如何操作辦公中的電子表格的說(shuō)明

如何操作辦公中的電子表格的說(shuō)明2【內(nèi)容介紹】

首先介紹了辦公中電子表格設(shè)計(jì)的基本知識(shí)，包括實(shí)際辦公中電子表格的主要類型以及制作軟件選取的基本原則，電子表格制作中的主要術(shù)語(yǔ)，電子表格處理的通用操作；然后分別通過(guò)“比賽日程安排表”和“報(bào)名登記表”為例，分別介紹了利用Word制作簡(jiǎn)單規(guī)則表格和復(fù)雜不規(guī)則表格的方法；最后，通過(guò)“報(bào)名信息匯總表”為例，講解了利用Excel制作電子表格的完整操作流程，包括：文件操作、內(nèi)容錄入、格式編排、頁(yè)面設(shè)置、打印預(yù)覽、打印操作等。3【主要知識(shí)點(diǎn)】

辦公常用電子表格的類型電子表格制作的軟件選取電子表格操作的主要術(shù)語(yǔ)電子表格的通用操作規(guī)則文字表格的制作復(fù)雜文字表格的制作利用Excel制作表格4電子表格制作的基本知識(shí)一、電子表格類型劃分和制作軟件選取1．規(guī)則的文字表格用Word中的“插入表格”方法或者直接利用Excel填表完成。2．單元格懸殊的復(fù)雜文字表格，利用Word的“繪制表格”方法制作。3．形狀雖然很不規(guī)則，但可明顯看出大的單元格是由小的單元格組合而成，適宜于用Excel制作，大的單元格可通過(guò)選取單元格區(qū)域，然后“合并居中”來(lái)實(shí)現(xiàn)。4．包含大量數(shù)字并且需要進(jìn)行公式、函數(shù)運(yùn)算的表格最好使用Excel制作。5．?dāng)?shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)報(bào)表和數(shù)據(jù)庫(kù)表格適合使用Excel制作51．表格的創(chuàng)建

Word中創(chuàng)建表格的方法有插入法、繪制法，Excel無(wú)所謂創(chuàng)建表格，因?yàn)槠涔ぷ鲄^(qū)域就是一個(gè)很大的表格。2．表格整體的縮放與移動(dòng) 對(duì)于Word，拖動(dòng)其右下角的小方框可以像對(duì)窗口操作一樣實(shí)現(xiàn)表格整體的縮小和放大，拖動(dòng)左上角的黑色方框可以實(shí)現(xiàn)表格的整體移動(dòng)；而Excel中選定數(shù)據(jù)區(qū)域進(jìn)行“剪切”操作即可將其移動(dòng)到指定位置，整體調(diào)整單元格大小可以實(shí)現(xiàn)縮小放大。

二、電子表格的常用術(shù)語(yǔ)和通用操作63．表格行高、列寬的調(diào)整與斜線表頭設(shè)置 表格行高、列寬的調(diào)整一般通過(guò)拖動(dòng)行列之間的分割線即可實(shí)現(xiàn)，當(dāng)然也可以通過(guò)有關(guān)菜單項(xiàng)進(jìn)行精確設(shè)置，還可以進(jìn)行多行行高相等、多列列寬相等的操作。 在斜線表頭的設(shè)置方面，Word2000以后的各個(gè)版本都提供了斜線樣式。Excel表格中一般不需要斜線表頭設(shè)置，如果需要，可利用“繪圖工具欄”中的直線工具繪制。4．表格中單元格的拆分與合并 在Word中專門有“合并單元格”和“拆分單元格”的專門按鈕或命令。對(duì)于Excel，軟件的“格式”工具欄上專門提供了一個(gè)“合并居中”按鈕，可以使單元格合并同時(shí)使單元格文字在合并后的單元格中自動(dòng)居中，如果合并錯(cuò)誤還可以取消合并，但是Excel不能拆分單元格。7

5．表格邊框與底紋背景的設(shè)置 表格設(shè)置邊框與底紋是為了使表格更加美觀，通過(guò)軟件中的“邊框與底紋”工具按鈕或相關(guān)菜單命令可以很容易地選擇設(shè)置。6．表格中單元格、行、列的編輯 有時(shí)表格需要進(jìn)行單元格、行、列的添加或刪除等編輯操作，通過(guò)工具按鈕、菜單命令、快捷菜單項(xiàng)很容易實(shí)現(xiàn)。需要注意的是，此處刪除與清除是有區(qū)別的，前者指刪除對(duì)象，表格中不再存在，而后者是清除內(nèi)容或者有選擇則清除內(nèi)容、格式、公式等。7．表格單元格中文字的對(duì)齊方式設(shè)置 表格文字對(duì)齊方式包括水平和垂直兩個(gè)方向，“格式”工具欄上的段落對(duì)齊按鈕只能設(shè)置水平方向，而垂直方向需要通過(guò)選擇快捷菜單中的“文字對(duì)齊方式”項(xiàng)來(lái)進(jìn)行設(shè)置。一般垂直方向要設(shè)置為居中，水平方向根據(jù)情況需要進(jìn)行靈活設(shè)置。88．表格中的排序與公式計(jì)算 數(shù)據(jù)表格可以按照一個(gè)或多個(gè)關(guān)鍵數(shù)據(jù)進(jìn)行升序或降序排列；不僅可以按行排序，也可以按列排序；對(duì)于漢字，不僅可以按照“字典順序”排序，也可以按照“姓氏筆畫”排序。對(duì)于公式計(jì)算和數(shù)據(jù)處理一般利用Excel比較快捷、高效。9．表格與文本的轉(zhuǎn)換操作 在Word中根據(jù)需要，可以利用“表格”菜單中的“轉(zhuǎn)換”命令快速地按照指定要求進(jìn)行表格與文本之間的轉(zhuǎn)換。10．拆分與合并表格 根據(jù)需要，有時(shí)候要進(jìn)行表格的拆分和合并，這在Word的“表格”菜單中有專門的“拆分表格”命令，要合并時(shí)需要將兩個(gè)表格之間的空行或內(nèi)容刪除即可。9

本節(jié)接著以前的實(shí)例，制作一份“青年歌手大獎(jiǎng)賽”的比賽日程安排表，效果如圖3-1所示?？梢钥闯?，它是一個(gè)5列7行的規(guī)則文字表格，整個(gè)表格從總體上來(lái)看寬度大于高度，所以紙張方向應(yīng)該設(shè)置為橫向打印。 按照上面的原則，可以利用Word中的插入表格方法或者直接利用Excel的填表方法來(lái)制作該表。下面介紹用Word插入表格法制作該比賽日程安排表，操作步驟如下： （1）啟動(dòng)Word，打開(kāi)一個(gè)空文檔。 （2）根據(jù)表格形狀進(jìn)行頁(yè)面設(shè)置：將紙張?jiān)O(shè)置為B5，上下左右邊界均設(shè)置為“2.5厘米”，紙張方向?yàn)椤皺M向”，其余按默認(rèn)設(shè)置即可。

利用Word的插入法制作比賽日程安排表10

比賽日程安排表的制作效果

11（3）制作標(biāo)題。輸入文字“比賽日程安排表”，設(shè)置字體為黑體、三號(hào)、加粗效果，并設(shè)置段落對(duì)齊方式為“居中”，段后距“0.5行”。（4）插入表格。執(zhí)行“表格”|“插入”|“表格”命令，在出現(xiàn)的如圖3-2所示對(duì)話框中設(shè)置“行數(shù)”、“列數(shù)”分別為7和5，其余設(shè)置為默認(rèn)值，設(shè)置完畢，單擊“確定”按鈕，很快得到一個(gè)表格框架，效果如圖3-3所示。12“插入表格”13插入表格的初始效果14（5）編排文字。首先按照與一般文檔中文字錄入一樣的方法，在各個(gè)單元格中輸入需要的文字；然后全選表格文字，設(shè)置段落對(duì)齊方式為“中部居中”；接著再將表格表頭文字設(shè)置為四號(hào)、黑體、加粗效果，其余文字設(shè)置小四號(hào)，默認(rèn)字體。文字編排結(jié)束后的表格在紙張上的頁(yè)面效果如圖所示。15（6）對(duì)表格進(jìn)行修飾。在圖中可以看到，表格在整張紙上大小不太合適，表格有些高度不夠，這時(shí)可以將光標(biāo)停在表格上任何位置，向下拖動(dòng)表格右下角出現(xiàn)的“表格縮放控點(diǎn)”使表格高度加大到適應(yīng)頁(yè)面大小。圖中表格外邊框不太醒目，下面將其設(shè)置為粗線效果，操作方法為：在表格內(nèi)，單擊鼠標(biāo)右鍵，從彈出的菜單中，選擇“邊框和底紋”按鈕，在出現(xiàn)的對(duì)話框中，設(shè)置表格外框?qū)挕?1/2磅”，經(jīng)過(guò)修飾后的表格最終效果如圖所示。16輸完文字后的表格效果17對(duì)表格進(jìn)行修飾后的最終效果18

本節(jié)實(shí)例是制作“青年歌手大獎(jiǎng)賽”中使用的，用來(lái)記錄報(bào)名者個(gè)人信息的報(bào)名登記表，效果如圖所示，是個(gè)形狀不太規(guī)則的表格。利用Word繪制法制作比賽報(bào)名登記表19“表格和邊框”工具欄20本節(jié)利用Word的繪制表格法制作這個(gè)稍復(fù)雜的表格。操作步驟如下：1．制作表格標(biāo)題 啟動(dòng)Word，建立一個(gè)新文件。在文檔的前3行輸入的3行標(biāo)題文字，并進(jìn)行適當(dāng)?shù)淖煮w和段落格式設(shè)置。說(shuō)明：如果開(kāi)始沒(méi)有輸入標(biāo)題而直接在紙張最上端就開(kāi)始繪制表格?？稍诒砀裰谱魍瓿珊螅ㄟ^(guò)拖動(dòng)表格左上角的“表格移動(dòng)控點(diǎn)”使之下移，再將表格標(biāo)題補(bǔ)充上去。2．繪制表格 在標(biāo)題行下面單擊要?jiǎng)?chuàng)建表格的位置，選擇“表格”|“繪制表格”命令，隨之出現(xiàn)如圖所示的“表格和邊框”工具欄，同時(shí)鼠標(biāo)指針變?yōu)殂U筆狀?！氨砀窈瓦吙颉惫ぞ邫?1拖動(dòng)鉛鋤筆狀鼠房誠(chéng)標(biāo)使之釀在文檔生上有角竊度地拉銹動(dòng)，出彎現(xiàn)矩形盈表格框傾。然后嫂按住鼠罵標(biāo)左鍵耕，使之助直線移瘦動(dòng)，按掛照表格愁的形狀件要求在糕矩形內(nèi)餃繪制行趁、列框農(nóng)線，出勵(lì)現(xiàn)如圖姓所示效因果的表番格框架謎。利用繪伙制法制植作的表供格框架223．合并與死拆分單元女格選中上圖健所示第1行、第1列所在的奇單元格，橋單擊“表芒格和邊框擋”工具欄率上的“拆分分單元格灰”按鈕，疏將其拆分使為3行6列，用嘩同樣方減法將第3行、第2列所在栗的單元妖格拆分剃為1行3列；將汗第4行、第2列所在的內(nèi)單元格拆昂分為1行3列，此責(zé)時(shí)效果參如下圖家所示。之后，心再選中兼下圖所對(duì)示表格丑的前4行最后一屋列所在單逗元格，單落擊“表格盆和邊框”抗工具欄上控的“合并襪單元格”閃按鈕，將鴨其合并成弦一個(gè)單元搜格。23單元格拆燈分后的表唐格框架244．表格橫中文字鄙的編排表格框躍架建好栗之后，塵就可以么在單元看格中輸裙入文字明，文字亂的對(duì)齊哥方式默真認(rèn)為靠渴上左對(duì)執(zhí)齊，大間多數(shù)情咱況下還刮需要進(jìn)偵行設(shè)置業(yè)。設(shè)置想單元格向文字對(duì)被齊方式幸時(shí)，首茅先選中費(fèi)相應(yīng)單扶元格，周單擊“表格和竭邊框”工具欄溝上的“單元格告對(duì)齊方備式”按鈕右側(cè)得的箭頭，印從彈出的9種對(duì)齊方蘋式中選擇偽需要的方濁式，使所賊有單元格狗文字設(shè)置味為合適的竭對(duì)齊方式浩。文字編好排完成搜后的表幟格效果報(bào)如圖所蒸示。25單元格拆景分后的表是格框架265．調(diào)整鐵表格的伸整體形穗狀為了使表須格正好充沿滿整個(gè)紙千張，可以位通過(guò)拖動(dòng)絞表格右下孝角的“表格縮放梢控點(diǎn)”將表格適溪當(dāng)放大。置然后，再洗根據(jù)表格紛大小的實(shí)歸際需要，摧通過(guò)拖動(dòng)尿行與行之惠間的分隔蓮線使得各彩個(gè)行的高療度合適，炸用同樣方沃法設(shè)置列暮的合適寬尋度。另外，真表格的尋外框設(shè)蛾置還需降要設(shè)置億為粗線派效果。次首先單點(diǎn)擊表格掛左上角糊的“移動(dòng)表格”控點(diǎn)，全搭選表格；敏然后單擊“表格和邊膝框”工具欄經(jīng)上的“粗細(xì)”按鈕將臥邊框線佩設(shè)置為1.5磅，單壇擊“表格和邊坊框”工具欄吸上的“外部框吸線”按鈕，將邀表格外框解設(shè)置為粗汗線效果。殘至此，本臺(tái)表格全部燙完成，最裁終效果如女圖所示。27最后完成堵的“報(bào)名登鴿記表”表格效果28我們接著就上面實(shí)例應(yīng)，當(dāng)參賽箱選手將填完好的個(gè)人炕報(bào)名登記殺表交來(lái)之秒后，比賽叨組委會(huì)需倍要對(duì)報(bào)名水人員的信趕息進(jìn)行匯志總處理，嗎以便總體賓把握?qǐng)?bào)名騎的總體情奶況，為此腔需要設(shè)計(jì)虧一份報(bào)名趁信息匯總怒表。本節(jié)畜就介紹如肥何利用Exc鈴el軟件制作辦歌手大賽慮報(bào)名信息沃匯總表。報(bào)名信炎息匯總點(diǎn)表是一內(nèi)種非常貪規(guī)則的記二維表第格。利兼用Exc恩el來(lái)制作該該表。利用Exc伯el制作該表蹲有很多好闖處，例如筋：在Exc念el中，類賄似表格能中內(nèi)容蛛的輸入純，有一墓定的方己法技巧豬；輸入哪數(shù)據(jù)后垮還可以谷進(jìn)行數(shù)羞據(jù)分析名、匯總橋、統(tǒng)計(jì)暈以及檢蝕索、篩索選等操限作。利用Exce定l制作報(bào)沸名信息饞匯總表29空白的報(bào)組名信息匯體總表效果30一、表格容框架的建露立操作時(shí)，絕首先啟動(dòng)Exce木l，在出現(xiàn)沸的Book舍1工作中灘選擇She馳et惹1工作表雙艙擊，更名態(tài)為“報(bào)名匯油總表”；然后從激活該欣工作表錢，在A1單元格哄輸入“青年歌手絲式大獎(jiǎng)賽選被手報(bào)名信朱息匯總表”，對(duì)于A2～J2單元格賢，也按訊照?qǐng)D3-13所示樣式同分別輸入液對(duì)應(yīng)表格濱標(biāo)題文字倚；這樣表述格的基本鑼框架就建仁立完畢。31未格式化抓的表格32二、表格日格式的設(shè)未置需要對(duì)表遣格框架進(jìn)桂行格式設(shè)乞置，包括翻標(biāo)題居中機(jī)設(shè)置、表播格中文字滑的字體格恰式和段落希格式設(shè)置助、表格邊車框線的設(shè)艷置等。1．標(biāo)題的蕉跨列居中膏設(shè)置因?yàn)殚_(kāi)移始不好槐確定表向格有多愧少列，虧所以一耐般都是誓先在A1輸入標(biāo)數(shù)題，待撇表格格諒列標(biāo)題信都輸入鋪完成后盲，再進(jìn)涉行標(biāo)題城跨列居冶中設(shè)置季。本例門中操作釋時(shí)，首禾先選取A1：J1單元格區(qū)饑域，然后漠單擊“格式”工具欄上珠的“合并居換中”按鈕進(jìn)行助合并即可愧。332．單元格務(wù)中文字格轟式的設(shè)置在表格單著元格中輸翼入的文字例，默認(rèn)情錦況為左對(duì)關(guān)齊（數(shù)字瞞默認(rèn)效果弦為右對(duì)齊認(rèn)），12號(hào)宋體更標(biāo)準(zhǔn)字別。根據(jù)皆需要，乞需進(jìn)一面步設(shè)置匆。為醒目起邊見(jiàn)，首先廊將表格標(biāo)暖題字體設(shè)未置為黑體忘、20號(hào)字、遲加粗效無(wú)果。表叔格主體庸中各個(gè)范列標(biāo)題按文字，樹(shù)對(duì)齊方薪式設(shè)置藝為居中物對(duì)齊，緣瑞字號(hào)14，加粗蛙效果，亡默認(rèn)字寨體。343．表格媽邊框線遠(yuǎn)的設(shè)置雖然從Exc刻el表格中呆已經(jīng)看探到了有符許多細(xì)端細(xì)的線蔥來(lái)分開(kāi)逮各個(gè)單饑元格，格其實(shí)這抓些只是承虛框，俱默認(rèn)情懲況下它馬們是打失印不出賺來(lái)的。絕如果打骨印的表看格需要賣待上邊距框線，只就必須彼自行設(shè)仙置。與Word中表格邊德框線設(shè)置鏈方法一樣穩(wěn)，Exce舊l中邊框放線設(shè)置狀也是先剖選取需瘋要設(shè)置典的單元菊格或單使元格區(qū)慰域，然泥后選擇禽邊框線倚形和加肯框線位夾置即可菊。35本實(shí)例調(diào)操作中楊，首先承選取A2：J22（表頭不喬需要加邊貧框，所以舞第一行不尋選；另外宣，之所以裙選到22行，目心的是通逆過(guò)設(shè)置齒，使將璃來(lái)打印祖的一張檢匯總表?yè)?jù)上能輸畏入20個(gè)人的憲資料）悲，然后塔使用“格式”工具欄貞上的“邊框”按鈕進(jìn)忍行設(shè)置魚(yú)即可。本步驟操氧作完之后角，報(bào)名信伸息匯總表守的整體效款果如圖所績(jī)示。36“報(bào)名信息穴匯總表”表格效殃果37本實(shí)例制離作的報(bào)名豆匯總表需舌要打印。謝在打印工鬼作表之前懲，應(yīng)該先鵲對(duì)工作表逼進(jìn)行頁(yè)面悶設(shè)置，主雨要操作包蒙括紙張大樂(lè)小和方向保的設(shè)置、鍋?lái)?yè)邊距大蠅小的設(shè)置鬼、頁(yè)眉/頁(yè)腳的設(shè)百置、工作磚表的設(shè)置其以及手工斑插入分頁(yè)哲符等。說(shuō)明：如零果一個(gè)工呼作簿中的藝幾個(gè)工作向表需要相育同的頁(yè)面鳴效果設(shè)置掉，應(yīng)該首橫先選擇這屋些工作表李，然后進(jìn)霉行頁(yè)面設(shè)娛置，否則厘頁(yè)面設(shè)置旨只對(duì)當(dāng)前待活動(dòng)工作艱表有效。三、表準(zhǔn)格的頁(yè)閘面設(shè)置38單擊“文件”|“頁(yè)面設(shè)置”菜單命令茫，即可打撫開(kāi)“頁(yè)面設(shè)置”對(duì)話框，獻(xiàn)該對(duì)話框淺中有4個(gè)選項(xiàng)跳卡：“頁(yè)面”、“頁(yè)邊距”、“頁(yè)眉/頁(yè)腳”和“工作表”。1．“頁(yè)面”選項(xiàng)卡“頁(yè)面”選項(xiàng)卡安格式如逃圖3-1溜5所示。主慢要的設(shè)置灘內(nèi)容包括猾：打印方辭向、紙張布大小、縮塘放比例、載打印質(zhì)量賭和起始頁(yè)長(zhǎng)碼。此處先重點(diǎn)對(duì)“縮放”分區(qū)的甲設(shè)置操憶作做出昌說(shuō)明。利用“縮放比酬例”選擇區(qū)祖，可以杠實(shí)現(xiàn)對(duì)傭工作表艦的放大環(huán)或縮小村打印。摘在默認(rèn)盟狀態(tài)下扶，“縮放比定例”為100%，即正常燒尺寸。若翼希望將打少印對(duì)象整溉體放大或厲縮小，可緩以通過(guò)“縮放比陵例”后面的維微調(diào)按四鈕或者呀在文本思框中鍵黑入適當(dāng)抗的數(shù)字洽（只能壘在10～400之間）娛調(diào)整。39“頁(yè)面”選項(xiàng)卡40“調(diào)整為×頁(yè)寬×頁(yè)高”選擇區(qū)可推以設(shè)定所城要打印的競(jìng)?cè)績(jī)?nèi)容致正好以×頁(yè)輸出，逮指定頁(yè)數(shù)鎖后，Exce走l會(huì)自動(dòng)寸計(jì)算需就要縮小刺的比例疼，可以不在縮放沉比例文螺本框中輔看到這勺個(gè)百分控比。有幸些時(shí)候夠，打印隙對(duì)象比屑一頁(yè)稍路微大些顫或者稍頃微差一位點(diǎn)不到奧一頁(yè)，政又不知貌道縮小怠或者放磁大多少避比例，環(huán)則可以躁選擇“調(diào)整為1頁(yè)寬1頁(yè)高”，這項(xiàng)助功能此燦時(shí)非常父實(shí)用。412．“頁(yè)邊距”選項(xiàng)卡“頁(yè)邊距”選項(xiàng)卡遇格式如沸圖所示忘，其中丘可以進(jìn)撞行的操振作包括巴：通過(guò)盜微調(diào)按漁鈕設(shè)置夏上、下疑、左、蘋右的頁(yè)準(zhǔn)邊距及五頁(yè)眉、胖頁(yè)腳區(qū)朝域的大柴小，還情可以通狠過(guò)選取“居中方式”中的“水平”、“垂直”復(fù)選框設(shè)界置被打印解的表格在為版心的水舌平和垂直退中央。42“頁(yè)邊距”選項(xiàng)卡說(shuō)明：父上、下講、左、區(qū)右的頁(yè)打邊距以饅及頁(yè)眉鳳、頁(yè)腳跪區(qū)域的我大小也卸可以在威下面介甘紹的預(yù)鹿覽狀態(tài)鬼下再進(jìn)外行必要蘆的調(diào)整宴。433．“頁(yè)眉／頁(yè)床腳”選項(xiàng)卡“頁(yè)眉／頁(yè)塌腳”選項(xiàng)卡格循式如圖所脅示。在打抬印輸出時(shí)腸，每一頁(yè)袖最上邊打芝印的主題暖文字，稱挑之為頁(yè)眉控；打印在別最下邊的寒稱之為頁(yè)蹲腳。在“頁(yè)眉”預(yù)覽框矮和“頁(yè)腳”預(yù)覽框泰中可以泛看到頁(yè)風(fēng)眉和頁(yè)蓄腳的效處果，如鐮圖所示墓就是設(shè)政置了“工作表名酬稱”為頁(yè)眉潑，“第一頁(yè)玩共？頁(yè)”為頁(yè)腳估，這樣靠設(shè)置的淚效果在椅后面的翼打印預(yù)腸覽視圖大中將會(huì)網(wǎng)看到。貞如果需各要修改們，還可劉以選擇“自定義乓頁(yè)眉”或“自定義催頁(yè)腳”來(lái)自定堪義頁(yè)眉鹽、頁(yè)腳悶的內(nèi)容叉和格式笑。44“頁(yè)眉/頁(yè)腳”選項(xiàng)卡454．“工作表”選項(xiàng)卡“工作表”選項(xiàng)卡格軌式如圖所恨示。該選震項(xiàng)卡設(shè)置黎內(nèi)容較多金，比較重鬼要，并且提初學(xué)者一仗般不太注走意，下面描對(duì)其中的央內(nèi)容進(jìn)行蝴詳細(xì)解釋貌。它包括潔的具體項(xiàng)聚目如下：（1）“打印區(qū)桌域”：在此脾框中輸邊入要打捧印的單土元格范店圍區(qū)域回。（2）“打印標(biāo)題”：如果安想使輸豈出表格陜的每頁(yè)顯都像第痰一頁(yè)那酷樣打印雨上頂端叔標(biāo)題或得者左側(cè)斥標(biāo)題。頓只要在“頂端標(biāo)題催行”或“左端標(biāo)題揭列”中輸入標(biāo)須題所在行暮號(hào)、列號(hào)體即可。46“頁(yè)眉/頁(yè)腳”選項(xiàng)卡47（3）“打印”區(qū)域：竄此區(qū)域港中重點(diǎn)努介紹一敲下“網(wǎng)格線”復(fù)選框陷的用處堤。如果工作腿表中鍵入勤了內(nèi)容的秋單元格沒(méi)蟻有設(shè)置邊替框格式，豪但是只要產(chǎn)在該區(qū)域克將“網(wǎng)格線”復(fù)選框物選上，肆則Exc警el會(huì)根據(jù)者工作表未中的實(shí)驕際情況幸將鍵入南的內(nèi)容評(píng)的單元自格的邊紹框設(shè)置貼為默認(rèn)號(hào)格式并蒸打印出媽來(lái)?！熬W(wǎng)格線”復(fù)選框最示好不要選剛上，打印涼的表格中進(jìn)，某些單守元格需要蘿不同的邊諸框格式時(shí)標(biāo)，使用者蛾最好按照帶實(shí)際需要趁自己設(shè)置坡。（4）“打印順遍序”區(qū)域：選笨擇“先列后強(qiáng)行”，則當(dāng)釘數(shù)據(jù)不蚊能在一拿頁(yè)打完移時(shí)，從土第一頁(yè)種向下編澇排頁(yè)碼卸并打印緞，然后秤移至右倍邊依次時(shí)向下打遙?。蝗艚哌x擇“先行后列”則相反。48制作完一塌份工作表播后，可以哀使用打印寫預(yù)覽命令鍛，在屏幕待上先看到喇要打印出姻來(lái)的結(jié)果備，在查看混的同時(shí)，秋可隨時(shí)針北對(duì)打印設(shè)尸置進(jìn)行檢典查和修改靜，直到滿璃意后才將宏其打印出秩來(lái)。單擊“文件”|“打印預(yù)覽”菜單命牽令，或掠單擊“常用”工具欄躺上的“打印預(yù)覽”命令按毛鈕，都俊可以打蓋開(kāi)“打印預(yù)矮覽”視圖，演如圖所為示，就湊是上面宰的報(bào)名檢匯總表炒經(jīng)過(guò)頁(yè)動(dòng)面設(shè)置懲后的打刃印預(yù)覽宰效果。耳在“打印預(yù)性覽”視圖窗俗口上方云，有一秀排按鈕且，可以辦用來(lái)進(jìn)殺行頁(yè)面找的相應(yīng)遞調(diào)整。四、表格播的打印預(yù)設(shè)覽49“打印預(yù)覽”視圖50打開(kāi)準(zhǔn)遇備打印鴿的工作熊表所在小的工作相薄，并耐單擊對(duì)除應(yīng)工作旱表的標(biāo)刮簽，使汽待打印專的表格許顯示出攀來(lái)后，舊單擊“常用”工具欄籃上的“打印”按鈕即起可開(kāi)始侄打印。瘦如果留單擊“文件”|“打印”菜單命制令，則