OFFICE高級應(yīng)用-WORD篇課件

OFFICE高級應(yīng)用WORD2010的應(yīng)用MSOFFICE高級應(yīng)用-WORD2010的應(yīng)用創(chuàng)建并編輯文檔美化文檔外觀（圖文混排）長文檔的編輯與管理文檔的修訂與共享使用郵件合并技術(shù)批量處理文檔創(chuàng)建并編輯文檔創(chuàng)建文檔創(chuàng)建空白文檔擴展名為*.docx利用模板創(chuàng)建文檔樣本模板—本機上的模板創(chuàng)建書法字貼模板文件擴展名為*.dotx我的模板O模板輸入文本文本從閃動的光標(biāo)處開始輸入。被選中的文本直接被替換。注意Insert鍵的當(dāng)前狀態(tài)是“插入”還是“改寫”（在狀態(tài)欄顯示），如果是改寫，光標(biāo)后的文字將被替換。在漢語輸入狀態(tài)下輸入大寫字母可用SHIFT+字母鍵……、·、《》這些中文符號的輸入方法。按Enter鍵輸入硬回車符，又稱段落標(biāo)記，產(chǎn)生一個新的段落。

按Shift+Enter輸入軟件回車符，又叫手動換行符，不產(chǎn)生新的段落?？焖俨迦氘?dāng)前日期或時間選擇文本拖動鼠標(biāo)選擇文本選擇一行：行前單擊選段一個段落：段前雙擊或段中三擊選擇不相鄰的多段文本：使用Ctrl鍵選擇垂直文本（矩形區(qū)域）：使用Alt鍵選擇整篇文檔：段前三擊選擇一個單詞：雙擊單詞選擇一個句子：Ctrl+句中任意位置選擇較大文本塊：使用Shift使用鍵盤選擇文本見下表選擇操作右側(cè)/左側(cè)的一個字符Shift+右/左方向鍵一個單詞Ctrl+Shift+右/左方向鍵一行Ctrl+End/Home下一行按End鍵，然后Shift+下方向鍵上一行按Home鍵，然后Shift+上方向鍵一段Ctrl+Shift+上/下方向鍵一個文檔（從結(jié)尾到開頭）Ctrl+Shift+Home一個文檔（從開頭到結(jié)尾）Ctrl+Shift+End從窗口的開頭到結(jié)尾Alt+Ctrl+Shift+PageDown整篇文檔Ctrl+A垂直文本塊Ctrl+Shift+F8，然后用方向鍵最近的字符F8打開選擇模式，再使用方向鍵編輯文本復(fù)制與粘貼文本Ctrl+C復(fù)制

、Ctrl+鼠標(biāo)復(fù)制剪貼板中最多可存儲24個對象格式復(fù)制：使用格式刷選擇性粘貼（格式中是否包含段落格式）刪除與移動文本退格鍵(backspace)與刪除鍵(delete)的區(qū)別。查找與替換文本查找文本—結(jié)果以黃色突顯替換文本—特殊格式的文本替換（如軟、硬回車符）檢查拼寫和語法Word會自動檢查錯誤拼寫錯誤：紅色波浪線語法錯誤：綠色波浪線開啟檢查在“Word選項”窗口中，“校對”下選擇“鍵入時檢查拼寫”和“鍵入時標(biāo)記語法錯誤”使用檢查在“審閱”功能區(qū)，執(zhí)行“拼寫和語法”設(shè)置文本格式設(shè)置字體、字號、字形、顏色設(shè)置字符間距和位置上標(biāo)、下標(biāo)、陰文、陽文帶圈字符加拼音字符大小寫切換把小寫的金額數(shù)寫轉(zhuǎn)換成中文大寫數(shù)字清除格式設(shè)置段落格式段落對齊方式左對齊、右對齊、居中、兩端對齊、分散對齊段落縮進首行縮進、懸掛縮進、左縮進、右縮進“增加縮進量”與“減少縮進量”是指左縮進注意標(biāo)尺上的三個滑塊分別代表什么行距段落間距縱橫混排、雙行合一、合并字符、調(diào)整寬度、文字縮放首字下沉顯示隱藏段落標(biāo)記頁面設(shè)置設(shè)置頁邊距上、下、左、右邊距應(yīng)用于整篇文檔應(yīng)用于所選文字設(shè)置紙張大小設(shè)置紙張方向設(shè)置頁面顏色和背景頁面邊框水印（用于機密、緊急等狀況）美化文檔外觀（圖文混排）在文檔中使用文本框目的：為了在一頁中放置多個文字塊內(nèi)容，以使文字按照不同的方式排布插入內(nèi)置文本框以繪制的形式插入文本框繪制堅排文本框去除文本框的邊框線移動、調(diào)整文本框在文檔中插入表格插入表格即時預(yù)覽“插入表格”對話框手動繪制快速表格選中行、列、單元格表格布局、行列的操作、隱藏邊框線合并或拆分單元格斜線表頭簡單的計算功能（Left、Right、Above、Below）設(shè)置標(biāo)題跨頁重復(fù)文本表格間的相互轉(zhuǎn)換刪除行、列或表格插入圖片插入本地圖片插入剪貼畫插入形狀設(shè)置圖片的自動換行（即文字環(huán)繞方式）嵌入（在文字層中）、浮動（在圖形層中）設(shè)置圖片在頁面上的位置（與段落關(guān)聯(lián)起來）對象隨文字移動：使段落始終保持與圖片顯示在同一頁面上鎖定標(biāo)記：設(shè)置鎖定圖片在頁面上的當(dāng)前位置允許重疊：允許圖形對象相互重疊表格單元格中的版式：允許使用表格在頁面上按排圖片的位置設(shè)置圖片的藝術(shù)效果截取屏幕圖片“插入”下的“屏幕截圖”PrintScreen鍵和Alt+

PrintScreen刪除圖片背景與裁剪圖片使用繪圖畫布—可以包含多個圖片或形狀，成為一組，方便移動插入藝術(shù)字其它插入SmartArt添加形狀利用文本空格添加形狀移動形狀位置設(shè)置SmartArt的樣式使用主題插入文檔封面保存文檔打印文檔例題：制作個人簡歷長文檔的編輯與管理定義并使用樣式樣式：指一組已經(jīng)命名的字符和段落的樣式應(yīng)用樣式在文檔用應(yīng)用已有樣式（“開始”功能區(qū)）打開“樣式”任務(wù)窗格（使用預(yù)覽方式顯示樣式）更改樣式集定義樣式選擇帶有格式的文本或段落保存為新樣式，并為新樣式命名進一步定義樣式，如樣式基準(zhǔn)和后續(xù)段落樣式刪除樣式復(fù)制并管理樣式文檔分頁與分節(jié)目的：有效劃分文檔內(nèi)容的布局，防止修改文檔里的時候重復(fù)排版插入分頁符（Ctrl+Enter）在“插入”功能區(qū)或用“頁面布局”下的“分隔符”分頁符前后頁面的設(shè)置屬性及參數(shù)均保持一致插入分節(jié)符使用“頁面布局”下的“分隔符”插入分節(jié)符可以將文檔內(nèi)容劃分為不同的頁面，并針對不同的節(jié)進行頁面設(shè)置操作類型：下一頁、連續(xù)、偶數(shù)頁、奇數(shù)頁使分節(jié)符可見：使用草稿|大綱視圖，或顯示標(biāo)記文檔內(nèi)容的分欄處理使用分欄設(shè)置欄數(shù)設(shè)置寬度和欄間距設(shè)置寬度相等設(shè)置分隔線設(shè)置分欄的作用范圍取消分欄將選中分本改回為“一欄”插入分欄符（Ctrl+Shift+Enter）從指定位置斷開到下一欄注：對部分文本使用分欄會自動插入分節(jié)符使用制表位（在段落對話框中）設(shè)置頁眉與頁腳設(shè)置頁眉插入頁眉（在“插入”功能區(qū)）在頁眉中輸入文本或插入圖形去除頁眉底端的橫線（邊框線）頁腳在頁腳插入頁碼創(chuàng)建首頁不同的頁眉頁腳創(chuàng)建奇偶頁不同的頁眉頁腳為文檔各節(jié)創(chuàng)建不同的頁眉或頁腳刪除頁眉頁腳使用項目符號手動創(chuàng)建項目符號輸入“*”號后，再按空格/Tab鍵，即可應(yīng)用回車后會自動插入下一個項目符號完成列表，可按兩次“Enter”鍵或刪除最后一個項目符號為原有文本添加項目符號選擇文本使用“開始”功能功的項目符號更改項目符號定義新的項目符號使用下一級項目符號（使用Tab鍵或增加縮進量）使用編號列表目的：增強文本的層次感和邏輯性一般輸入數(shù)字編號以后，下一個段落就會自動使用編號快速為所選文本添加編號使用“開始”功能區(qū)的“編號”按鈕設(shè)置編號樣式使用多級編號設(shè)置編號文本的縮進使用編號功能實現(xiàn)為表格中的一行或一列自動添加編號在文檔中添加引用內(nèi)容插入腳注和尾注用途：顯示文檔中引用資料的來源，輸入說明性或補充性的信息腳注：在當(dāng)前頁底部或指定文字下方尾注：在文檔結(jié)尾或指定節(jié)的結(jié)尾插入題注：用途：為文檔中的表格、圖片等添加編號標(biāo)簽是連續(xù)的編號更新題注標(biāo)記并創(chuàng)建索引用途：用于列出一篇文檔中討論的術(shù)語和主題標(biāo)記索引項索引項：用于標(biāo)記索引中的特定文字的域代碼在“引用”功能區(qū)使用“標(biāo)記索引項”創(chuàng)建次索引項：對索引對象的更深一層限制第三級索引項：在次索引項后輸入冒號(:)，然后再輸入三級索引的文本創(chuàng)建對另一個索引項的交叉引用標(biāo)記全部創(chuàng)建索引選擇排序方式創(chuàng)建文檔目錄插入手動目錄使用內(nèi)置樣式創(chuàng)建目錄使用WORD自帶的標(biāo)題1~標(biāo)題8做為章節(jié)標(biāo)題時用使用自定義樣式創(chuàng)建目錄“引用”“目錄”“插入目錄”點擊“選項”按鈕，打開“目錄選項”對話框在“有效樣式”中找到應(yīng)用于標(biāo)題的樣式，然后在“目錄級別”中輸入1~9的目錄級別完成目錄的插入更新目錄通過目錄鏈接到指定位置只更新頁碼更新整個目錄文檔的修訂與共享審閱與修訂文檔修訂文檔切換到修訂狀態(tài)（“審閱”-“修訂”）每個用戶對文檔的增刪改操作都會被記錄下來每個用戶的修訂信息會以不同顏色加以區(qū)分在“審閱”-“修訂”-“修訂”選項中設(shè)置自己的修訂習(xí)慣為文檔添加批注不在原文上修改，是在文檔頁面的空白處添加注釋信息可按“審閱者”篩選查看批注審閱修訂和批注拒絕/接受修訂審閱窗格審閱其它快速比較文檔對于審閱完的文檔和原文檔之間進行精確比較合并可以將多個用戶的修訂組合到一個文件中刪除文檔中的個人信息“文件”-“信息”-“檢查問題”-“檢查文檔”標(biāo)記文檔的最終狀態(tài)“文件”-“保護文檔”-“標(biāo)記為最終狀態(tài)”文件被設(shè)置為只讀，并禁用相關(guān)的內(nèi)容編輯命令。構(gòu)建并使用文檔部件目的：對某一段指定的文檔內(nèi)容（文本、圖片、表格等）封裝起來，對其重復(fù)使用選中內(nèi)容“插入”-“文檔部件”-“將所選內(nèi)容保存到文檔部件庫”“新建構(gòu)建基塊”-設(shè)置名稱等屬性在其它文檔中的“插入”功能區(qū)相應(yīng)類型中找到新建部件并插入與其它人共享文檔通過電子郵件共享文檔（“文件”-“保存并發(fā)送”）轉(zhuǎn)換成PDF文檔格式使用郵件合并技術(shù)批量處理文檔什么是郵件合并郵件合并：可以將一個主文檔與一個數(shù)據(jù)源結(jié)合起來，最終生成一系列輸出文檔創(chuàng)建主文檔信函等文件的主體，包含基本文件內(nèi)容，以及要發(fā)生變化的文本（用域來表示）選擇數(shù)據(jù)源數(shù)據(jù)源是一個數(shù)據(jù)列表Office地址列表Word數(shù)據(jù)源：只包含一個表格的文檔，表格第1行必須是列標(biāo)題Excel工作表MicrosoftOutlook聯(lián)系人列表Access數(shù)據(jù)庫HTML文件郵件合并的最終文檔實例：使用郵件合并技術(shù)制作邀請函利用“郵件合并向?qū)А敝谱鞔蜷_“說明會邀請函.docx”文檔“郵件”-“開始郵件合并”，打開向?qū)υ捒蜻x擇文檔類型為“信函”選擇開始文檔為“使用當(dāng)前文檔”選擇收件人處“使用現(xiàn)有列表”并“瀏覽”打開“客戶通訊錄.xlsx”文檔選擇需要合并的收件人信息將收件人信息添加到信函的合適位置在“編寫和插入域”單擊“規(guī)則”“如果…那么…否則…”命令，設(shè)置性別為男輸入“先生”，否則輸入“女士”下一步選擇