行政工作總結(jié)發(fā)言稿

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行政工作總結(jié)發(fā)言稿

回顧2022年，作為公司的行政文員，一年來，在公司各部門領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷指導(dǎo)和同事們的支持援助下，我勤奮踏實地完成了本年度的本職工作，也順當(dāng)完成了領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項任務(wù)，自身在各方面都有所提升，但也有不足，需要將來不斷學(xué)習(xí)、不斷積累工作閱歷，運用所掌控的知識彌補自身還存在的缺陷?，F(xiàn)將這一年的學(xué)習(xí)、工作狀況總結(jié)如下：

一、踏實的工作立場：一年來，我堅持工作踏實，任勞任怨，自覺維護公司企業(yè)形象，妥當(dāng)?shù)刈龊帽韭毠ぷ?，盡量避開工作中涌現(xiàn)任何紕漏。

行政文員是屬于服務(wù)性質(zhì)的工作，且比較繁雜。

(1)每天我都仔細(xì)做好各項服務(wù)工作，以保障業(yè)務(wù)部、單證部、船務(wù)部、財務(wù)部及設(shè)計部門工作的正常開展。

(2)文員日常的工作內(nèi)容比較瑣碎，需要細(xì)心、謹(jǐn)慎，且不能疏忽大意，更不能馬虎潦草。

(3)在行政部經(jīng)理MAY的指導(dǎo)下，建立當(dāng)日備忘錄。我將當(dāng)天的工作列入到備忘錄里，一項一項的去完成，以免涌現(xiàn)遺漏現(xiàn)象。

二、盡心盡責(zé)，做好行政人事工作：仔細(xì)做好本職工作和日常事務(wù)性工作，幫助領(lǐng)導(dǎo)保持良好的工作秩序和工作環(huán)境，使各項檔案管理日趨正規(guī)化、規(guī)范化。同時做好后勤服務(wù)工作，讓領(lǐng)導(dǎo)和同事們避開后顧之憂，在部門經(jīng)理的徑直領(lǐng)導(dǎo)下，積極、主動的做好本部門日常內(nèi)務(wù)工作。

1、日常接待工作：接打電話時，運用文明語言，說話和氣、熱忱，禮貌地接待工廠及國外客戶來訪人員，對于遇到相關(guān)問題來詢問或者要求援助的人員，我都會盡我所知予以解答或?qū)崟r轉(zhuǎn)達(dá)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)予以解決。

2、物資管理工作：制定公司日常辦公用品購入和領(lǐng)用表，做好物資的領(lǐng)用管理，依據(jù)部門領(lǐng)用狀況，進行領(lǐng)用登記。

3、文件管理工作：依據(jù)工作需要，隨時制作各類表格、文檔等，同時完成各部門交待打印、掃描、復(fù)印的文件等，對公司所發(fā)放的通知、文件做到實時上傳下達(dá)。

4、人事檔案管理工作：將在職員工和離職員工檔案進行分類存檔，并做掃描電子存檔，新員工評定表按年度排序裝訂成冊保存等。

5、聘請工作：查收郵件閱讀簡歷，預(yù)約安排應(yīng)聘人員進行經(jīng)理面試以及總經(jīng)理復(fù)試。

6、商務(wù)會議及展會行程安排工作：制定出差計劃表，預(yù)訂國內(nèi)、國際機票和酒店，確保出差人員的行程正常進行。

7、財務(wù)工作：辦公用品費用、快遞費用的核對及申請，機票、酒店費用的支付，確保實時支付相關(guān)合作公司的月結(jié)費用。

8、快遞工作：做好國內(nèi)國際寄件登記和簽收遞交工作，定期上DHL、ARAME*網(wǎng)站跟蹤查詢客戶簽收狀況，如發(fā)覺有不正常的快件，實時反應(yīng)到對外業(yè)務(wù)人員和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。

9、幫助工作：幫助部門經(jīng)理做好公司季度及年度活動的組織和安排工作，以及搞好公司企業(yè)文化的宣揚活動。

三、2022年度所學(xué)知識：

1、行政部門經(jīng)理MAY的指導(dǎo)：學(xué)習(xí)正規(guī)化的文檔管理、規(guī)范的公文寫作、敏捷的接待技巧、公共關(guān)系中的禮儀形象等。

2、單證部門經(jīng)理林祿文的指導(dǎo)：學(xué)習(xí)基本的外貿(mào)知識、國際快遞的運費核算及成本掌握、基本的網(wǎng)絡(luò)維護及電腦方面知識、復(fù)印機和打印機的保養(yǎng)及修理。

3、船務(wù)部門經(jīng)理常虹的指導(dǎo)：英文軟件及學(xué)習(xí)方法的提供，還時刻提示我加強英文的學(xué)習(xí)及熬煉等。

4、設(shè)計部門經(jīng)理JACKY的指導(dǎo)：photoshop的正確運用及公司存檔文件的簡約封面設(shè)計。

5、業(yè)務(wù)部門經(jīng)理ECHO的指導(dǎo)：學(xué)習(xí)echo在工作中有條理處理事情的方法。

6、財務(wù)部同事的指導(dǎo)：費用申請單的規(guī)范填寫、存檔文件的正確裝訂方法。

7、外貿(mào)業(yè)務(wù)員ALLY和LILIAN的指導(dǎo)：對外郵件INOUT的整理及歸檔方法，加強英文閱讀技能。

8、總經(jīng)理陳小姐的指導(dǎo)：INTERNET的廣泛運用，上心做好每一件事。

9、董事熊先生的指導(dǎo)：認(rèn)為是對的事情，就放膽努力去做，就算最末沒有勝利也沒關(guān)系，至少曾經(jīng)努力過。

四、2022年度需要努力的方向及感想：

行政助理對于我來說是公司給予我的一個新的挑戰(zhàn)以及確定，盼望能通過近2個月內(nèi)的學(xué)習(xí)，努力提高工作水平，適應(yīng)新形勢下工作的需要，在不斷學(xué)習(xí)的過程中轉(zhuǎn)變工作方法揚長避短，踏實工作，力求把今后的行政工作做得更好。

感謝##的栽培和予以學(xué)習(xí)的機會，感謝同事們的每一次援助，今后我將不斷自我鞭策，自我激勵，時刻嚴(yán)格要求自己上心做好每一件事，盼望自己也能運用所學(xué)，為公司出一份綿薄之力，更盼望在不久之將來，我在工作上也可以獨擋一面，不再依靠部門經(jīng)理，不再依靠同事們，不辜負(fù)培育我援助我，讓我成長起來的人!

2022年我將以一個嶄新的面貌投入到今后的工作中，同時也盼望能和公司一起成長，共同進步!

行政工作總結(jié)發(fā)言稿

時間匆忙為期三個多月的實習(xí)已經(jīng)圓滿的落下帷幕。回顧其中的點點滴滴有勝利后的欣喜和激昂也有挫敗后的失落和無奈。在師傅們的諄諄教育下我在收獲業(yè)務(wù)技能的同時內(nèi)心也經(jīng)受著微妙的成長。下面是行政文員實習(xí)自我鑒定，為了更好地鞏固已有知識學(xué)習(xí)技能我到*****進行實習(xí)，在辦公室擔(dān)負(fù)行政文員的工作，在此我對我的實習(xí)工作做一個總結(jié)。

作為行政文員，我主要負(fù)責(zé)的職務(wù)是公文的寫作、復(fù)印、接受、傳達(dá)。由于******是一家以培訓(xùn)教育為主的教育機構(gòu)，公司的主要業(yè)務(wù)就是招生和學(xué)員教學(xué)事務(wù)，所以一些相關(guān)學(xué)員事務(wù)的安排處理及經(jīng)理指示的傳達(dá)。由于我的職務(wù)，我接觸了一些辦公用品，如傳真機、打印機等掌控了這些機器的基本操作，了解了公司辦公的基本狀況，同時也學(xué)到了更多有用的東西。同時，我還要幫助行政經(jīng)理做好公司人事的工作，做好聘請，新員工入職及物品發(fā)放工作和各項安排，分類整理公司人員請假，辭職，工作方面的資料，便于人員的合理安排及月末的考勤工作。

此外，辦公用品的收購，工作餐的訂購，快遞郵件的收發(fā)，勞保用品的管理都在我的職責(zé)范圍內(nèi)。主管說過，我們行政人員的客戶就是員工，只有是員工滿足，才是對工作是否做好的標(biāo)準(zhǔn)。行政文員的工作性質(zhì)雜亂、繁多，工作強度很大，有時候我會整個上、下午都在面對著電腦打著好像永久打不完的文件直到累得腰酸痛。有時侯會奔波各處，安排面試，入職及簡約的培訓(xùn)，間或還會要去勞保局等相關(guān)單位辦理一些公司的手續(xù)，周末還會額外加班整理公司的各種文件，

由于我的任務(wù)比較瑣碎繁雜，所以做事情要分主次、有條理。說著簡單，做著難，每天要發(fā)傳真、收信件、復(fù)印等，手頭有很多事情需要完成。當(dāng)然這時侯就要將重要的'事情放在首位，把全部事情的主次順次排好，這樣就不會亂。開始實習(xí)時，剛進入生疏的環(huán)境，難免會有些焦灼，不知道該怎么辦，是同事們友善的微笑緩解了我的尷尬。大家都很有禮貌，不管大事小事都要說聲感謝，對于我這個很少跟生人打交道的同學(xué)來說，是給我上了一堂禮儀課。主管更是情愿教我，把一些事情交給我自己去處理，熬煉我的技能，每次我有問題都會耐煩解答，諄諄教導(dǎo)。在工作的間隙，我也會更多的關(guān)注其他同事的工作方法，思維方式，讓自己里理念能和他們他們靠近，就能提高我的工作效率。

在這3個月的實踐學(xué)習(xí)中，我學(xué)到了許多知識，這以后在我的工作中都會起到很大的指導(dǎo)作用的。行政文員工作要求有很強的文字表達(dá)技能和規(guī)律思維技能。為了提高自己的寫作技能，我從討論已成的材料入手，細(xì)心揣摩，邊寫變改，并請四周閱歷豐富的同事和領(lǐng)導(dǎo)提出看法和建議，然后再進行深入加工，經(jīng)過反復(fù)推敲，最末定稿。對工作中存在的問題，我積極動腦，想方法為領(lǐng)導(dǎo)獻計獻策充分發(fā)揮了助手和參謀作用。對于要印發(fā)的文件，我每次都進行仔細(xì)的核稿和校對，至少三遍以上，并請其他同事援助把關(guān)，減削了出錯的幾率，保證了文件精確實時發(fā)放。實習(xí)期間復(fù)印、傳真、公文、電腦處理等瑣碎工作我都基本嫻熟。

在公司里，我始終要保持精神飽滿，以充足的精力和自信去迎接各種挑戰(zhàn)。遲疑不決的工作作風(fēng)是應(yīng)當(dāng)堅決反對的，即使是常規(guī)的機械的事務(wù)性工作，也應(yīng)當(dāng)一絲不茍，兢兢業(yè)業(yè)地做好。在行政文員這個職位上技術(shù)性的勞動并不多，大多是些瑣碎重復(fù)的工作，看似簡單，其實難，需要認(rèn)仔細(xì)真地對待才行。

三個多月的時間轉(zhuǎn)瞬即逝但是它留給我的決不僅僅是業(yè)務(wù)技能的提高更多