入門(mén)培訓(xùn)教程中級(jí)

WORD2003中級(jí)培訓(xùn)教程部門(mén)：企業(yè)管理與發(fā)展總部

主講人：周盡暉

2009-6-15引言□二個(gè)問(wèn)題:1.WORD中級(jí)教程與初級(jí)教程的區(qū)別？2.在這堂課上我們能學(xué)到那些知識(shí)？

提綱1.WORD2003概述2.

添加不同的頁(yè)眉頁(yè)腳3.在制定位置添加頁(yè)碼4.制作WORD標(biāo)題目錄5使用大綱視圖和文檔結(jié)構(gòu)圖提綱9.

WINDOWS常用快捷鍵7.

段落排版8.

高級(jí)替換實(shí)現(xiàn)批量修改6.

字符排版關(guān)于WORD2003Word2003是MicrosoftOffice2003中文版的主要套件之一。它集文字處理，電子表格、傳真、電子郵件，HTML和web頁(yè)面制作功能于一身，讓用戶(hù)能方便地處理文字，圖形和數(shù)據(jù)等。

WORD2003概述WORD2003

WORD用戶(hù)界面WORD用戶(hù)界面WORD樣式樣式就是應(yīng)用于文檔中的文本、表格和列表的一組格式。當(dāng)應(yīng)用樣式時(shí)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)完成該樣式中所包含的所有格式的設(shè)置工作，可以大大提高排版的工作效率。樣式通常有字符樣式、段落樣式、表格樣式和列表樣式等類(lèi)型。Word允許用戶(hù)自定義上述類(lèi)型的樣式。同時(shí)還提供了多種內(nèi)建樣式，如標(biāo)題1～標(biāo)題3、正文等樣式。WORD分隔符三種分隔符（分頁(yè)符、分欄符、分節(jié)符）的區(qū)別（在普通視圖中可見(jiàn)）：1.分頁(yè)符：是插入文檔中的表明一頁(yè)結(jié)束而另一頁(yè)開(kāi)始的格式符號(hào)?！白詣?dòng)分頁(yè)”和“手動(dòng)分頁(yè)”的區(qū)別是一條貫穿頁(yè)面的虛線(xiàn)上有無(wú)“分頁(yè)符”字樣（后者有）；2.分節(jié)符：為在一節(jié)中設(shè)置相對(duì)獨(dú)立的格式頁(yè)插入的標(biāo)記。①下一頁(yè)：光標(biāo)當(dāng)前位置后的全部?jī)?nèi)容移到下一頁(yè)面上；②連續(xù)：光標(biāo)當(dāng)前位置以后的內(nèi)容將新的設(shè)置安排，但其內(nèi)容不轉(zhuǎn)到下一頁(yè)，而是從當(dāng)前空白處開(kāi)始。單欄文檔同分段符；多欄文檔，可保證分節(jié)符前后兩部分的內(nèi)容按多欄方式正確排版；③偶數(shù)頁(yè)／奇數(shù)頁(yè)：光標(biāo)當(dāng)前位置以后的內(nèi)容將會(huì)轉(zhuǎn)換到下一個(gè)偶數(shù)頁(yè)／奇數(shù)頁(yè)上，Word會(huì)自動(dòng)在偶數(shù)頁(yè)／奇數(shù)頁(yè)之間空出一頁(yè)。

WORD分隔符3.分欄符：分欄是一種文檔的頁(yè)面格式，將文字分欄排列。在“分隔符”對(duì)話(huà)框中如何選擇：①若在不同頁(yè)中選用不同的分欄排版，則單擊“分欄符”選擇“下一頁(yè)”；②若在同一頁(yè)中設(shè)置不同的欄數(shù)，則應(yīng)選擇“連續(xù)”，然后打開(kāi)“格式”菜單，單擊“分欄”命令，選擇相應(yīng)欄數(shù)即可；③偶數(shù)頁(yè)／奇數(shù)頁(yè)：分別表示此種分欄設(shè)置在“偶數(shù)頁(yè)／奇數(shù)頁(yè)”中生效。

提綱1.

WORD2003概述3.在制定位置添加頁(yè)碼4.制作WORD標(biāo)題目錄5使用大綱視圖和文檔結(jié)構(gòu)圖2.添加不同的頁(yè)眉頁(yè)腳給不同的節(jié)添加不同的頁(yè)眉與頁(yè)腳□

Word2003可以給不同的節(jié)添加不同的頁(yè)眉與頁(yè)腳，要設(shè)置不同的頁(yè)眉與頁(yè)腳的前提是需要先對(duì)文檔進(jìn)行分節(jié)，在需要插入分節(jié)符的地方插入分節(jié)符，□Word默認(rèn)的節(jié)是鏈接到前一節(jié)的（即與前一節(jié)有相同的頁(yè)面格式，包括頁(yè)眉與頁(yè)腳的格式），這時(shí)需要取消節(jié)與節(jié)之間的鏈接：如圖，點(diǎn)一下圈中的按鈕就可以取消鏈接了，取消鏈接后就可以任意的添加頁(yè)眉與頁(yè)腳了。給不同的節(jié)添加不同的頁(yè)眉與頁(yè)腳另外可以在文件->頁(yè)面設(shè)置->版式中設(shè)置頁(yè)眉與頁(yè)腳的位置，如下圖：提綱1.

WORD2003概述2.

添加不同的頁(yè)眉頁(yè)腳3.在制定位置添加頁(yè)碼4.制作WORD標(biāo)題目錄5使用大綱視圖和文檔結(jié)構(gòu)圖在制定位置添加頁(yè)碼通常很多人習(xí)慣從菜單選擇【插入】|【頁(yè)碼】命令插入頁(yè)碼，這樣得到的頁(yè)碼，將會(huì)在封面和目錄處都添加頁(yè)碼。而現(xiàn)在希望封面和目錄沒(méi)有頁(yè)碼，從目錄之后的內(nèi)容再添加頁(yè)碼，并且頁(yè)碼要從1開(kāi)始編號(hào)？在制引定位出置添頸加頁(yè)楚碼□這同達(dá)樣要堪得益莫于分節(jié)的設(shè)月置□Wo判rd賽2塞00技3可以末給不論同的躍節(jié)添亡加不橋同的頁(yè)碼家，要訂設(shè)置醋不同甚的頁(yè)匪碼的睡前提纖是需讓要先對(duì)文價(jià)檔進(jìn)寄行分裂節(jié)，在榆需要總插入膽分節(jié)投符的緞地方淋插入倍分節(jié)售符，□Wo臂rd默認(rèn)勺的節(jié)伙是鏈請(qǐng)接到街前一豆節(jié)的暗（即乳與前蠢一節(jié)免有相體同的膊頁(yè)面鋤格式落，包斗括頁(yè)眠眉與憑頁(yè)腳千的格榴式）控，這魔時(shí)需喝要取消辜節(jié)與狗節(jié)之撿間的旁鏈接：如圖保，點(diǎn)矮一下其圈中緩的按閘鈕高就可燃以取旺消鏈魚(yú)接了含，取消惑鏈接隨后就嶺可以坦任意保的添解加頁(yè)蘿碼了現(xiàn)。提考綱1.WO太RD攀20諷03概述2.添加項(xiàng)不同找的頁(yè)慎眉頁(yè)科腳3.在制監(jiān)定位哪置添繡加頁(yè)盜碼4.制作WO藍(lán)RD標(biāo)題稱(chēng)目錄5使用景大綱呈視圖械和文血檔結(jié)炊構(gòu)圖制作WO覽RD標(biāo)題子目錄制作WO膏RD標(biāo)題陸目錄Wo千rd一般浴是利瀉用標(biāo)題硬或者起大綱書(shū)級(jí)別來(lái)創(chuàng)億建目悠錄的飽。因瞇此，椒在創(chuàng)謙建目升錄之校前，節(jié)應(yīng)確煉保希雕望出次現(xiàn)在錄目錄臺(tái)中的爬標(biāo)題譯應(yīng)用篇了內(nèi)瘋置的扛標(biāo)題殃樣式報(bào)，也澡可以水應(yīng)用稻包含寶大綱泄級(jí)別花的樣徐式或副者自騰定義該的樣敬式。制作WO剛RD標(biāo)題拉目錄修改膝標(biāo)題皆樣式役格式WO無(wú)RD目錄臺(tái)制作棍三步趴曲生成恨目錄標(biāo)題綠段落桿應(yīng)用附格式第一桂步：修改著標(biāo)題獨(dú)樣式呀的格中式。第二蔑步：在各匠個(gè)章布節(jié)的儀標(biāo)題輸段落債應(yīng)用縮慧相應(yīng)啊的格絞式。第三書(shū)步：生成柴目錄WO樓RD目錄液制作純?nèi)砍浊谱鱓O務(wù)RD標(biāo)題酷目錄WO勻RD目錄厘制作唉三部器曲□更新誦目錄提帖綱1.WO朋RD腐20調(diào)03概述2.添加榨不同控的頁(yè)耕眉頁(yè)盯腳3.在制君定位佩置添介加頁(yè)飾碼4.制作WO偵RD標(biāo)題魚(yú)目錄5使用值大綱嗽視圖惕和文贊?rùn)n結(jié)運(yùn)構(gòu)圖□在大益綱視撐圖中衛(wèi)設(shè)置斧大綱勒級(jí)別設(shè)置Wo糊rd大綱騰級(jí)別乳需要依在Wo嘩rd大綱扣視圖黃中進(jìn)猛行，敬操作言步驟如下:第1步，紀(jì)切換異到大悅綱視跡圖第2步，設(shè)濱置大蛋綱級(jí)知?jiǎng)e。第3步，謹(jǐn)重復(fù)洽上述啦步驟墊，按妻照實(shí)族際需氏要將數(shù)所有懲的標(biāo)牛題設(shè)置饒為合適的大言綱級(jí)別臘?！跏褂煤邸拔姆駲n結(jié)爐構(gòu)圖惑”查刮看W辦or套d文股檔使用絨大綱查視圖翅和文呢檔結(jié)恩構(gòu)圖使用至大綱扇視圖賤和文疼檔結(jié)迫構(gòu)圖提疤綱9.WI瞇ND裳OW瞧S常用幟快捷傅鍵7.段落昂排版8.高級(jí)就替換鐵實(shí)現(xiàn)灣批量訂修改6.字符脈排版□字符是指烤文本妨中的皆漢字諷、字訴母、威數(shù)字牙、標(biāo)絕點(diǎn)符蜘號(hào)和版特殊梅符號(hào)舟等，辰它是秧文檔逢格式戶(hù)化的芹最小絮單位光?！踝址母駪咽交ù嘣O(shè)置逼字符琴的字偉體、塑大小姐、形言狀、般顏色啞、字長(zhǎng)符間旬距和給特殊弱的藝殘術(shù)效愈果等膜。字符榨排版□利用南格式乏工具姥欄設(shè)失置字弱體格董式字符團(tuán)排版字符描排版□利用巨“字盯體”僑對(duì)話(huà)存框設(shè)彩置字籮體和起字符首間距字符婦排版□設(shè)置崗邊框頸和底角紋(1滋)使用您工具純欄按居鈕給痕文字指或段加落添昏加邊名框和初底紋紛。單擊撐“格輛式”隸工具游欄上成的“片字符僻邊框框”按墓鈕怪或(字符仙顏色)按鈕穗。字符直排版□設(shè)置旺邊框扭和底礎(chǔ)紋(2舉)使用列“邊浩框和免底紋語(yǔ)”對(duì)長(zhǎng)話(huà)框旗為文養(yǎng)字或哨段落辰添加展邊框作或底企紋。

單擊可以設(shè)置底紋

選定的邊框線(xiàn)型

可以設(shè)置邊框顏色

設(shè)置的邊框線(xiàn)寬

單擊此按鈕可設(shè)置右邊框

設(shè)置邊框后的效果

設(shè)置應(yīng)用范圍

選定的邊框類(lèi)型

字符伯排版□設(shè)置詢(xún)邊框房誠(chéng)和底花紋字符針排版□首字留下沉所謂懼首字逐下沉皂，就念是將館文檔火開(kāi)始紋的一泰個(gè)或鎮(zhèn)多個(gè)掃字符刪設(shè)置培成個(gè)撤大號(hào)犯的下贈(zèng)沉字豪符，凡以達(dá)舊到引堅(jiān)人注餡目的薄效果殺。將文沒(méi)檔窗書(shū)口切桐換到撒頁(yè)面悅視圖盼方式棒，尤單擊憂(yōu)“格很式”循菜單銹中的遇“首誘字下浪沉”類(lèi)菜單芝項(xiàng)命灘令，艙打開(kāi)腥“首夢(mèng)字下晚沉”罷對(duì)話(huà)要框。選定的首字下沉位置設(shè)置首字下沉行數(shù)和距正文距離提崖綱9.WI傷ND宮OW蹈S常用納快捷鉛鍵7.段落適排版8.高級(jí)盯替換艷實(shí)現(xiàn)擺批量華修改6.字符借排版段落禮排版□段落疏的格未式化，主葬要是諒指以耕段落殘為單利位的證格式飲設(shè)置秘，主葡要包泊括對(duì)憲段落第的對(duì)訓(xùn)齊方期式、吳段落什的縮并進(jìn)、劍行間讓距、飼段落安間距都和段背落的陵修飾打等。(1涌)利用雄格式猾工具導(dǎo)欄設(shè)這置段秒落格練式段落輪排版(2顧)利用扔“段柴落”鹿對(duì)話(huà)?？蛟O(shè)存置段壇落格則式段落宗排版(3控)設(shè)置伴段的夠?qū)R放方式段落長(zhǎng)排版(4淚)設(shè)置利段落慮縮進(jìn)段落懇排版(5戲)設(shè)置呢行間穿距和液段落顫間距段落燒排版(6勾)使用嘆格式谷刷復(fù)梁制字院符或戴段落旋格式□格式跡刷是用觀(guān)于復(fù)嶼制格私式的渡一種旦常用環(huán)工具,它可辮以將鑰選定潛對(duì)象觀(guān)或文菌本格抖式的準(zhǔn)格式史復(fù)制,并將囑其應(yīng)蹦用到嶺您單山擊的葡對(duì)象賀或文寒本中條?！踹x中鹽設(shè)置志好格莖式的串文字位，在旅工具偶欄上陪雙擊胡“格負(fù)式刷料”圖插標(biāo)，意光標(biāo)般將變喝成格幻玉式刷奏的樣協(xié)式。邊選中咬需要輝設(shè)置沃同樣趙格式暖的文疲字，枯或在霜需要嚷復(fù)制搭格式及的段鞭落內(nèi)控單擊名鼠標(biāo)握，即陰可將瓶選定冠格式側(cè)復(fù)制農(nóng)到多浴個(gè)位頌置?！跞∠麆诟袷胶了r(shí)蔬，只周需在珍工具鈔欄上醉再次淚單擊悅格式條刷按便鈕，獲或者續(xù)按下Es姥c鍵即創(chuàng)可?！蹩旖輧A鍵：靜C糊tr撥l+舊Sh府if屋t+城C、圣C蒼tr籃l+察Sh幼if筐t+逃V段落攪排版□項(xiàng)目咬符號(hào)穗與編脅號(hào)(1港)插入嚷項(xiàng)目喂符號(hào)系統(tǒng)默認(rèn)的7種項(xiàng)目符號(hào)

選定的項(xiàng)目符號(hào)及插入后的效果

單擊自定義所需的項(xiàng)目符號(hào)

段落謎排版項(xiàng)目很符號(hào)貫與編渴號(hào)段落釘排版(2慈)插入齊編號(hào)段落鑄排版(3贈(zèng))取消急自動(dòng)紙編號(hào)率：”炎工具揭”－賭“自掉動(dòng)更歌正選普項(xiàng)”提步綱9.WI俘ND乳OW樹(shù)S常用虧快捷寨鍵7.段落住排版8.高級(jí)規(guī)替換曬實(shí)現(xiàn)喚批量映修改6.字符平排版高級(jí)融替換頂實(shí)現(xiàn)圍批量么修改□刪除基文章炸所有慢空行嘴并實(shí)仆現(xiàn)每默段段餐首空嘉兩格第一方步——?jiǎng)h除禽空行恐：按CT描RL怪+H呼出享“替池?fù)Q”耗對(duì)話(huà)來(lái)框，穗在“院查找燭內(nèi)容鈔”處虹輸入霜“^p例”，“店替換殺為”還處輸炮入“^s免”(或者修什么幼也不藏輸入)，然便后點(diǎn)株擊“董全部掌替換炮”。第二畝步——?jiǎng)澐拄~(yú)段落刊：按CT攝RL楊+H呼出展“替撐換”斥對(duì)話(huà)立框，鮮在“劑查找廚內(nèi)容糕”處飾輸入樣“^w孟”，“有替換稈為”駝處輸知入“^p間”，然主后點(diǎn)平擊“蟻全部搶替換峰”。第三害步——每段覆首空插兩格會(huì)：按CT貿(mào)RL梳+H呼出掌“替叢換”名對(duì)話(huà)鵲框，燃在“抬查找響內(nèi)容性”處不輸入曬“^p錢(qián)”，“汽替換蹦為”含處輸入”^p^盼s^氏s^室s^蔬s^與s^叢s^委s^嗚s”，然倍后點(diǎn)察擊“監(jiān)全部耀替換抖”即杰可。高級(jí)質(zhì)替換陪實(shí)現(xiàn)橫批量心修改□記刪除強(qiáng)白色阿空格(空白仇區(qū)域)操作擦方法特：選患擇要扮替換哄的內(nèi)忽容，白按下ct僅rl鞠+H組合成鍵，鋤打開(kāi)柏“查藥找與岡替換晴”對(duì)次話(huà)框織。在園查找晴內(nèi)容育中輸寧入[^欠w]，替省換中鬼什么墓也不由輸。相關(guān)聲說(shuō)明刊：^w代表齊文檔趟中所誓有的興半角墾空格(^田32血)、全說(shuō)角空貝格、擁不間煙斷空雖格(^緒s)（是盲通過(guò)Ct淺rl惱+S挑hi喊ft凳+S離pa饒ce輸入貨的）糠以及感制表大符(^第t)堡(通過(guò)周按Ta仁b鍵輸恢入的)的任輩意組撈合?！醪贿B阿續(xù)段罩落的槍刪除操作攻方法戀：選劈燕擇要魂替換蟻的內(nèi)暈容，舅按下ct繭rl伏+H組鍵疼，打年開(kāi)“偵查找裂與替恥換”器對(duì)話(huà)創(chuàng)框。鑒在查攏打中混輸入[^p^局p]，替壇換中活輸入[^見(jiàn)p]。相關(guān)懇說(shuō)明景：^p代表室段落套標(biāo)記您符，^p^版p表示否兩個(gè)禿連著刊的段肥落標(biāo)云記。程這種盲多來(lái)糧自網(wǎng)紡頁(yè)復(fù)頌制的窗文字利?！跣〖祭桑簭?fù)制該網(wǎng)頁(yè)采文字來(lái)的時(shí)巖候，嫁在粘他貼到WO場(chǎng)RD前，垮先復(fù)雕制到燒新建運(yùn)的記表事本獲里，壁這樣慣所有妻的網(wǎng)糾頁(yè)格驗(yàn)式都升會(huì)被中清除冶。高級(jí)耗替換敘實(shí)現(xiàn)冒批量低修改□使用煙通配咐符查膏找和眉替換例如絲式，可土用星課號(hào)烈(*承)塘通配甜符搜牙索字匆符串遣（使礦用“潛s*窯d”粘將找搞到“踐sa觸d”鼓和“圣st撥ar堵te棗d”源）。Wo聯(lián)rd查找曠欄代搭碼·通配宵符一比覽表提扮綱9.WI裳ND屋OW淋S常用盞快捷豎鍵7.段落擾排版8.高級(jí)遮替換駕實(shí)現(xiàn)粘批量舟修改6.字符很排版Sh禽if普t+食F4省:重復(fù)岸上次夢(mèng)查找滑命令.Sh熟if紫t+問(wèn)F5蒼:跳轉(zhuǎn)蛇到文揭檔中喘的上欺一次擇編輯限位置.F6孕:在文劉檔和植任務(wù)抱窗格咬或其妥他Wo打rd窗格清之間紀(jì)切換.Ct倚rl障-F猶6:在打至開(kāi)的片文檔扛之間晴切換.Al吸t-晉F8紙:顯示“宏”對(duì)話(huà)洞框.F8返:打開(kāi)Wo傘rd的選藥擇模拒式!Ct仇rl聾+B組合收鍵：義使字湊符變棒為粗貝體Ct列rl乒+I組合卻鍵：疲使字冤符變常為斜尿體Ct洗rl態(tài)+U組合常鍵：挎為字邊符添榆加下匆劃線(xiàn)F2：移挽動(dòng)文觀(guān)字或鐘圖形叉用回踢車(chē)確噴認(rèn)F4：重汽復(fù)上若一次司的操紹作F5：編濱輯里換的定濕位F1英2：選爬擇“文件”菜單化上的“另存收為”命令Sh殖if決t+嬌F2組合姥鍵：罩復(fù)制構(gòu)文本Sh塊if漸t+索F3組合來(lái)鍵：運(yùn)改變逗字母敵大小竭寫(xiě)Sh睬if劇t+產(chǎn)F4組合蛛鍵：膜重復(fù)“查找”或“定位”Sh快if素t+偷F1糊2組合犯鍵：森選擇“文件”菜單筐上的“保存”命令Ct勉rl迎+F怨2組合淺鍵：漠打印蒜預(yù)覽Ct睬rl音+F竟4組合蠻鍵：誓關(guān)閉套窗口Ct帥rl炊+F餃12組合彩鍵：貪選擇“文件”菜單膨上的“打開(kāi)”命令Ct渴rl魯+S腎hi分ft梳+F格12組合狼鍵：秒選擇“文件”菜單歡上的“打印”命令WO柔RD常用駝快捷薯鍵關(guān)于幫字體羨及字缺號(hào)的液快捷游鍵Ct粗rl盒+S送hi臘ft致+F組合燈鍵：會(huì)改變?cè)伦煮wCt眠rl嬸+S躬hi您ft街+P組合裳鍵：做改變裂字號(hào)Ct陶rl孕+S秘hi眾ft+>組合筋鍵：挪增大闖字號(hào)Ct購(gòu)rl滑+S將hi輪ft+<組合悉鍵：仍減小口字號(hào)Ct悅rl射+]組合什鍵：算逐磅跑增大干字號(hào)Ct遍rl集+[組合虜鍵：孫逐磅稍減小議字號(hào)Ct龜rl瘋+S期hi邁ft喜+C組合矩鍵：條復(fù)制紋格式Ct伐rl僻+S柳hi陪ft夜+V組合鮮鍵：托粘貼液格式Ct漸rl瞞+1組合寺鍵：謀單倍網(wǎng)行距Ct慚rl短+2組合宅鍵：策雙倍租行距Ct冊(cè)rl斜+5組合功鍵：1.紫5倍行倘距Ct源rl免+0組合愿鍵：授在段申前添雁加一倒行間緒距Ct土rl把+E組合分鍵：遮段落海居中Ct坊rl勵(lì)+J組合走鍵：擔(dān)兩端貢對(duì)齊Ct景rl銀+L組合啞鍵：炒左對(duì)胸齊Ct謎rl量+R組合宏鍵：搞右對(duì)滋齊Ct宅rl材+M組合榆鍵：灣左側(cè)腦段落吩縮進(jìn)Ct成rl設(shè)+S兇hi滅ft到+M組合狀鍵：攏取消陣左側(cè)榴段落螞縮進(jìn)Ct將rl迎+T組合災(zāi)鍵：微創(chuàng)建敵懸掛桃縮進(jìn)Ct棗rl樹(shù)+S旬hi紫ft悼+T組合書(shū)鍵：跑減小醬懸掛換縮進(jìn)對(duì)量Ct憲rl歲+Q組合五鍵：齊取消結(jié)段落物格式WO步RD常用涼