學(xué)校檔案管理制度

—學(xué)校檔案管理制度學(xué)校檔案管理制度范文01校舍檔案是維護(hù)學(xué)校權(quán)益，查勘修理房屋，合理運(yùn)用校舍，反映學(xué)校建設(shè)歷史的重要資料。為了強(qiáng)化校舍檔案管理，更好地為學(xué)校教育教學(xué)工作服務(wù)，依據(jù)上級(jí)有關(guān)規(guī)定，特制定本制度：一、檔案的搜集要充足認(rèn)識(shí)校舍檔案搜集的意義，在思想上重視實(shí)行多種方法、途徑加以搜集，檔案的搜集方法主要做好立卷歸檔和日常搜集兩方面工作。1、搜集之前要明確歸檔范圍、時(shí)間、要求。2、應(yīng)有主動(dòng)看法和主動(dòng)精神，不能坐門等客。3、一式X份，正本放教育委員會(huì)，副本存學(xué)校。4、當(dāng)撤銷學(xué)校的校舍檔案，應(yīng)全部移交給市教育委員會(huì)。二、校舍檔案管理1、邊鑒定邊整理，按要求進(jìn)行分類、組卷，文件排列、案卷的裝訂，案卷的'排列，案卷名目的編制等工作。2、嚴(yán)格遵守檔案整理工作原則。最大限度地保持文件之間的歷史聯(lián)系，利用原有基礎(chǔ)，便于保管和利用。3、檔案整理要充足利用原有的基礎(chǔ)。4、檔案的整理必需便于保管和利用。三、檔案的保管按要求建立庫(kù)房，庫(kù)房的要求到達(dá)“十防”，按要求設(shè)置保管裝備，材料要到達(dá)防光、防塵及有害氣體對(duì)檔案的直接危害。檔案的存放要符合要求。案卷和名目全都，移出檔案要說(shuō)明原因、移往何處、時(shí)間、數(shù)量、名稱。四、檔案的移交交接雙方必需依據(jù)案卷名目清點(diǎn)核對(duì)，并在交接收據(jù)上簽名蓋章，其收據(jù)一式X份，交接雙方各一份，會(huì)計(jì)一份。五、查閱和借閱1、首先辦理查閱或借閱手續(xù)，外單位查閱或借閱須持介紹信和領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)手續(xù)。2、查閱或借閱，只答應(yīng)在檔案室進(jìn)行。3、查閱或借閱不答應(yīng)折疊、涂改、轉(zhuǎn)讓他人閱覽、缺頁(yè)等，嚴(yán)守保密規(guī)定，歸還時(shí)清點(diǎn)清晰。4、查閱或借閱時(shí)，嚴(yán)禁吸煙、桌上放水杯、量水瓶等，以防污染檔案。六、檔案保密檔案室必需有安全保證，措施到位，查閱、借閱必需在檔案室內(nèi)查閱。閱后不能亂說(shuō)，閱覽時(shí)不能隨便翻閱和抄錄。對(duì)無(wú)用的材料登記造冊(cè)，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后，二人以上人員監(jiān)銷。七、清銷1、清銷之前，首先由管理員定期和不定期對(duì)檔案進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，如發(fā)現(xiàn)的確因污染、損壞等原因造成無(wú)運(yùn)用保存價(jià)值，經(jīng)鑒定小組的鑒定同意前方可清銷。2、清銷應(yīng)有二人以上人員監(jiān)銷，以防失泄機(jī)密。3、要遵守保密規(guī)定，堅(jiān)持杜絕任意和自銷毀文件或賣給廢物收購(gòu)站。學(xué)校檔案管理制度范文02一、檔案建立（一）建立健全學(xué)校各類檔案，目的主要在于為學(xué)校各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)，上級(jí)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)部門分析、總結(jié)、部署、調(diào)度學(xué)校工作和對(duì)學(xué)校工作作出決策提供精確、牢靠的依據(jù)。校領(lǐng)導(dǎo)對(duì)此應(yīng)高度重視，并確定一名副職校領(lǐng)導(dǎo)詳細(xì)負(fù)責(zé)和指導(dǎo)資料的搜集、分析、篩選、立卷、歸檔等建檔工作。（二）學(xué)校建立檔案資料室，由專職（或兼職）管理，按《小學(xué)檔案資料搜集范圍細(xì)目》建立檔案。（三）全面系統(tǒng)地建立健全學(xué)校檔案、老師檔案和同學(xué)檔案，學(xué)校檔案按類以時(shí)間為序建立，老師的一般人事檔案，一般職務(wù)檔案和業(yè)務(wù)檔案按人頭建立，同學(xué)學(xué)籍檔案按屆，按班分類建立。二、檔案立卷（一）檔案人員應(yīng)按資料搜集范圍按時(shí)搜集各種檔案資料，并將篩選后的資料分類裝訂、編制名目，進(jìn)袋入檔。檔案袋，檔案卷的規(guī)格要符合上級(jí)有關(guān)部門的統(tǒng)一要求。（二）卷宗必需注明保存的期限。凡注明“暫存”的資料一般以一年為期限；注明“短期”的一般以五年為期限；注明“長(zhǎng)期”的由學(xué)校依據(jù)實(shí)際需要確定保存期限。（三）凡檔案資料搜集范圍細(xì)目中未編入，但確有運(yùn)用、保存價(jià)值的其它資料，學(xué)校可依據(jù)需要自行確定是否保存。三、檔案補(bǔ)充（一）教職工任免、考核、晉升專業(yè)技術(shù)職務(wù)、調(diào)資、入黨、入團(tuán)、獎(jiǎng)懲等材料要按時(shí)收入個(gè)人檔案。（二）外來(lái)文件、函件由收文員（或人事秘書）統(tǒng)一分類編號(hào)登記，交校有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)閱后，即立卷歸檔。（三）校內(nèi)印發(fā)的文件是檔案補(bǔ)充的重點(diǎn)，平常校長(zhǎng)室、教導(dǎo)處、教科室、總務(wù)處、團(tuán)支部、少先隊(duì)大隊(duì)部應(yīng)將此類文件分類保存，每學(xué)期結(jié)束時(shí)，集中交檔案人員立卷歸檔。四、檔案轉(zhuǎn)遞教職工因工作調(diào)動(dòng)，需要轉(zhuǎn)遞檔案，必需安上級(jí)有關(guān)部門通知的轉(zhuǎn)遞工程逐項(xiàng)登記，嚴(yán)密包封，并加蓋密封章，通過(guò)機(jī)要轉(zhuǎn)遞，不得公開(kāi)郵寄或交本人自帶。五、檔案查閱（一）校外人員來(lái)校查閱檔案，必需持有單位介紹信，經(jīng)學(xué)校主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)前方可到檔案資料室查閱檔案；查閱者不得查閱本人或親屬的人事檔案、職務(wù)檔案；未經(jīng)同意不得摘抄檔案材料，經(jīng)同意摘抄的材料須經(jīng)檔案資料室人員認(rèn)真核對(duì)并簽署看法；查閱者不得將檔案材料拿出資料室。（二）校內(nèi)人員借閱業(yè)務(wù)檔案、同學(xué)學(xué)籍檔案須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意前方可借閱，并要辦理登記手續(xù)，在規(guī)定期限內(nèi)完好無(wú)損地歸還。六、檔案安全保密（一）檔案資料室門窗要加固，要備有消防器材，保持干凈、枯燥，自然通風(fēng)，嚴(yán)禁吸煙和放置易燃、易爆