公文管理制度及公章使用管理制度

公文管理制度及公章使用管理制度一、目的為規(guī)范公司的公文管理及公章使用，提高機(jī)構(gòu)內(nèi)部文件的準(zhǔn)確性、準(zhǔn)時(shí)性和便捷性并確保公司的各項(xiàng)管理工作遵循國家法律法規(guī)及公司內(nèi)部政策規(guī)定，制定本規(guī)章制度。二、范圍本規(guī)章制度適用于公司內(nèi)部所有管理人員、職工及相關(guān)單位的公文管理和公章使用。三、制度制定程序1、明確編寫制度的責(zé)任人和范圍；2、調(diào)研現(xiàn)有的公文管理及公章使用情況，收集、整理相關(guān)法律法規(guī)、公司內(nèi)部政策規(guī)定；3、在公司內(nèi)部進(jìn)行討論和審核，征求相關(guān)人員的意見和建議，修改制度；4、報(bào)公司管理層批準(zhǔn)后，正式實(shí)施。四、公文管理制度1、制度名稱：公文管理制度2、范圍：公司內(nèi)部所有管理人員、職工及相關(guān)單位的公文管理。3、目的：為規(guī)范公文管理，提高公司工作效率及規(guī)范性。4、內(nèi)容：(1)公文的分類及用途；(2)公文的起草、審批、簽發(fā)、歸檔程序；(3)公文的編號(hào)及保密級(jí)別的確定；(4)公文傳輸?shù)陌踩员Ｕ希?5)公文的查詢、查閱、借閱、復(fù)制及銷毀。5、責(zé)任主體：(1)公文起草人負(fù)責(zé)公文的起草及審核；(2)公文簽發(fā)人負(fù)責(zé)公文的簽發(fā)及保密級(jí)別的確定；(3)公文歸檔人負(fù)責(zé)公文的歸檔及保管。6、執(zhí)行程序：(1)公文的起草公文起草人按照公文格式要求，確定公文內(nèi)容，經(jīng)審核后，匯報(bào)部門領(lǐng)導(dǎo)審批。(2)公文審批公文審核人對(duì)公文的內(nèi)容、格式、編號(hào)、保密級(jí)別等進(jìn)行審核，并提交部門領(lǐng)導(dǎo)審批。(3)公文簽發(fā)公文簽發(fā)人對(duì)經(jīng)過審核的公文進(jìn)行簽發(fā)，并確定相應(yīng)的保密級(jí)別。(4)公文歸檔公文歸檔人將簽發(fā)的公文歸檔，并進(jìn)行檔案管理。7、責(zé)任追究：(1)公文起草人未按規(guī)定要求起草公文，造成損失的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任；(2)公文審核人未按規(guī)定要求審核公文，造成損失的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任；(3)公文簽發(fā)人未按規(guī)定要求簽發(fā)公文，造成損失的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。五、公章使用管理制度1、制度名稱：公章使用管理制度2、范圍：公司內(nèi)部所有管理人員、職工及相關(guān)單位的公章使用管理。3、目的：為規(guī)范公司公章使用管理，確保公章的安全性和規(guī)范性。4、內(nèi)容：(1)公章的用途及種類；(2)公章的安全保管措施；(3)公章的使用及審核程序；(4)公章的損毀或遺失處理。5、責(zé)任主體：(1)公章保管人負(fù)責(zé)公章的保管和使用；(2)公章審核人負(fù)責(zé)審核公章的使用申請(qǐng)。6、執(zhí)行程序：(1)公章的使用公章保管人應(yīng)根據(jù)公司的相關(guān)規(guī)定將公章制作獲得后妥善保管，并確保公章的安全保管。公章審核人在審核公章使用申請(qǐng)人的資格及使用范圍后，批準(zhǔn)合法使用并予以蓋章。(2)公章的損毀或遺失處理公章保管人如發(fā)現(xiàn)公章有損毀或者遺失，須及時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，并向公安部門報(bào)案。7、責(zé)任追究：公章保管人未妥善保管公章、公章審核人未經(jīng)審核就放行公章使用或者故意放行公章的，造成損失的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。六、維護(hù)和更新制度本制度應(yīng)由公司管理層定期檢查，根