學(xué)院就業(yè)指導(dǎo)服務(wù)中心制度建設(shè)

學(xué)院就業(yè)指導(dǎo)服務(wù)中心制度建設(shè)一、總則為了充分發(fā)揮就業(yè)指導(dǎo)服務(wù)中心在學(xué)院學(xué)生工作的作用，進(jìn)一步加強(qiáng)中心內(nèi)部管理，規(guī)范中心成員行為，明確各部職責(zé)，高效合理的提高中心干部素質(zhì)。中心干部應(yīng)樹立高度主人翁責(zé)任心，努力工作保證質(zhì)量，按期完成上級交給的任務(wù)。全體成員應(yīng)當(dāng)自覺遵守各項規(guī)章制度，按照有關(guān)準(zhǔn)則規(guī)范約束自己的言行。二、基本制度第一條進(jìn)入院就業(yè)指導(dǎo)服務(wù)中心辦公室必須著裝整潔第二條在辦公室自覺講普通話，禁止喧嘩、說笑、打鬧、說粗話、臟話第三條愛護(hù)辦公室的各項設(shè)施。隨時保持辦公室的干凈、整潔，營造一個良好的工作環(huán)境第四條不準(zhǔn)私自動用辦公室物品，不得私自動用公章。如有發(fā)現(xiàn)私自動用者開除。如有需要蓋章者必須有申請條，同時做好登記三、會議紀(jì)律.會議對于保證中心各部門的正常工作發(fā)揮重要作用，為嚴(yán)肅會議紀(jì)律，提高辦事效率，根據(jù)院內(nèi)日常工作狀況，特制定本制度。.實行每周一次例會的制度。各部門成員必須參加中心

例會，且每周定時召開部門內(nèi)部例會，及時匯報工作情況,總結(jié)工作中的不足與長處，布置下一步的工作任務(wù)。.每周例會應(yīng)登記到會人員，與會者不得無故遲到，早退。遲到者應(yīng)主動說明原因，如有特殊情況不能到會者需提前向部長或副部長請假，同意后方有效。.會議期間應(yīng)將手機(jī)等通訊工具調(diào)為振動，保持會場秩序，不得交頭接耳。.按會議通知內(nèi)容要求，積極準(zhǔn)備，會上踴躍發(fā)言，縮短會議時間，提高會議效率。.各項會議應(yīng)充分堅持民主原則，認(rèn)真聽取各方意見，并做好會議記錄。U!IU!I、值班制度.值班人員必須按時到院就業(yè)指導(dǎo)服務(wù)中心辦公室。.工作中必須秉承細(xì)心、熱情、禮貌、認(rèn)真的服務(wù)態(tài)度。.值班人員必須在值班記錄本上詳細(xì)記錄好當(dāng)日的值班情況。.及時做好辦公室清潔衛(wèi)生及物品整潔情況。五、職能概述（一）辦公室職能.履行主席決議分配，落實主席部署的工作任務(wù)，監(jiān)督各職能部門工作的開展情況，協(xié)助主席進(jìn)行日常事務(wù)的管理。協(xié)調(diào)中心各部門的工作及一些日常信息交流工作，組織相關(guān)的會議。.協(xié)助老師辦理畢業(yè)生的相關(guān)就業(yè)手續(xù)，服務(wù)同學(xué)等。.做好上級部門下發(fā)的各類文件的管理、歸檔和立卷工作，同時負(fù)責(zé)中心各類文件的制作、打印、發(fā)送和管理任務(wù)。.落實中心制度的執(zhí)行情況，起草有關(guān)文件，制定有關(guān)條例制度，并整理中心評優(yōu)評先和各部門活動所需材料。.完成院領(lǐng)導(dǎo)、老師交代的其他創(chuàng)新工作與舉辦好其它創(chuàng)新活動。同時辦公室也有自己的特色活動，例如公文、策劃、PPT和簡歷、H5的制作教學(xué)。（二）宣傳部職能.建立就業(yè)指導(dǎo)服務(wù)中心的官方網(wǎng)站，主要負(fù)責(zé)線上線下的宣傳活動，例如微信、QQ的推送以及海報的制作等。.對院招聘會進(jìn)行拍照和寫稿。.及時對外發(fā)布與就業(yè)相關(guān)的國家政策以及關(guān)于考公、考研方面的相關(guān)信息。.公布中心為我院的學(xué)生爭取到的就業(yè)機(jī)會，包括一些為在校學(xué)生提供的實習(xí)和短期工作的實踐機(jī)會。協(xié)助中心做好邀請優(yōu)秀畢業(yè)生和知名人士到校演講工作，并做好相關(guān)接待工作。（三）調(diào)研策劃部職能.專業(yè)策劃書寫作，明確各活動人員的分配以及負(fù)責(zé)活動監(jiān)控等工作。.撰寫調(diào)查問卷，收集活動現(xiàn)場反饋，分析總結(jié)調(diào)查問卷并撰寫相關(guān)調(diào)查報告，為畢業(yè)生提供全面、細(xì)致的就業(yè)信息。.撰寫調(diào)研報告、論文，協(xié)助學(xué)院老師展開相關(guān)學(xué)術(shù)工作。.負(fù)責(zé)中心的外聯(lián)贊助，引進(jìn)外部企業(yè)，與企業(yè)面對面交流協(xié)商合作，建立良好的信息互動機(jī)制。（四）檔案管理部職能.管理保存全院學(xué)生檔案，切實保證每份檔案出入檔案室都記錄在冊。.接收新生開學(xué)時的檔案，核查檔案材料，并且進(jìn)行統(tǒng)一保管。.整理并封檔大四畢業(yè)生檔案，并且協(xié)助院招就辦、校招就辦發(fā)出畢業(yè)生檔案。.與組織部對接檔案材料并進(jìn)行管理，服從中心安排，協(xié)調(diào)保持中心正常運轉(zhuǎn)。（五）信息工作部職能.信息錄入：在畢業(yè)季將《普通高等學(xué)校畢業(yè)生、研究生就業(yè)協(xié)議書》（即〃三方協(xié)議書〃）錄入畢業(yè)生二級管理系統(tǒng)，以便學(xué)校精確、及時獲取我院畢業(yè)生的相關(guān)就業(yè)信息。.信息匯總：采用Word.Excel等辦公軟件匯總并分析畢業(yè)生的相關(guān)就業(yè)信息，清晰直觀地反映畢業(yè)生的就業(yè)情況。.信息核對：核對已錄入?yún)R總的畢業(yè)生就業(yè)信息，及時發(fā)現(xiàn)并對錯誤進(jìn)行改正，確保信息的精確性及有效性。信息工作部以"高效、嚴(yán)謹(jǐn)、認(rèn)真、負(fù)責(zé)〃為宗旨，緊緊圍繞〃信息〃展開工作的同時，也積極配合上級領(lǐng)導(dǎo)，協(xié)助其他部門完成中心工作，為促進(jìn)我院就業(yè)工作發(fā)展而不懈努力。（六）招聘工作部職能.校招、院招快訊的發(fā)布：及時收集應(yīng)屆生求職網(wǎng)、本校外校有關(guān)企業(yè)的招聘信息，整理篩選后及時發(fā)布在“經(jīng)管院畢業(yè)生總?cè)骸?職業(yè)發(fā)展委員群〃等網(wǎng)絡(luò)工作平臺上，幫助我院畢業(yè)生第一時間掌握相關(guān)就業(yè)信息。.專場招聘會的組織安排：在接收企業(yè)專場招聘會申請后，協(xié)助企業(yè)對時間、場地進(jìn)行安排，幫助企業(yè)宣傳相關(guān)招聘工作信息。.招聘信息的統(tǒng)計:在企業(yè)招聘后，對企業(yè)的相關(guān)信息,包括招聘人數(shù)，參會人數(shù)，預(yù)招人數(shù)等數(shù)據(jù)進(jìn)行整理和記錄。（七）創(chuàng)新競賽部職能.負(fù)責(zé)承接和組織學(xué)院的大型比賽及相關(guān)活動，規(guī)范和更好地動員廣大經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院學(xué)子參加**乃至**省、全國范圍內(nèi)的就業(yè)創(chuàng)業(yè)大賽提供切實服務(wù)。.賽后統(tǒng)計好獲獎情況及時上報至院內(nèi)存檔。.配合校內(nèi)做好對各院各級各類比賽獲獎情況的統(tǒng)計和專業(yè)評估。.做好院領(lǐng)導(dǎo)、老師安排的其他工作。（A）公考服