印章使用管理辦法

北京遠(yuǎn)洋基業(yè)物業(yè)管理有限公司印章使用管理辦法第一章總則一、為加強(qiáng)印章的管理，安全使用印章，使印章確實(shí)發(fā)揮標(biāo)志、權(quán)威、證明、憑信作用，特制定本辦法。二、適用范圍：本規(guī)定適用于遠(yuǎn)洋基業(yè)物業(yè)管理有限公司的各部門、各項(xiàng)目以及下屬分公司。三、本規(guī)定所指的印章是指含北京遠(yuǎn)洋基業(yè)物業(yè)管理有限公司、各物管中心的公章、財(cái)務(wù)章、以及一些專用章、法人名稱印章、法人名稱字樣等所有印章（以下簡稱“印章”）。第二章印章的制作和啟用一、各部門、各項(xiàng)目應(yīng)遵循能簽字不蓋章的原則，盡量減少印章的使用頻次和刻制種類。二、新刻或改制印章須提出書面申請，并繪制印章樣式，簽報(bào)總經(jīng)理辦公室并經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后，由總經(jīng)理辦公室統(tǒng)一刻制，異地項(xiàng)目由項(xiàng)目的綜合行政部刻制。三、總經(jīng)理辦公室制作印章應(yīng)到公安機(jī)關(guān)辦理登記手續(xù)，并到公安機(jī)關(guān)指定的單位刻制。四、印章制作好后，在頒發(fā)前，總經(jīng)理辦公室應(yīng)有詳細(xì)的交接登記，保管人/責(zé)任人在《印章印模備案表》（見附件）上簽字，并將印模報(bào)總經(jīng)理辦公室備案。五、印章啟用前，使用單位或部門應(yīng)將啟用時(shí)間書面通知辦公室。如使用單位或部門撤銷或改變名稱，印章應(yīng)繳還總經(jīng)理辦公室處理。印章的種類與審批根據(jù)公司目前的經(jīng)營業(yè)務(wù)內(nèi)容，公司對印章進(jìn)行統(tǒng)一分類、統(tǒng)一刻制，項(xiàng)目自行刻制的印章無效，印章的種類及審批流程如下：一、公章（一）北京遠(yuǎn)洋基業(yè)物業(yè)管理有限公司公章1、使用范圍：以公司名義對外發(fā)文、便函以及對外聯(lián)系工作的介紹信、對外的相關(guān)證明；勞動(dòng)合同；財(cái)務(wù)部門辦理財(cái)務(wù)信托、查帳、加支票密碼盒等業(yè)務(wù)。2、保管人：由總經(jīng)理辦公室專人保管。3、審批流程：使用公章的個(gè)人填寫《印章（證照）使用申請表》（見附件），說明蓋章的目的、用途、范圍等，經(jīng)項(xiàng)目總經(jīng)理/部門總經(jīng)理審批同意后，報(bào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后到保管人處蓋章。（二）分公司公章1、使用范圍：以分公司名義對外發(fā)文、便函以及對外聯(lián)系工作的介紹信；以分公司公司名義對外的相關(guān)證明等業(yè)務(wù)。2、保管人：公章由分公司專人保管，分公司的總經(jīng)理/常務(wù)副總經(jīng)理為公章的責(zé)任人，應(yīng)簽署由律師起草的《承諾書》（見附件）。3、審批流程：使用公章的個(gè)人填寫《印章（證照）使用申請表》，經(jīng)部門經(jīng)理審批同意后，報(bào)分公司總經(jīng)理/常務(wù)副總經(jīng)理批準(zhǔn)后到保管人處蓋章。（三）物管中心公章1、使用范圍：以物管中心名義對外發(fā)文、便函以及對外聯(lián)系工作的介紹信、委托函、對外的相關(guān)證明等業(yè)務(wù)。2、保管人：由總經(jīng)理辦公室專人保管。異地物管中心公章由該物管中心的專人保管，由項(xiàng)目總經(jīng)理簽署承諾書。3、審批流程：使用公章的個(gè)人填寫《印章（證照）使用申請表》，經(jīng)部門經(jīng)理、項(xiàng)目總經(jīng)理審批同意后，報(bào)公司經(jīng)總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后蓋章。異地物管中心公章的審批：使用公章的個(gè)人填寫《印章及證照使用申請表》，經(jīng)部門經(jīng)理審批同意后，報(bào)項(xiàng)目總經(jīng)理批準(zhǔn)后蓋章。二、專用章（一）合同專用章1、使用范圍：以公司、分公司名義簽訂的協(xié)議、合同等。五、分公司及項(xiàng)目管理的印章如有銷毀、更換、新增印章要及時(shí)上報(bào)總經(jīng)理辦公室。第五章附則一、本辦法自下發(fā)之日起執(zhí)行。二、原《印章及證照使用管理規(guī)定》即日起作廢。三、本辦法由總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)解釋。附件1：《印章（證照）使用申請表》附件2：《印章（證照）使用情況登記表》附件3：《印章（證照）借出登記表》附件4：《印章印模備案表》附件5：印章保管承諾書、北京遠(yuǎn)洋基業(yè)物業(yè)管理有限公司印章（證照）使用申請表編號(hào)：YYJYWY-XZ-02-F2版本：A/1表格生效期：序號(hào)：申請日期印章/證照類別使用部門數(shù)量原因:申請人:項(xiàng)目經(jīng)理/部門經(jīng)理：批準(zhǔn)人:年月日北京遠(yuǎn)洋基業(yè)物業(yè)管理有限公司印章（證照）使用申請表編號(hào)：YYJYWY-XZ-02-F2版本：A/1表格生效期：序號(hào)：申請日期印章/證照類別使用部門數(shù)量原因:申請人:項(xiàng)目經(jīng)理/部門經(jīng)理：批準(zhǔn)人:年月日北京遠(yuǎn)洋基業(yè)物業(yè)管理有限公司印章借出登記表編號(hào)：YYJYWY-XZ-02-F3版本：A/1表格生效期：序號(hào)：日期使用部門印章類別借出原因數(shù)量歸還日期使用人簽字北京遠(yuǎn)洋基業(yè)物業(yè)管理有限公司印章（證照）使用情況登記表編號(hào)：YYJYWY-XZ-02-F3版本：A/1表格生效期：序號(hào)：日期使用部門數(shù)量使用人批準(zhǔn)人印章、證照類別北京遠(yuǎn)洋基業(yè)物業(yè)管理有限公司印章印模備案表印章名稱：印章名稱：（蓋章）（蓋章）保管部門：保管人：保管部門：保管人：印章名稱：印章名稱：（蓋章）（蓋章）保管部門：保管人：保管部門：保管人：印章名稱：印章名稱：（蓋章）（蓋章）保管部門：保管人：保管部門：保管人：承諾書本人系北京遠(yuǎn)洋基業(yè)物業(yè)管理有限公司分公司公章、合同專用章的被授權(quán)保管者。本人確認(rèn)：分公司公章使用應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵守《印章使用管理辦法》，本人已經(jīng)仔細(xì)閱讀了上述條款，并保證將嚴(yán)格遵循此規(guī)定。分公司合同章的使用，還應(yīng)按照公司合同審批流程，得到公司董事長或總經(jīng)理的授權(quán)。本人承諾：分公司任何人員在使用公章、合同專用章時(shí)，應(yīng)當(dāng)?shù)玫奖本┻h(yuǎn)洋基業(yè)物業(yè)管理有限公司本部或本人的授權(quán)或同意；分公司使用公章、合同專用章的行為，全部由本人負(fù)責(zé)；分公司內(nèi)無權(quán)、越權(quán)使用公章和合同專用章的行為，給北京遠(yuǎn)洋基業(yè)物業(yè)管理有限公司帶來