醫(yī)院的合同管理制度范本

醫(yī)院的合同管理制度范本醫(yī)院的合同管理制度1

第一章總則

第一條為了加強(qiáng)和規(guī)范我院的合同管理工作，維護(hù)醫(yī)院正當(dāng)權(quán)益、愛護(hù)醫(yī)院利益和規(guī)避合同風(fēng)險，促進(jìn)醫(yī)院對外經(jīng)濟(jì)、技術(shù)、醫(yī)療、科學(xué)討論等合作活動的開展，規(guī)范合作行為，確保合同履行質(zhì)量，依據(jù)《中華人民共和國合同法》、《zz大學(xué)合同管理暫行方法》及國家的其它相關(guān)法律、法規(guī)和政策，并結(jié)合我院實(shí)際狀況，特制定本管理方法。

第二條本管理方法的適用范圍：醫(yī)院各職能部門、臨床科室與外單位以zz大學(xué)附屬第一醫(yī)院名義簽訂的經(jīng)濟(jì)、技術(shù)、醫(yī)療、科學(xué)討論等合作的全部合同。

第三條醫(yī)院合同管理的內(nèi)容包括：合同簽訂、合同履行、合同監(jiān)督和合同檔案管理等。

第二章職能部門合同管理的分工

第四條醫(yī)院依據(jù)業(yè)務(wù)類型對合同進(jìn)行分類，授權(quán)相關(guān)部門對合同實(shí)行歸口管理，即授權(quán)各相關(guān)職能部門負(fù)責(zé)對其業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的合同進(jìn)行管理。

各職能部門具體負(fù)責(zé)的合同業(yè)務(wù)為：

一、人事處負(fù)責(zé)醫(yī)院人事合同、勞動合同的管理；

二、設(shè)備科負(fù)責(zé)設(shè)備及醫(yī)用耗品的選購及維護(hù)等合同的管理；

三、財(cái)務(wù)處負(fù)責(zé)金融業(yè)務(wù)往來合同的管理；

四、后勤處負(fù)責(zé)基建、修繕、房屋租賃、物資選購等合同的管理；

五、藥學(xué)部負(fù)責(zé)藥品、試劑選購等合同的管理；

六、科教處負(fù)責(zé)各類專業(yè)培訓(xùn)、合作辦學(xué)、科研、技術(shù)開發(fā)、技術(shù)咨詢、技術(shù)服務(wù)及科技成果轉(zhuǎn)讓等合同的管理；

七、院長辦公室負(fù)責(zé)對外合作項(xiàng)目合同的管理及全院合同的協(xié)調(diào)工作。

其它未列明的合同原則上按管理職能歸屬相關(guān)科室管理。

第三章合同簽訂與履行的管理

第五條醫(yī)院全部對外合同必需根據(jù)《中華人民共和國合同法》、《zz大學(xué)合同管理暫行方法》及國家相關(guān)法律、法規(guī)和政策，并遵照醫(yī)院的有關(guān)規(guī)定進(jìn)行簽訂，確保醫(yī)院的合法權(quán)益。

第六條各職能部門對所管理的合同的真實(shí)性、合法性、合理性負(fù)責(zé)，并在合同簽訂過程中履行以下職責(zé)：

一、負(fù)責(zé)審查合同他方的主體資格及資信狀況。具體包括：

〔一〕營業(yè)執(zhí)照。重點(diǎn)審查擬定的合同標(biāo)的是否與營業(yè)執(zhí)照核定的業(yè)務(wù)〔經(jīng)營〕范圍一致，營業(yè)執(zhí)照的年限及年檢狀況等；

〔二〕從事合同項(xiàng)目的資質(zhì)證明等；

〔三〕合同他方的法人代表身份或法人代表授權(quán)托付書；

〔四〕必要時要求合同他方提供主要的財(cái)務(wù)報表以及其從事相關(guān)業(yè)務(wù)的業(yè)績證明材料。

二、負(fù)責(zé)起草或?qū)徍撕贤莅?，組織相關(guān)人員與合同他方進(jìn)行合同談判，重大合作項(xiàng)目〔指合同金額在100萬人民幣以上或合同期限在5年以上的合作項(xiàng)目〕須按醫(yī)院要求組成項(xiàng)目小組，對合同條款進(jìn)行把關(guān)；

三、負(fù)責(zé)對合同基本條款的完備狀況進(jìn)行審查。一般包括合同他方當(dāng)事人的名稱或姓名、注冊地址或住址、合同標(biāo)的'、數(shù)量、質(zhì)量、價款或酬金、合同期限、履約地點(diǎn)和方式、合同變更和解除、違約和違約責(zé)任以及合同的仲裁和訴訟等；

四、負(fù)責(zé)或協(xié)助處理合同糾紛；

五、負(fù)責(zé)簽訂補(bǔ)充合同或變更合同。

第七條合同初稿由職能部門起草后，經(jīng)各相關(guān)部門會簽、定稿，主管部門必要時征詢法律顧問意見。定稿后的合同，由主管部門或?qū)徲?jì)部門報院長審批并組織簽訂，重大合作項(xiàng)目〔指合同金額在100萬人民幣以上或合同期限在5年以上的合作項(xiàng)目〕須經(jīng)院長書記辦公會商量決定。各類合同的補(bǔ)充及變更照此程序辦理。

第八條非法定代表人簽訂的合同須持有法定代表人授權(quán)簽署的《授權(quán)書》。未經(jīng)醫(yī)院法定代表人授權(quán)，醫(yī)院任何科室或個人不得擅自代表醫(yī)院簽訂任何合同。

第九條對外合同一經(jīng)簽訂，主管部門負(fù)責(zé)跟蹤落實(shí)合同的執(zhí)行狀況，并監(jiān)督合同他方履行合同義務(wù)，準(zhǔn)時向分管院領(lǐng)導(dǎo)報告異樣狀況，確保合同條款的履行。重大合作項(xiàng)目須每年檢查合同落實(shí)狀況并將書面總結(jié)呈交分管院領(lǐng)導(dǎo)。

第四章印章、合同檔案和合同備案的管理

第十條各職能部門在訂立、變更、解除合同時，必需按規(guī)定使用“zz大學(xué)附屬第一醫(yī)院合同專用章〞印章。若有需要，可申請合作“xx大學(xué)附屬第一醫(yī)院〞印章。

第十一條“xx大學(xué)附屬第一醫(yī)院合同專用章〞印章以及法人代表章由院長辦公室妥當(dāng)保管、并在規(guī)定范圍內(nèi)使用。

符合規(guī)定審批程序的合同，方可加蓋“zz大學(xué)附屬第一醫(yī)院合同專用章〞，履行登記手續(xù)，連同審批、會簽、《授權(quán)書》等資料一并留檔備查。

第十二條合同簽訂份數(shù)視實(shí)際狀況確定，合同簽訂完畢，正本合同由主管部門保管，如涉及款項(xiàng)結(jié)算事項(xiàng)的，其中必需有一份標(biāo)注“財(cái)務(wù)〞專用字樣的合同作為款項(xiàng)結(jié)算的根據(jù)。

第十三條各職能科室根據(jù)合同的分工管理指定專人負(fù)責(zé)合同相關(guān)資料的分類、整理、立卷、歸檔工作。

第十四條合同檔案整理立卷后，凡保管期在16年以上〔含16年〕及合同金額在100萬元人民幣以上的投資合同檔案，移交院辦綜合檔案科保存。

醫(yī)院的合同管理制度2

總則

為加強(qiáng)合同管理，避開失誤，提高經(jīng)濟(jì)效益，依據(jù)《合同法》及其他有關(guān)法規(guī)的規(guī)定，結(jié)合公司的實(shí)際狀況，制訂本制度。

一、公司對外簽訂的各類合同一律適用本制度。

二、合同管理是企業(yè)管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容，搞好合同管理，對于公司經(jīng)濟(jì)活動的開展和經(jīng)濟(jì)利益的取得，都有主動的意義。各級領(lǐng)導(dǎo)干部、法人托付人以及其他有關(guān)人員，都必需嚴(yán)格遵守、切實(shí)執(zhí)行本制度。各有關(guān)部門必需相互協(xié)作，共同努力，搞好公司以“重合同、守信譽(yù)〞為核心的合同管理工作。

合同的簽訂

三、合同談判由相關(guān)部門負(fù)責(zé)人組織，經(jīng)總經(jīng)理或受權(quán)副總經(jīng)理批審。

四、簽訂合同必需遵守國家的法律、政策及有關(guān)規(guī)定。對外簽訂合同，必需是法定代表人或法人托付人，法人托付人必需對本企業(yè)負(fù)責(zé)。

五、簽約人在簽訂合同之前，必需仔細(xì)了解對方當(dāng)事人的狀況。

六、簽訂合同必需貫徹“平等互利、協(xié)商一致、等價有償〞的原則和“價廉物美、擇優(yōu)簽約〞的原則。

七、合同除即時清結(jié)者外，一律采納書面格式，并必需采納統(tǒng)一合同文本。

八、合同對各方當(dāng)事人權(quán)利、義務(wù)的規(guī)定必需明確、具體，文字表達(dá)要清晰、精確。

合同內(nèi)容應(yīng)留意的主要問題是：

1、部首部分，要留意寫明雙方的全稱、簽約時間和簽約地點(diǎn)；

2、正文部分：產(chǎn)品合同應(yīng)注明產(chǎn)品名稱、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和質(zhì)量、數(shù)量、包裝、運(yùn)輸方式及運(yùn)費(fèi)負(fù)擔(dān)、交貨期限、地點(diǎn)及驗(yàn)收方法、價格、違約責(zé)任等；

3、結(jié)尾部分：留意雙方都必需使用合同專用章，原則上不使用公章，嚴(yán)禁使用財(cái)務(wù)章或業(yè)務(wù)章，注明合同有效期限。

九、簽訂合同：除合同履行地在我方所在地外，簽約時應(yīng)力爭協(xié)議合同由我方所在市人民法院管轄。

十、任何人對外簽訂合同，都必需以維護(hù)本公司合法權(quán)益和提高經(jīng)濟(jì)效益為宗旨，決不允許在簽訂合同時謀取私利，違者依法嚴(yán)懲。

公司管理制度合同的審查批準(zhǔn)

十一、合同在正式簽訂前，必需按規(guī)定上報公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審查批準(zhǔn)后，方能正式簽訂。

十二、合同審批權(quán)限如下：

1、一般狀況下合同由總經(jīng)理授權(quán)職責(zé)人審批。

2、以下合同由董事長審批：

標(biāo)的超過50萬元的；投資10萬元以上的聯(lián)營、合資、合作、涉外合同。

3、合同金額超過公司資產(chǎn)1/3以上的合同由董事會審批。

十三、合同原則上由部門負(fù)責(zé)人具體經(jīng)辦，擬訂初稿后必需經(jīng)分管副總經(jīng)理批閱后按合同審批權(quán)限審批。重要合同必需經(jīng)法律顧問審查。合同審查的要點(diǎn)是：

1、合同的合法性。包括：當(dāng)事人有無簽訂、履行該合同的權(quán)利能力和行為能力；合同內(nèi)容是否符合國家法律、政策和本制度規(guī)定。

2、合同的嚴(yán)密性。包括：合同應(yīng)具備的條款是否齊全；當(dāng)事人雙方的權(quán)利、義務(wù)是否具體、明確；文字表述是否準(zhǔn)確無誤。

3、合同的可行性。包括：當(dāng)事人雙方特殊是對方是否具備履行合同的能力、條件；估計(jì)取得的經(jīng)濟(jì)效益和可能承當(dāng)?shù)娘L(fēng)險；合同非正常履行時可能受到的經(jīng)濟(jì)損失。

十四、依據(jù)法律規(guī)定或?qū)嶋H需要，合同還應(yīng)當(dāng)報工商行政管理部門鑒證，或請公證處公證。

公司管理制度合同的履行

十五、合同依法成立，既具有法律約束力。一切與合同有關(guān)的部門、人員都必需本著“重合同、守信譽(yù)〞的原則。嚴(yán)格執(zhí)行合同所規(guī)定的義務(wù)，確保合同的實(shí)際履行或全面履行。

十六、合同履行完畢的標(biāo)準(zhǔn)，應(yīng)以合同條款或法律規(guī)定為準(zhǔn)。沒有合同條款或法律規(guī)定的，一般應(yīng)以物資交清并驗(yàn)收合格、價款結(jié)清、無遺留交涉手續(xù)為準(zhǔn)。

十七、總經(jīng)理、副總經(jīng)理、財(cái)務(wù)部及有關(guān)部門負(fù)責(zé)人應(yīng)隨時了解、把握合同的履行狀況，發(fā)覺問題準(zhǔn)時處理或匯報。否則，造成合同不能履行、不能完全履行的，要追究有關(guān)人員的責(zé)任。

公司管理制度合同的變更、解除

十八、在合同履行過程中，碰到困難的，首先應(yīng)盡一切努力克服困難，盡力保障合同的履行。照實(shí)際履行或適當(dāng)履行確有人力不行克服的困難而需變更，解除合同時，應(yīng)在法律規(guī)定或合理期限內(nèi)與對方當(dāng)事人進(jìn)行協(xié)商。

十九、對方當(dāng)事人提出變更、解除合同的，應(yīng)從維護(hù)本公司合法權(quán)益出發(fā)，從嚴(yán)掌握。

二十、變更、解除合同，必需符合《合同法》的規(guī)定，并應(yīng)在公司內(nèi)辦理有關(guān)的手續(xù)

二十一、變更、解除合同的手續(xù)，應(yīng)