防洪護岸綜合整治工程資料管理機構(gòu)人員及崗位職責

防洪護岸綜合整治工程資料管理機構(gòu)人員及崗位職責1.1資料管理組織機構(gòu)為有秩序的進行資料管理，真實反映工程實際，項目部設置專門部室進行資料管理，并設專職人員執(zhí)行操作。資料管理部門為資料室，設資料內(nèi)業(yè)管理人員二名，所屬管轄部1.2資料管理人員職責1、項目總工程師崗位職責(資料方面)(1)項目總工程師是工程資料管理的主要責任人，對工程資料的全過程進行管理；(2)定期組織相關人員進行資料管理的學習，提高整體資料管理水平。(3)指導各個相關部門負責人對資料的管理工作，保證資料與工程進度同步。(4)定期對工程資料進行檢查，召開資料檢查分析會議，(6)負責工程施工技術(shù)資料的收集、整理、歸檔等工作。(1)對不合格的工程技術(shù)資料有權(quán)要求責任人重做，并報告技術(shù)負責人。(2)隨工程進度向有關人員收集工程施工技術(shù)資料，并分門別類進行整理，編好目錄歸檔。(3)按時整理并在規(guī)定時間內(nèi)按照規(guī)定要求整理出一套完整的竣工資料，按時提交。(4)負責關于資料、文件、圖書的傳閱、登記和管理。(5)項目資料員必須認真學習施工技術(shù)資料管理的有關規(guī)定，熟練掌握業(yè)務知識。(6)項目內(nèi)業(yè)資料必須整齊、全面，不得拖欠后補。(7)項目資料員必須要有高度的責任心，未經(jīng)有關領導同意不得擅自修改、外借、挪用所有資料。(8)所有下發(fā)或外發(fā)的文件經(jīng)項目總工程師審核，項目經(jīng)理審批簽字，方可發(fā)放。1.3資料管理制度1、工程資料管理制度(1)工程項目文件資料的管理包括公司文件、項目文件、甲方文件、監(jiān)理文件、施工技術(shù)資料及相關文件等。(2)資料負責人在項目總工的領導下，具體負責并指導文件資料的管理工作。(3)項目各專業(yè)工程師及資料員必須具有資料員上崗證。(4)文件資料的歸檔應做到分類保存、編目清晰、標識明確、裝訂整齊。資料的填寫應做到字跡工整、簽字齊全、規(guī)范，內(nèi)容正確。(5)注意掌握與工程有關的各類技術(shù)規(guī)范、規(guī)則、標準、標準設計的頒發(fā)、修改和作廢的動態(tài)。定期清理設計圖紙和標準圖紙，及時補充新圖，剔除舊圖，作為參考需保存的舊圖應有作廢標識，并注明修改、作廢的日期和依據(jù)。(6)及時準確掌握國家頒布的各種技術(shù)規(guī)范、規(guī)程、標準及技術(shù)政策，指導監(jiān)督施工隊現(xiàn)場貫徹執(zhí)行。(7)負責技術(shù)資料組織實施，組織施工驗收技術(shù)資料的整理和匯總，并保證其質(zhì)量。(8)各類技術(shù)交底資料、各種施工記錄、施工測量資料、工程日志、技術(shù)性資料及時交給質(zhì)檢部。2、公司文件管理制度(1)對公司文件進行分類收存。類別為質(zhì)量體系文件、非質(zhì)量體系文件兩類。(2)公司文件由項目資料室作接收登記。(3)項目資料員在接到公司文件后，根據(jù)文件歸屬類別，附上文件傳閱學習單送項目經(jīng)理或項目書記、項目經(jīng)理或項目書記學習之后，在文件傳閱學習單上簽署意見，并決定該文件的學習或傳閱范圍，保存?zhèn)鏖営涗洝Ｖ匾募杉夹g(shù)負責人或各室主任組織學習，留下學習記錄。(4)資料盒內(nèi)應編制文件目錄，以便于查閱。(5)作廢文件由項目總工做留存或銷毀處理意見，留存作廢文件進行標識，單獨存放，編目，同時在原收文記錄上標明作廢及銷毀日期。(6)項目經(jīng)理部調(diào)出人員不允許帶走文件和資料。3、項目收發(fā)文件管理制度1)項目內(nèi)發(fā)或傳閱文件按技術(shù)室文件、工程室文件、預2)建設單位、設計單位、監(jiān)理單位及其他外部單位對項4)項目內(nèi)發(fā)(含發(fā)放施工隊部分)的文件、通知，各部門各施工隊收到后，均應分類編目歸檔。5)項目發(fā)放施工隊的文件規(guī)定：發(fā)放施工隊的文件、通知(不含技術(shù)交底),均在資料室備案，做受控標識，同時由發(fā)放責任人保存原件和發(fā)放記錄。施工隊退場前由其責任人回收施工隊接收文件資料，并列清單給資料室，資料室匯總移交核算室。施工隊的資料管理作為施工隊考評內(nèi)容之一，與結(jié)算掛鉤。4、施工技術(shù)資料管理規(guī)定(1)項目總工應定期檢查各專業(yè)工程師內(nèi)業(yè)資料的收集報驗工作，檢查資料員的資料整理歸檔工作，不定期進行內(nèi)業(yè)工作評比、獎優(yōu)罰劣。(2)各專業(yè)技術(shù)資料由本專業(yè)工程師負責收集整理報驗，并隨施工進度將技術(shù)資料移交項目資料員，核查、整理、歸(3)圖紙、方案、技術(shù)交底的收發(fā)管理：1)施工圖紙由資料室負責保管、發(fā)放，下發(fā)施工圖紙的2)項目資料員根據(jù)總工程師的要求將圖紙發(fā)放給有關人3)作廢圖紙由資料室通知作廢，并加蓋作廢標識或回收5)安全技術(shù)交底、技術(shù)交底記錄由交底人發(fā)放施工隊復1)工程技術(shù)檔案的整理應始于工程開工，終于工程竣工，真實記錄施工全過程，可按形成規(guī)律收集，采用表格方式分2)工程質(zhì)量保證資料的整理應按專業(yè)特點，根據(jù)工程的內(nèi)在要求，進行分類組卷。3)工程檢驗評定資料的整理應按單位工程、分部工程、分項工程劃分順序，進行分類組卷。4)竣工圖的整理應區(qū)別情況按竣工驗收的要求組卷。6、文件、資料保密規(guī)定(1)項目部全體員工要樹立