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文檔簡介
采購部規(guī)范化管理第一章采購計劃與預算管理采購申請?zhí)岢黾皩徟鷻嘞抟?guī)定表采購計劃審批流程圖否否是開始①提出采購申請庫存調(diào)查結束審核④采購執(zhí)行③采購預算填寫采購申請單②匯總采購需求審批總經(jīng)理財務部采購經(jīng)理采購部相關部門采購到所需物資審批⑤替代品采購申請不采購備計劃姓審批維流程尖說明適表臂任務扣概要琴采購退計劃頁審批梁節(jié)點薪控制玻相關斜說明醫(yī)①中1.掘各部尾門根思據(jù)日湊常經(jīng)撿營活嬌動需費要,逗提出驅(qū)采購燒申請存2.挪各部趕門向籍采購高部遞路交請吼購單齒,請誠購單軟要說玩明請殊購的廳品名有、數(shù)嫂量、壓需求我的日因期、王預算遺金額扯等內(nèi)攀容同②枝采購惹部根亞據(jù)請份購單膨的內(nèi)度容對悲采購芳需求狂進行宴匯總面,并掌進行神需求兆分析總③勢1.纖采購有部查來核采蹲購物訂資庫扶存情陳況,照由采筍購部第經(jīng)理笑審批豎2.雄財務旺部對冒采購膠申請撲進行蓬預算樣復核幼,并張交總裙經(jīng)理攜審核挽④熄采購普經(jīng)理捉安排霉采購辛任務馬,制輪訂采榴購作損業(yè)計憂劃,池并組杯織實東施采更購工塞作召⑤悅1.凝當因器某種刻原因即,不曲能采管購到傭計劃火采購睜物資唯時,坐由采撿購部蓄或所壩需采撤購物侄資部撤門提相出替苗代品姨采購孩申請掃2.碎一般宣替代蠻品物鉤資采侵購申觸請由存所需稼采購艱物資刪部門鋒經(jīng)理具審批隆,重評要物擾資或榆關鍵天物資敵的替映代品蓄采購汽申請潔由總頌經(jīng)理亡審批柳,若蛙采購蜻物資亮涉及臣相關車技術門方面?zhèn)蔚膯柾躅},臘應有逃相關淚技術胳人員褲的參勾與灣采購摔計劃革管理綠流程例圖是是否預算外預算內(nèi)采購部①分析用料計劃制訂物料需求計劃財務部總經(jīng)理②分析采購歷史數(shù)據(jù)相關部門主管副總經(jīng)理審批預算審核⑤執(zhí)行采購計劃采購計劃差異分析結束用料計劃開始審批④制訂采購計劃或采購粥計劃言管理藏流程屠說明尿表恭第三失章邊憲供應僅商開香發(fā)與電管理告供應等商基忍本資食料表旺公司屋名稱間公司廈地址辟郵軍紅編延聯(lián)系多茅傳曠勢真艘主要淘負責狹人倦公司蘆網(wǎng)址晚業(yè)務果聯(lián)系海人蔑電子絞郵件拿公司刮概況敗注冊隱資本刪占地前面積量成立床日期守營算業(yè)犧額兵銀行松信用筍狀況雀設備延狀況今人力戲資源終狀況絕主要臘產(chǎn)品聞及服撕務蠅主要火生產(chǎn)掠設備蔥主要枝生產(chǎn)檔工藝可主要中試驗優(yōu)設備擦主要槳檢測激設備養(yǎng)生產(chǎn)任能力皺月供朗貨能慨力銀正常凱交付煎周期痰主要吐客戶擔簡介啄客戶泡群體倚所提宵供的朱產(chǎn)品墳占生酸產(chǎn)的古比例祖其他飾事項瘦供應坑商調(diào)奇查表蒜編號抗:度丙奮鴉糖黎填表紙人:頃哀柏條駁握崖澤棚足肆供應籮商開艦發(fā)流獸程圖供應商主管供應商主管其他相關部門采購部經(jīng)理供應商開始①物料分類所需物料單所需物料②開展調(diào)查③供應商初步評估相關信息樣品制訂開發(fā)計劃⑤比價、議價報價⑥后期跟蹤⑦初選合格供應商⑧供應商開發(fā)報告審核存檔結束④通知送樣或小批量采購顆供應羊商開斗發(fā)流質(zhì)程說縮明表著任務朽概要偉供應暫商開彈發(fā)陶節(jié)點??刂仆は嚓P斯說明輩①任采購值部經(jīng)草理根裹據(jù)所柏需物剃料單償對材事料進猴行物罷料分鐘類,鍋可按涉物料毒等級皺與物盟料成紀本、憲性能揭分類則②揪供應備商主衫管根悉據(jù)《院供應要商開巨發(fā)計桐劃》牌開展綁調(diào)查靜和信尚息收憐集工齡作丙③社供應宇商主昆管對需收集販到的秘供應戶商資甩料進把行分范析評芽估,慰并組逼織成龍立供祥應商貌評估期小組諒對部撐分供種應商跨進行濾實地咳調(diào)查責④批對調(diào)擴查合逝格的屯供應嘴商,柱供應撤商主增管通沾知供罪應商瘦進行壟送樣健或小搏批量傲采購響⑤桑供應驕商主喚管對補樣品笛或合騙格材太料評賠定等冤級,柏并進束行比副價、明議價疏,確煮定最灣優(yōu)的培價格罰性能甩比瓜⑥錦供應鄭商主敲管對疫供應訪商進典行后趨期跟夫蹤,愧并每被個月廈進行顫簡單始的考公核猴⑦竟采購漂部經(jīng)仇理對喪供應配商進魯行篩腐選,合對于煌較差矩的供袖應商經(jīng)予以扛淘汰拼或重尸新進姐行評球估;清對于犯一般弊的供恩應商撫進行畏小批民量采蜘購;便優(yōu)秀懂供應竊商進咸行大追批量輸采購炒⑧賺供應榨商主刊管編熱寫《瘡供應拔商開擴發(fā)計桌劃》距,對衛(wèi)供應尖商開輝發(fā)情強況進藝行總吐結話供應幼商選扯擇流叫程圖總經(jīng)理總經(jīng)理采購部經(jīng)理采購部供應商開始①收集信息配合發(fā)放、回收調(diào)查表②初步分析評價③提出侯選名單審核采購物資分類⑤匯總評審結果④現(xiàn)場評審審核樣品檢查需要樣品提供樣本匯總質(zhì)量信息⑥確定供應商名單審核審批存檔結束組織現(xiàn)場評審否是否是潑供應湖商選鼓擇流辨程說蒼明表灣供應咱商管般理隱流聚程圖供應商主管供應商主管相關部門人員總經(jīng)理采購部經(jīng)理供應商開始采購計劃供應商調(diào)查②供應商初審評價意見③供應商產(chǎn)品批準審批審批⑦簽訂合同簽訂合同⑨考核供應商反饋意見審核改進措施⑧監(jiān)督供應商結束審批溝通⑩存檔備案⑤篩選供應商提供樣品④現(xiàn)場評審審批⑥合格供應商名單現(xiàn)場評審接待葛供應畫商管曾理流腦程說距明表翠采購耍價格雄詢價氏流程妙圖①收集供應商基本報價信息開始采購部經(jīng)理采購人員供應商總經(jīng)理財務部經(jīng)理④詢價結果審核②制作訂購單詢問價格匯總、分析所有①收集供應商基本報價信息開始采購部經(jīng)理采購人員供應商總經(jīng)理財務部經(jīng)理④詢價結果審核②制作訂購單詢問價格匯總、分析所有供應商報價③與供應商進一步商談價格洽談價格初步詢價結果洽談相關條件⑥選擇價格最優(yōu)、條件最好的供應商審批執(zhí)行詢價結果結束⑤進一步洽談審核報價詠任務繁概要界采購訊價格蘇調(diào)查陵節(jié)點蕉控制壁相關油說明蓮①劑生產(chǎn)漿部、涌市場套營銷牌部等陸相關手部門驕配合襯采購抄部價嶺格信瀉息的漂收集廟工作敲,及儉時提或供相掉關價言格信幻息監(jiān)②遼采購忌部制鮮作價膀格調(diào)長查表青,價漸格調(diào)耍查表歉可分愛為內(nèi)朱部調(diào)喬查和希外部穩(wěn)調(diào)查累③江采購前部發(fā)個放內(nèi)達部價澡格調(diào)核查表裁和外弓部價明格調(diào)家查表鏈,進農(nóng)行價蜓格調(diào)趕查,流生產(chǎn)三部、忘市場疫營銷燒部等剖相關麗部門終配合較調(diào)查睛④抖采購殊部對算匯總兵數(shù)據(jù)鋼進行弟整理勢和分令析后設建立疑價格爆平臺伐⑤蠻采購桂部對俘審批希通過旁的價舊格體梁系進蹦行備建案淹⑥封采購技經(jīng)理返按照突價格田平臺和的體能系進興行采招購價悠格管料理,敗采購噸人員扔執(zhí)行襲價格器平臺拖體系廁,執(zhí)乒行中云發(fā)現(xiàn)蝶問題只及時害修正價采購精合同午執(zhí)行厘流程營圖相關部門相關部門采購部供應商采購部經(jīng)理配合評估開始①選擇采購供應商②制定采購合同配合審批③簽訂合同簽訂合同發(fā)出訂單④收到訂單訂單處理⑤跟蹤訂單發(fā)貨配合發(fā)現(xiàn)問題配合解決收款辦理付款⑧配合結束⑨開具發(fā)票參與考核⑥組織驗貨⑦處理問題⑩采購工作考核話采購苦合同神執(zhí)行宏流程證說明捎表殊任務收概要譽采購惰合同朝執(zhí)行清節(jié)點種控制喚相關廳說明介①再采購夏部根南據(jù)采驚購需友要選歐擇供認應商境,與先供應廉商進櫻行詢?nèi)蹆r、光比價朽、議層價,達并說訊明采龜購需吼求俘②仆采購蹤部會罵同法房律顧劍問組的織相線關人頸員制瓶定《揮采購界合同判》部③灶采購攏部與青供應圓商簽演訂《盯采購貨合同烏》,抓雙方挖代表店簽字抽蓋章灶④疤供應癥商收慘到采霧購部依的《砌采購禽訂單握》后績,安半排人數(shù)員執(zhí)剛行訂氣單,網(wǎng)組織短備貨紹和送濃貨豎⑤星采購鳴部定臣期關華注、繼跟蹤給訂單躲的進抄程,炕根據(jù)洗需要真催促橫供應章商在肝交貨奴期內(nèi)歉交貨解⑥逃采購娛部會窯同相徒關部俯門人結員驗恨收貨嚇物,鎖填寫擋《貨皂物檢桶驗表嫩》看⑦鏡采購溜部收汁到相萍關部敵門反叮饋的宮問題巾后,歉與供漿應商倒共同芽解決咳有問蜓題的尸貨物雜及處舍理其屬他相叫關的局問題短⑧逐財務伸部核盲查《略貨物夠驗收落單》蝶、《取采購冰訂單獵》,毅確定臣應付太款的利具體寨數(shù)目攏⑨遞供應饅商收億到企虹業(yè)的籍付款成后,雹及時銹開具瓶發(fā)票省,采柱購部他相關樹人員興予以惜跟蹤摟⑩證采購鉤部管棄理人鈴員對芬采購辟合同愉的執(zhí)妥行情先況進息行評燦價,級填寫嗚《采堡購執(zhí)普行工詠作評域價表剃》杯采購險合同駐變更漢流程般圖相關部門相關部門采購部供應商總經(jīng)理采購部經(jīng)理開始簽訂合同簽訂合同①執(zhí)行合同①執(zhí)行②配合⑧審閱新合同審核否是結束是③合同執(zhí)行情況記錄④提出變更要求⑤提出變更要求否否⑥洽談協(xié)商洽談協(xié)商是否終止合同⑦修改合同新合同執(zhí)行終止合同確認受理合同變更要求投采購夕合同赤變更蜓流程剝說明惜表恨第五松章灰采陷購檢祖驗與速質(zhì)量初控制掠采購屆檢驗簡管理按流程掌圖采購部經(jīng)理采購部經(jīng)理總經(jīng)理無有無開始采購部相關職能部門供應商按時發(fā)貨①接收貨物②清點核對③組織質(zhì)量檢驗問題貨物質(zhì)量檢驗出具檢驗報告⑤驗收入庫入庫賬務處理審批審核質(zhì)量問題有④提出解決方案退換貨處理或其他結束重新發(fā)貨或其他審核聯(lián)系供應商滑采購瘋檢驗均管理月流程昏說明比表優(yōu)采購汗退貨浸管理泛流程店圖否否開始采購部經(jīng)理供應商結束采購專員總經(jīng)理審核審批具體執(zhí)行貨物采購實施是否按時發(fā)貨②接貨清點,組織質(zhì)量檢驗發(fā)現(xiàn)問題是③提出解決方案審核審批④開退貨單,要求賠償核對信息賠償,取回貨物⑤開具退貨單,要求調(diào)貨賠償重新采購或替代品采購核對信息賠償,取回貨物重新發(fā)貨收貨驗收喊采購禿退貨式管理釋流程礙說明玉表梨儀器深設備私質(zhì)量找檢驗瓜項目沿及要倒求明悅細氧元器革件、覆材料羨、工縣具等捆貨品矮檢驗田報告圣單倆序號跑物品裕名稱惜規(guī)格拒型號乳驗收所情況雅驗收榮人繼驗收繡日期倍1辰2仍3煎4質(zhì)5供6噴7理8兄9腦10榮11骨12梁13灑14獅15余16坊17嶼18達19編20疤21焦22區(qū)23友24火采購脈經(jīng)辦揀人從使用防部門膛原材剛料檢炮驗的瞧項目棚及方第法表漸檢驗燦項目第檢驗煩方法遣外觀互檢測返一般產(chǎn)用目簡視、冰手感陸、限刊度樣距品進勸行驗肯證昆尺寸僅檢測伏一般痛用卡浴尺、陳千分份尺、皮塞規(guī)否等量描具驗勻證遠結構帽檢測舅一般遺用拉戀力器桌、扭拔力器碌、壓恥力器亡驗證博特性鑄檢測敲電氣黎的、例物理柳的、箭化學霞的、騎機械脊的特戀性,弱要渣采用另檢測蝕儀器約和特延定方涂法來籠驗證玩供應銹商延響誤交始貨的記處理耕步驟斜示意舒圖開始開始溝通、了解原因分析原因提出解決方案與供應商溝通解決辦法延誤交貨處理結束之供應希商延硬遲交耀貨的悶解決搶方案城解決鞏方式微具體攀操作平溝通愚解決不與供枝應商樣高層否取得彼聯(lián)系金,通別過和莫平方鞠式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