秘書事務(wù)管理辦公室日常事務(wù)管理管理印章和介紹信

管理印章和介紹信一、印章是什么？印章是印和章的合稱，我國(guó)古代叫印信，現(xiàn)代印章是指刻在固定質(zhì)料上的代表機(jī)關(guān)、組織、單位和個(gè)人權(quán)力的圖章。二、介紹信是什么？介紹信是用來介紹被派遣人員基本情況的一種專用書信秘書部門掌管的印章主要有三種：三、印章和介紹信有什么作用？印章和介紹信是各級(jí)各類組織對(duì)外聯(lián)系的標(biāo)志和行使職權(quán)的憑證。四、印章有什么作用？1、標(biāo)志作用：是對(duì)外聯(lián)系工作的標(biāo)志，是密封的標(biāo)志2、權(quán)威作用3、法律作用4、憑證作用。五、介紹信有什么作用？具有介紹和證明雙重作用六、印章可以分為哪幾類？1、正式印章2、套印章3、鋼印4、領(lǐng)導(dǎo)人簽名章5、專用章七、秘書部門掌管的印章有哪些？1、單位印章（含鋼?。?jiǎn)挝挥≌率菃挝粚?duì)外行使權(quán)力的標(biāo)志。2、單位領(lǐng)導(dǎo)人“公用”的私章3、秘書部門的公章。八、印章是怎么來的？印章的刻制與啟用1、上級(jí)機(jī)關(guān)的批準(zhǔn)2、制發(fā)單位開具公函3、附章樣到公安部門辦理登記4、公安部門指定刻制單位5、刻制印章6、選定啟用時(shí)間7、發(fā)出附印樣的通知8、雙人同行取回印章9、拆封檢驗(yàn)10、專人保管九、印章的管理有哪些要求？1、應(yīng)由專人負(fù)責(zé)。應(yīng)選擇事業(yè)心、責(zé)任心強(qiáng)的人保管印章，不得隨意更換公章管理人員或?qū)⒐陆慌c他人管理。2、應(yīng)確保安全。應(yīng)選擇安全保險(xiǎn)的地方存放和保管，并且需裝配牢固的鎖。管理人員不得將鎖存印章的鑰匙委托他人代管，也不得將鑰匙插入鎖孔后離去3、應(yīng)防止污損。注意對(duì)印章經(jīng)常洗刷，以保持圖案和印文的清晰，更不能使印章破損。十、印章的使用有哪些要求？1、注意輕取輕放，避免破損2、要嚴(yán)格執(zhí)行監(jiān)印制度，不得有求必印，不得將印章借與他人，不得將印章帶出辦公室。3、嚴(yán)格遵守印章的使用程序4、蓋印要保證位置恰當(dāng)，通常在文尾，蓋在署名中間，上不壓正文，下要騎年蓋月5、蓋印時(shí)印油要均勻，用力要適度，使蓋出的印章清晰、端正、莊重。十一、介紹信的管理有哪些要求？十二、介紹信的使用有哪些要求？1、要嚴(yán)格履行批準(zhǔn)手續(xù)2、內(nèi)容要明確具體3、要填寫有效時(shí)間4、要按編號(hào)順序使用5、應(yīng)檢查無誤后方可用印6、一份介紹信只能用于一個(gè)單位7、要填寫持信人的真實(shí)姓名和身份，不準(zhǔn)弄虛作假8、存根內(nèi)容要同正文內(nèi)容相符，與持信者姓名相一致9、書寫要工整，字跡要清楚，不能隨意涂改或涂抹。如有涂改，需在涂改處加蓋公章，否則視為無效10、要用毛筆或鋼筆填寫介紹信作業(yè)布置1、