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六.考試重點(diǎn)第一章1、 組織的構(gòu)成要素:組織目標(biāo)、機(jī)構(gòu)設(shè)置、人員構(gòu)成、權(quán)責(zé)體系、制度規(guī)范、資金設(shè)備、技術(shù)、信息溝通、團(tuán)體意識(shí)、環(huán)境。2、 正式組織及其特征:正式組織是以明文規(guī)定的形式確立下來的,成員有正式分工關(guān)系的組織。特征有:經(jīng)特定規(guī)劃建立起來而不是自發(fā)形成的;有較明確的組織目標(biāo);內(nèi)部分成各個(gè)部門,各部門的職責(zé)權(quán)限及完成工作任務(wù)都有明確規(guī)定;各職業(yè)按等級(jí)原則進(jìn)行法定安排,每人承擔(dān)一定角色;有明確的法律、制度和行為規(guī)范。3、 非正式組織及其特點(diǎn):非正式組織是正式組織內(nèi)若干成員由于相互接觸、感情交流、情趣相近、利害一致,未以人為設(shè)計(jì)而產(chǎn)生的交互行為和意識(shí),并由此自然形成的一種人際關(guān)系。特點(diǎn):自發(fā)性、內(nèi)聚性、不穩(wěn)定性、領(lǐng)袖作用較大。4、 組織的功能與作用:1組織能夠創(chuàng)造一種新的合力,起著“人力放大”作用。2組織能夠產(chǎn)生一種協(xié)同效應(yīng),提高組織工作的效率。3組織能夠滿足人們的需要。5、 行政組織具有哪些特點(diǎn)(唯一合法行使暴力、有天然壟斷地位、合法行使行政權(quán)、承擔(dān)公共責(zé)任、追求公共利益)6、 行政組織學(xué)的研究特點(diǎn):政治性與社會(huì)性統(tǒng)一、應(yīng)用性和理論性統(tǒng)一、綜合性與獨(dú)立性統(tǒng)一、權(quán)變性和規(guī)范性統(tǒng)一。7、 當(dāng)代行政組織發(fā)展的趨勢(shì):1)行政權(quán)力不斷擴(kuò)張,規(guī)模日趨擴(kuò)大;2)管理性質(zhì)日趨復(fù)雜,管理功能不斷擴(kuò)充;3)專業(yè)化和職業(yè)化趨向;4)組織間的相互依存和協(xié)調(diào)的加強(qiáng);5)法律限制和程式化;6)重視社會(huì)的目的;7)國際影響和國際化的趨向。8、 行政組織在社會(huì)政治經(jīng)濟(jì)發(fā)展中的作用:政治中的作用:(1)政治和社會(huì)秩序的維持者;(2)利益的表達(dá)、聚合和轉(zhuǎn)化者;(3)公共政策的制定者和執(zhí)行者;(4)作為政治一體化的工具。經(jīng)濟(jì)中的作用:(1)提供經(jīng)濟(jì)發(fā)展所需的最低條件的法律和制度;(2)組織和提供公共物品和公共服務(wù);(3)共有資源和自然資源的保護(hù);(4)宏觀經(jīng)濟(jì)的調(diào)控,保證經(jīng)濟(jì)的穩(wěn)定和效率;(5)社會(huì)收入的公平分配。9、 學(xué)習(xí)和研究行政組織學(xué)的目的與意義(1)了解和掌握行政組織管理與運(yùn)行的規(guī)律;(2)促進(jìn)和提高行政組織的效率;(3)改革和完善我國的行政組織體制;(4)改善政府形象和增強(qiáng)政府的國際競(jìng)爭(zhēng)力;(5)提升政府管理能力。第二章組織理論的發(fā)展1、 科學(xué)管理學(xué)派的組織觀:1)管理中心問題是提高效率;要提高工作效率,就要為工作挑選第一流的工人;3)實(shí)行刺激性工資制度,實(shí)行“差別計(jì)件制”鼓勵(lì)競(jìng)爭(zhēng);將組織的計(jì)劃和執(zhí)行職能分開;實(shí)行職能工長制;實(shí)行組織控制的例外原則。2、 法約爾的組織管理原則:實(shí)行專業(yè)分工;權(quán)力與責(zé)任一致;紀(jì)律;統(tǒng)一指揮;統(tǒng)一指導(dǎo);個(gè)人利益服從組織利益;理想工作報(bào)酬;權(quán)力集中;等級(jí)鏈;秩序;公平;人員任期穩(wěn)定;主動(dòng)性;團(tuán)隊(duì)精神。3、 韋伯理想型官僚組織的基本特征:明確的分工;嚴(yán)格的層級(jí)節(jié)制;嚴(yán)明的組織紀(jì)律;規(guī)范的錄用制度;實(shí)行任命制;固定的薪俸制度。4、 人際關(guān)系學(xué)派的組織理論觀點(diǎn)。組織既是一個(gè)技術(shù)一經(jīng)濟(jì)系統(tǒng),又是一個(gè)社會(huì)系統(tǒng);組織成員不單純是受經(jīng)濟(jì)獎(jiǎng)勵(lì)的激勵(lì),還受不同的社會(huì)和心理因素的激勵(lì);有非正式組織的存在,且對(duì)組織效率起著重要影響;考慮到各種社會(huì)心理因素,應(yīng)對(duì)傳統(tǒng)觀念中的以組織正式結(jié)構(gòu)和職能為基礎(chǔ)的領(lǐng)導(dǎo)模式作實(shí)質(zhì)性修正;領(lǐng)導(dǎo)不僅需要有有效的技術(shù)才能,同時(shí)應(yīng)具有有效的人際關(guān)系技能。5、 傳統(tǒng)古典組織理論的要點(diǎn)及其局限。該理論比較偏重于對(duì)組織靜態(tài)的研究,即從經(jīng)濟(jì)一一技術(shù)的角度來觀察組織。他們的組織理論具有的特點(diǎn)是:組織是一個(gè)分工的(層級(jí)節(jié)制的/權(quán)責(zé)分配的/一套法令和規(guī)章的/有目標(biāo)的)的系統(tǒng);局限性表現(xiàn)在:(1)過分強(qiáng)調(diào)組織的靜態(tài)一面,忽視了動(dòng)態(tài)面。(2)過分強(qiáng)調(diào)機(jī)械的效率觀念,把人當(dāng)成“經(jīng)濟(jì)人”來看待,忽視了人性、人的情感與需要和個(gè)體的利益。(3)過分強(qiáng)調(diào)組織法律、制度規(guī)則的作用,強(qiáng)凋?qū)θ诉M(jìn)行監(jiān)督和控制,壓抑了人工作的主動(dòng)性和積極性。(4)將組織當(dāng)作封閉系統(tǒng)來看待,忽略了外在環(huán)境的不確定性。6、 行為科學(xué)時(shí)期組織理論要點(diǎn)及局限性。要點(diǎn)主要有:組織是一個(gè)心理、社會(huì)系統(tǒng)(平衡系統(tǒng)'影響力系統(tǒng)'溝通系統(tǒng)'人格整合系統(tǒng)'人一機(jī)配合的系統(tǒng));是一個(gè)提供合理決策的機(jī)構(gòu);具有非正式的一面。局限性表現(xiàn)在:(1)重視事實(shí)真相的研究,只求收集資料,使研究陷于支離破碎;(2)過分偏重對(duì)組織中人的行為研究,甚至根本否認(rèn)組織結(jié)構(gòu)與法令的重要性;(3)行為科學(xué)家一味追求“客觀性”,極力避免“價(jià)值判斷”,并不符合社會(huì)科學(xué)的研究精神;(4)行為科學(xué)研究的對(duì)象雖然是人,但未能涉及外在環(huán)境對(duì)人的影響;(5)有輕視正式組織作用的傾向。第三章行政環(huán)境的組織與管理1、 行政組織環(huán)境的特點(diǎn):環(huán)境構(gòu)成的復(fù)雜性和多樣性'變化和環(huán)境的變動(dòng)性'差異性'相互作用性。2、 影響行政組織運(yùn)作的外部環(huán)境因素:政治'經(jīng)濟(jì)'法律'科學(xué)技術(shù)'文化環(huán)境。3、 行政組織的具體環(huán)境包括哪幾個(gè)方面:資源的提供者'服務(wù)的對(duì)象'利益群體'政府組織。4、 簡(jiǎn)述艾德奇關(guān)于組織環(huán)境維度的主要觀點(diǎn)。認(rèn)為,每個(gè)組織的工作環(huán)境,可能在六個(gè)方面發(fā)生變化:環(huán)境的容納力\同質(zhì)性程度'穩(wěn)定性'集中與分散程度'混亂程度;組織領(lǐng)域的一致性程度;。5、 組織應(yīng)對(duì)環(huán)境不確定性的內(nèi)外策略內(nèi)部策略:(1)資源的儲(chǔ)備;(2)平衡策略;(3)預(yù)測(cè)和計(jì)劃策略;(4)平抑以及定量配給的策略;(5)結(jié)構(gòu)的調(diào)整和改革。外部策略主要包括:(1)競(jìng)爭(zhēng)策略;(2)合作策略;(3)參與管理;(4)公共關(guān)系。第四章行政組織的結(jié)構(gòu)與設(shè)計(jì)1、 組織結(jié)構(gòu)的特征:組織結(jié)構(gòu)的穩(wěn)定性'層級(jí)性'相對(duì)性'開放性及變異性。2、 組織結(jié)構(gòu)的功能與作用。整合'效率'控制'溝通\心理需求功能。3、 組織結(jié)構(gòu)層級(jí)化的優(yōu)缺點(diǎn)。答:優(yōu)點(diǎn):(1)權(quán)力直線分布,有利于政令統(tǒng)一和指揮統(tǒng)一;(2)權(quán)力集中,上下隸屬關(guān)系清楚,有利于信息傳遞和監(jiān)督;(3)在層級(jí)化下,組織目標(biāo)明確,分工明確,工作程序明確,有利于調(diào)動(dòng)下屬和工作人員的積極性。組織結(jié)構(gòu)的層級(jí)化是公共管理效率化的有力保證。缺點(diǎn):(1)過多的層級(jí)結(jié)構(gòu),容易帶來溝通和協(xié)調(diào)上的困難;(2)層級(jí)結(jié)構(gòu)導(dǎo)致成員間身份與地位的高低,加大了相互間的行政距離,造成溝通上的障礙,這種差距亦是形成“官本位”的一個(gè)根源。4、 促成組織結(jié)構(gòu)分部化的動(dòng)因?答:(1)組織活動(dòng)的日趨復(fù)雜和組織規(guī)模的擴(kuò)張,促使組織必須將工作予以分析、劃分和分類,以適應(yīng)專業(yè)分工和事業(yè)發(fā)展的需要;(2)分部化使各部門都有明確分工與職責(zé)范圍,能專司其職并有效益和有效率地履行各自的職能;(3)分部化使管理人員能有效確定下屬人員的工作范疇,避免因工作劃分不當(dāng)造成困難;(4)分部化符合專業(yè)化的需要,專才專用,利于發(fā)揮專業(yè)人員的作用;(5)組織協(xié)調(diào)與控制的需要。5、 組織分部化應(yīng)遵循的原則。答:職掌明確,機(jī)能一致;單一指揮;從屬關(guān)系明確;合理競(jìng)爭(zhēng);主管部門和業(yè)務(wù)部門相配合。6、 影響管理層次與管理幅度的主要因素:下級(jí)的教育、訓(xùn)練和技能;工作性質(zhì)與計(jì)劃程度;管理技術(shù)與工藝水平;權(quán)力模式和授權(quán)的程度;組織環(huán)境和組織狀況。7、 組織結(jié)構(gòu)整合或一體化的途徑與手段。目標(biāo)(政策'組織\信息溝通)手段8、 行政組織設(shè)計(jì)的程序與步驟。答:明確組織目標(biāo);決定達(dá)成目標(biāo)所需的計(jì)劃與配置單位;決定實(shí)施計(jì)劃的作業(yè)與配置職位;權(quán)責(zé)區(qū)分;制定組織規(guī)程和規(guī)章制度。9、 集權(quán)式與分權(quán)式組織結(jié)構(gòu)的優(yōu)缺點(diǎn)。答:集權(quán)式組織結(jié)構(gòu)指在一個(gè)組織結(jié)構(gòu)體系中,機(jī)關(guān)的事權(quán)由本機(jī)關(guān)自行負(fù)責(zé)處理,不設(shè)置或授權(quán)下級(jí)或派出機(jī)關(guān)的組織結(jié)構(gòu)體系,或者上級(jí)機(jī)關(guān)或單位完全掌握組織的決策權(quán)和控制權(quán),下級(jí)或派出機(jī)關(guān)處理事務(wù)須完全秉承上級(jí)或中樞機(jī)關(guān)的意志的組織結(jié)構(gòu)體系。優(yōu)點(diǎn):(1)政令統(tǒng)一,不會(huì)出現(xiàn)政出多門,分歧互異現(xiàn)象;(2)能統(tǒng)籌兼顧,集中人力、物力,實(shí)現(xiàn)管理效能;(3)上下形成一個(gè)層級(jí)控制體系,指揮統(tǒng)一,命令易于貫切執(zhí)行。缺點(diǎn):(1)組織目標(biāo)、規(guī)劃與決策偏重整體劃一,容易忽視下層利益缺乏彈性,不能收因地制宜之功效;(2)下級(jí)機(jī)關(guān)沒有決策權(quán),一切秉承上級(jí)的意志而行事,容易形成例行公事、消極處事之風(fēng),缺乏創(chuàng)新精神;(3)上下控制嚴(yán)密,易形成公文旅行、推諉.貽誤時(shí)機(jī)、缺乏效率的流弊;(4)在集權(quán)制下,重內(nèi)輕外,“能密不能疏”,“知控制而不知縱舍”,一方面容易導(dǎo)致個(gè)人獨(dú)裁、濫用權(quán)力,壓制民主的弊端;一方面則會(huì)導(dǎo)致庸愚無能、分裂割據(jù)等問題。分權(quán)式組織結(jié)構(gòu)是指在組織結(jié)構(gòu)體系中,為完成一定的任務(wù)或使命,將設(shè)置不同上下層級(jí)機(jī)關(guān),使其在各自職權(quán)范圍內(nèi)獨(dú)立處理事務(wù),或者為適應(yīng)各地區(qū)的需要,分別在各地設(shè)立有獨(dú)立法人地位、有處理其事務(wù)的全權(quán),并不受上級(jí)機(jī)關(guān)指揮與監(jiān)督的組織結(jié)構(gòu)體系。優(yōu)點(diǎn):(1)分工合作、分權(quán)制衡,可以防止和避免上層專斷和個(gè)人獨(dú)裁;(2)分級(jí)治事,分層負(fù)責(zé),富于彈性;(3)尊重各層利益,收因地制宜的功效;(4)可調(diào)動(dòng)員工積極性,培養(yǎng)獨(dú)立自主、創(chuàng)新的工作作風(fēng)。缺點(diǎn):(1)單純強(qiáng)調(diào)分權(quán),忽視合適的集權(quán),會(huì)損害統(tǒng)一,甚至導(dǎo)致分裂;(2)過份分權(quán)容易導(dǎo)致各自為政,政出多門,不易達(dá)成組織目標(biāo);(3)過份分權(quán)致使各機(jī)關(guān)彼此獨(dú)立,無上級(jí)的監(jiān)控,可能引起相互之間的對(duì)立和沖突,相互制肘與摩擦。10、 試論行政組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)及影響因素分析(1)組織的環(huán)境'戰(zhàn)略'技術(shù)\規(guī)模;(5)組織成員的因素。11、 試論行政組織設(shè)計(jì)與管理的原則(1)統(tǒng)一指揮,統(tǒng)一目標(biāo);(2)分層管理,分權(quán)治事;3職掌明確,權(quán)責(zé)一致;4以人為本,人性管理;5經(jīng)濟(jì)效能,講求效率;6適應(yīng)環(huán)境,保持彈性;7顧及平衡,協(xié)調(diào)發(fā)展。第五章中國行政組織結(jié)構(gòu)1、 國務(wù)院的職權(quán)內(nèi)容(1)行政立法權(quán);行政提案權(quán);行政領(lǐng)導(dǎo)與管理權(quán);行政監(jiān)督權(quán);人事行政權(quán)。2、 省級(jí)政府職權(quán)的主要內(nèi)容(1)行政執(zhí)行權(quán);行政領(lǐng)導(dǎo)與管理權(quán);地方行政立法權(quán)與制令權(quán);行政監(jiān)督權(quán);人事行政權(quán);行政保護(hù)權(quán)。3、 民族區(qū)域自治政府的設(shè)置原則:(1)以民族聚居原則為基礎(chǔ);(2)參酌現(xiàn)實(shí)條件和歷史情況;(3)以維護(hù)國家統(tǒng)一,促進(jìn)民族團(tuán)結(jié)、平等和各民族共同發(fā)展為目標(biāo);(4)保障少數(shù)民族的自治權(quán)利。4、 特別行政區(qū)長官行使的主要職權(quán)有哪些?(1)領(lǐng)導(dǎo)特別行政區(qū)政府;(2)負(fù)責(zé)執(zhí)行基本法和依照基本法適用于特別行政區(qū)的其他法律;(3)簽署立法會(huì)通過的法案,公布法律;簽署立法會(huì)通過的財(cái)政預(yù)算案,將財(cái)政預(yù)算、決算報(bào)中央政府備案;(4)決定政府政策,發(fā)布行政命令;(5)提名并報(bào)請(qǐng)中央政府任命各司司長、各局局長、各處處長等主要官員;(6)依照法定程序任免各級(jí)法院法官;(7)依照法定程序任免公職人員;(8)執(zhí)行中央政府就基本法規(guī)定的有關(guān)事務(wù)發(fā)出的指令;(9)代表特別行政區(qū)政府處理中央授權(quán)的對(duì)外事務(wù)和其他事務(wù);(10)批準(zhǔn)向立法會(huì)提出有關(guān)財(cái)政收入或支出動(dòng)議;(11)根據(jù)安全和重大公共利益考慮,決定政府官員或其他負(fù)責(zé)政府公務(wù)的人員是否向立法會(huì)作證或提供證據(jù);(12)赦免或減輕刑事罪犯的刑罰;(13)處理請(qǐng)?jiān)?、申訴事項(xiàng)。5、國務(wù)院的法律地位。答:憲法規(guī)定,“中華人民共和國國務(wù)院,即中央人民政府,是最高國家權(quán)力機(jī)關(guān)的執(zhí)行機(jī)關(guān),是最高國家行政機(jī)關(guān)?!彼鞔_界定了國務(wù)院在國家機(jī)關(guān)中的法律地位:即在與最高國家權(quán)力機(jī)關(guān)的關(guān)系上,國務(wù)院處于從屬和被監(jiān)督的地位;在與地方各級(jí)國家行政機(jī)關(guān)的關(guān)系上,國務(wù)院處于國家行政系統(tǒng)的最高地位。(1) 國務(wù)院是最高國家權(quán)力機(jī)關(guān)的執(zhí)行機(jī)關(guān)。國務(wù)院與最高國家權(quán)力機(jī)關(guān)的關(guān)系是:①國務(wù)院由全國人大組織產(chǎn)生;②國務(wù)院接受全國人大及其常委會(huì)的監(jiān)督;③國務(wù)院對(duì)全國人大及其常委會(huì)負(fù)責(zé)并報(bào)告工作。(2) 國務(wù)院是最高國家行政機(jī)關(guān)。國務(wù)院由最高國家權(quán)力機(jī)關(guān)產(chǎn)生,行使最高國家行政權(quán)力,在國家行政系統(tǒng)中處于最高地位。它表現(xiàn)為:①國務(wù)院負(fù)責(zé)統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)全國的經(jīng)濟(jì)、政治、社會(huì)、文化等行政工作;②國務(wù)院統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)各職能機(jī)構(gòu)、直屬機(jī)構(gòu)和辦事機(jī)構(gòu)的工作。國務(wù)院有權(quán)改變或者撤銷下屬機(jī)構(gòu)發(fā)布的不適當(dāng)?shù)拿?、指示和?guī)章。③國務(wù)院規(guī)定中央和省級(jí)行政機(jī)關(guān)的職權(quán)劃分,統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)地方各級(jí)國家行政機(jī)關(guān)的工作。國務(wù)院有權(quán)改變或者撤銷地方各級(jí)行政機(jī)關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定和命令,以保證全國行政工作的統(tǒng)一和暢通。④國務(wù)院制定的行政法規(guī),發(fā)布的決定和命令,對(duì)全國各級(jí)行政機(jī)關(guān)具有普遍的約束力,各級(jí)國家行政機(jī)關(guān)必須遵照?qǐng)?zhí)行。總之,國務(wù)院負(fù)責(zé)統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)全國經(jīng)濟(jì)、政治、社會(huì)、文化等各領(lǐng)域的行政事務(wù)管理工作,負(fù)責(zé)統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)國務(wù)院各部、委、局、行、署、辦等組成機(jī)關(guān)、直屬機(jī)關(guān)和辦事機(jī)關(guān)、負(fù)責(zé)統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)地方各級(jí)國家行政機(jī)關(guān)。它保證了國家行政權(quán)力的統(tǒng)一和政令的暢通。第六章行政組織的社會(huì)心理與管理1、 組織管理心理研究的重要性體現(xiàn)在(1)適應(yīng)了現(xiàn)代管理理論的發(fā)展趨勢(shì)'現(xiàn)代管理實(shí)踐的要求'中國國情的需要。2、 期望理論在實(shí)踐應(yīng)用中存在的主要問題:(1)理性的人的前提是否具有普遍性;(2)期望概率比較難把握;(3)沒有考慮負(fù)目標(biāo)價(jià)值的影響。3、 管理者應(yīng)如何重視挫折與管理的關(guān)系?注意挫折教育;學(xué)會(huì)關(guān)心與寬容;避免挫折;心理宣泄與心理治療4、 群體功能的主要內(nèi)容。完成組織所賦予的任務(wù);滿足群體成員的需求;把個(gè)體力量匯合成新的力量。5、 群體意識(shí)包括的主要內(nèi)容(1)群體的歸屬意識(shí);(2)群體的認(rèn)同意識(shí);(3)群體的促進(jìn)意識(shí)。6、 簡(jiǎn)述群體凝聚力的主要作用。(1)群體凝聚力與工作績(jī)效的關(guān)系。(2)群體凝聚力與員工滿意度的關(guān)系。(3)群體凝聚力與員工個(gè)人成長的關(guān)系。7、 談?wù)勀銓?duì)馬斯洛需要層次論的理解。需要層次論的基本特征是將人類需要理解為一個(gè)復(fù)雜的、等級(jí)式的系統(tǒng),故稱為需要層次理論,馬斯洛將需要分為生理需要、安全需要、歸屬和愛的需要、尊重的需要和自我實(shí)現(xiàn)的需要等五個(gè)自低向高的需要層次。正確理解馬斯洛的需要層次理論應(yīng)特別注意兩點(diǎn):首先是需要的滿足是人類行為最基本的原則;其次是需要層次間的動(dòng)態(tài)關(guān)系。啟示:首先要善于運(yùn)用有針對(duì)性的激勵(lì)措施,需要層次論告訴我們,激勵(lì)措施只有“投其所需”才有激勵(lì)作用。其次是要善于運(yùn)用多樣化的,特別是非物質(zhì)的激勵(lì)措施。8、 論述群體發(fā)展階段的特征及其管理手段。一般可以將群體發(fā)展依次分為形成、磨合、成長和成熟等不同階段。不同階段,群體的工作中心不同,管理方法也不同。(1)形成階段。管理工作的重點(diǎn)主要是確定目標(biāo)和實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的工作計(jì)劃;明確群體內(nèi)部的責(zé)權(quán)關(guān)系,分工設(shè)崗;創(chuàng)造群體成員相互熟悉和接近的機(jī)會(huì);初步建立基本的規(guī)章制度和信息溝通網(wǎng)絡(luò)。(2)磨合階段。管理工作的重點(diǎn)主要是進(jìn)一步補(bǔ)充、細(xì)化和明確各種規(guī)章制度,嚴(yán)格規(guī)范各崗位的責(zé)權(quán)關(guān)系;鼓勵(lì)合理化建議;完善溝通網(wǎng)絡(luò),鼓勵(lì)和提倡將矛盾擺到桌面上來,反對(duì)回避矛盾,反對(duì)放任自流;適當(dāng)調(diào)整機(jī)構(gòu)和人員。(3)成長階段。管理工作的重點(diǎn)集中到了工作任務(wù)上,要注意充分發(fā)揮成員的潛力和群體的整體優(yōu)勢(shì);特別重視效率和決策優(yōu)化;進(jìn)一步完善溝通網(wǎng)絡(luò),特別注意溝通網(wǎng)絡(luò)中的反饋系統(tǒng),加強(qiáng)溝通,特別是上下級(jí)的溝通;注意研究成員的需要結(jié)構(gòu),建立合理的激勵(lì)機(jī)制。(4)成熟階段。管理工作的重點(diǎn)主要是形成并穩(wěn)定群體的工作方式與風(fēng)格;注意成員高層次需要的滿足和成員個(gè)人的成長;強(qiáng)化評(píng)估機(jī)制;尋求新的興奮點(diǎn)。第七章行政組織中的領(lǐng)導(dǎo)1、 行政組織領(lǐng)導(dǎo)的特點(diǎn):時(shí)代性;權(quán)威性;綜合性;執(zhí)行性。2、 行政組織領(lǐng)導(dǎo)的基本職能1決策職能;2組織職能;3用人職能;4協(xié)調(diào)職能;5監(jiān)督職能;6教育職能。3、 領(lǐng)導(dǎo)影響力的作用具體表現(xiàn)(1)領(lǐng)導(dǎo)影響力是整個(gè)領(lǐng)導(dǎo)活動(dòng)得以順利進(jìn)行的前提條件;(2)領(lǐng)導(dǎo)影響力影響著組織群體的凝聚力與團(tuán)結(jié);(3)領(lǐng)導(dǎo)影響力可以改變和影響組織成員的行為。4、 領(lǐng)導(dǎo)素養(yǎng)的主要內(nèi)容(1)政治素養(yǎng);(2)道德素養(yǎng);(3)能力素養(yǎng);(4)知識(shí)素養(yǎng);(5)心理素養(yǎng)。5、 領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)的特點(diǎn)1隨機(jī)性;2創(chuàng)造性;3多樣性;4科學(xué)性。6、 領(lǐng)導(dǎo)者在用人過程中應(yīng)堅(jiān)持的原則(1)揚(yáng)長避短原則;(2)量才任職,職能相稱原則;(3)誠信不疑原則;(4)明責(zé)授權(quán)原則;(5)用養(yǎng)并重原則。7、 如何提高領(lǐng)導(dǎo)者的素養(yǎng)(1)教育;(2)實(shí)踐鍛煉;(3)修持。8、 領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)的主要內(nèi)容(1)“彈鋼琴”藝術(shù);(2)善于用人藝術(shù);(3)運(yùn)用時(shí)間藝術(shù)。9、 21世紀(jì)做好領(lǐng)導(dǎo)的準(zhǔn)則(1)胸有全球化戰(zhàn)略;(2)在工作中善于保持平衡;(3)建立學(xué)習(xí)型組織;(4)以人為本,善待下屬。第八章 行政組織中的決策1、 行政組織決策的特征和類型答:特征:(1)決策主體(行使國家權(quán)力的行政組織)的特殊性。(2)決策內(nèi)容(國家或社會(huì)的行政事務(wù))的特殊性。(3)決策依據(jù)(國家的有關(guān)法律法規(guī))的特殊性。(4)決策作用方式(行政的方式)的特殊性。(5)決策后果(影響范圍大)的特殊性。類型:(1)根據(jù)主體決策方式的不同,分為經(jīng)驗(yàn)決策和科學(xué)決策。(2)根據(jù)決策目標(biāo)所涉及的規(guī)模和影響程度不同,分為戰(zhàn)略決策和戰(zhàn)術(shù)決策。(3)根據(jù)決策內(nèi)容的具體情況不同,分為程序性決策和非程序性決策。(4)根據(jù)決策所具有的條件的可靠程度的不同,分為確定型決策(環(huán)境、條件和后果都確定)風(fēng)險(xiǎn)型決策(確定但不能完全控制,有一定風(fēng)險(xiǎn))和不確定型(都不能確定)決策。2、 擬定方案時(shí)應(yīng)注意什么問題?答:方案本身的可行性、多樣性、完備性、突破性、盡量定量化。3、 決策方案選擇時(shí)要堅(jiān)持哪些原則?答:以目標(biāo)為準(zhǔn)繩、堅(jiān)持整體利益、符合客觀實(shí)際、民主集中制四個(gè)原則。4、 組織決策理論模型的主要?jiǎng)?chuàng)始人是哪幾位?答:西蒙、伊斯頓、林德布洛姆、杜魯門5、 如何促進(jìn)組織決策的科學(xué)化答:決策科學(xué)化指決策者及其他參與者充分利用現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)知識(shí)及方法特別是行政決策的理論和方法,并彩科學(xué)合理的決策程序行政決策。要實(shí)現(xiàn)決策科學(xué)化:要建立健全組織決策系統(tǒng)、遵循科學(xué)決策的原則、提高決策者和參與者的素質(zhì)。6、 如何促進(jìn)組織決策的民主化:答:決策民主化是指必須保障廣大人民群眾和各種社會(huì)團(tuán)體及決策研究組織能夠充分參與組織決策的過程,在決策中反映廣大人民群眾的根本利益和要求,并在決策系統(tǒng)及其運(yùn)行中,形成民主的體制、程序及氛,決策心化是決策目標(biāo)民主化和決策過程民主化的統(tǒng)一。要實(shí)現(xiàn)決策民主化:把民主機(jī)制引入決策系統(tǒng),營造記好的決策氛圍,重視發(fā)揮參謀咨詢?nèi)藛T在決策中的作用,提高政治生活透明度,實(shí)現(xiàn)決策目標(biāo)的民主化。7、 如何促進(jìn)組織決策的法制化答:決策法制化是指導(dǎo)通過憲法和法律來規(guī)定和約束決策主體的行為、決策體制和決策過程,特另是通過法律來保障廣大人民群眾參與組織決策的民主權(quán)利,并使組織領(lǐng)導(dǎo)者的決策權(quán)力受到法律和人民群眾的有效監(jiān)督。決策法制化是我國實(shí)現(xiàn)“依法治國”戰(zhàn)略方針的一個(gè)重要方面,也是實(shí)現(xiàn)決策科學(xué)化和民主化的重要保證。實(shí)現(xiàn)決策法制化:理順決策主體關(guān)系,完善決策規(guī)則、決策程序法制化、充分發(fā)揮決策監(jiān)控子系統(tǒng)的作用。第九章行政組織的沖突管理1、 沖突定義的要點(diǎn):可發(fā)生在個(gè)人之間,也可發(fā)生在群體之間;沖突是在目標(biāo)和利益不一致時(shí)發(fā)生的,如果一致就不可能發(fā)生沖突;沖突是一種動(dòng)態(tài)的相互作用過程,如果只有單方面的態(tài)度和行為,即使很激烈也不會(huì)構(gòu)成沖突.2、 沖突的功能(積極功能、消極功能)沖突對(duì)組織有些屬于破壞性的,也有一些則是建設(shè)性的,破壞性功能是指沖突對(duì)組織及成員造成的不良影響,如引起的人際關(guān)系緊張,互相排斥、攻擊,部門同事不配合,工作效率低下等。建設(shè)性功能是指能從沖突中看到自己的優(yōu)勢(shì)與弱點(diǎn),增強(qiáng)對(duì)問題解決的能力。沖突本身無所謂好壞,正常健康的組織行為不在于沒有沖突,或一味地消滅所有的沖突苗頭,而在于巧妙得當(dāng)?shù)靥幚頉_突,并把沖突維持在一個(gè)最佳水平上。3、 沖突處理的模式(1)回避型(2)爭(zhēng)斗型(3)克制型(4)妥協(xié)型(5)協(xié)作型:4、 基本沖突處理策略主要有哪幾種?回避策略、緩解策略、正視策略5、 沖突的解決辦法(詳細(xì)理解)(1)協(xié)商解決法。(2)仲裁解決法。(3)權(quán)威解決法。(4)布萊克一一薛恩的形象交換法。6、 引起群體沖突的主要因素答:目標(biāo)因素、資源因素、責(zé)權(quán)因素、信息溝通因素、結(jié)構(gòu)因素。7、 沖突處理策略減少?zèng)_突的策略:(1)談判;(2)設(shè)置超級(jí)目標(biāo):如兩個(gè)副校長在爭(zhēng)奪正校長的位置,而導(dǎo)致學(xué)校拉幫結(jié)派,最后教育局從校外調(diào)一個(gè)人來當(dāng)正校長;(3)第三方介入:即由有威望,有地位的人當(dāng)仲裁者,以解決沖突;(4)結(jié)構(gòu)調(diào)整:如對(duì)同是一年級(jí)的,有沖突的兩個(gè)老師分在不同年級(jí)中。引起沖突的策略:(1)造成一定階段、一定范圍的目標(biāo)差異,比如把總體目標(biāo)分解,并拉開收入分配的檔次,獎(jiǎng)罰分明;(2)選派開明的領(lǐng)導(dǎo)者,為提供不同意見和大膽創(chuàng)新提供條件;3開辟多種信息渠道;4調(diào)整任務(wù)和職能結(jié)構(gòu),如引入個(gè)性活潑,思維活躍的人。第十章 行政組織的溝通1、 組織溝通的基本要素發(fā)訊者、編碼、信息、渠道或媒介、受訊者、譯碼、受訊者的反應(yīng)、反饋。2、 組織溝通的特性(溝通動(dòng)態(tài)性、互動(dòng)性、不可逆性、環(huán)境制約性)3、 組織溝通的基本原則:明確性、準(zhǔn)確性、需要、計(jì)劃、反饋、戰(zhàn)略上使用非正式溝通4、 非正式溝通的優(yōu)缺點(diǎn):非正式溝通是指導(dǎo)正式溝通渠道以外的信息交流和傳遞,它不受組織監(jiān)控,自由選擇溝通渠道。與正式溝通相比,非正式溝通具有訊速、靈活、程序簡(jiǎn)便的特點(diǎn),并且往往能夠提供大量的、通過正式渠道難以獲得的信息;非正式溝通的信息往往反映了組織中成員較真實(shí)的思想、態(tài)度動(dòng)機(jī)。其缺點(diǎn)是難以控制,信息易于失真,意見易被歪曲,各種小道消息2及流言蜚語易于傳播,容易導(dǎo)致小集團(tuán)意識(shí),如不加以有效的誘導(dǎo)和控制,則可能影響人際關(guān)系,瓦解組織的內(nèi)聚力。5、 單項(xiàng)溝通與雙向溝通各有利弊:1)單向溝通比雙向溝通速度快、迅速;雙向溝通需要不斷聽取反饋意見,故信息傳遞的速度比較慢;2)單項(xiàng)溝通的效果較差,而雙向溝通比較準(zhǔn)確,溝通效果較好;3)單向溝通較嚴(yán)肅、呆板,由于往往采取下命令的方式,因此,在受訊者不愿意接受意見時(shí),易產(chǎn)生抗拒心理,影響溝通效果;雙向溝通較靈活、自由,受訊者有反饋意見的機(jī)會(huì),使受訊者有參與感,能增強(qiáng)其自信心,有助于建立和鞏固雙方的情感,建立融洽的人際關(guān)系。6、 組織溝通在公共組織管理中的功能與作用:組織溝通是實(shí)現(xiàn)科學(xué)決策和有效計(jì)劃的前提條件、是實(shí)施有效組織協(xié)調(diào)的依據(jù)和手段、是建立和改善人際關(guān)系的必要途徑、是改變組織成員心理和行為的重要途徑、有助于克服官僚主義,提高組織效率。7、 改進(jìn)組織溝通的具體方法1)提高組織信息溝通的心理水平;2)正確運(yùn)用語言文字;3)學(xué)會(huì)有效聆聽的方法;4)學(xué)會(huì)有效溝通方法8、 組織溝通的障礙:組織溝通的主觀心理性障礙(1)從主觀心理因素來看,個(gè)體的性格、氣質(zhì)、態(tài)度、情緒、需要、品質(zhì)的差別都會(huì)成為溝通的障礙。(2)從知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)方面來看,由于溝通雙方在經(jīng)驗(yàn)、知識(shí)水平上差距過大,就會(huì)產(chǎn)生溝通障礙。(3)記憶能力不佳所造成的障礙。(4)需要和態(tài)度不同造成的障礙。(5)知覺選擇性。組織溝通的客觀性障礙:(1)空間距離(地域因素)所引起的障礙。(2)組織機(jī)構(gòu)引起的障礙。(3)信息過量引起的障礙。由信息傳遞的媒介形式引起的障礙:(1)語言障礙。(2)選擇溝通方式不當(dāng)引起的障礙第十一章 行政組織學(xué)習(xí)1、 學(xué)習(xí)的特點(diǎn)(行政組織學(xué)習(xí)是一種集體學(xué)習(xí)、系統(tǒng)化和持續(xù)的過程、是應(yīng)對(duì)環(huán)境變化、提高行政組織治理能力的學(xué)習(xí)過程、可以帶來行為和組織績(jī)效多方面的改善、有助于促進(jìn)組織體系的不斷完善)行政組織學(xué)習(xí)的功能:(1)提升行政組織成員素質(zhì)(2)促進(jìn)學(xué)習(xí)型政府建設(shè)(3)順應(yīng)全球化、信息化浪潮對(duì)行政組織環(huán)境的置換(4)有利于創(chuàng)造面向民眾、公務(wù)員和世界的“生態(tài)政府”(5)促進(jìn)行政組織系統(tǒng)開放化和行為的社會(huì)整合能力。2、 組織學(xué)習(xí)的途徑(1)組織培訓(xùn):是組織學(xué)習(xí)的一種重要途徑,是有助于適應(yīng)組織環(huán)境變化對(duì)成員知識(shí)更新、素質(zhì)更新、能力更新之要求的最重要方式。組織培訓(xùn)的內(nèi)容包括上崗培訓(xùn)、升職培訓(xùn)、業(yè)務(wù)培訓(xùn)等。(2)試驗(yàn)試驗(yàn)是組織學(xué)習(xí)過程中一種常用的方式。試驗(yàn)可分為持續(xù)性試驗(yàn)與示范性試驗(yàn)兩種基本類型。(3)系統(tǒng)解決問題與經(jīng)驗(yàn)學(xué)習(xí)系統(tǒng)解決問題就是利用科學(xué)的方法收集數(shù)據(jù),系統(tǒng)地分析問題產(chǎn)生的原因,把握不同因素之間的聯(lián)系,并從中找出解決問題的最有效方法的過程。解決問題的過程本身就是一種學(xué)習(xí)活動(dòng)。在系統(tǒng)解決問題過程中形成組織新的知識(shí),這些知識(shí)將作為過去的經(jīng)驗(yàn)在組織中予以保存。(4)外部咨詢外部咨詢即引入外部專家對(duì)組織學(xué)習(xí)過程中遇到的各種問題進(jìn)行分析,并提出合理意見。3、 沖突的功能=(積極功能、消極功能)沖突對(duì)組織有些屬于破壞性的,也有一些則是建設(shè)性的,破壞性功能是指沖突對(duì)組織及成員造成的不良影響,如引起的人際關(guān)系緊張,互相排斥、攻擊,部門同事不配合,工作效率低下等。建設(shè)性功能是指能從沖突中看到自己的優(yōu)勢(shì)與弱點(diǎn),增強(qiáng)對(duì)問題解決的能力。沖突本身無所謂好壞,正常健康的組織行為不在于沒有沖突,或一味地消滅所有的沖突苗頭,而在于巧妙得當(dāng)?shù)靥幚頉_突,并把沖突維持在一個(gè)最佳水平上。4、 組織學(xué)習(xí)的主要障礙及其改進(jìn)答:障礙:組織結(jié)構(gòu)缺陷、盲目、舍本逐末、輔助設(shè)施不足、缺乏合作、傳播失效、反饋失誤、組織記憶喪失.改進(jìn):創(chuàng)新理念,推進(jìn)行政組織學(xué)習(xí),積極構(gòu)造學(xué)習(xí)型政府的共同愿景;突破官僚制,創(chuàng)新行政組織結(jié)構(gòu);促進(jìn)行政組織學(xué)習(xí),建立有利于學(xué)習(xí)的機(jī)制;建立完善的技術(shù)系統(tǒng)和有效的信息系統(tǒng);促進(jìn)行政組織成員的自主管理;建立學(xué)習(xí)型組織文化;領(lǐng)導(dǎo)者的新角色;強(qiáng)調(diào)知識(shí)管理.第十二章行政組織文化與管理1、 行政組織文化的特點(diǎn):民族性、無形性和潛在性、穩(wěn)定性和變革性、軟約束性和強(qiáng)制性的統(tǒng)一、觀念性和實(shí)踐性的統(tǒng)一。2、 行政組織文化的功能(目標(biāo)導(dǎo)向、凝聚、激勵(lì)、控制、阻抑)3、 我國行政組織文化走向(封閉向開放、人治向法治、集權(quán)向參與、全能型向分化型、管制型向服務(wù)型)4、 行政組織文化創(chuàng)建的主要方法(示范法、激勵(lì)法、感染法、自我教育法、灌輸法)5、 行政組織文化建設(shè)的原則(目標(biāo)、價(jià)值、創(chuàng)新、參與、以人為本)6、 構(gòu)建行政組織文化建設(shè)的基本途徑答(道德建設(shè)與強(qiáng)化責(zé)任意識(shí);培養(yǎng)具有核心文化素質(zhì)的領(lǐng)導(dǎo),發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)作用;完善激勵(lì)約束機(jī)制,形成有壓力感的組織文化、開展團(tuán)隊(duì)建設(shè),營造和諧工作氛圍;創(chuàng)造文明辦公環(huán)境)7、 我國行政組織文化的基本內(nèi)涵:以“公仆精神”(“廉價(jià)”/“公民導(dǎo)向”/“依法行政”)為代表的服務(wù)型(效率型/民主型/法治型)行政組織文化。第十三章行政組織的績(jī)效管理1、 行政組織績(jī)效管理的基本內(nèi)容(主要活動(dòng))包括了計(jì)劃績(jī)效、監(jiān)控績(jī)效、評(píng)價(jià)績(jī)效、反饋績(jī)效等四個(gè)基本構(gòu)成要素2、 行政組織績(jī)效評(píng)估的指標(biāo)考評(píng)要素、考評(píng)標(biāo)志和考評(píng)標(biāo)度。行政組織績(jī)效評(píng)估的一般性指標(biāo):(1)經(jīng)濟(jì)。經(jīng)濟(jì)指標(biāo)要求的是以盡可能低的投入或成本,提供與維持既定數(shù)量和質(zhì)量的公共產(chǎn)品或服務(wù)。(2)效率。效率關(guān)心的是手段問題。(3)效果。關(guān)心的是目標(biāo)或結(jié)果。(4)公平。3、 行政組織績(jī)效障礙(要適當(dāng)展開,參P256)目標(biāo)性質(zhì)/文化/行政制度供給的障礙4、 行政組織績(jī)效評(píng)估的意義意義:對(duì)績(jī)效管理有基礎(chǔ)性作用、是行政組織內(nèi)部管理的重要機(jī)制。5、 行政組織績(jī)效的改進(jìn)策略:加強(qiáng)績(jī)效管理立法工作、明確行政組織績(jī)效管理的定位和價(jià)值取向、建立健全合理有效的績(jī)效評(píng)估體制、引入化民參與機(jī)制、積極利用現(xiàn)代管理方法和技術(shù),提高行政組織績(jī)效。第十四章 行政組織變革與發(fā)展1、 組織變革的基本特征:組織變革是有意識(shí)的(持續(xù)循環(huán)與發(fā)展的/有計(jì)劃的/克服阻力的)過程。2、 組織變革的內(nèi)部征兆:決策形成過于緩慢,無法把握良好機(jī)會(huì),常造成錯(cuò)誤決策;溝通不良;組織機(jī)能不能正常發(fā)揮,效率低下;缺管創(chuàng)新精神,開發(fā)不出新產(chǎn)品,無法開拓新市場(chǎng),發(fā)展處于停滯狀態(tài)。3、 李皮特等人的“有計(jì)劃變革模式”(P265)把組織變革分為七個(gè)階段:變革需要的產(chǎn)生、關(guān)系確立、問題診斷、目標(biāo)和計(jì)劃建立、行動(dòng)、變革的普及與穩(wěn)進(jìn)、終結(jié)關(guān)系。4、 格雷納組織

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