十五頁,共七十五頁。第四十六頁,共七十五頁。事業(yè)單位資產(chǎn)清查基礎表編制說明事業(yè)單位資產(chǎn)清查基礎報表(共28張):事業(yè)單位資產(chǎn)負債清查表(財清行基01表)事業(yè)單位人員基本情況表(財清事基02表)事業(yè)單位資產(chǎn)盤盈、財產(chǎn)損失表(財清事基03表)事業(yè)單位資產(chǎn)出租出借情況表(財清事基04表)事業(yè)單位對外投資情況表(財清事基05表)第四十七頁,共七十五頁。事業(yè)單位資產(chǎn)清查基礎表編制說明事業(yè)單位資產(chǎn)擔保情況表(財清事基06表)事業(yè)單位應收賬款清查明細表(財清事基07表)事業(yè)單位預付賬款清查明細表(財清事基08表)事業(yè)單位其他應收款清查明細表(財清事基09表)事業(yè)單位借入款項清查明細表(財清事基10表)事業(yè)單位應付賬款清查明細表(財清事基11表)事業(yè)單位預收賬款清查明細表(財清事基12表)第四十八頁,共七十五頁。事業(yè)單位資產(chǎn)清查基礎表編制說明事業(yè)單位其他應付款清查明細表(財清事基13表)事業(yè)單位其他負債清查明細表(財清事基14表)事業(yè)單位固定資產(chǎn)匯總表(財清事基15表)事業(yè)單位固定資產(chǎn)--土地清查明細表(財清事基15-1A表)事業(yè)單位固定資產(chǎn)--房屋及構(gòu)筑物清查明細表(財清事基15-1B表)事業(yè)單位固定資產(chǎn)—通用設備清查明細表(財清事基15-2表)第四十九頁,共七十五頁。事業(yè)單位資產(chǎn)清查基礎表編制說明事業(yè)單位固定資產(chǎn)—專用設備清查明細表(財清事基15-3表)事業(yè)單位固定資產(chǎn)--交通運輸設備明細表(財清事基15-4表)事業(yè)單位固定資產(chǎn)—電氣設備清查明細表(財清事基15-5表)事業(yè)單位固定資產(chǎn)—電子產(chǎn)品及通訊設備清查明細表(財清事基15-6表)事業(yè)單位固定資產(chǎn)—儀器儀表及其他設備清查明細表(財清事基15-7表)第五十頁,共七十五頁。事業(yè)單位資產(chǎn)清查基礎表編制說明事業(yè)單位固定資產(chǎn)—文藝體育設備清查明細表(財清事基15-8表)事業(yè)單位固定資產(chǎn)—圖書文物及陳列品清查明細表(財清事基15-9表)業(yè)單位固定資產(chǎn)—家具用具及其他清查明細表(財清事基15-10表)事業(yè)單位其他土地資產(chǎn)明細表(財清事基16表)事業(yè)單位已使用未轉(zhuǎn)固定資產(chǎn)房屋及構(gòu)筑物明細表(財清事基17表)第五十一頁,共七十五頁。事業(yè)單位資產(chǎn)清查基礎表編制說明事業(yè)單位清查基礎表與行政單位一致的報表,編制方法基本沒有區(qū)別,不同的主要有:事業(yè)單位對外投資情況表(財清事基05表)本表反映單位對外投資的基本情況。本表要求單位將其他投資和債券投資逐項逐筆填列。本表分為三部分,左半部分為清查變動部分,中間部分為其他投資,右半部分為債券投資。其他投資部分填列,則債券投資部分不添,反之亦然。第五十二頁,共七十五頁。事業(yè)單位擔保情況表(財清事基06表)本表反映單位對外擔保的基本情況。本表要求按擔保筆數(shù)逐筆逐項填列。擔保事項:分為貸款、買賣、提供或接受服務等情況擔保方式:按一般擔保、連帶責任保證、抵押、質(zhì)押、留置、定金選擇填列。已償還金額:指被擔保單位至清查基準日已償還貸款的金額。事業(yè)單位資產(chǎn)清查基礎表編制說明第五十三頁,共七十五頁。事業(yè)單位資產(chǎn)清查基礎表編制說明事業(yè)單位往來款項(資產(chǎn)類)應收、預付款項、其他應收款清查明細表(財清事基07表、財清事基08表、財清事基09表)這幾張表要求按應收、預付款項、其他應收款的明細逐項逐筆填列。債務方名稱:填寫債務方單位及個人名稱的全稱。變動原因:按盤盈,債務人破產(chǎn)、倒閉、死亡造成損失;債務人被吊銷、注銷造成損失;國際政治因素造成損失;逾期3年以上損失;其他原因損失填列。第五十四頁,共七十五頁。事業(yè)單位資產(chǎn)清查基礎表編制說明事業(yè)單位借入款項清查明細表(財清事基10表)
本表要求按借入款項明細逐項逐筆填列。借款條件:按信用借款、保證借款、抵押借款、質(zhì)押借款、其他填列。抵押資產(chǎn)名稱:借款條件為抵押借款的,需填寫抵押資產(chǎn)名稱。變動原因:按盤盈(賬外借入款項入賬);找不到債權人、無法支付;其他原因填列。第五十五頁,共七十五頁。事業(yè)單位應付賬款、預收賬款、其他應付款清查明細表(財清事基11-13表)
本表要求按款項明細逐項逐筆填列。變動原因:按盤盈(賬外預收賬款入賬);找不到債權人、無法支付;其他原因填列。事業(yè)單位資產(chǎn)清查基礎表編制說明第五十六頁,共七十五頁。事業(yè)單位資產(chǎn)清查基礎表編制說明事業(yè)單位其他負債清查明細表(財清事基14表)其他負債:是指除借入款項、應付賬款、預收賬款、其他應付款之外的各類負債。本表要求按其他負債明細逐項逐筆填列。變動原因:按盤盈(賬外其他負債入賬);找不到債權人、無法支付;其他原因填列。第五十七頁,共七十五頁。行政單位資產(chǎn)清查報表編制說明本類報表由計算機從資產(chǎn)清查基礎表中的相關指標中提取,不需要單位進行手工填列。報表樣式依據(jù)此次清查目的設置,具體如下:第五十八頁,共七十五頁。行政單位資產(chǎn)清查報表編制說明行政單位共12張表行政單位資產(chǎn)負債清查表(財清行綜01表)行政單位人員機構(gòu)情況表(財清行綜02表)行政單位資產(chǎn)盤盈、財產(chǎn)損失表(財清行綜03表)行政單位資產(chǎn)出租出借情況表(財清行綜04表)行政單位固定資產(chǎn)匯總表(財清行綜05表)行政單位房屋及構(gòu)筑物明細表(財清行綜05-1表)第五十九頁,共七十五頁。行政單位資產(chǎn)清查報表編制說明行政單位大型設備明細表(財清行綜05-2表)行政單位交通運輸工具明細表(財清行綜05-3表)行政單位占有使用土地明細表(財清行綜06表)行政單位已使用未轉(zhuǎn)固定資產(chǎn)房屋及構(gòu)筑物明細表(財清行綜07表)行政單位附屬后勤服務單位基本情況表(財清行綜08表)行政單位未脫鉤經(jīng)濟實體基本情況表(財清行綜09表)
第六十頁,共七十五頁。事業(yè)單位資產(chǎn)清查報表編制說明事業(yè)單位清查報表設置與行政單位基本一致,共13張表。事業(yè)單位資產(chǎn)負債清查表(財清事綜01表)事業(yè)單位人員基本情況表(財清事綜02表)事業(yè)單位資產(chǎn)盤盈、財產(chǎn)損失表(財清事綜03表)事業(yè)單位資產(chǎn)出租出借情況表(財清事綜04表)事業(yè)單位對外投資情況表(財清事綜05表)事業(yè)單位擔保情況表(財清事綜06表)事業(yè)單位固定資產(chǎn)匯總表(一)(財清事綜07(1)表)事業(yè)單位固定資產(chǎn)匯總表(二)(財清事綜07(2)表)事業(yè)單位房屋及構(gòu)筑物明細表(財清事綜07-1表)不同:對外投資情況表(財清事綜05表)固定資產(chǎn)匯總表分為財清事綜07(1)(2)表
該類報表由計算機從資產(chǎn)清查基礎表中的相關指標中提取,不需要單位進行手工填列。第六十一頁,共七十五頁。事業(yè)單位大型設備明細表(財清事綜07-2表)事業(yè)單位交通運輸設備明細表(財清事綜07-3表)事業(yè)單位占有使用土地明細表(財清事綜08表)事業(yè)單位已使用未轉(zhuǎn)固定資產(chǎn)房屋及構(gòu)筑物明細表(財清事綜09表)事業(yè)單位資產(chǎn)清查報表編制說明第六十二頁,共七十五頁。不同:對外投資情況表(財清事綜05表)
擔保情況表(財清事綜06表)
固定資產(chǎn)匯總表分為財清事綜07(1)(2)表沒有附屬后勤服務單位及未脫鉤經(jīng)濟實體基本情況表本類報表由計算機從資產(chǎn)清查基礎表中的相關指標中提取,不需要單位進行手工填列。
事業(yè)單位資產(chǎn)清查報表編制說明第六十三頁,共七十五頁。四、清查損溢證據(jù)的總體要求及索引號編碼規(guī)則清查損溢證據(jù)總體要求
1、行政事業(yè)單位在資產(chǎn)清查中,要認真組織做好資產(chǎn)盤盈、盤虧或者實物資產(chǎn)報廢、毀損及其他相關損溢等情況的有關證明的取證與證據(jù)甄別。在取得各項相關證據(jù)和資料后,行政事業(yè)單位應當認真甄別各項證明材料的可靠性和合理性;承擔資產(chǎn)清查專項財務審核業(yè)務的會計師事務所要對單位提供的各項證據(jù)真實性、可靠性進行核實和確認。下一步財政部門對單位所有損溢的核實和認定都建立在合法證據(jù)的基礎上。
2、合法證據(jù)包括:具有法律效力的外部證據(jù)、社會中介機構(gòu)的經(jīng)濟鑒證證明、特定經(jīng)濟行為的單位內(nèi)部證據(jù)等。
第六十四頁,共七十五頁。四、清查損溢證據(jù)的總體要求及索引號編碼規(guī)則特定經(jīng)濟行為的單位內(nèi)部證據(jù),是指單位在資產(chǎn)清查過程中,對涉及申報資產(chǎn)盤盈、盤虧或者實物資產(chǎn)報廢、毀損及其他相關損溢等情況的內(nèi)部證明和內(nèi)部鑒定意見書等,主要包括:(1)會計核算有關資料和原始憑證;(2)有關資產(chǎn)清查盤點表;(3)有關資產(chǎn)原始價值的證明;(4)相關經(jīng)濟行為的業(yè)務合同及協(xié)議;
第六十五頁,共七十五頁。四、清查損溢證據(jù)的總體要求及索引號編碼規(guī)則(5)報廢、毀損資產(chǎn)由單位內(nèi)部技術鑒定小組或內(nèi)部專業(yè)技術部門出具的鑒定文件或資料(數(shù)額較大、影響較大的資產(chǎn)損失項目,應當聘請行業(yè)內(nèi)專家參加技術鑒定和論證);(6)單位的內(nèi)部核批文件及有關情況說明;(7)內(nèi)部專項審核報告及相關的請示、批復;(8)其他內(nèi)部報告。第六十六頁,共七十五頁。四、清查損溢證據(jù)的總體要求及索引號編碼規(guī)則
具有法律效力的外部證據(jù):指單位收集到的司法機關、公安機關、行政管理部門、上級主管單位、專業(yè)鑒定等部門依法出具的與本單位資產(chǎn)所有權及損失相關的具有法律效力的書面文件,主要包括:(1)行政管理部門的有關批復、立項文件;(2)有關部門資產(chǎn)劃轉(zhuǎn)調(diào)撥文件;(3)有關部門頒發(fā)的資產(chǎn)產(chǎn)權證明文件;(4)司法機關的裁決或裁定;(5)公安機關的立案結(jié)案證明、回復;(6)工商管理部門出具的注銷、吊銷及停業(yè)證明;(7)單位的破產(chǎn)清算公告及清償文件;第六十七頁,共七十五頁。四、清查損溢證據(jù)的總體要求及索引號編碼規(guī)則(8)政府部門的公文及明令禁止的文件;(9)國家及授權專業(yè)技術鑒定部門的鑒定報告;(10)保險公司對投保資產(chǎn)出具的出險調(diào)查單、理賠計算單等;(11)符合法律條件的其他證據(jù)。
社會中介機構(gòu)的經(jīng)濟鑒證證明:是指社會中介機構(gòu)按照獨立、客觀、公正的原則,在充分調(diào)查研究、論證和分析計算的基礎上,進行職業(yè)判斷和客觀評判,對單位的某項經(jīng)濟事項發(fā)表專業(yè)經(jīng)濟鑒證證明或鑒證意見書,包括:會計師事務所、資產(chǎn)評估機構(gòu)、律師事務所、專業(yè)鑒定機構(gòu)等出具的經(jīng)濟鑒
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