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文檔簡介
倉庫收貨管理制度_倉庫收貨管理制度辦法
倉庫收貨治理制度篇1
一、目的:
為完善公司物品入庫治理,堅持物隨單走、單實全都性原則,特制定本流程規(guī)定。
二、范圍:
全部進入本公司的物品(日化、食品、生鮮等等)。
三、詳細規(guī)定:
1、收貨專人專責:收貨人只能是倉庫收貨員,其他人員不能代替收貨,否則,一切責任后果由代收人獨立負責,造成損失的,追究相關責任;特別狀況如收貨員已下班,而供給商在晚上送貨,則由倉庫主管指定責任人收貨,填寫手工臺帳,其次天由收貨人員補辦手續(xù)入庫。
2、依訂單收貨:必需在有選購通知單與供給商送貨單及錄入的狀況下才能收貨,缺一訂單不收貨。如有緊急狀況,必需先收貨的,則溝通選購部由選購部開據(jù)手工單并簽字蓋章?lián)瑫r請示倉庫領導,注明提前收貨緣由,收貨員憑此先收貨,注明后補電腦選購訂單注明緣由;且訂單上必需注明是“后補”字樣,后補手續(xù)必需在3個工作日里完成。
3、堅持單隨物走、單實全都:收貨員對比選購訂單(打印一聯(lián))與送貨單進展核對其品名、數(shù)量、廠家、規(guī)格、生產日期、效期、單價倆訂單是否全都,需要質檢的,通知質檢,質檢開具質檢合格單。按選購訂單上的計量單位點收數(shù)量(或稱重),如數(shù)量多了則拒收,數(shù)量少了則在倆訂單的數(shù)量旁標上負數(shù)實物,核對完畢則在送貨訂單上簽字。
4、收貨方法:貨物到庫收貨員指導供貨商停車,搬運工卸貨,并檢查貨物的運輸環(huán)境。貨物卸到待貨區(qū)后收貨員對大宗整貨物進展開箱抽查,抽查率30%,如整件包裝有缺失則進展全部開箱檢查。零貨與珍貴物品則全部核對,核對其品名、數(shù)量、廠家、規(guī)格、生產日期、效期、單價。如有破損、缺少、污染影響銷售的物品一律拒收,生鮮,冷藏物品必需先收,準時通知保管員拉貨入庫。收貨員主要對商品外觀進展目測。收貨完畢收貨員通知保管員把貨物分類入庫。收貨單據(jù)交由錄入員
5、電腦錄入:收貨員把全部單據(jù)交給錄入員錄入,按實際數(shù)量進展修改與錄入,然后提交打印入庫單,再交給收貨員、質檢員、供給商核對簽字蓋章(收貨員)。送貨單反還給供給商,錄入提交打印的入庫單(5聯(lián)),財務聯(lián)與客戶聯(lián)交給財務(付款憑證),選購聯(lián)交給選購,存根聯(lián)交票務,倉庫聯(lián)自留。
6、安全衛(wèi)生:收貨員保證收貨去區(qū)的貨物安全、工作工具按規(guī)定擺放、區(qū)域衛(wèi)生清掃,隨時保證收貨區(qū)的干凈。
本制度最終解釋權歸公司全部,如員工有好的建議再進展修改。
倉庫收貨治理制度篇2
為標準收貨程序,保質保量的接收貨物,使之協(xié)作公司生產需求,特制定以下治理規(guī)定:
1、依訂單收貨:倉庫依據(jù)已審核《選購單》內容預備收貨。必需在有選購單與供給商送貨單才能收貨,缺一訂單不收貨。如有緊急狀況,必需先收貨的,則溝通治理部由治理部開據(jù)手工單并簽字同時請示領導,注明提前收貨緣由,收貨員憑此先收貨,注明后補選購單注明緣由;且訂單上必需注明是“后補”字樣,后補手續(xù)必需在3個工作日里完成。
2、廠家送貨:廠家供應《送貨單》給收貨倉管員,《送貨單》應清楚顯示送貨單位名稱、送貨單位印章或經手人簽名、貨品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價、總額、選購訂單號、模號等。收貨倉管員將《送貨單》和對應的《選購單》相核對。相核不符者拒收。相符者倉管員以《送貨單》和《選購單》驗收貨品。倉管員收貨無誤后,在《送貨單》上簽收,兩聯(lián)自留,一聯(lián)交對方。
3、收貨專人專責:收貨人只能是倉庫收貨員,其他人員不能代替收貨,否則,一切責任后果由代收人獨立負責,造成損失的,追究相關責任;特別狀況如收貨員已下班,而供給商在晚上送貨,則由倉庫主管指定責任人收貨,其次天由收貨人員補辦手續(xù)入庫。
4、堅持單隨物走、單實全都:收貨員對比選購單與送貨單進展核對其品名、數(shù)量、廠家、規(guī)格、單價、模號等,倆單是否全都,需要質檢的”,通知相關質檢人員,質檢合格前方可收貨。按選購單上的計量單位點收數(shù)量(或稱重),收貨量大于定購量時,倉庫主管要通過治理部同意才能超量收貨,否則拒收;數(shù)量少了則在訂單的數(shù)量旁標上負數(shù)實物,核對完畢則在送貨訂單上簽字。
5、收貨時間:由于公司生產的特別性,收貨時間須協(xié)作生產需要,只要公司生產車間在運作,倉庫需要安排人員值班驗貨、收貨,進展倉庫治理。
以上請治理部、倉管部及供給商協(xié)作!特殊強調,倉管員要遵守崗位職責,態(tài)度端正,保質保量收貨,遵守倉庫治理制度。
倉庫收貨治理制度篇3
1.收貨員收貨應當嚴格根據(jù)AQL2.5標準進展抽檢,沒有到達AQL2.5標準的商品臨時不予入庫并準時上報
2.收貨過程中,發(fā)覺與訂單數(shù)量不符,要準時上報
3.快遞到付的商品、要求開箱驗貨的商品,必需要在送貨員在場的同時開箱驗貨
.4.收貨過程中發(fā)覺訂單和實際商品不符(包括:規(guī)格、型號、名字、條碼、批號、長寬高、重量)及生產日期、保質期等問題,要準時上報.
5.組合商品、套裝商品必需獨立包裝(建議全部的商品在外包裝上有明確的可以辨別的標識)
6.建議保質期3個月及3個月以下的產品臨時不予入庫(特別狀況聽上級通知)
7.無生產日期、保質期的商品不予入庫并上報
8.生產日期根據(jù)選購部門供應的標準入庫.
9.拼箱商品必需在外包裝注明,包裝里面每樣商品都要獨立包裝并要有明確標識
10.因任何問題不予收貨,但是供給商要求暫放的商品,不予簽收任何單據(jù)及數(shù)量的清點和質量保證等問題
11.供給商送貨的時間必需在正常工作日內的工作時間送貨(特別狀況聽上級通知)
12.對于雙批次、多批次的商品必需分開包裝,標示清晰,便于區(qū)分,并在訂單上注明批次,數(shù)量
13.收貨員在收貨過程中遇到外箱破損、潮濕、變型的包裝,必需翻開包裝檢查,發(fā)覺問題準時上報
14.供給商送貨必需要有我司的選購訂單,并在外箱上注明訂
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