《報表與標(biāo)簽設(shè)計》

第11章

報表與標(biāo)簽設(shè)計

1整理ppt本章目錄第一節(jié)利用報表向?qū)гO(shè)計報表第二節(jié)利用快速報表設(shè)計報表第三節(jié)利用報表設(shè)計器設(shè)計報表第四報報表輸出第五節(jié)報表設(shè)計技巧與實(shí)例第六節(jié)標(biāo)簽設(shè)計2整理ppt一、啟動報表向?qū)?/p>

啟動表單向?qū)в幸韵滤姆N途徑：（1）打開“項目管理器”，選擇“文檔”選項卡，從中選擇“報表”。然后單擊“新建”按鈕。在彈出的“新建表單”對話框中單擊“報表向?qū)А卑粹o。（2）在系統(tǒng)菜單中選擇【文件】|【新建】命令，或者單擊工具欄上的“新建”按鈕，打開“新建”對話框，在文件類型欄中選擇“報表”。然后單擊“向?qū)А卑粹o。（3）在系統(tǒng)菜單中選擇【工具】|【向?qū)А縷【報表】命令。（4）直接單擊工具欄上的“報表”圖標(biāo)第一節(jié)利用報表向?qū)гO(shè)計報表3整理ppt二、利用報表向?qū)?chuàng)建報表實(shí)例

【例11-1】利用報表向?qū)гO(shè)計學(xué)生成績報表，要求輸出學(xué)生學(xué)號、姓名、課程代號、成績并保存為“REPORT1”。①啟動報表向?qū)В阂驗(yàn)楸纠龍蟊頂?shù)據(jù)基于兩個表（STUD和SC），所以在“向?qū)нx取”對話框中應(yīng)選擇“一對多報表向?qū)А雹谶x擇父表字段：

在如圖中選擇數(shù)據(jù)表STUD，從“可用字段”列表中選擇“學(xué)號”，單擊左邊的左箭頭按鈕，或者直接雙擊“學(xué)號”字段，該字段會自動出現(xiàn)在“選定字段”列表中，同樣方法添加姓名、班級字段

4整理ppt③選擇子表字段：在如圖中選擇SC表，并把課程代號和成績字段加入到“選定字段”列中。單擊“下一步”按鈕。5整理ppt④為父、子表建立關(guān)系：在如圖中，在STUD表中選擇“學(xué)號”，在SC表中也選擇“學(xué)號”，這樣在STUD表和SC表之間便依學(xué)號字段建立了關(guān)系。單擊“下一步”按鈕，打開排序?qū)υ捒?/p>

6整理ppt⑤排序：在如圖排序?qū)υ捒蛑羞x擇“學(xué)號”，單擊“添加”按鈕，這樣報表將學(xué)號進(jìn)行排序。單擊“下一步”按鈕，出現(xiàn)“選擇樣式”對話框

7整理ppt⑥選擇樣式：在如圖“選擇樣式”對話框中選擇需要的樣式，如“賬務(wù)式”，選擇樣式時，對話框左上角可預(yù)覽樣式效果。單擊“下一步”，打開最后一個對話框。8整理ppt⑦在如圖所示對話框中，設(shè)置報表標(biāo)題為“學(xué)生成績報表”，單擊“預(yù)覽”可以觀察報表效果，如果滿意，單擊“完成”按鈕，系統(tǒng)會打開另存為對話框，輸入報表方件名（report1）后，單擊“確定”保存報表。由報表向?qū)Мa(chǎn)生的報表如果不滿足要求，可以在報表設(shè)計器中作進(jìn)一步修改。

9整理ppt第二節(jié)利用快速報表設(shè)計報表一、快速報表用“快速報表”功能來建立簡單報表。只需在其中選擇基本的報表組件，VisualFoxPro就會根據(jù)選擇的布局，自動建立簡單的報表布局。二、快速報表的操作步驟

選擇主菜單中的【報表】|【快速報表】命令，打開“快速報表對話框”。10整理ppt其中：字段布局：用以選取字段排列方式

標(biāo)題：選擇此項，字段名將作為列標(biāo)題出現(xiàn)將表添加到數(shù)據(jù)環(huán)境中：選擇此項，則把報表的數(shù)據(jù)源加到數(shù)據(jù)環(huán)境中。字段：單擊該按鈕，打開字段選擇對話框，用戶可以選擇報表中將出現(xiàn)哪些字段，在缺省情況下，包括除“通用”字段外的全部字段。11整理ppt【例11-2】利用快速報表對讀者表創(chuàng)建“讀者信息表”報表。操作步驟如下：（1）打開“讀者”表作為報表的數(shù)據(jù)源。（2）在“文件”菜單中選擇“新建”按鈕，打開報表設(shè)計器窗口，如圖所示。

12整理ppt（3）打開報表設(shè)計器后，在主菜單中將出現(xiàn)“報表”菜單，從中選擇“快速報表”，彈出“快速報表”對話框。為報表選擇所需的字段、字段布局以及標(biāo)題和別名選項。（4）按“確定”按鈕，選中的字段就會出現(xiàn)在“報表設(shè)計器”的布局中。如圖所示。完成快速報表設(shè)計后的報表設(shè)計器

13整理ppt（5）單擊“打印預(yù)覽”按鈕，在“預(yù)覽”窗口可看到快速報表的輸出結(jié)果，如圖所示。（6）關(guān)閉預(yù)覽，選擇“保存”，在“保存”對話框中輸入報表文件名。14整理ppt三、修改用快速報表產(chǎn)生的報表

操作步驟如下：

（1）打開要修改的報表（2）添加報表標(biāo)題①在系統(tǒng)菜單中選擇【報表】|【標(biāo)題/總結(jié)】命令，報表窗口增加兩個帶區(qū)：標(biāo)題和總結(jié)。②選擇文本控件，然后在標(biāo)題帶區(qū)單擊，輸入“學(xué)生信息”。③選擇“標(biāo)題”區(qū)的文本對象（用鼠標(biāo)單擊），在系統(tǒng)菜單中選擇【格式】|【字體】命令，系統(tǒng)會打開一個標(biāo)準(zhǔn)的字體對話框，即可以設(shè)置文本的各種屬性。④刪除不需要的字段：選擇“備注”字段對象，按Delete鍵。15整理ppt（3）修改頁標(biāo)題。①單擊原來的列標(biāo)題，可選擇列標(biāo)題對象，然后按Delete鍵刪除之。②選擇文本控件，單擊頁標(biāo)題區(qū)，添加新的標(biāo)題。（4）添加表格線①選擇線條控件，在頁標(biāo)頭區(qū)的頂部和底部各畫一條橫線，每列畫一條豎線。②選擇線條控件，在細(xì)節(jié)區(qū)底部添加一條橫線，每列添加一條豎線，注意與頁標(biāo)題區(qū)的豎線對直。16整理ppt第三節(jié)利用報表設(shè)計器設(shè)計報表一、啟動報表設(shè)計器●菜單方法：若是新建報表，在系統(tǒng)菜單中選擇【文件】|【新建】命令，在文件類型對話框選擇“報表”，單擊“新建”按鈕；若是修改報表，則選擇【文件】|【打開】命令，在“打開”對話框中選擇要修改的報表文件名，單擊“打開”按鈕。

●命令方法：在COMMAND窗口輸入如下命令：

CREATEREPORT<文件名>&&創(chuàng)建新的報表或

MODIFYREPORT<文件名>&&打開一個已有的報表●運(yùn)用項目管理器：進(jìn)入項目管理器，選擇文檔標(biāo)簽，然后選擇報表，單擊“新建”按鈕。若需修改報表，選擇要修改的報表，單擊“修改”按鈕。

17整理ppt二、報表設(shè)計器介紹

報表設(shè)計器如圖所示，默認(rèn)包括3個帶區(qū)：頁標(biāo)頭（PageHeader）、細(xì)節(jié)（Detail）和頁腳（PageFooter），每個帶區(qū)的底部顯示分隔欄18整理ppt(1)標(biāo)題(Title)：標(biāo)題區(qū)的信息在報表的開始處打印一次。(2)頁標(biāo)題（PageHeader）：頁標(biāo)題的內(nèi)容在報表的每一頁開頭打印一次。(3)細(xì)節(jié)（Detail）：內(nèi)容區(qū)是報表的主體，用于輸出數(shù)據(jù)庫的記錄，一般在該區(qū)放置數(shù)據(jù)庫字段。打印報表時，細(xì)節(jié)區(qū)會包括數(shù)據(jù)庫的所有記錄。

(4)頁注腳（PageFooter）頁腳區(qū)的內(nèi)容在每頁的最底部打印，一般包含頁碼、每頁的總結(jié)和說明信息等。(5)總結(jié)（Summary）總結(jié)只在報表的末尾打印一次，一般利用本區(qū)打印總計或平均值等信息。19整理ppt（6）組標(biāo)頭和組注腳帶區(qū)用于分組報表，組標(biāo)頭在每個分組開始時打印一次，組注腳帶區(qū)的內(nèi)容在每個分組結(jié)束時打印一次。（7）列標(biāo)頭和列注腳帶區(qū)

列標(biāo)頭和列注腳帶區(qū)主要用于分欄報表，選擇【文件】|【頁面設(shè)置】命令，將打開“頁面設(shè)置”對話框，將“列數(shù)”設(shè)置成>1的值，“間隔”稍作調(diào)整，單擊“確定”，則列標(biāo)頭和列注腳會在報表設(shè)計器中出現(xiàn)。

（8）調(diào)整報表帶區(qū)高度將鼠標(biāo)指針指向某帶區(qū)分隔條，出現(xiàn)上下雙箭頭時，按住左鍵上下拖動分隔條即可改變報表帶區(qū)高度。

20整理ppt3．設(shè)置報表數(shù)據(jù)源

設(shè)計報表時，首先要確定報表的數(shù)據(jù)源。設(shè)置報表的數(shù)據(jù)源是在數(shù)據(jù)環(huán)境設(shè)計器中進(jìn)行的，操作步驟如下：(1)在報表設(shè)計器空白帶區(qū)單擊鼠標(biāo)右鍵，在快捷菜單中選擇“數(shù)據(jù)環(huán)境”，彈出數(shù)據(jù)環(huán)境設(shè)計器，如圖所示。(2)在數(shù)據(jù)環(huán)境設(shè)計器中單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“添加”，出現(xiàn)“添加表或視圖”對話框。21整理ppt4．設(shè)計報表的布局創(chuàng)建報表之前，應(yīng)該確定所需報表的常規(guī)格式。常用布局的說明以及一般用途說明如下：

22整理ppt5．報表工具欄打開報表設(shè)計器時，將顯示“報表設(shè)計器”工具欄和“報表控件”工具欄。（1）“報表設(shè)計器”工具欄

報表設(shè)計器如圖所示，五個按鈕分別為：數(shù)據(jù)分組、數(shù)據(jù)環(huán)境、報表控件工具欄、調(diào)色板工具欄和布局工具欄。23整理ppt（2）“報表控件”工具欄“控件工具欄”中控件的名稱與作用如圖所示。

24整理ppt6．報表控件的使用

在報表設(shè)計器，通過在報表中添加控件來定義在頁面上顯示的數(shù)據(jù)項，可以安排所要輸出的內(nèi)容。

（1）添加域控件域控件實(shí)際就是指與字段、變量和計算結(jié)果鏈接的文本框。

方法1：從數(shù)據(jù)環(huán)境中添加控件。 在報表設(shè)計器窗口中，打開報表的數(shù)據(jù)環(huán)境，選擇表或視圖，在數(shù)據(jù)環(huán)境設(shè)計器用左鍵選定的一個字段后，拖曳到報表設(shè)計器的相應(yīng)帶區(qū)放開。方法2：從工具欄添加域控件。

打開報表的數(shù)據(jù)環(huán)境，單擊“報表控件”工具欄中的“域控件”按鈕，在報表設(shè)計器的相應(yīng)帶區(qū)單擊鼠標(biāo)，出現(xiàn)“報表表達(dá)式”對話框，輸入要使用的數(shù)據(jù)源表字段名。

25整理ppt（2）添加通用字段

①在“報表控件”工具欄中，單擊“圖片/ActiveX綁定控件”按鈕。②在“報表設(shè)計器”中的相應(yīng)帶區(qū)單擊鼠標(biāo)，彈出“報表圖片”對話框。③在“報表圖片”對話框中，選擇“圖片來源”區(qū)域的“字段”。④在“字段”框中，鍵入字段名，或者選擇使用對話框來選取字段或變量。⑤選擇“確定”按鈕。通用字段的占位符出現(xiàn)在定義的圖文框內(nèi)。

（3）添加標(biāo)簽控件

在報表中，標(biāo)簽一般用來作說明文字。添加方法與表單中添加標(biāo)簽的方法相同。

26整理ppt（4）選擇、移動及調(diào)整控件的大小可以單獨(dú)更改每個控件，也可以選擇一組控件作為一個單元來處理。具體操作方法與表單中控件的操作相同。

（5）添加線條、矩形和圓形

運(yùn)用“報表控件”工具欄中控件按鈕，可以在報表中繪制線條、繪制矩形、繪制圓角矩形和圓形。

（6）插入頁碼和當(dāng)前日期使用“報表控件”工具欄的域控件，可以在報表中插入頁碼和當(dāng)前日期。1）在“報表控件”工具欄中，單擊“域控件”控件。2）在“報表設(shè)計器”中選擇好要出現(xiàn)此域控件的帶區(qū)單擊。3）在出現(xiàn)“表達(dá)式生成器”對話框中，雙擊“變量”區(qū)域中的“_pageno”，即可插入頁碼。選擇“日期”列表框中DATE()函數(shù)雙擊，即可插入日期。

27整理ppt7．報表控件操作與布局

（1）選擇控件：用鼠標(biāo)單擊控件可以選定該控件，被選定的控件四周出現(xiàn)８個控點(diǎn)

（2）設(shè)置控件字體：選擇要設(shè)置字體的控件，從系統(tǒng)菜單中選擇【格式】|【字體】，將打開標(biāo)準(zhǔn)字體對話框

（3）調(diào)整控件的大小：選定控件，拖動控件四周的某個控點(diǎn)，改變控件的寬度和高度（4）控件布局：利用“布局”工具欄中的按鈕，可以方便地調(diào)整表單窗口中被選中控件的相對大小或位置。28整理ppt9．報表數(shù)據(jù)分組

利用分組可以明顯地分隔每組記錄，使數(shù)據(jù)以組的形式顯示。組的分隔是根據(jù)分組表達(dá)式進(jìn)行的，這個表達(dá)式通常由一個以上的字段生成。 分組以后，報表布局就有組標(biāo)頭和組注腳帶區(qū)，可以向其中添加控件。

報表布局實(shí)際上并不排序數(shù)據(jù)，它只是按它們在數(shù)據(jù)源中存在的順序處理數(shù)據(jù)，因此可以把數(shù)據(jù)適當(dāng)排序后來分組顯示記錄。添加數(shù)據(jù)分組的步驟如下：（１）從“報表”菜單中選擇“數(shù)據(jù)分組”項，出現(xiàn)“數(shù)據(jù)分組”對話框，如圖所示。29整理ppt（２）在“分組表達(dá)式”的第一行輸入分組表達(dá)式?；蛘咴凇氨磉_(dá)式生成器”對話框中創(chuàng)建表達(dá)式。（３）在“組屬性”區(qū)域，選定想要的屬性。選擇“確定”。添加表達(dá)式后，可以在帶區(qū)內(nèi)放置任意需要的控件。30整理ppt10、添加圖片對象

①

添加圖片在“報表控件”工具欄中單擊“圖片/ActiveX綁定控件”按鈕，在報表的一個帶區(qū)內(nèi)單擊并拖動鼠標(biāo)拉出圖文框，松開鼠標(biāo)時將彈出“報表圖片”對話框，如圖所示。

插入文件中的圖片：在“圖片來源”區(qū)域選中“文件”，并輸入一個圖形文件的位置和名稱，或單擊文本框右邊的“…”按鈕，打開“打開”對話框，選擇一個圖片文件

添加圖形（通用型）字段：在“報表圖片”對話框的“圖片來源”區(qū)域選擇“字段”，在“字段”框中輸入字段名，或單擊字段框右側(cè)的“…“按鈕來選取字段

31整理ppt②調(diào)整圖片當(dāng)圖片與圖文框的大小不一致時，需要在“報表圖片”對話框中選擇相應(yīng)的選項來控制圖片的顯示行為“裁剪圖片”：圖片將以圖文框的大小顯示圖片“縮放圖片，保留形狀”：圖文框中放置一個完整、不變形的圖片在這種情況下，可能無法填滿整個圖文框“縮放圖片，填充圖文框”：使圖片填滿整個圖文框，在這種情況下，圖片縱橫比例可能會改變，從而引起圖片的變形32整理ppt第四報報表輸出一、頁面設(shè)置

頁面設(shè)置的方法與步驟如下：

1.從“文件”菜單中，選擇“頁面設(shè)置”，出現(xiàn)“頁面設(shè)置”對話框，如圖所示。

2.在“列”區(qū)域，把“列數(shù)“

微調(diào)器的值調(diào)整為欄目數(shù)，例如列數(shù)為2，則將整個頁面平均分成兩部分，調(diào)整列之間的間隔值，如間隔為0.4

33整理ppt3.在“左頁邊距”框中輸入一個邊距數(shù)值。頁面布局將按新的頁邊距顯示。4.若要選擇紙張的大小，單擊“打印設(shè)置”按鈕，則彈出“打印設(shè)置”對話框，如圖所示。

5．在“打印設(shè)置”對話框中，可以設(shè)置紙張的大小，打印的“方向”，設(shè)置完畢后單擊“確定”按鈕回到頁面設(shè)置。

6．在“頁面設(shè)置”對話框中，選擇“確定”按鈕。完成頁面設(shè)置。

34整理ppt二、預(yù)覽報表

通過預(yù)覽報表，檢查報表是否達(dá)到了你所預(yù)想的設(shè)計。步驟如下：1．從“顯示”菜單中選擇“預(yù)覽”命令，或在“報表設(shè)計器”中單擊右鍵并從彈出的快捷菜單中選擇“預(yù)覽”命令，也可以單擊“常用工具欄”中的“打印預(yù)覽”按鈕。2．在打印預(yù)覽工具欄中，選擇“上一頁”或“前一頁”來選擇不同的頁。3．若要更改預(yù)覽圖像的大小，選擇“縮放”列表中不同地縮放比例。4．若要打印報表，選擇“打印報表”按鈕。5．若想返回到設(shè)計狀態(tài)，單擊預(yù)覽窗口的關(guān)閉按鈕。

35整理ppt三、打印輸出

1.從“文件”菜單中選擇“打印”命令，或在報表設(shè)計器中單擊鼠標(biāo)右鍵并從彈出的快捷菜單中選擇“打印”命令。將彈出“打印”對話框。2.

在“打印”對話框中，設(shè)置打印范圍、打印份數(shù)等。通過“屬性”設(shè)置打印紙張的大小、打印精度等。3.單擊“選項”，將彈出“打印選項”對話框。在打印內(nèi)容區(qū)域內(nèi)設(shè)置好“類型”、“文件”，如果只需打印數(shù)據(jù)源中的部分記錄，則單擊“選項”按鈕。4.在彈出的“報表和標(biāo)簽打印選項”對話框中，如圖所示。選擇“作用范圍”中某個選項：36整理pptALL(全部)：打印全部記錄。NEXT(后續(xù))：打印當(dāng)前記錄往下多少個記錄。個數(shù)在右方的微調(diào)控件確定。RECORD(記錄)：打印哪一個編號的記錄，僅一個記錄。REST(其余)：從當(dāng)前光標(biāo)所在的記錄到文件尾都打印。

FOR…：設(shè)定要打印的條件，任何一個滿足條件的記錄則打印。WHILE…：當(dāng)記錄符合設(shè)定的條件時就會打印，直到遇到不符合條件的記錄停止打印。5.選擇“確定”按鈕。系統(tǒng)就會把報表在打印機(jī)上打印出來。

37整理ppt四、程序中調(diào)用報表

預(yù)覽REPORTFORM<報表文件名><PREVIEW>打印輸入報表

REPORTFORM<報表文件名><TOPRINTER輸出到指定的文件

REPORTFORM<報表文件名><TOFILE文件名>38整理ppt第五節(jié)報表設(shè)計技巧與實(shí)例一、報表設(shè)計技巧一般用以下方法來進(jìn)行設(shè)計報表。1.利用報表向?qū)?、快速報表幫助建立報表的基本對象，省去我們一一自行加入的麻煩?.借助“報表設(shè)計器”的工具修改報表，這樣建立的報表即快速又美觀。3.創(chuàng)建表格式的報表時，只需在向?qū)е羞x取報表樣式時，選擇帳務(wù)式，選報表布局為橫向，就能自動畫成表格形式。這樣只要對不如意的地方稍加修改即可快速完成報表的設(shè)計。

39整理ppt二、報表設(shè)計實(shí)例

【例11-3】對借書表創(chuàng)建報表，要求如下：（１）報表的內(nèi)容（細(xì)節(jié)帶區(qū)）是借書表中的所有字段信息。（２）增加標(biāo)題帶區(qū)，分組表達(dá)式是讀者編號字段，組標(biāo)頭帶區(qū)的名稱是“讀者編號”，組注腳帶區(qū)的內(nèi)容是此人借閱書籍的次數(shù)。（３）增加標(biāo)題帶區(qū)，標(biāo)題是：“讀者借閱情況一覽表”，要求是三號字體。（４）增加總結(jié)帶區(qū)，該帶區(qū)的內(nèi)容是所有讀者的借閱次數(shù)的總和。（５）在頁注腳區(qū)設(shè)置當(dāng)前日期和頁號。40整理ppt操作步驟如下：(1)首先對借書表按讀者編號建立索引。(2)選擇“文件”菜單中的“新建”選項，彈出“新建”對話框，“文件類型”選擇“報表”，然后單擊“向?qū)А保凇跋驅(qū)нx取”中選擇“報表向?qū)А边M(jìn)行設(shè)計。(3)在“報表向?qū)А辈僮鬟^程中，“字段選取”中選擇“借書”表中的所有字段，“分組記錄”中選擇“讀者編號”，“選擇報表樣式”中選擇“帳務(wù)式”，報表標(biāo)題中輸入“讀者借閱情況一覽表”，并選擇“保存報表并在報表設(shè)計器中修改報表”項，單擊完成。

(4)在“另存為”對話框中，輸入報表名“借閱清單”，單擊保存。此時“報表設(shè)計器”如下圖所示。

41整理ppt(５)將標(biāo)題區(qū)的標(biāo)題選中，單擊布局工具欄中的“水平居中”按鈕，單擊“格式”菜單中的“字體”選項，將字號設(shè)置為“三號”，然后將設(shè)計器中幾條粗黑線選中，按“Delete”將其刪除。將當(dāng)前日期Date()選中，并拖放到頁注腳帶區(qū)右側(cè)。

42整理ppt（6）按住Shift鍵依次將頁標(biāo)頭帶區(qū)的所有內(nèi)容選中后，全部拖放到組標(biāo)頭帶區(qū)。(7)單擊“報表”菜單，選擇“標(biāo)題／總結(jié)”項，在彈出的對話框中選擇“總結(jié)帶區(qū)”。(8)分別在組標(biāo)頭帶區(qū)、組注腳帶區(qū)、總結(jié)帶區(qū)添加一個“標(biāo)簽”控件，分別輸入內(nèi)容為“讀者編號”、“借閱次數(shù)”、“借閱總次數(shù)”。(8)在組注腳帶區(qū)“借閱次數(shù)”標(biāo)簽后，插入一個域控件，彈出的“報表表達(dá)式”對話框中，在表達(dá)式后的文本框中輸入“借書.書號”，然后單擊“計算”按鈕，選擇“計數(shù)”后，單擊確定，在“報表表達(dá)式”對話框中，選擇確定。43整理ppt(10)同樣在總結(jié)帶