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文檔簡介
員工職業(yè)生涯規(guī)劃與管理辦法
第一頁,共三十二頁。第一條目的
為保持公司各級員工職業(yè)生涯的可持續(xù)發(fā)展以及充分、合理、有效地利用企業(yè)內(nèi)部人力資源,本著開發(fā)人才、留住人才的原則,為達到促進員工與組織共同發(fā)展的目的,特制定本辦法。第二頁,共三十二頁。第二條定義及內(nèi)涵職業(yè)生涯規(guī)劃與管理指個人發(fā)展和企業(yè)相結(jié)合,對決定員工職業(yè)生涯的主客觀因素進行分析、總結(jié)和測定,并通過設(shè)計、規(guī)劃、執(zhí)行、評估和反饋使每位員工的職業(yè)生涯目標(biāo)與公司發(fā)展的戰(zhàn)略目標(biāo)相一致第三頁,共三十二頁。第二條定義及內(nèi)涵職業(yè)生涯規(guī)劃與管理包括兩個方面:一方面是員工的職業(yè)生涯發(fā)展自我規(guī)劃管理,員工是自己的主人,自我規(guī)劃管理是職業(yè)發(fā)展成功的關(guān)鍵;另一方面是組織協(xié)助員工規(guī)劃其生涯發(fā)展,并為員工提供必要的教育、培訓(xùn)、輪崗等發(fā)展的機會,促進員工職業(yè)生涯目標(biāo)的實現(xiàn)。第四頁,共三十二頁。第三條原則員工的職業(yè)生涯管理應(yīng)遵循具體性、長期性與動態(tài)性原則。(一)具體性原則:針對每一個員工進行因人而異的、具體的職業(yè)生涯發(fā)展規(guī)劃。(二)長期性原則:員工的職業(yè)生涯管理應(yīng)貫穿員工職業(yè)發(fā)展的全過程和公司發(fā)展的全過程。(三)動態(tài)性原則:根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略、組織結(jié)構(gòu)的變化以及員工在職業(yè)發(fā)展不同階段的需求對其職業(yè)生涯規(guī)劃和本辦法進行相應(yīng)的調(diào)整。第五頁,共三十二頁。第四條
適用范圍
本管理辦法適用于廈門福信集團有限公司(以下簡稱公司)全體員工。包括在職員工和新進員工。第六頁,共三十二頁。
第五條成立員工職業(yè)生涯委員會
公司成立員工職業(yè)生涯委員會,由公司總經(jīng)理、人力資源部經(jīng)理及各部門主要領(lǐng)導(dǎo)(正副職)組成,對員工發(fā)展相關(guān)事項進行討論和決策。第七頁,共三十二頁。
第六條指定員工職業(yè)生涯輔導(dǎo)人
員工職業(yè)生涯委員會為每位員工指定一名職業(yè)生涯輔導(dǎo)人,由部門直接主管擔(dān)任,人力資源部負責(zé)登記,記錄在《員工職業(yè)生涯輔導(dǎo)人匯總表》。(附件1)
第八頁,共三十二頁。
第七條發(fā)放《員工職業(yè)生涯規(guī)劃知識手冊》公司向每一位員工發(fā)放一本員工職業(yè)生涯規(guī)劃知識手冊(另附)。該手冊由人力資源部制作。第九頁,共三十二頁。第八條進行職業(yè)傾向測量
人力資源部負責(zé)組織對員工進行職業(yè)傾向測量(附件2)。人力資源部負責(zé)組織測量,并統(tǒng)計測量結(jié)果,為員工的職業(yè)定位提出建議,供職業(yè)生涯輔導(dǎo)人參考。第十頁,共三十二頁。第九條分析確定員工職業(yè)發(fā)展方向
職業(yè)生涯輔導(dǎo)人應(yīng)幫助員工根據(jù)自身情況分析個人職業(yè)發(fā)展方向,指導(dǎo)員工填寫《員工職業(yè)發(fā)展規(guī)劃表》(附件3),以備日后對照檢查,并不斷完善。
第十一頁,共三十二頁。第十條確定員工能力開發(fā)需求
員工根據(jù)個人職業(yè)生涯發(fā)展的需要填寫《員工能力開發(fā)需求表》(附件4)。第十二頁,共三十二頁。第十一條人力資源部建立員工職業(yè)發(fā)展檔案
職業(yè)發(fā)展檔案是員工職業(yè)生涯規(guī)劃及調(diào)整的依據(jù),包括《員工職業(yè)發(fā)展規(guī)劃表》(附件3)、《員工能力開發(fā)需求表》(附件4)和績效考核結(jié)果記錄。(一)晉升、晉級情況記錄在《員工職業(yè)發(fā)展規(guī)劃表》中。(二)歷年工作業(yè)績記錄在績效考核結(jié)果中。(三)培訓(xùn)考核結(jié)果記錄在《員工能力開發(fā)需求表》中。第十三頁,共三十二頁。第十二條注意事項
1.《員工職業(yè)生涯規(guī)劃知識手冊》由人力資源部在本辦法實施之日起5日內(nèi)發(fā)放;新員工進行入職培訓(xùn)時發(fā)放。2.職業(yè)傾向測量在本辦法實施之日起一周內(nèi)完成、統(tǒng)計并向員工職業(yè)生涯委員會提出員工職業(yè)生涯規(guī)劃建議。新員工正式進入公司后兩周內(nèi)完成此部分工作。3.在職員工在本辦法實施之日起兩周內(nèi)填寫《員工職業(yè)發(fā)展規(guī)劃表》;新員工正式進入公司后一個月內(nèi)填寫。4.《員工能力開發(fā)需求表》每年填寫一次,在每年一月第一周內(nèi)完成。第十四頁,共三十二頁。第十三條安排職業(yè)規(guī)劃培訓(xùn)人力資源部根據(jù)《員工能力開發(fā)需求表》安排相應(yīng)的培訓(xùn)課程(詳見集團培訓(xùn)制度的規(guī)定).第十五頁,共三十二頁。第十四條職業(yè)規(guī)劃培訓(xùn)考核
人力資源部在每門課程結(jié)束后進行相應(yīng)的考核,將結(jié)果記錄在《員工能力開發(fā)需求表》中。第十六頁,共三十二頁。第十五條員工的職位發(fā)展
公司為不同類型的員工設(shè)四發(fā)展通道,包括金融財會通道、技術(shù)通道、行政管理通道以及營銷通道,鼓勵員工專精所長和一專多能。不同職務(wù)通道具有相同和平等的晉升機會,給予員工充分的發(fā)展空間。
第十七頁,共三十二頁。第十五條員工的職位發(fā)展一、員工的職業(yè)生涯發(fā)展主要包含以下兩個方面:(一)崗位等級發(fā)展:職務(wù)不變,工資等級升降。1.員工的崗位等級應(yīng)能上能下,保證公平競爭。各類員工按照年度考核結(jié)果進行崗位等級升降,升降幅度為一級。因年度考核結(jié)果引起的崗位等級調(diào)整從次月開始執(zhí)行。第十八頁,共三十二頁。第十五條員工的職位發(fā)展(1)晉級條件(滿足以下條件之一即可):①連續(xù)兩年年度考核結(jié)果為一“優(yōu)(≥90)”一“良(≥80)”或均為“優(yōu)(≥90)”。②連續(xù)三年年度考核結(jié)果為“良(≥80)”。(2)降級條件:連續(xù)兩年年度考核結(jié)果僅為“合格”。注:崗位等級每升降過一次,考核結(jié)果便重新開始積累。第十九頁,共三十二頁。第十五條員工的職位發(fā)展2.員工的職稱提高,則可相應(yīng)進行崗位等級的晉升,晉升幅度為一級。職稱晉升引起的崗位等級調(diào)整從獲得職稱的次月開始執(zhí)行。(二)職務(wù)發(fā)展:同一職系內(nèi)的職務(wù)升降和不同職系間的職務(wù)轉(zhuǎn)換。
各職系的特征、成功標(biāo)準(zhǔn)、工作領(lǐng)域及典型職業(yè)通路舉例(僅供參考)(附件6)
第二十頁,共三十二頁。第十五條員工的職位發(fā)展(1)晉升資格的獲得(滿足以下條件之一即可):1.連續(xù)兩年年度考核結(jié)果為一“優(yōu)(≥90)”一“良(≥80)”或均為“優(yōu)(≥90)”。2.連續(xù)三年年度考核結(jié)果為“良(≥80)”。(2)降職條件:連續(xù)兩年年度考核結(jié)果僅為“合格”。注:職務(wù)等級每升降過一次,考核結(jié)果便重新開始積累。第二十一頁,共三十二頁。第十六條
員工申請職務(wù)晉升/轉(zhuǎn)崗員工填寫《職務(wù)晉升/轉(zhuǎn)崗申請表》(附件7),員工可通過以下3種途徑進入評審程序(一)員工個人申請內(nèi)部招聘的職位。(二)部門經(jīng)理提議:各部門經(jīng)理每年年底根據(jù)本部門員工的年度考核結(jié)果,結(jié)合各級職位具體要求,提議晉升各級職位的人選。(三)人力資源部提議:人力資源部于每年年底將考核結(jié)果匯集整理,列出職務(wù)晉升和轉(zhuǎn)換機會及滿足條件的員工。第二十二頁,共三十二頁。第十七條員工職務(wù)晉升/轉(zhuǎn)崗評審由員工職業(yè)生涯委員會與力資源部對員工的晉升與轉(zhuǎn)崗進行評審。詳見〈附件8〉。第二十三頁,共三十二頁。第十八條職務(wù)晉升/轉(zhuǎn)崗具備晉升資格者被列為“培養(yǎng)對象”,職務(wù)空缺時,首先從內(nèi)部具有晉升資格的培養(yǎng)對象中選拔,沒有合適人選再從外部招聘。晉升必須經(jīng)過職業(yè)生涯委員會評審,擇優(yōu)使用。第二十四頁,共三十二頁。第十九條其它事項(一)確定新進員工級別人力資源部根據(jù)新進員工的職稱及擔(dān)任的職務(wù)初步設(shè)定崗位等級,試用期滿后,該員工直接上級根據(jù)其工作績效提出轉(zhuǎn)正定級意見,經(jīng)公司討論決定后,由人力資源部將結(jié)果通知本人。第二十五頁,共三十二頁。第十九條其它事項(二)輪崗模式輪崗也是員工職業(yè)生涯管理的一種有效方法,通過輪崗可以發(fā)現(xiàn)員工最適合的崗位和最適合崗位要求的員工,以實現(xiàn)人力資源的合理配置。員工在不同崗位的經(jīng)歷能夠提高不同方面的能力,培養(yǎng)出較全面了解公司業(yè)務(wù)的人才,形成充裕的人才儲備;還有利于促進員工形成“換位意識”,達到公司內(nèi)部的良好溝通。并且,因新人的加入也會改變崗位工作的方法而促進創(chuàng)新。第二十六頁,共三十二頁。第二十條人力資源部內(nèi)部反饋人力資源部每年年末對照《員工能力開發(fā)需求表》和《員工職業(yè)發(fā)展規(guī)劃表》檢查評估一次,了解公司在一年內(nèi)有沒有為員工提供學(xué)習(xí)培訓(xùn),晉升機會,員工個人一年中考核情況及晉升情況(包括培訓(xùn)考核),并提出員工下階段的發(fā)展建議,特殊情況應(yīng)同其直接上級討論。
第二十七頁,共三十二頁。第二十一條
員工職業(yè)生涯輔導(dǎo)人與員工間的反饋員工輔導(dǎo)人(各部門領(lǐng)導(dǎo))每年必須在本工作年度結(jié)束,考核結(jié)果確定后,與被輔導(dǎo)員工就個人工作表現(xiàn)與未來發(fā)展談話,確定下一步的目標(biāo)與方向。由人力資源部負責(zé)組織。第二十八頁,共三十二頁。第二十二條
開展員工職業(yè)生涯輔導(dǎo)人、員工公開研討班人力資源部每年應(yīng)組織召開一次主管公開研討班,為期一天。公開研討班有助于主管們理解自己所處的復(fù)雜的員工職業(yè)生涯管理環(huán)境,同時提高他們的領(lǐng)導(dǎo)技巧及對自己所擔(dān)任之各類角色的理解。同時召開員工公開研討班,為期一天,提供個人職業(yè)生涯指導(dǎo),強調(diào)自我評估、目標(biāo)和行動計劃,以及平級調(diào)動的好處和職位晉升的經(jīng)驗。研討時間、地點由人力資源部與員工職業(yè)生涯規(guī)劃委員會協(xié)調(diào)溝通決定。
第二十九頁,共三十二頁。附則第二十三條本辦法的解釋權(quán)歸集團公司人力資源部。第二十四條本規(guī)定的實施細則由人力資源部負責(zé)修改,報有關(guān)上級批準(zhǔn)后實行。第二十五條本規(guī)定自公布之日起實行。
第三十頁,共三十二頁。附件
1.《員工職業(yè)生涯輔導(dǎo)人匯總表》2.《員工職業(yè)傾向測量》3.《員工職業(yè)發(fā)展規(guī)劃表》4.《員工能力開發(fā)需求表》5.崗位及職務(wù)等級分布圖6.各職系的特征、成功標(biāo)準(zhǔn)、工作領(lǐng)域及典型職業(yè)通路舉例(僅供參考)7.《職務(wù)晉升/轉(zhuǎn)崗申報表》8.職務(wù)晉升/轉(zhuǎn)崗的評審程序9.
員工職業(yè)生涯規(guī)劃流程圖10.員工職業(yè)生涯知識手冊第三十一頁,共三十二頁。內(nèi)容總結(jié)員工職業(yè)生涯規(guī)劃與管理辦法。公司向每一位員工發(fā)放一本員工職業(yè)生涯規(guī)劃知識手冊(另附)。員工根據(jù)個人職業(yè)生涯發(fā)展的需要填寫《員工能力開發(fā)需求表》(附件4)。2.職業(yè)傾向測量在本辦法實施之日起一周內(nèi)完成、統(tǒng)
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