電子投標文件制作及上傳問題匯總及電子投標操作流程(適用于電子標)

電子投標文件制作工具常見問題匯總工具安裝要求操作系統(tǒng)：推薦win7旗艦版（完整版）瀏覽器：推薦IE9Office：2007及以上版本（2003、wps不可以，如有請卸載）。另：安裝office2003，同時安裝2007兼容包方式也不可以。安裝包獲取打開XX公共資源交易中心網(wǎng)站（），在網(wǎng)站“常用工具”欄目下載。注：CA驅動及投標文件制作工具均在此欄目下載工具安裝問題安裝工具之前請先關閉360安全衛(wèi)士,360殺毒等殺毒軟件，否則可能會導致一些插件無法安裝導致安裝失敗安裝過程中如遇彈出框提示“XXX文件正在使用”，點擊“忽略”按鈕繼續(xù)安裝，待安裝完成后重啟電腦即可。如安裝過程中，進度條已到最后但是卡住系統(tǒng)無響應，請重裝系統(tǒng)或更換電腦安裝。投標文件制作問題投標工具安裝完成后第一次打開會彈出檢測頁面，按照要求進行每一項內容檢測，檢測完成后點擊“啟動招投標工具”按鈕，正式打開新點投標文件制作工具（XX版）。制作過程如代理發(fā)布答疑文件，請下載最新的答疑文件重新導入制作（多次答疑使用最新版），之前使用招標文件制作的工程文件（etbp格式）、或已簽章加密生成電子投標文件（CFTF、nCFTF格式）均無效（無法上傳至系統(tǒng)中）?！笆跈辔袝敝幸蟾降摹胺ǘù砣松矸葑C明”文件，請放入“投標所需其他材料”文檔里一并上傳?！笆┕そM織設計”模塊操作方法：首先將預先編制完成的的完整的施工組織設計文檔導入，然后將左側節(jié)點與右邊施工組織設計正文內容一一對應。對應方法：右擊左側節(jié)點，點擊“對應文檔位置”。完成后后左側節(jié)點顏色會由紅色變?yōu)楹谏Ｈ鐚e誤需重新調整，將右側正文滾動至需要的地方，仍舊右擊左側節(jié)點，點擊“對應文檔位置”即可。注意：請各投標單位在節(jié)點對應時務必認真對待，千萬不要對應出錯。左側節(jié)點為代理設置的施工組織設計評分點，請勿擅自進行添加，刪除等操作，否則后果自負。施工組織設計文檔編制請嚴格按照招標文件要求，內容方面問題軟件公司不予解答，具體可咨詢代理。如導入word后工具轉換較慢，可自行將word轉換成pdf后直接導入該pdf文件。施工組織設計節(jié)點只允許導入一份文檔，請將完整的施工組織設計文檔導入。若需要對已導入的文件內容進行調整，請自行在word中調整完成后再次導入即可，系統(tǒng)會自動覆蓋原先導入的內容?！耙褬藘r工程量清單”模塊操作方法：將造價軟件工具導出的多份清單excel文件歸并到一份excel中。（一份excel可新增多個sheet頁）對于清單中需要蓋章的部分，請打印后按照要求蓋實體章，然后拍照，將圖片插入1中所述的清單excel文件中。（可將照片均插入sheet1，也可將照片放置于原來的位置）注意：由于該模塊只能上傳一份文件，請務必將所有清單文件整合到一份excel中，若有缺失請自行負責。對已上傳的內容如需進行調整，請自行在excel中調整完成后再導入該模塊即可，系統(tǒng)會自行覆蓋原先上傳的內容。由于清單文件較大，建議先自行轉換成pdf并檢查確認無誤后再導入系統(tǒng)。清單文件上傳限制為25M，請各投標單位在制作時對圖片盡量壓縮，對蓋章頁可使用手機拍照（占用空間?。?，打印機掃描（占用空間太大）。工程量清單蓋章部分請嚴格按照招標文件要求，若漏蓋章而導致廢標，責任由投標單位自行承擔?！绊椖抗芾頇C構”及“資格審查資料”模塊內容是從各投標單位企業(yè)誠信庫中獲取的，請點擊工具上方的“同步誠信庫”按鈕，獲取企業(yè)信息，然后在對應的節(jié)點點擊“點擊此處挑選材料”按鈕。注意：頁面上黃底的空格可以填寫內容，若無空格填寫，則該字段為企業(yè)誠信庫獲取，請先完善企業(yè)誠信庫，審核通過后再重新“同步誠信庫”，然后再次挑選。挑選內容后，系統(tǒng)會將所有掃描件均顯示，多顯示掃描件不影響評標?！巴稑怂杵渌牧稀蹦K操作方法：按照招標文件要求編制好投標所需其他材料文檔，對于投標文件制作軟件中需要用到但沒有地方上傳的內容，可一并歸攏到投標所需其他材料中，編制完成后建議先自動轉換成pdf文檔，然后再導入工具中。注意：“投標所需其他材料”模塊只允許上傳一份文檔，請將完整的文檔導入，否則造成的后果由投標單位自行承擔。編制內容時標題保留。對于需要蓋章的內容，打印蓋章后拍照，將圖片插入對于的位置。文檔編制時先按照代理的要求填寫，自行添加的內容放置于文檔的最后面。如對上傳的內容需要進行調整，請自行在word中調整完成后再導入該模塊即可，系統(tǒng)會自行覆蓋原先上傳的內容。投標文件生成批量轉換將所有模塊的內容批量轉換為無法調整的pdf文檔形式，轉換完成后仍需修改內容，返回到該模塊進行調整，生成投標文件時系統(tǒng)會再次要求對該模塊進行轉換。標書預覽瀏覽編制的電子投標文件內容標書簽章點擊“電子簽章”按鈕，對每個模塊進行電子簽章，簽章時可選擇保存密碼，便于操作。請對文件所有需要簽章的地方按照要求加蓋正確的電子印章（CA鎖中涵蓋單位公章、法人私章、法人簽名）。生成標書再次確認報價、工期及質量承諾后選擇單位證書，輸入口令打包加密生成電子投標文件。注：加密打包會生成兩份電子投標文件。一份加密的電子投標文件（CFTF格式）上傳至會員系統(tǒng)；一份非加密的電子投標文件（nCFTF格式）拷貝至U盤，開標時帶去現(xiàn)場。投標文件上傳問題上傳時一定通過“證書KEY”方式登錄，同時確保CA鎖插著，否則無法上傳。文件上傳過程中會對相關證書進行校驗。上傳完成后可進行撤銷操作，同樣需要通過“證書KEY”方式登錄，同時確保CA鎖插著。請在開標時間之前上傳加密的電子投標文件。再次強調：如有答疑文件，請使用最新的答疑澄清文件制作電子投標文件（多次答疑使用最新版），否則無法上傳。（上傳時有校驗是否為最新的澄清文件制作）。投標文件生成報錯如投標文件已制作完成，在加密打包時報錯，請按下列步驟進行嘗試：通過控制面板卸載本機的CA驅動，名稱未“新點驅動”，同時卸載HaiKeyCSP工具及金格簽章，如下圖：重啟電腦從XX交易中心網(wǎng)站下載驅動文件重新安裝，安裝時關閉所有殺毒軟件，安裝完成后重新打開工程文件嘗試能否生成投標文件如還不可以，請更換電腦生成。XXXX建設工程有限公司電子投標操作流程目錄一、制作電子投標所需使用工具……（2）二、登錄系統(tǒng)…………（2）三、投標報名…………（5）四、查看資格預審結果（如需）……（9）五、電子標書文件制作………………（9）六、資審保證金退還申請（如需）……（10）七、投標保證金退還申請……………（11）一、制作電子投標所需使用工具制作電子投標所需使用工具：投標人電子公章、企業(yè)法人電子印章、項目經(jīng)理電子印章、造價員電子印章。（以上工具必須辦理）數(shù)字證書辦理程序：提前在貴陽市公共資源監(jiān)管網(wǎng)下載專區(qū)下載法人授權委托書模版、工程建設數(shù)字證書申請表及協(xié)議、工程建設類個人數(shù)字證書附頁，填寫好后，攜帶至交易中心柜臺辦理。（500元/個）二、登錄系統(tǒng)投標人先登錄到貴陽市公共資源交易監(jiān)管網(wǎng)（工程建設類）（/），在網(wǎng)站的右側有“點擊進入招投標系統(tǒng)”，點擊進入。如下圖：點擊之后進入，這個網(wǎng)站投標人需要關注的，其中包括招標公告、中標公示、直接發(fā)包公告、攔標價公示、資格預審入圍公示、項目經(jīng)理變更和暫停招投標資格公示等信息。投標人也是通過這個網(wǎng)站登錄到招投標系統(tǒng)中的，根據(jù)提示點擊‘請插入CA鎖登錄’按鈕進入系統(tǒng)，如下圖：在登錄之前需要插上投標人的數(shù)字證書（法人或者交易員，只有這兩個類型的鎖可以登陸），系統(tǒng)會自動識別身份，進入到系統(tǒng)當中。點擊深圳CA鎖，輸入PIN碼，登錄系統(tǒng)。登錄之后如下圖：界面左側是功能導航欄，列有投標人在此系統(tǒng)中的業(yè)務范圍。點擊向左的箭頭還可以將導航欄隱藏。界面上方是系統(tǒng)名稱，和當前用戶信息，切換系統(tǒng)以及退出按鈕。注：如何區(qū)分新舊系統(tǒng)——新系統(tǒng)內投標人業(yè)務第一項為——資審文件購買，如果您看到的第一項為投標報名，則為舊系統(tǒng)，請點擊系統(tǒng)內右上方的切換系統(tǒng)的按鈕切換到新系統(tǒng)三、投標報名投標人在貴陽市公共資源交易監(jiān)管網(wǎng)（工程建設類）中進行報名，首先在網(wǎng)站中瀏覽招標公告，招標公告分為施工、監(jiān)理、設計、勘察、設備、軌道和總承包，找到自己合適的項目，點擊進入，如下圖：進入之后瀏覽招標公告，在界面的最下方點擊【購買】按鈕，如下圖：點擊之后系統(tǒng)彈出登錄界面，投標人需要插入法人或者交易員的CA鎖，點擊深圳CA鎖再點登錄，在彈出的PIN碼輸入界面輸入您數(shù)字證書的密碼，如下圖：成功登錄之后系統(tǒng)進入您單位的系統(tǒng)內，在資審文件或者招標文件購買模塊內點擊購買按鈕進行文件的購買，使用網(wǎng)銀購買即可，購買后在打印回執(zhí)處會有兩份回執(zhí)：工具費的回執(zhí)到交易中心財務處換取發(fā)票，文件費到招標代理處換取發(fā)票。接下來投標人需要根據(jù)招標文件的要求交納投標保證金，保證金銀行確認到賬后，需要到銀行開具確認函，此時在資審報名或者投標報名處才會顯示出相關信息，投標人才可以點擊報名按鈕進行報名（如果報名時間到了“報名未開始會變成報名”），如下圖：四、查看資格預審結果此處投標人可以查看已經(jīng)進行的資審評標的結果，在看過資審結果后確認合格的單位請注意接下來就需要在招標文件購買模塊內，先進行招標文件的購買，同樣使用網(wǎng)銀根據(jù)操作一步步來，文件購買后依舊需要在投標報名模塊內進行投標報名，填寫好相關信息，點擊提交，系統(tǒng)會自動審核報名。報名成功之后，報名狀態(tài)會變成已報名，報名審核結果會變成合格。五、電子標書的制作1、通常招標方都會提供標書文件格式，我們可以通過運用招標方提供的格式，根據(jù)招標文件的要求進行內容上的響應。首先將標書文件格式里需要添加的內容加入，再根據(jù)招標文件要求添加需實質響應的內容。（如相關施工承諾、保證金復印件回執(zhí)等）2、導出工程量清單，運用預算軟件制作后，再導入電子標中。3、技術標部分如有，根據(jù)招標方施工要求擬定即可。（注：電子標需要在貴陽市公共資源監(jiān)管網(wǎng)下載專區(qū)下載電子標使用工具方可操作）4、當以上步驟完成后，需核查標書是否漏項，是否完全響應招標文件要求。5、檢查無誤后，簽蓋電子章，并生成投標文件。（須至電子投標系統(tǒng)下載電子印章光驅）6、導出電子版，并打印紙質投標文件。7、根據(jù)招標文件要求進行密封。8、根據(jù)招標文件要求時間，提前做好開標準備，不可遲到，出行前需再次檢查開標資料是否齊全。9、實時關注中標公示及電子投標系統(tǒng)動態(tài)并根據(jù)招標文件要求，前往招標代理機構領取未中標保證金退還通知書。10、如若中標，通常情況下需簽訂合同后，攜合同至招標代理機構辦理中標通知書，方可至交易中心退還保證金。六、資審保證金退還申請資審保證金退還申請是指資審結果審核通過（資審結果發(fā)布之后）后，資審結果合格、資審結果不合格、交了資審保證金但未資審報名的投標人均可退還資審保證金。申請中表示還在審核的過程中，請等待；如果顯示為待退款，則表示已經(jīng)審核完成，同時后面出現(xiàn)除了查看外，還有打印回執(zhí)。此時投標人需要打印機回執(zhí)，根據(jù)回執(zhí)的要求來辦理后續(xù)事宜。特別提醒：1）參與投標首選需要先到交易中心備案窗口辦理企業(yè)備案，然后辦理數(shù)字證書，方可查看公告購買文件。2）招標文件發(fā)售是有時間限制的，一旦過了發(fā)售時間，即便交過費，也不能再下載。七、投標保證金退還申請投標保證金退還申請是指交了投標保證金的企業(yè)可提交退還申請。提起時限如下：1、投標人未報名成功，可在開標后，登錄電子投標系