醫(yī)學(xué)專題-會議紀(jì)要常見病剖析

文稿(wéngǎo)修改演播室

第五節(jié)會議紀(jì)要常見病剖析

主講(zhǔjiǎng)李剛英教授2015年6月26日第一頁，共四十四頁。編輯ppt一、會議紀(jì)要概述(ɡàishù)（一）會議紀(jì)要的涵義會議紀(jì)要是對會議情況、會議討論的主要問題以及會議結(jié)果摘要記述的應(yīng)用文。它適用于記載和傳達(dá)會議情況和議定事項(xiàng)時使用。會議紀(jì)要是根據(jù)會議的具體活動和會議的具體決定，在會議記錄、會議文件匯總的情況下，經(jīng)過認(rèn)真的提煉、加工、概括、整理(zhěnglǐ)之后而形成，它是會議主要內(nèi)容的忠實(shí)記載和綜合反映。第二頁，共四十四頁。編輯ppt（一）會議紀(jì)要的涵義(hányì)這里有幾個問題需要說明一下：一是紀(jì)要(jìyào)必須是會議的產(chǎn)物；沒有會議，就不會有紀(jì)要(jìyào)；二是紀(jì)要記的是會議內(nèi)容；三是紀(jì)要記的是要點(diǎn)。第三頁，共四十四頁。編輯ppt（二）會議紀(jì)要的作用(zuòyòng)開會是機(jī)關(guān)工作的一個重要的工作形式。除日常的一般性會議外，一些比較重要的例行會議、辦公會議、工作會議和各種座談會、討論會等，都應(yīng)當(dāng)有會議紀(jì)要，以便會議之后傳達(dá)會議內(nèi)容、貫徹會議精神。因此，會議紀(jì)要的作用是十分重要的。1.依據(jù)作用。會議紀(jì)要全面而又系統(tǒng)地記錄了會議的基本情況、重要精神、表決結(jié)果等。把這些內(nèi)容用文字的形式固定下來，使下級機(jī)關(guān)和有關(guān)部門在貫徹執(zhí)行的時候就有了可靠的依據(jù)。會議紀(jì)要下發(fā)后，同其他正式應(yīng)用文一樣(yīyàng)具有指導(dǎo)作用和告知作用。第四頁，共四十四頁。編輯ppt（二）會議紀(jì)要的作用(zuòyòng)2.確認(rèn)作用。會議紀(jì)要不同于會議記錄，會議紀(jì)要是對會議內(nèi)容進(jìn)行科學(xué)總結(jié)(zǒngjié)和高度概括。會議上討論的問題可能是多種多樣，但是，需要傳達(dá)貫徹的內(nèi)容必須言之有據(jù)，達(dá)成共識的內(nèi)容。下級機(jī)關(guān)和有關(guān)部門不能靠道聽途說去辦事，必須有上級機(jī)關(guān)的正式文件才能行動。會議紀(jì)要就是把會議討論的、并且經(jīng)過討論通過的決定以及各種需要貫徹執(zhí)行的內(nèi)容形成文字材料，經(jīng)過領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，然后提供給有關(guān)方面貫徹執(zhí)行的。3.曉諭作用。會議紀(jì)要將會議的重要內(nèi)容和精神及時通報(bào)給下級機(jī)關(guān)和有關(guān)部門，使未能與會的人員也能及時了解會議的主要內(nèi)容，這就使我們的工作增加了透明度，同時，也使我們的工作起到了家喻戶曉的作用。第五頁，共四十四頁。編輯ppt（三）會議紀(jì)要的特點(diǎn)(tèdiǎn)1.紀(jì)實(shí)性。會議紀(jì)要是對會議的基本情況、主要精神等的忠實(shí)記錄，是對會議的宗旨、進(jìn)程、議項(xiàng)等內(nèi)容的客觀反映。真實(shí)性是會議紀(jì)要的生命。2.綜合性。會議紀(jì)要是在全面掌握會議內(nèi)容的基礎(chǔ)上，經(jīng)過綜合、分析、歸納、整理形成的書面材料。它在行文上充分體現(xiàn)出明顯的條理性和系統(tǒng)性。這是會議紀(jì)要與會議記錄的主要區(qū)別(qūbié)。3.概括性。會議紀(jì)要是對會議討論的情況進(jìn)行綜合歸納以后形成的文字材料，它不是一般的照本宣科，而是在會議內(nèi)容的基礎(chǔ)上進(jìn)行了加工和概括。它是會議內(nèi)容的高度濃縮，是會議內(nèi)容的精華。第六頁，共四十四頁。編輯ppt（四）會議紀(jì)要的種類(zhǒnglèi)會議紀(jì)要可以按照會議的性質(zhì)、會議的內(nèi)容，以及會議紀(jì)要的寫作方法等不同，分為若干種類。1.按會議性質(zhì)分類（1）例行會議紀(jì)要。它是各級機(jī)關(guān)召開行政辦公會議(bànɡōnɡhuìyì)、例會等會議時，根據(jù)會議研究決定的問題形成的會議紀(jì)要。如某某單位辦公會議(bànɡōnɡhuìyì)紀(jì)要。（2）工作會議紀(jì)要。它是各級機(jī)關(guān)召開專門性會議，根據(jù)會議議定的事項(xiàng)和主要精神形成的文件。如某某單位糾正四風(fēng)會議紀(jì)要。（3）座談會紀(jì)要。它是就解決某個問題召集有關(guān)部門或人員召開的專門會議，座談會紀(jì)要就是在這個基礎(chǔ)上形成的會議文件。某某單位關(guān)于召開紀(jì)念全世界反法西斯戰(zhàn)勝勝利70周年座談會的會議紀(jì)要。第七頁，共四十四頁。編輯ppt（四）會議紀(jì)要的種類(zhǒnglèi)2.按紀(jì)要內(nèi)容分類（1）指示性紀(jì)要。它是上級機(jī)關(guān)就某些問題(wèntí)召開會議，會上研究解決的問題(wèntí)帶有政策性和指導(dǎo)性。根據(jù)這次會議內(nèi)容所形成的紀(jì)要就帶有指示性，它要求下級機(jī)關(guān)必須貫徹執(zhí)行。某某單位關(guān)于處理××頂風(fēng)違紀(jì)問題(wèntí)的會議紀(jì)要。（2）議決性紀(jì)要。某些重大問題必須經(jīng)過會議討論才能決定做還是不做。當(dāng)會議把一些重大問題經(jīng)過討論通過之后，就要形成會議紀(jì)要下發(fā)有關(guān)部門或機(jī)關(guān)，以便貫徹執(zhí)行。這類把經(jīng)過會議討論形成重要決定的內(nèi)容編寫成的會議紀(jì)要就是議決性紀(jì)要。如某某單位關(guān)于本單位樓堂館所問題處理的會議紀(jì)要。（3）情況性紀(jì)要。情況性紀(jì)要主要記述會議的基本情況，會議討論的主要問題和解決的重要問題，它把會議的有關(guān)情況向有關(guān)方面通報(bào)。如某某單位關(guān)于某某會議主要問題的會議紀(jì)要。第八頁，共四十四頁。編輯ppt（四）會議紀(jì)要的種類(zhǒnglèi)3.按紀(jì)要寫法分類（1)綜述式紀(jì)要。這種紀(jì)要主要是比較全面地記述會議的內(nèi)容，反映會議精神，有著明顯的系統(tǒng)性和綜合性。某某單位關(guān)于今年第二季度情況匯報(bào)的會議紀(jì)要。(2)記錄式紀(jì)要。這種紀(jì)要主要是對會議討論和通過的內(nèi)容，全面地予以報(bào)告。它與會議記錄相比，就是(jiùshì)文字少了。某某單位關(guān)于前段工作總結(jié)的會議紀(jì)要。第九頁，共四十四頁。編輯ppt（五）會議(huìyì)紀(jì)要、會議(huìyì)記錄、

會議(huìyì)簡報(bào)、會議(huìyì)文件的異同1.相同點(diǎn)。（1）都是在會議進(jìn)行當(dāng)中及之后形成的資料。（2）都具有法定的權(quán)威性。（3）都具有保留(bǎoliú)價值。（4）都必須真實(shí)。第十頁，共四十四頁。編輯ppt（五）會議紀(jì)要、會議記錄、

會議簡報(bào)(jiǎnbào)、會議文件的異同2.相異(xiānɡyì)點(diǎn)。（1）形成的時間不同。會議紀(jì)要是在會議結(jié)束后形成的，而其他的形成時間各有不同。會議文件在會議的前中后都可以形成；會議記錄是在會議進(jìn)行的時候形成；會議簡報(bào)是在會議進(jìn)行當(dāng)中形成的。（2）權(quán)威性不同。會議紀(jì)要把會議的主要內(nèi)容展示，是要求下級機(jī)關(guān)必須貫徹執(zhí)行的；會議簡報(bào)，只是一個會議情況的通報(bào)，沒有權(quán)威性；會議記錄要求如實(shí)記錄，其內(nèi)容包羅萬象，有對的意見，也有錯誤的意見，不具有權(quán)威性；會議文件與文件一樣具有權(quán)威性。（3）去向不同。會議紀(jì)要與會議文件一樣，是要下發(fā)的；會議簡報(bào)只是在會議期間發(fā)行；會議記錄只是保存，一般不下發(fā)。（4）存檔不同。會議文件與會議紀(jì)要和會議記錄都要存檔備查；會議簡報(bào)可以存檔，也可以不存檔。第十一頁，共四十四頁。編輯ppt二、會議紀(jì)要的寫作(xiězuò)會議紀(jì)要是由標(biāo)題、正文組成。（一）標(biāo)題會議紀(jì)要的標(biāo)題主要有二種寫法：1.應(yīng)用文式標(biāo)題。如《國務(wù)院關(guān)于貧困地區(qū)經(jīng)濟(jì)開發(fā)問題的會議紀(jì)要》。2.正副標(biāo)題法。如《振興東北(dōngběi)老工業(yè)基地大有希望――×××?xí)h紀(jì)要》

第十二頁，共四十四頁。編輯ppt二、會議紀(jì)要的寫作(xiězuò)

（二）正文正文由開頭、主體、結(jié)尾組成。1.開頭。會議紀(jì)要的開頭部分要交代如下情況(qíngkuàng)：會議召開的時間、地點(diǎn)、會議宗旨、會議參加人員、會議的主要議題，以及會議解決的主要問題。這部分在寫作時要求言簡意賅。2.主體。這部分主要記述會議研究和討論的主要問題和經(jīng)過討論通過的主要議題。這部分在寫作時，其主語應(yīng)當(dāng)是“會議”。如“會議討論了……”、“會議通過了……”、“會議研究了……”等。3.結(jié)尾。會議紀(jì)要的結(jié)尾部分主要是向有關(guān)單位和部門就會議內(nèi)容的貫徹執(zhí)行發(fā)出要求和號召。這部分的主語也是“會議”。如“會議號召……”、“會議要求……”、“會議希望……”等等。第十三頁，共四十四頁。編輯ppt例文評析：

2009年全國抗震辦公室主任座談會會議紀(jì)要2009年3月4日至6日，全國抗震辦公室主任座談會在江蘇省南京市召開(zhàokāi)。各省、自治區(qū)、直轄市抗震辦公室主任（處長）、全國超限高層建筑工程抗震設(shè)防審查專家委員會、全國城市抗震防災(zāi)規(guī)劃審查委員會、中國建筑科學(xué)研究院等有關(guān)單位的專家參加了會議。住房和城鄉(xiāng)建設(shè)部工程質(zhì)量安全監(jiān)管司副司長曲琦同志到會并講話，江蘇省建設(shè)廳副廳長顧小平同志到會致辭。曲琦副司長代表主管部門對近年來特別是2008年的工作進(jìn)行了回顧和總結(jié)，對2009年的工作提出了意見和要求。江蘇、四川、重慶、云南、新疆、安徽等省（市、區(qū)）的代表做了大會發(fā)言。會議代表學(xué)習(xí)了修訂后的《防震減災(zāi)法》、《市政公用設(shè)施抗災(zāi)設(shè)防管理規(guī)定》、《地震重點(diǎn)監(jiān)視防御區(qū)建設(shè)系統(tǒng)抗震防災(zāi)工作要點(diǎn)》。剖析：標(biāo)題及導(dǎo)語要素齊全。第十四頁，共四十四頁。編輯ppt例文評析：會議認(rèn)為，2008年，面對汶川特大地震災(zāi)害(zāihài)，全國住房城鄉(xiāng)建設(shè)系統(tǒng)堅(jiān)決執(zhí)行黨中央、國務(wù)院的部署，緊急動員、迅速行動，較好地完成了國務(wù)院交辦的各項(xiàng)任務(wù)。面對特大地震災(zāi)害(zāihài)，各地抗震辦公室主任（處長）依靠多年來的管理經(jīng)驗(yàn)和專業(yè)優(yōu)勢，在震后房屋應(yīng)急評估、過渡安置房建設(shè)、震損房屋鑒定加固、恢復(fù)重建技術(shù)指導(dǎo)等各個方面做出了重要貢獻(xiàn)，在當(dāng)前正在開展的恢復(fù)重建對口援建中，更是發(fā)揮著重要的作用。在抗震救災(zāi)和恢復(fù)重建的同時，住房城鄉(xiāng)建設(shè)部切實(shí)加強(qiáng)城鄉(xiāng)建設(shè)抗震防災(zāi)基礎(chǔ)性工作，城鄉(xiāng)建設(shè)防災(zāi)減災(zāi)法規(guī)和制度建設(shè)進(jìn)一步加強(qiáng)，城鄉(xiāng)建設(shè)抗震防災(zāi)標(biāo)準(zhǔn)體系進(jìn)一步完善，科學(xué)研究與國際合作不斷向前推進(jìn)。在抗震救災(zāi)和恢復(fù)重建的同時，各地認(rèn)真汲取地震災(zāi)害(zāihài)經(jīng)驗(yàn)，切實(shí)加強(qiáng)本地區(qū)抗震防災(zāi)工作，采取了一系列措施，包括會同有關(guān)部門對本地區(qū)學(xué)校、醫(yī)院等公共建筑開展了抗震安全隱患排查，積極開展修訂后的《建筑抗震設(shè)計(jì)規(guī)范》和《建筑工程抗震設(shè)防分類標(biāo)準(zhǔn)》宣傳和培訓(xùn)等，取得了良好成效。

第十五頁，共四十四頁。編輯ppt會議指出，城鄉(xiāng)建設(shè)抗震防災(zāi)工作事關(guān)人民群眾生命財(cái)產(chǎn)安全，中央高度重視、社會廣泛關(guān)注、人民十分關(guān)心?？偨Y(jié)汶川地震經(jīng)驗(yàn)，做好震前抗震設(shè)防是防御和減輕地震災(zāi)害最為關(guān)鍵的環(huán)節(jié)已成為廣泛共識。從中國地震局專家會商情況看，當(dāng)前我國震情形勢(xíngshì)相當(dāng)嚴(yán)峻，在目前還難以做到對地震進(jìn)行準(zhǔn)確短臨預(yù)報(bào)的情況下，必須更加注重震前的積極防御。而我國城鄉(xiāng)建設(shè)抗震防災(zāi)工作還存在一些薄弱環(huán)節(jié)：城市市政公用設(shè)施抗震能力還有待提高；農(nóng)村民居抗震能力不強(qiáng)的問題依然突出。同時，《防震減災(zāi)法》出臺后，關(guān)于地震災(zāi)害預(yù)防尚未制定配套條例。代表們一致認(rèn)為，當(dāng)前必須把制定《建設(shè)工程抗御地震災(zāi)害管理?xiàng)l例》擺在突出重要的位置，以立法的形式確立城鄉(xiāng)建設(shè)抗震設(shè)防在國家防震減災(zāi)工作總體布局中的重要地位。第十六頁，共四十四頁。編輯ppt例文評析：

會議討論了下一階段的工作(gōngzuò)思路。會議強(qiáng)調(diào)，要以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo)，堅(jiān)持以人為本，堅(jiān)持依靠科技、依靠法制，推進(jìn)城鄉(xiāng)建設(shè)抗震防災(zāi)體制、機(jī)制和管理創(chuàng)新；以貫徹落實(shí)修訂后的《防震減災(zāi)法》為中心，不斷加強(qiáng)法制建設(shè)；繼續(xù)做好建筑抗震設(shè)計(jì)規(guī)范等標(biāo)準(zhǔn)的全面修訂工作(gōngzuò)；加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè)，加大監(jiān)督執(zhí)法力度；扎實(shí)推進(jìn)城市抗震防災(zāi)規(guī)劃的編制與實(shí)施，推動抗震設(shè)防工作(gōngzuò)由單體工程抗震管理向城市綜合抗震能力管理的轉(zhuǎn)變。會議提出，2009年要繼續(xù)抓緊以下工作：一是做好地震災(zāi)區(qū)恢復(fù)重建；二是貫徹落實(shí)防震減災(zāi)法，繼續(xù)加強(qiáng)法規(guī)和制度建設(shè)，年內(nèi)著重開展《建設(shè)工程抗御地震災(zāi)害管理?xiàng)l例》調(diào)研起草工作；三是推進(jìn)城市抗震防災(zāi)規(guī)劃編制和實(shí)施；四是加強(qiáng)城鄉(xiāng)建設(shè)抗震防災(zāi)標(biāo)準(zhǔn)體系建設(shè)；五是繼續(xù)強(qiáng)化新建工程的抗震設(shè)防監(jiān)管，在今年計(jì)劃進(jìn)行的全國工程質(zhì)量安全大檢查中將把抗震設(shè)防工作作為一項(xiàng)重要內(nèi)容；六是推進(jìn)農(nóng)村防災(zāi)減災(zāi)能力建設(shè)，做好國家危房改造工程中抗震設(shè)防相關(guān)工作；七是支持工程抗震科學(xué)研究和國際交流。剖析：以會議作主語，把會議涉獵的問題都予以說明。第十七頁，共四十四頁。編輯ppt例文評析：會議強(qiáng)調(diào)，汶川地震后，各地黨委、政府對抗震工作高度重視，各省、自治區(qū)建設(shè)廳和直轄市建委也都把加強(qiáng)抗震管理作為一項(xiàng)重要工作，全國抗震工作者面臨著艱巨而光榮的任務(wù)，要懷著高度的使命感和責(zé)任心，勇挑重?fù)?dān)，同時抓住有利條件，積極爭取工作支持，鞏固和加強(qiáng)抗震工作機(jī)構(gòu)建設(shè)，努力推動各項(xiàng)工作的開展，切實(shí)提高城鄉(xiāng)建設(shè)抗震防災(zāi)能力，為經(jīng)濟(jì)社會全面協(xié)調(diào)可持續(xù)發(fā)展做出新的更大的貢獻(xiàn)。簡析:本文標(biāo)題使用的是應(yīng)用文式標(biāo)題，具有醒目的提示作用。

本文的正文開頭部分交代的會議召開的時間、地點(diǎn)、參加會議的人員，會議的主持人，會議討論通過(tōngguò)的主要問題。

本文較全面地報(bào)告了會議的情況。本文在會議的結(jié)尾部分向有關(guān)方面發(fā)出了希望與號召、要求。第十八頁，共四十四頁。編輯ppt

三、會議紀(jì)要常見病剖析(pōuxī)：

（一）標(biāo)題常見病剖析1.無標(biāo)題。網(wǎng)上范文：會議紀(jì)要范文二：會議紀(jì)要格式范文2014年（無標(biāo)題）會議紀(jì)要屬于公文，既然是公文，就必須有標(biāo)題。2.要素不全。會議紀(jì)要的標(biāo)題如其他公文一樣，標(biāo)題也要求三要素齊全。即：什么單位，召開什么會議，再加上文種會議紀(jì)要。這樣寫，主要是方便歸檔與查找。但不少(bùshǎo)單位卻不是這樣。如網(wǎng)上范文：會議紀(jì)要范文四：政府會議紀(jì)要范文有的只寫“會議紀(jì)要”四字。

第十九頁，共四十四頁。編輯ppt三、會議紀(jì)要常見病剖析(pōuxī)：

3.冗長。會議紀(jì)要的標(biāo)題越精煉越好，只要把要素突出了，就可以了。但有的單位的會議紀(jì)要卻是想把本次會議的主要(zhǔyào)內(nèi)容都在標(biāo)題上體現(xiàn)出來，于是，便有了冗長的標(biāo)題。如某單位會議的會議紀(jì)要。中共××單位委員會2015年5月31日關(guān)于落實(shí)打虎拍蠅、共圓中國夢、建設(shè)好××單位的會議會議紀(jì)要。4.概括不準(zhǔn)。紀(jì)要是會議主要內(nèi)容的集合，因此，在標(biāo)題里必須旗幟鮮明地標(biāo)出。但有些單位的紀(jì)要標(biāo)題卻不是這樣。如會議紀(jì)要范文一：黨政聯(lián)席會議紀(jì)要范文，就沒有把會議的主要內(nèi)容標(biāo)出來。因?yàn)檫@類聯(lián)席會議，一年里至少要召開幾次，甚至十幾次，幾十次，所以，必須把主要內(nèi)容突出出來。否則，就會千篇一律了。歸檔就困難了。我們做秘書工作的，不要自己跟自己過不去。5.亂編標(biāo)題。如把會議紀(jì)要寫成“會議綜述”“會議介紹”等。第二十頁，共四十四頁。編輯ppt（二）導(dǎo)語(dǎoyǔ)常見病剖析1.要素不全。會議紀(jì)要的導(dǎo)語，要講清楚如下八要素：即什么時間，在什么地點(diǎn)，召開什么會議，會期幾天，什么人主持，什么人出席，都討論了什么問題，（審議也是討論的一種）結(jié)果怎樣等。但好多單位在寫紀(jì)要的時候，卻不寫全。如會議紀(jì)要范文一：黨政聯(lián)席會議紀(jì)要范文

2014年7月27日，院長李××在會議室主持召開學(xué)院第9次黨政聯(lián)席會。會議研究了《教育學(xué)院事業(yè)成長規(guī)劃》、《教育學(xué)院教職工工作量考查法子》、《教育學(xué)院教職工校內(nèi)工資分配法子》(草案)、《教育學(xué)院進(jìn)修實(shí)踐(shíjiàn)勾當(dāng)整改方案》、辦公用房搬遷工作、暑期平安不變工作、暑期和開學(xué)前的籌備工作、暑期班子成員會務(wù)虛會等事宜?，F(xiàn)紀(jì)要如下：

剖析：此紀(jì)要缺了出席人，及結(jié)果。“會議研究了《教育學(xué)院事業(yè)成長規(guī)劃》、《教育學(xué)院教職工工作量考查法子》、《教育學(xué)院教職工校內(nèi)工資分配法子》(草案)、《教育學(xué)院進(jìn)修實(shí)踐勾當(dāng)整改方案》、辦公用房搬遷工作、暑期平安不變工作、暑期和開學(xué)前的籌備工作、暑期班子成員會務(wù)虛會等事宜?！睂儆谡膬?nèi)容，放在這里，屬于雜糅；這些問題的研究結(jié)果怎么樣，沒有交代。第二十一頁，共四十四頁。編輯ppt（二）導(dǎo)語(dǎoyǔ)常見病剖析2.要素分解。八要素應(yīng)該(yīnggāi)放在導(dǎo)語部分一下子寫完，但有的單位卻把參會人員單列名單附后，有的把討論的文件名稱作為附件標(biāo)在后邊。這些都不對。名單最好不要單列，要在紀(jì)要里以不同類別予以體現(xiàn)，就可以了。第二十二頁，共四十四頁。編輯ppt3.雜糅(záróu)。就是在導(dǎo)語里摻雜一些不屬于導(dǎo)語的部分。如把會議討論了的問題，會議研究的問題，會議的號召等也放在了導(dǎo)語里，顯然是錯誤的。如會議紀(jì)要范文一：黨政聯(lián)席會議紀(jì)要范文

2014年7月27日，院長李××在會議室主持召開學(xué)院第9次黨政聯(lián)席會。會議研究了《教育學(xué)院事業(yè)成長(chéngzhǎng)規(guī)劃》、《教育學(xué)院教職工工作量考查法子》、《教育學(xué)院教職工校內(nèi)工資分配法子》(草案)、《教育學(xué)院進(jìn)修實(shí)踐勾當(dāng)整改方案》、辦公用房搬遷工作、暑期平安不變工作、暑期和開學(xué)前的籌備工作、暑期班子成員會務(wù)虛會等事宜?，F(xiàn)紀(jì)要如下：

剖析：“會議研究了《教育學(xué)院事業(yè)成長規(guī)劃》、《教育學(xué)院教職工工作量考查法子》、《教育學(xué)院教職工校內(nèi)工資分配法子》(草案)、《教育學(xué)院進(jìn)修實(shí)踐勾當(dāng)整改方案》、辦公用房搬遷工作、暑期平安不變工作、暑期和開學(xué)前的籌備工作、暑期班子成員會務(wù)虛會等事宜?！睂儆谡膬?nèi)容，放在這里，屬于雜糅。第二十三頁，共四十四頁。編輯ppt

4.與記錄(jìlù)混淆。

有的單位把記錄的內(nèi)容也加到了紀(jì)要里面，這還是(háishi)不對的。因?yàn)榧o(jì)要與記錄是兩回事，寫的時候也要分開來。如會議紀(jì)要范文二：會議紀(jì)要格式范文2014年（無標(biāo)題）時間：2014年7月26日地點(diǎn)：公司辦公樓二樓會議室主持：***參加人員：改制小組成員記錄人：**會議內(nèi)容：第二十四頁，共四十四頁。編輯ppt（三）正文(zhèngwén)常見病剖析1.沒有要點(diǎn)。照本宣科。紀(jì)要，紀(jì)要，就是會議的要點(diǎn)記錄。找不到要點(diǎn)，老和尚帽子，平乎乎的，那就不是(bùshi)紀(jì)要了。因此，要抓住要點(diǎn)，要抓出要點(diǎn)，這才是真正的紀(jì)要。如：會議紀(jì)要范文三：電力企業(yè)工程招標(biāo)會議紀(jì)要范文貴州電網(wǎng)公司招標(biāo)管理委員會2008年第十次會會議紀(jì)要黔電招標(biāo)議〔2008〕128號簽發(fā)人：何××2008年11月21日，公司招標(biāo)管理委員會召開2008年第十次會議。會議聽取了2008年公司第四批工程建設(shè)項(xiàng)目施工、施工監(jiān)理招標(biāo)，貴州電網(wǎng)低壓用戶集中抄表系統(tǒng)、電能量采集及防竊電設(shè)備、太陽能系統(tǒng)工程、物資管理系統(tǒng)、防竊電系統(tǒng)、財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)及主干光通信網(wǎng)升級工程招標(biāo)，公司本部辦公樓大修改造項(xiàng)目施工監(jiān)理招標(biāo)評標(biāo)專家組組長關(guān)于評標(biāo)工作的情況匯報(bào)；審議了2008年部分電網(wǎng)建設(shè)工程監(jiān)理、縣級供電企業(yè)評估等詢價談判報(bào)告；審議了貴陽供電局客戶安全用電風(fēng)險(xiǎn)評估系統(tǒng)等項(xiàng)目招標(biāo)方式的議案。公司招標(biāo)管理委員會委員參加了會議(名單見附件。分解了)。會議紀(jì)要如下：剖析：這段的問題是：雜糅。其中的“會議聽取了”“審議了”出現(xiàn)三次。

第二十五頁，共四十四頁。編輯ppt（三）正文(zhèngwén)常見病剖析一、會議聽取了2008年公司第四批工程建設(shè)項(xiàng)目施工招標(biāo)評標(biāo)專家組組長關(guān)于評標(biāo)工作的情況匯報(bào)，根據(jù)評標(biāo)專家組提交的綜合評標(biāo)報(bào)告，作出定標(biāo)決議(juéyì)。1、甘塘(都勻西)220kV變電工程中標(biāo)單位為貴州電力建設(shè)第一工程公司。21、普定變—織金變光纖通信工程(含織金變光傳輸設(shè)備、通信電源安裝)中標(biāo)單位為貴州送變電工程公司。剖析：以上21項(xiàng)內(nèi)容。屬于情況式紀(jì)要。第二十六頁，共四十四頁。編輯ppt（三）正文(zhèngwén)常見病剖析二、會議聽取了2008年公司第四批工程建設(shè)項(xiàng)目施工監(jiān)理招標(biāo)評標(biāo)專家組組長關(guān)于評標(biāo)工作的情況匯報(bào)，根據(jù)(gēnjù)評標(biāo)專家組提交的綜合評標(biāo)報(bào)告，作出定標(biāo)決議。1、甘塘(都勻西)220kV變電工程中標(biāo)單位為貴州電力工程建設(shè)監(jiān)理公司。19、普定變—織金變光纖通信工程(含織金變光傳輸設(shè)備、通信電源安裝)中標(biāo)單位為貴州電力工程建設(shè)監(jiān)理公司。剖析：以上19項(xiàng)內(nèi)容屬于情況式紀(jì)要。

第二十七頁，共四十四頁。編輯ppt三、會議聽取了貴州電網(wǎng)低壓用戶(yònghù)集中抄表系統(tǒng)、電能量采集及防竊電設(shè)備、太陽能系統(tǒng)工程、物資管理系統(tǒng)、防竊電系統(tǒng)、財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)及主干光通信網(wǎng)升級工程招標(biāo)評標(biāo)專家組組長關(guān)于評標(biāo)工作的情況匯報(bào)，作出定標(biāo)決議。1、貴州電網(wǎng)公司低壓客戶集抄建設(shè)項(xiàng)目中標(biāo)單位為貴州天能電力高科技有限公司。7、貴州電網(wǎng)主干光通信網(wǎng)升級(10G)改造工程主體項(xiàng)目設(shè)備采購中標(biāo)單位為廣州市海奕電子科技有限公司(中興通信股份有限公司。剖析：以上為7項(xiàng)內(nèi)容屬于情況式紀(jì)要。第二十八頁，共四十四頁。編輯ppt（三）正文(zhèngwén)常見病剖析

四、會議聽取了公司本部辦公樓大修(dàxiū)改造項(xiàng)目施工監(jiān)理招標(biāo)評標(biāo)專家組組長關(guān)于評標(biāo)工作的情況匯報(bào)，根據(jù)評標(biāo)專家組提交的綜合評標(biāo)報(bào)告，作出由貴州電力工程建設(shè)監(jiān)理公司為中標(biāo)單位的定標(biāo)決議。五、會議審議了公司本部大樓大修改造部分項(xiàng)目招標(biāo)方式的議案，同意以詢價談判方式采購三層餐廳、四層會議室地毯及選擇青云路展示中心出口完善化改造項(xiàng)目施工單位。14、昌明110kV輸電線路工程(含OPGW)中標(biāo)單位為貴州送變電工程公司。

剖析：以上為14項(xiàng)內(nèi)容屬于情況式紀(jì)要。

第二十九頁，共四十四頁。編輯ppt

六、會議審議了電力科技環(huán)保(huánbǎo)節(jié)能產(chǎn)品展示中心等工程造價咨詢招標(biāo)方式的議案，同意以詢價談判方式選擇工程造價審核咨詢機(jī)構(gòu)。七、會議審議并通過了縣級供電企業(yè)評估詢價談判報(bào)告，請項(xiàng)目單位依據(jù)談判報(bào)告簽訂合同。八、會議審議并通過了2008年部分電網(wǎng)建設(shè)工程監(jiān)理詢價談判報(bào)告，請項(xiàng)目單位依據(jù)談判報(bào)告簽訂合同。第三十頁，共四十四頁。編輯ppt（三）正文(zhèngwén)常見病剖析

九、會議審議了“工程環(huán)保驗(yàn)收”項(xiàng)目招標(biāo)方式的議案，同意以詢價談判方式選擇承辦咨詢機(jī)構(gòu)。請工程部依據(jù)詢價談判方案，組織開展詢價談判工作。十、會議審議了貴州電網(wǎng)變電站二次設(shè)備防雷技術(shù)研究項(xiàng)目招標(biāo)的議案，決定由項(xiàng)目單位自行開展招標(biāo)工作。十一、會議審議了興義地區(qū)東部光纖通信(ɡuānɡxiāntōnɡxìn)工程招標(biāo)的議案，決定授權(quán)興義供電局組織開展該工程的施工招標(biāo)工作。十二、會議審議了基建信息管理系統(tǒng)地區(qū)推廣項(xiàng)目招標(biāo)方式的議案，同意以詢價談判方式開展招標(biāo)工作，請項(xiàng)目單位與原系統(tǒng)開發(fā)商開展詢價談判工作。十三、會議審議并通過了應(yīng)急通信網(wǎng)光傳輸設(shè)備采購(地區(qū)網(wǎng)部分)詢價談判報(bào)告，請項(xiàng)目單位依據(jù)詢價談判報(bào)告，簽訂供貨合同。十四、會議審議了貴陽供電局客戶安全用電風(fēng)險(xiǎn)評估系統(tǒng)、電力客戶現(xiàn)場服務(wù)掌上營銷信息系統(tǒng)建設(shè)、營銷自動化系統(tǒng)縣局推廣、營業(yè)大廳監(jiān)控完善項(xiàng)目招標(biāo)方式的議案，同意供電局提出的建議，并授權(quán)貴陽供電局開展上述項(xiàng)目的招標(biāo)工作。十五、會議聽取了信通中心關(guān)于貴州電力數(shù)字同步網(wǎng)擴(kuò)容工程等工程招標(biāo)情況匯報(bào)，作出定標(biāo)決議：剖析：以上為4項(xiàng)內(nèi)容屬于情況式紀(jì)要。第三十一頁，共四十四頁。編輯ppt（三）正文(zhèngwén)常見病剖析

十六、會議審議并通過了2008年貴州電網(wǎng)110kV—500kV輸變電工程前期工作項(xiàng)目詢價談判報(bào)告，請項(xiàng)目單位依據(jù)談判報(bào)告簽訂合同。十七、會議審議了2008年第三批主網(wǎng)工程通信傳輸設(shè)備采購方式的議案，由于受技術(shù)條件的限制，潛在投標(biāo)人不足三家，無法開展招標(biāo)。決定由招標(biāo)中心牽頭，信通中心配合，監(jiān)察部門參與，以詢價談判方式采購所需設(shè)備。附：參會人員名單貴州電網(wǎng)公司二○○八年十一月二十一日此紀(jì)要共發(fā)了17項(xiàng)65個內(nèi)容(nèiróng)。太龐大了。第三十二頁，共四十四頁。編輯ppt（三）正文(zhèngwén)常見病剖析

2.廢話不少。如會議紀(jì)要范文四：政府會議紀(jì)要范文政府會議紀(jì)要范文為了(wèile)貫徹落實(shí)全國軍轉(zhuǎn)安置工作精神，保證我省今年軍轉(zhuǎn)安置工作順利進(jìn)行，省委、省軍區(qū)、省政府于己于人19。。年。。月。。日在。。禮堂召開了軍轉(zhuǎn)安置工作會議。大會由省政府秘書長。。和省人事局。。處長主持。各地、市、縣分管此項(xiàng)工作的領(lǐng)導(dǎo)和軍隊(duì)政治部負(fù)債人參加了會議。省領(lǐng)導(dǎo)同志作了重要講話。先將會議討論的問題綜述如下：（廢話）（有“先將”沒有下文。）剖析：主持人等級不等；第三十三頁，共四十四頁。編輯ppt3.土話(tǔhuà)連篇。

如會議紀(jì)要范文一：黨政聯(lián)席會議紀(jì)要范文2014年7月27日，院長李**在會議室主持召開學(xué)院第9次黨政聯(lián)席會。會議研究了《教育學(xué)院事業(yè)成長規(guī)劃》、《教育學(xué)院教職工工作量考查法子》、《教育學(xué)院教職工校內(nèi)工資(gōngzī)分配法子》(草案)、《教育學(xué)院進(jìn)修實(shí)踐勾當(dāng)整改方案》、辦公用房搬遷工作、暑期平安不變工作、暑期和開學(xué)前的籌備工作、暑期班子成員會務(wù)虛會等事宜。(少出席人等、書名號之間不加“、”號)現(xiàn)紀(jì)要如下：一、關(guān)于《教育學(xué)院事業(yè)成長規(guī)劃》(談判稿)會議對《教育學(xué)院事業(yè)成長規(guī)劃》(談判稿)進(jìn)行了研究。會經(jīng)由議定定，會后由楊**同志按照談判定見改削后報(bào)學(xué)院教代會談判。二、關(guān)于《教育學(xué)院教師、職工工作量考查法子》(談判稿)（土話）會議對《教育學(xué)院教職工工作量考查法子》(談判稿)進(jìn)行了研究。會經(jīng)由議定定，會后由楊**同志按照談判定見改削后報(bào)學(xué)院教代會談判。（病句太多）第三十四頁，共四十四頁。編輯ppt

三、關(guān)于《教育學(xué)院教職工校內(nèi)工資分配法子》(談判稿)會議對《教育學(xué)院教職工校內(nèi)工資分配法子》(談判稿)進(jìn)行了研究。會經(jīng)由議定定，會后由楊**同志按照談判定見改削后報(bào)學(xué)院教代會談判。（病句太多）四、關(guān)于《教育學(xué)院進(jìn)修實(shí)踐勾當(dāng)整改方案》會議談判了《教育學(xué)院進(jìn)修實(shí)踐勾當(dāng)整改方案》，會議要求會后進(jìn)一步改削整改方案。會議強(qiáng)調(diào)：班子成員要督查督辦、確保落實(shí)，切實(shí)解決學(xué)院事業(yè)成長中存在的凸起問題。同時要求巨匠(jùjiàng)進(jìn)一步解放思惟，開拓立異，提高破解難題能力，推進(jìn)學(xué)院各項(xiàng)事業(yè)科學(xué)成長。

第三十五頁，共四十四頁。編輯ppt五、辦公用房搬遷工作***同志按照黌舍對二級學(xué)院辦公用房的調(diào)整方案，提出了我院搬遷具體方案，會議對此方案進(jìn)行了研究。會議要求：1、搬遷工作由***同志牽頭，楊明同志協(xié)助完成。2、辦公區(qū)域相對集中。3、保證教授、博士辦公用房。4、統(tǒng)籌落實(shí)(luòshí)勤學(xué)院南區(qū)、北區(qū)教師歇息室的設(shè)備設(shè)置裝備擺設(shè)。5、搬遷中盡量避免年夜型刷新，已經(jīng)發(fā)生的刷新費(fèi)用由楊明同志負(fù)責(zé)與黌舍協(xié)商解決。6、確保搬遷過程中財(cái)富平安，謹(jǐn)防丟失蹤。7、在規(guī)按時刻內(nèi)圓滿完成搬遷工作。第三十六頁，共四十四頁。編輯ppt六、非教學(xué)人員崗位分工教育學(xué)院主任科員及以下非教學(xué)人員崗位聘用工作已經(jīng)完成，專業(yè)手藝人員按照競聘的崗位各司其職；何忠同志、楊明同志負(fù)責(zé)工勤崗位人員的工作分工；馬永剛同志負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)教育員工作分工；楊德軍同志負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)辦公室人員工作分工；汪家寶同志負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)教科辦工作，建議諶曉莉同志牽頭教科辦工作，在體育系抽調(diào)一名教師、地輿系抽調(diào)一名嘗試手藝人員協(xié)助系率領(lǐng)開展日常工作。七、暑期平安不變工作會議要求：1、由楊明同志牽頭，放假前組織一次平安搜檢，對存在的平安隱患(yǐnhuàn)，重點(diǎn)防控。2、暑期值班人員要死守崗位，當(dāng)真履行職責(zé)，保證通信通順。對重點(diǎn)區(qū)域(如嘗試室、體育場館等)天天至少放哨一次。對于突發(fā)事務(wù)，實(shí)時向帶班率領(lǐng)陳述，需要時應(yīng)向黌舍相關(guān)部門陳述。

第三十七頁，共四十四頁。編輯ppt八、暑期及新學(xué)期開學(xué)前首要工作

會議對學(xué)院暑期及新學(xué)期開學(xué)前的教學(xué)放置、新專業(yè)申報(bào)、年度責(zé)任方針(fāngzhēng)中期搜檢工作、科研工作年度責(zé)任方針(fāngzhēng)中期搜檢工作、新生報(bào)到、學(xué)生睡房放置、學(xué)生自聯(lián)實(shí)習(xí)點(diǎn)、創(chuàng)收、教代會籌備等各類工作進(jìn)行了當(dāng)真梳理，明晰了各項(xiàng)工作的牽頭率領(lǐng)，提出了各項(xiàng)工作的針對性要求。九、暑期干部進(jìn)修務(wù)虛會事宜定于2009年7月中旬召開干部進(jìn)修務(wù)虛會。參會人員為院率領(lǐng)、系副主任、教師教育中心副主任、教研室主任、嘗試室主任、“三辦”主任。會議談判經(jīng)由過程了會議議題。加入會議：****記實(shí)清算：***第三十八頁，共四十四頁。編輯ppt4.過渡(guòdù)語句有錯誤。

如會議紀(jì)要范文四：政府會議紀(jì)要范文政府會議紀(jì)要范文為了貫徹落實(shí)全國軍轉(zhuǎn)安置工作精神，保證我省今年軍轉(zhuǎn)安置工作順利進(jìn)行，省委、省軍區(qū)、省政府于己于人19。。年。。月。。日在。。禮堂召開了軍轉(zhuǎn)安置工作會議。大會由省政府秘書長。。