office與電腦操作技巧精華第7章2010高效辦公

7Word2010效辦公技快速導入其他文檔中的使用中文版式對文本使用樣式批量設(shè)置格提煉文為文檔添加腳注與尾快速查找與更改文檔雖然用戶已經(jīng)知道了如何利用Word讀者介紹一些關(guān)于Word在日常辦公中的技巧。 用戶在使用Word的過程中，通常需要輸入大量的文本。有時某些文本對以前在其他文檔大家可以在當前Word文檔中直接導入其他文檔中的文本。打開實例文件\第22章\原始文件\牛定位光打開實例文件\第22章\原始文件\牛定位光 混排打開實例文件\第22章原始文件工作日選法進行操作。選中文檔中的表格，切換至“頁面布局”選項卡，單擊“頁面設(shè)置”組框啟動雙行合一Word編輯文檔的過程中，有時需要在一行中顯示兩行文字，然后在相同的行打開實例文件第22章原始文件雙面選 雖然大家可以使用rd點點設(shè)置其格式就顯得很繁瑣了。那有沒有什么技巧可以讓我們批量設(shè)置文本格式呢？當然有！rd使用預設(shè)樣式樣式是Word2010中提供的字符格式和段落格式的集合。而預設(shè)樣式是指Word2010中選擇“標題1選顯示應用的“標題1落格1716.5磅新建樣式當然，Word內(nèi)置樣式肯定不夠我們使用。不要擔心，我們可以在“根據(jù)格式設(shè)置創(chuàng)建新單單輸 段前段后0.5行，如右圖所示。修改樣式我們在Word中輸入的文本，自動被設(shè)置為“正文”樣式，其默認格式為宋體，五號。通打開實例文件\22章\最終文件\年終總結(jié)報導入其它文檔中的樣式打單關(guān)閉Normal文件單單的按鈕，在展開的下拉列表中單擊“所有在右側(cè)列表框中顯示“導入其他文檔中的樣 使用預 樣123、4……，Word會根據(jù)這些標題，提煉出相對級別的。下面通過Word內(nèi)置樣式使用預設(shè)樣式選擇預 樣 自定義設(shè) 樣當然！Word內(nèi)置的 ”設(shè) 1.docx，將鼠標光標定位到文檔開始處，單擊“”按鈕，在展開的下拉列表中單擊“插入”選項，如下圖所示。彈出“”框，切換至“”選項 設(shè) 插入腳注與尾注打開實例文件\第22章\原始文件\一卡通方選更改腳注位置選設(shè)置腳注與尾注的編號格式選單單彈出“符號”框，選擇需要的腳注標注符號，這里為“α完畢后單擊“確定”按α1”，按照同樣的方法設(shè)置尾注的標記為β1”，效果如右圖所示。腳注與尾注之間的轉(zhuǎn)換單打開實例文件\22章\最終文件\插入腳注與 使用導航窗格查找文本勾在“查找和替換 框中查找格打開實例文件\22章\原始文件打開實例文件\22章\原始文件\快速查找與單擊“”按替換文本內(nèi)容個更改，只需要使用“替換”功能就可以全部更改完畢，確實是Word中非常高效的功彈出Word框，顯示“Word單替換文本格式單擊“