商業(yè)秘密保護制度

商業(yè)秘密管理制度SD/I/ZD-02-2014/A04/8商業(yè)秘密保護制度2014--03--01發(fā)布2014--03--01實施發(fā)布目錄第一章總則 3第二章商業(yè)秘密保護的責(zé)任和義務(wù) 3第三章商業(yè)秘密的內(nèi)容 3第四章密級管理 4第五章商業(yè)秘密的確定和申報 5第六章商業(yè)秘密的使用權(quán)限 6第七章商業(yè)秘密的約定 7第八章外來人員的管理 7第九章涉密區(qū)域的管理 8第十章違反商業(yè)秘密保護的處罰 8第十一章附則 8內(nèi)部會計報告與分析；項目投資策略及方案、股權(quán)調(diào)整方案、董事會會議記錄及相關(guān)決議；人力資源發(fā)展計劃、薪酬方案，中高級職員的全部資料，兼職和聘用人員的合同協(xié)議，內(nèi)部各考核體系考核資料。（二）“機密級”：是重要的商業(yè)秘密，泄露會使公司的安全和利益遭受嚴(yán)重的損害。包括：所有產(chǎn)品的工藝流程圖、工藝操作規(guī)程、生產(chǎn)過程的質(zhì)量記錄、經(jīng)營戰(zhàn)略、銷售政策、營銷計劃、銷售網(wǎng)絡(luò)、銷售渠道、客戶檔案、合同訂單、營銷管理制度、工作總結(jié)；采購渠道、進(jìn)價策略、主要原材料技術(shù)指標(biāo)；銀行存款核算、往來核算、存貨核算、所有者權(quán)益核算；人員調(diào)配方案、人員結(jié)構(gòu)、員工錄取過程。（三）“秘密級”：是一般的商業(yè)秘密，泄露會使公司的安全和利益遭受損害。包括：一般的非標(biāo)設(shè)備資料、整合體系手冊、程序文件、內(nèi)部審核、管理評審報告、長期投資核算、外部會計報告、檔案室普通文件、員工薪資表等。第十一條對機密級以上商業(yè)秘密實行標(biāo)識控制，加蓋“絕密”“機密”印章。在特殊情況下未進(jìn)行標(biāo)識的有關(guān)資料、文件仍然為商業(yè)秘密。第十二條商業(yè)秘密的密級及標(biāo)識，由各部門依據(jù)本規(guī)定隨時進(jìn)行確定并標(biāo)明保密級別。商業(yè)秘密在確定密級前，各部門應(yīng)當(dāng)按照擬定的密級，先行采取保密措施。第十三條各部門根據(jù)需要對商業(yè)秘密文件資料等載體進(jìn)行密級變更和解密，應(yīng)及時向知識產(chǎn)權(quán)部申報，經(jīng)公司相關(guān)會議審查同意后，方可進(jìn)行調(diào)整，知識產(chǎn)權(quán)部做好相應(yīng)的記錄。第十四條根據(jù)保密需要，對關(guān)鍵數(shù)據(jù)和軟件等計算機信息采取加密或其它安全防范措施，防止泄密。第十五條未經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，不得對機密級以上商業(yè)秘密進(jìn)行復(fù)印或復(fù)制。得到許可復(fù)印或復(fù)制后，復(fù)印件或復(fù)制件與原件的密級相同。因工作需要使用機密級以上商業(yè)秘密資料及載體，應(yīng)向部門負(fù)責(zé)人提出申請，部門負(fù)責(zé)人安排人員對商業(yè)秘密及其復(fù)印件、復(fù)制件使用情況進(jìn)行登記、記錄。第十六條商業(yè)秘密資料及載體的銷毀由部門領(lǐng)導(dǎo)提出，經(jīng)知識產(chǎn)權(quán)部審核，報總經(jīng)理批準(zhǔn)后實施，知識產(chǎn)權(quán)部做好相應(yīng)記錄。第五章商業(yè)秘密的確定和申報第十七條各部門在每年12月初確認(rèn)、修改本部門涉及的商業(yè)秘密事項，依據(jù)各部門報送備案的商業(yè)秘密事項匯總編制《涉密文件清單》、《涉密設(shè)備清單》，并上報總經(jīng)理批準(zhǔn)。第十八條各部門每年至少召開一次保密工作例會，對涉及的商業(yè)秘密進(jìn)行確認(rèn)，對保密工作進(jìn)行總結(jié)。當(dāng)保密工作中出現(xiàn)新情況，各部門應(yīng)當(dāng)隨時召開臨時會議進(jìn)行確認(rèn)，必要時通知職能部門參加。第十九條實行保密信息報告制度。（一）員工因工作需要，需要將保密信息向第三人披露或者由第三人使用的，應(yīng)當(dāng)事先得到部門負(fù)責(zé)人的許可。（二）員工在執(zhí)行業(yè)務(wù)過程中產(chǎn)生保密信息、職務(wù)成果的，應(yīng)立即向部門負(fù)責(zé)人報告。（三）員工在執(zhí)行業(yè)務(wù)過程中，取得或?qū)⒁〉闷渌髽I(yè)的保密信息，應(yīng)事前或事后向本部門負(fù)責(zé)人報告。第二十條各部門經(jīng)辦人員或項目負(fù)責(zé)人，在經(jīng)辦事項或項目結(jié)束后應(yīng)立即將有關(guān)資料交本部門負(fù)責(zé)人審核，并歸入本部門檔案管理。各部門須定期將本部門檔案資料交公司辦檔案室統(tǒng)一管理。因工做需要，由員工個人保管的秘密載體，需征得部門負(fù)責(zé)人同意，并做好登記，保管人應(yīng)嚴(yán)格履行保密職責(zé)。員工發(fā)生內(nèi)部調(diào)動，須向原部門返還一切商業(yè)秘密資料及載體，部門做好注銷登記。員工離開企業(yè)時，個人保管的一切商業(yè)秘密資料及載體，應(yīng)該全部返還企業(yè)，并必須辦理移交手續(xù)，未按此規(guī)定辦理移交手續(xù)的，企業(yè)有權(quán)拒絕為其辦理離開本部門或本企業(yè)的各種手續(xù)和出示有關(guān)證明。第六章商業(yè)秘密的使用權(quán)限第二十一條總經(jīng)理級以上領(lǐng)導(dǎo)：有權(quán)了解全公司的技術(shù)、經(jīng)營、管理各級秘密，并負(fù)保密責(zé)任。第二十二條副總經(jīng)理級：有權(quán)了解分管工作的商業(yè)秘密和公司機密級以下秘密，如因工作需要了解絕密級商業(yè)秘密，需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，并負(fù)保密責(zé)任。第二十三條部長級：有權(quán)了解本部門范圍內(nèi)的商業(yè)秘密和公司一般級商業(yè)秘密，如因工作需要了解其它部門機密級商業(yè)秘密需經(jīng)該部門部長級領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，絕密級商業(yè)秘密需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，并負(fù)保密責(zé)任。第二十四條項目負(fù)責(zé)人、各部門人員有權(quán)了解本職工作范圍內(nèi)的商業(yè)秘密，如因工作需要了解本部門其它機密級商業(yè)秘密，需經(jīng)本部門部長級領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)；需要了解其它部門機密級商業(yè)秘密，需經(jīng)本部門和其它部門部長級領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，絕密級商業(yè)秘密需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，并負(fù)保密責(zé)任。第七章商業(yè)秘密的約定第二十五條全體員工對本職工作范圍內(nèi)所掌握的商業(yè)秘密，均有保密的責(zé)任和義務(wù)。第二十六條員工與公司簽定勞動合同的同時，須與公司簽訂《商業(yè)秘密保護協(xié)議》，對掌握機密級以上商業(yè)秘密的人員在其簽訂的保密協(xié)議中，須明確競業(yè)限制條款。主管以上管理人員和對企業(yè)的競爭優(yōu)勢構(gòu)成重要影響的關(guān)鍵技術(shù)人員和管理人員，在任職期間必須與公司簽訂《保密及不競爭協(xié)議》第二十七條員工無論以任何原因離開本企業(yè)，在與企業(yè)結(jié)束勞動關(guān)系后，仍然對企業(yè)重要的商業(yè)秘密承擔(dān)保密義務(wù)，直至該秘密完全公開。第八章外來人員的管理第二十八條凡外來人員因公來訪者，須由受訪部門派人到門衛(wèi)室迎接，并憑有效證件辦理登記手續(xù)后，佩戴臨時出入證方可進(jìn)入。外來人員離開時，門衛(wèi)人員應(yīng)備注出入時間。來訪人員除特殊業(yè)務(wù)經(jīng)生產(chǎn)副總及以上領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)并由相關(guān)部門人員陪同可進(jìn)入生產(chǎn)區(qū)域外，其余僅能進(jìn)入辦公區(qū)域會談。協(xié)作單位人員出入廠區(qū)頻繁者，由協(xié)作單位到安環(huán)部統(tǒng)一申請辦理“臨時出入證”，憑“臨時出入證”進(jìn)出大門。如遇特殊情況、重大搶修任務(wù)來不及辦理登記手續(xù)的，由主管部門確認(rèn)專人到門衛(wèi)室辦理臨時通行手續(xù)。集中出入。公司員工上班時間不得私自會客，特殊情況須經(jīng)所屬部門主管同意。第二十九條成品、廢料出廠均需到對口銜接部門辦理由公司分管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的“發(fā)貨申請單”。設(shè)備外出維修保養(yǎng)的，需到對口銜接部門辦理由公司分管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的“設(shè)備外出維修申請單”，無公司分管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的“發(fā)貨申請單”和“設(shè)備外出維修申請單”的，門衛(wèi)有權(quán)滯留出門物品。進(jìn)廠車輛或個人攜帶的工具、器械等物品，應(yīng)于進(jìn)門時到門衛(wèi)室先行登記，出廠時憑“門衛(wèi)登記單”與原登記單核對無誤后方可出門。門衛(wèi)人員需妥善保管“發(fā)貨申請單”和“設(shè)備外出維修申請單”等其他單據(jù)，并登記好臺賬，由財務(wù)部和安環(huán)部按月審核備案。第九章涉密區(qū)域的管理第三十條本公司的工作區(qū)域按涉密程度可分為：“絕密級”、“機密級”、“秘密級”。外來人員與非本崗位的員工不得隨意進(jìn)入“絕密級”、“機密級”區(qū)域，如有需要，必須進(jìn)入，必須要有專人陪同方可進(jìn)入，否則，本崗職工有權(quán)對外來人員進(jìn)行驅(qū)逐。第十章違反商業(yè)秘密保護的處罰第三十一條各部門沒有及時按本制度的規(guī)定或相關(guān)要求對商業(yè)秘密采取保密措施，尚未造成失密后果的，按公司保密協(xié)議條款進(jìn)行處罰。第三十二條責(zé)任人無意泄露公司商業(yè)秘密，未造成