工程限期結(jié)算管控方法及要點(diǎn)

引言工程結(jié)算是施工企業(yè)按照承包合同和已完工程量向建設(shè)單位(業(yè)主)辦理工程價(jià)清算的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)，是工程項(xiàng)目建設(shè)活動(dòng)中的一項(xiàng)十分重要的工作。結(jié)算處于項(xiàng)目成本管理工作后期，結(jié)算是項(xiàng)目竣工驗(yàn)收后的總結(jié)，結(jié)算管理的好壞對(duì)項(xiàng)目成本總結(jié)的進(jìn)度、質(zhì)量都會(huì)產(chǎn)生較大影響。隨著房地產(chǎn)市場(chǎng)的飛速發(fā)展和深刻變革，主流房地產(chǎn)企業(yè)對(duì)項(xiàng)目結(jié)算管控，從交付半年內(nèi)結(jié)完，到交付三個(gè)月內(nèi)結(jié)完，再到交付即結(jié)完，要求不斷升級(jí)。本文通過影響結(jié)算問題梳理、流程要點(diǎn)、審核要點(diǎn)等幾個(gè)角度討論限期結(jié)算的管控方法，旨在探討交流如何做好限期結(jié)算工作影響限期結(jié)算常見問題1.結(jié)算起止時(shí)間結(jié)算工作起止時(shí)間項(xiàng)目啟動(dòng)至交付過程所發(fā)生的費(fèi)用，都需要經(jīng)甲乙雙方確認(rèn)后計(jì)入結(jié)算造價(jià)。項(xiàng)目開發(fā)的每個(gè)階段，可能都有已完工合同需要辦理結(jié)算。項(xiàng)目開發(fā)各個(gè)階段的過程資料，為結(jié)算工作順利開展提供直接或間接依據(jù)。所以，結(jié)算工作是自始至終的，不是竣工交付后才啟動(dòng)結(jié)算工2.結(jié)算資料報(bào)送困境結(jié)算計(jì)劃順利推進(jìn)，需要各專業(yè)端口協(xié)同推進(jìn)，在這個(gè)基礎(chǔ)上還要看施工單位的配合程度，現(xiàn)實(shí)情況往往是結(jié)算資料整理、報(bào)送時(shí)間甚至比結(jié)算審核時(shí)間更長(zhǎng)。施工單位報(bào)送結(jié)算2.1竣工交付后預(yù)算人員調(diào)動(dòng)至其他項(xiàng)目，或外地企業(yè)人員2.2竣工交付后相關(guān)甲方監(jiān)理方簽字人員調(diào)動(dòng)，簽字環(huán)節(jié)花xx更簽證，成本采購工程師還未簽訂補(bǔ)充協(xié)議或相關(guān)約談文件；2.4報(bào)送結(jié)算資料在移交過程中丟失，原件需要重新補(bǔ)辦；2.6竣工交付后還需要配合零星改造，且相關(guān)費(fèi)用需計(jì)入結(jié)2.7無明確理由，或一人管控多個(gè)項(xiàng)目，忙得沒時(shí)間報(bào)送結(jié)3.爭(zhēng)議問題解決困境結(jié)算時(shí)是施工單位保全自身利益或爭(zhēng)取更大利益的最后機(jī)會(huì)，各單位往往會(huì)將有道理的、沒道理的問題都提出爭(zhēng)議談判，常常導(dǎo)致結(jié)算無法短時(shí)間解決。常見問題點(diǎn)：3.1否定前面已定的條款，要求重新談判。結(jié)算前施工單位會(huì)對(duì)已發(fā)生工程量自行清算，清算結(jié)果與總價(jià)包干清單工程“不賺錢”等理由，向業(yè)主提出不符合合同條款經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償，如材料調(diào)差，趕工費(fèi)用，貼息補(bǔ)償?shù)取?.2兩個(gè)施工單位之間及與甲方之間的問題交織。甲方項(xiàng)目工程師對(duì)A單位不合格或不配②總施工單位(土建總包、精裝總包)與其他施工單位，關(guān)于水電費(fèi)、垃圾清理費(fèi)、配合費(fèi)等經(jīng)濟(jì)糾紛。③施工施工單位與材料施工單位，關(guān)于材料損耗、質(zhì)量、退貨、補(bǔ)貨，以及過程中配合度等問題引發(fā)的口水仗。4.解決上述困難的方法以上問題常常困擾咨詢方和甲方，導(dǎo)致結(jié)算計(jì)劃推進(jìn)緩慢，4.1好的計(jì)劃只是成功的開始，計(jì)劃的執(zhí)行過程將直接影響到結(jié)果好壞。作為結(jié)算計(jì)劃的主要制定與推進(jìn)者，在執(zhí)行過程中遇到阻礙首先應(yīng)該從自身找原因。是否按照結(jié)算計(jì)劃有序的開展工作，有沒有讓計(jì)劃形同虛設(shè)？是否遇到困難就消極怠工，有沒有主動(dòng)尋求幫助、尋找解決方案？是否對(duì)團(tuán)隊(duì)中的其他人員“無暇顧及”，有沒有人“掉隊(duì)”，有沒有人及時(shí)補(bǔ)位？是否前期“無意”少算、漏算，有沒有在過程中主動(dòng)去想辦法更正？是否將過程中能解決的事情及時(shí)處理，有沒有“積少成多”？這些問題的思考和解決對(duì)于理順當(dāng)前困局會(huì)有一定幫助，更重要的其實(shí)是為以后更好處理結(jié)算工4.2解決具體問題還是要從客觀分析每一個(gè)問題點(diǎn)做起，在結(jié)算流程日趨嚴(yán)格的環(huán)境下，一個(gè)部門甚至單個(gè)公司的努力是做不好結(jié)算的，需要多方協(xié)同應(yīng)變。結(jié)算計(jì)劃不僅僅是對(duì)時(shí)間節(jié)點(diǎn)的安排，還應(yīng)該包含對(duì)整個(gè)結(jié)算流程的策劃，各專業(yè)端口的交圈閉環(huán)。要解決上述問題，建議處理方法如下：①統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，信息共享相關(guān)(調(diào)動(dòng)、離職交接)對(duì)接人員的辦公地點(diǎn)、工作時(shí)間等進(jìn)行公告，以便結(jié)算資料簽章順利，避免過程波折；②先易后難，逐步推進(jìn)前期可以先處理簡(jiǎn)易型，順帶跟進(jìn)復(fù)雜型，推進(jìn)困難型；牽涉到其他施工單位的結(jié)算可以先行處理，比如甲供材供貨類，避免影響到施工方材料清算；對(duì)所有甲供材單位進(jìn)行溝通，理清多少家會(huì)存在糾紛，產(chǎn)生糾紛的原因，及時(shí)協(xié)調(diào)或組織相關(guān)人員開會(huì)協(xié)商解決問題。③重點(diǎn)出擊，各個(gè)擊破對(duì)不按時(shí)提報(bào)、未按要求修改、消極不配合等施工單位，掌握充足證據(jù)、選擇特殊情況，提請(qǐng)并建議甲方按照會(huì)簽要求嚴(yán)格處罰并進(jìn)行公示，調(diào)動(dòng)其積極性，也給其他單位造成震懾，同時(shí)也避免了結(jié)算計(jì)劃流于形式。④懂得變通，順勢(shì)而為非施工單位自身原因造成的超出計(jì)劃節(jié)點(diǎn)，視其配合程度可以適當(dāng)順延期限，并形成約定：再次不達(dá)標(biāo)將嚴(yán)格處罰。同時(shí)，在其努力的過程中，加大支持力度，共同推進(jìn)。這樣既完成任務(wù)，也獲得了尊重。因特殊原因?qū)е陆Y(jié)算資料未完善，比如有需要甲方高層決策定案后才能報(bào)送結(jié)算的情況，若此內(nèi)容不影響其他工程量計(jì)算，可以在不簽收資料的情況下先行配合審核以確定造價(jià)供也更容易得到甲方的支持。⑤定時(shí)反饋，掌控局勢(shì)對(duì)結(jié)算報(bào)送、審核、爭(zhēng)議、完成率等重點(diǎn)內(nèi)容，形成郵件定及時(shí)尋求幫助，請(qǐng)甲方協(xié)調(diào)監(jiān)理方、施工單位，請(qǐng)成本部協(xié)避免后期問題突發(fā)被問責(zé)而留下過程痕跡。根據(jù)形勢(shì)適時(shí)提高郵件接收人等級(jí)：當(dāng)某些事件陷入僵局，司/甲方高層，并請(qǐng)公司出面與甲方高層進(jìn)行溝通，或許會(huì)限期結(jié)算流程及進(jìn)度把控要點(diǎn)1.限期結(jié)算流程要點(diǎn)1.2交付后大批量結(jié)算需及早準(zhǔn)備結(jié)算動(dòng)員大會(huì)：提前整理結(jié)算臺(tái)賬、清理各合同已下發(fā)與待下發(fā)簽證或其他問題情況，梳理參會(huì)人員及級(jí)別，整理結(jié)算通知書；1.3在結(jié)算動(dòng)員大會(huì)時(shí)，由甲方項(xiàng)目部成本部聯(lián)合下發(fā)結(jié)算通知書(明確約定報(bào)送時(shí)間要求、報(bào)送資料要求、約定未按時(shí)間報(bào)送處罰措施)，由各施工單位進(jìn)行簽署確認(rèn)；1.4正式接收項(xiàng)目簽字蓋章完整資料時(shí)需及時(shí)進(jìn)行資料檢查，檢查有問題的及時(shí)明確告知問題點(diǎn)并退回整改，告知報(bào)送時(shí)間按資料無問題的接收時(shí)間計(jì)；1.5報(bào)送金額需施工單位蓋章并發(fā)公司備案，以避免施工單1.6確認(rèn)報(bào)送資料無誤后，同步登記臺(tái)賬；1.7需咨詢公司后臺(tái)處理的結(jié)算，現(xiàn)場(chǎng)項(xiàng)目經(jīng)理把關(guān)資料完整度、做好結(jié)算必要交底并過程掌控結(jié)算進(jìn)度；1.8結(jié)算審核過程中，需及時(shí)暴露問題及爭(zhēng)議，協(xié)同甲方爭(zhēng)1.9結(jié)算完成需同步進(jìn)行電子版及紙質(zhì)版資料歸檔，臺(tái)賬登2.限期結(jié)算進(jìn)度把握要點(diǎn)結(jié)算進(jìn)度把握，需重點(diǎn)關(guān)注。結(jié)算整體進(jìn)度動(dòng)態(tài)、已報(bào)送資料進(jìn)展、未上線簽證進(jìn)展、大型結(jié)算單項(xiàng)進(jìn)展。主要內(nèi)容如2.1能很快銷項(xiàng)的結(jié)算，第一時(shí)間處理，為結(jié)算份數(shù)完成率2.2關(guān)注結(jié)算份數(shù)完成率的同時(shí)關(guān)注結(jié)算金額完成率；2.3過程進(jìn)展需每天登記更新，按天/幾天/周匯報(bào)；2.4大型施工類結(jié)算計(jì)劃需排開到各時(shí)間段，切忌集中扎2.5結(jié)算如果未按計(jì)劃報(bào)送，原則上延后到計(jì)劃最后按序處理，并適當(dāng)選擇排在后面的結(jié)算替換并登記，保證每周任務(wù)2.6結(jié)算前期加快結(jié)算進(jìn)度的目標(biāo)：掃清一切障礙拿到完2.7結(jié)算過程加快結(jié)算進(jìn)度的目標(biāo)：及早形式與施工單位的結(jié)算審核要點(diǎn)1.甲供材類結(jié)算要點(diǎn)2.施工類結(jié)算通用要點(diǎn)3.施工類結(jié)算要點(diǎn)房企的限期結(jié)算任務(wù)對(duì)造價(jià)咨詢行業(yè)提出了更高的服務(wù)要求，