器械設(shè)備使用管理制度

器械設(shè)備使用管理制度———封面頁封面頁器械設(shè)備使用管理制度制定部門：某某單位時(shí)間：202X年X月X日器械設(shè)備使用管理制度制定部門：某某單位時(shí)間：202X年X月X日器械設(shè)備使用管理制度為規(guī)范本單位生產(chǎn)生活及工作次序，確保本單位相關(guān)工作有序正常運(yùn)轉(zhuǎn)，根據(jù)單位發(fā)展需要，結(jié)合單位工作實(shí)際情況，特制定《器械設(shè)備使用管理制度》，望本單位職工嚴(yán)格執(zhí)行!一、目的

為保證器械設(shè)備在較長的期限內(nèi)能正常運(yùn)轉(zhuǎn)，充分發(fā)揮其診治功能，最大限度地產(chǎn)生社會(huì)效益與經(jīng)濟(jì)效益，就得做好器械設(shè)備的使用管理工作。

二、任務(wù)

1、做好使用前的準(zhǔn)備

（1）做好器械設(shè)備到貨前的裝機(jī)準(zhǔn)備工作

器械設(shè)備到貨前，要做好房屋、電力、水源、空調(diào)、排污及有關(guān)合同外自行準(zhǔn)備的配套附件等的配套準(zhǔn)備工作，以保證器械設(shè)備在符合規(guī)定的環(huán)境條件下安家落戶。

（2）做好操作人員的培訓(xùn)

大型醫(yī)用設(shè)備或是貴重儀器的操作人員，應(yīng)在器械設(shè)備到貨前，到上級(jí)醫(yī)院或廠方進(jìn)行使用操作技術(shù)培訓(xùn)，應(yīng)獲得操作上崗證或使用資格證書，以便器械設(shè)備裝機(jī)后即可投入使用。

（3）做好安裝、調(diào)試與驗(yàn)收工作

這一步工作很重要，它關(guān)系到訂購的器械設(shè)備是否符合合同要求，其功能與性能指標(biāo)是否符合理論值并達(dá)到最佳狀態(tài)，也因此關(guān)系到器械設(shè)備的使用壽命?？傊?，它直接關(guān)系到用戶的利益。為此，要有安排、有步驟、規(guī)范化地進(jìn)行這項(xiàng)工作：

①安排專人開箱驗(yàn)收，并做好原始相關(guān)的記錄。這一步工作主要是對(duì)產(chǎn)品的外包裝、外觀、品種、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量等進(jìn)行核對(duì)清點(diǎn)，必要時(shí)還可用照相方法相關(guān)的記錄驗(yàn)收現(xiàn)場與實(shí)物。參加的人員應(yīng)包括設(shè)備管理人員、采購人員與維修人員。對(duì)大型醫(yī)用設(shè)備或貴重儀器開箱時(shí)還需有使用科室代表、器械設(shè)備部門承擔(dān)人、醫(yī)院主管設(shè)備的領(lǐng)導(dǎo)與廠商代表參加。如果廠商代表不能到場的話，則要在廠商代表授權(quán)的情況下才能開箱，以便使開箱行動(dòng)是有效的。如果在開箱驗(yàn)收中發(fā)現(xiàn)問題，則要與廠商協(xié)商解決問題、索賠甚至退貨。

②安裝、調(diào)試與驗(yàn)收。對(duì)于中小型器械設(shè)備，此項(xiàng)工作一般由維修人員完成，并寫好安裝、調(diào)試、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告，供建檔之用。對(duì)于大型醫(yī)用設(shè)備或貴重儀器一般由廠商派工程師來完成。本單位維修人員跟班配合，從而得到了一次現(xiàn)場技術(shù)培訓(xùn)。安裝、調(diào)試工作要嚴(yán)肅認(rèn)真仔細(xì)，一絲不茍，要對(duì)照產(chǎn)品的技術(shù)條件一項(xiàng)一項(xiàng)地調(diào)試，一項(xiàng)一項(xiàng)地試驗(yàn)，決不能籠統(tǒng)粗略地看看圖像、試用一下就完事了。

對(duì)于大型醫(yī)用設(shè)備或貴重儀器的性能驗(yàn)收，也要安排專人進(jìn)行，參加人員應(yīng)包括單位主管設(shè)備的領(lǐng)導(dǎo)，器械設(shè)備管理部門承擔(dān)人，使用科室承擔(dān)人與具體操作人員及維修工程師，必要時(shí)還可請(qǐng)上級(jí)單位已使用過該設(shè)備的專家，共同對(duì)器械設(shè)備的功能、特性、臨床應(yīng)用效果等進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收結(jié)束后，廠方應(yīng)寫出安裝、調(diào)試、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告，由供需雙方代表在報(bào)告上簽字后，器械設(shè)備就可投入使用，質(zhì)量保證期也就從此時(shí)開始。

2、做好使用期的長期管理

（1）管理的手段

器械設(shè)備待安裝、調(diào)試、驗(yàn)收合格，交付科室使用后，就開始了漫長的使用期，直至報(bào)廢。那么在使用期，設(shè)備管理部門如何做好管理工作呢?一般采用設(shè)立賬、檔、規(guī)定、制度等作為使用管理的主要手段。

①建賬：器械設(shè)備購入待驗(yàn)收合格后，倉庫就要根據(jù)是固定資產(chǎn)還是耗材的分類建賬，實(shí)行財(cái)務(wù)上的統(tǒng)一歸口管理。

②建檔：對(duì)于儀器設(shè)備，要設(shè)立設(shè)備檔案。具體由專職或兼職檔案員承擔(dān)。當(dāng)儀器設(shè)備安裝、調(diào)試、驗(yàn)收合格后，檔案員就要收集以下三方面的資料，著手設(shè)立儀器設(shè)備的檔案、籌購資料：申請(qǐng)報(bào)告、論證表、訂貨卡片、合同、驗(yàn)收相關(guān)的記錄、產(chǎn)品樣本等。

儀器設(shè)備隨機(jī)資料：使用與維修手冊、線路圖及其他有關(guān)資料。

管理資料：操作規(guī)程、維持保養(yǎng)制度、應(yīng)用質(zhì)量檢測、計(jì)量、使用維修相關(guān)的記錄及調(diào)劑、報(bào)廢情況記載等。

③設(shè)立操作規(guī)程與制度：為防止人為損壞器械設(shè)備，充分發(fā)揮器械設(shè)備的功能與特性，延長使用壽命，使用部門應(yīng)做到：A、首次開機(jī)使用前，應(yīng)制訂器械設(shè)備的操作規(guī)程。

B、操作人員應(yīng)嚴(yán)格遵守操作規(guī)程。

C、設(shè)立使用檔案，相關(guān)的記錄每天或每次的使用情況。

D、按期維持保養(yǎng)。

E、發(fā)生故障或異?，F(xiàn)象應(yīng)立刻報(bào)告設(shè)備管理部門，以便及時(shí)處理與維修。

F、要接受設(shè)備利用率的考核工作。

（2）管理的方式

為提高器械設(shè)備的利用率，對(duì)不同類型的器械設(shè)備應(yīng)選擇不同的方式進(jìn)行管理。

①專管專用或集中公用：由專門科室專人管理，專人操作使用，用戶不上機(jī)，由操作者提供測試、診斷、治療報(bào)告，是一種資源共享的形式。

②專管共用：專管共用即專人管理，使儀器設(shè)備的性能隨時(shí)保持良好的狀態(tài)，供有操作證的用戶人員上機(jī)操作使用。醫(yī)院手術(shù)室的器械設(shè)備就屬于這種類型，這也是一種資源共享的形式。

③獨(dú)占獨(dú)用：一