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菲同一般助力卓越演示外貿(mào)英文函電--如何寫催裝信函HOWTOWRITETHEMAILOFURGINGSHIPMENT主講人:張靜教學(xué)目標(biāo)Urgingshipment技能點(diǎn):掌握催裝信函各部分的內(nèi)容安排能力目標(biāo):能夠根據(jù)實際業(yè)務(wù)需要理解或恰當(dāng)?shù)匕l(fā)出催裝信函Urgingshipment任務(wù)剖析1.什么情況下需要些催裝信函?2.如何寫催裝信函?(主要要表達(dá)哪些內(nèi)容、如何恰當(dāng)安排這些內(nèi)容?)Urgingshipment任務(wù)引入山東希諾金屬材料有限公司的合同SN15021003項下的600公噸鍍鋁鋅鋼卷(galvalumesteelcoil

),合同簽訂后,正在備貨中,于2015年的五月12日收到對方的催裝信函。Urgingshipment1、簽約期距交貨期比較長,接近交貨期時,提醒對方要及時裝運(yùn)2、臨近交貨期或交貨期已過,還沒有接到對方裝運(yùn)的消息需要催裝的情況任務(wù)點(diǎn)撥-哪些情況下需要寫催裝信函?Urgingshipment任務(wù)剖析2.如何寫催裝信函?(主要要表達(dá)哪些內(nèi)容、如何恰當(dāng)安排這些內(nèi)容?)

任務(wù)展示UrgingshipmentDearsirs,WeareveryanxioustoknowabouttheshipmentofS/CNo.150210for600M/Tgalvalumesteelcoil.AccordingtothetermsofContactSN150210,theshipmentistobeeffectedbytheendofJune,2015.However,uptonowwehavenotreceivedfromyouanyinformationconcerningthislot.Weareinurgentneedofthegoodsbecauseofourarrangementforproductionschedule.Itisappreciatedifyouwillarrangeshipmentassoonaspossibletofacilitateourproduction.Wethankyouverymuchinadvanceforyourseriouseffortstogetthegoodsdispatchedwithoutdelay,otherwise,wecannotbutcanceltheorder.yoursfaithfully,任務(wù)點(diǎn)撥-催裝的內(nèi)容安排Urgingshipment1.直接點(diǎn)題,簡單說明是關(guān)于哪一批貨物的裝運(yùn)問題Dearsirs,WeareveryanxioustoknowabouttheshipmentofS/CNO.150210for600M/Tgalvalumesteelcoil.第一部分第二部分第三部分Urgingshipment任務(wù)點(diǎn)撥-裝船通知的內(nèi)容2.詳細(xì)說明一下具體的情況-合同的規(guī)定AccordingtothetermsofContactSN150210,theshipmentistobeeffectedbytheendofJune,2015.

However,uptonowwehavenotreceivedfromyouanyinformationconcerningthislot.第一部分第二部分第三部分Urgingshipment任務(wù)點(diǎn)撥-裝船通知的內(nèi)容2.詳細(xì)說明一下具體的情況-現(xiàn)實的情況Weareinurgentneedofthegoodsbecauseofourarrangementforproductionschedule.Itisappreciatedifyouwillarrangeshipmentassoonaspossibletofacilitateourproduction第一部分第二部分第三部分Urgingshipment任務(wù)點(diǎn)撥-裝船通知的內(nèi)容3.強(qiáng)調(diào)對裝運(yùn)期的要求或不能按期裝運(yùn)的后果Wethankyouverymuchinadvanceforyourseriouseffortstogetthegoodsdispatchedwithoutdelay,otherwise,wecannotbutcanceltheorder.第一部分第二部分第三部分Urgingshipment1.ReferringtotheS/CnumberorP/Onumberofthesubjectgoods.2.IndicatingtheshipmentdatestipulatedinthecontractororderandStatingthe

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