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文檔簡介

采購合同管理規(guī)定一、前言為了規(guī)范公司內部采購合同的管理，明確各個部門在采購合同簽訂、審批、執(zhí)行方面的職責和義務，特制定本規(guī)定。二、適用范圍本規(guī)定適用于本公司內所有的采購合同。三、采購合同簽訂3.1簽訂主體所有采購合同的簽訂主體應當是本公司的采購部門或授權委托的個人。3.2簽訂內容采購合同應當包括以下內容：商品或服務的名稱、品類、數(shù)量、價格等信息；雙方簽訂的具體時間及有效期限；采購方支付方式及期限；供貨方提供的質量及服務保障等信息；采購方、供貨方的聯(lián)系方式。3.3簽訂程序采購合同簽訂程序如下：采購部門或個人發(fā)起采購需求；填寫采購合同文本，由對方簽字或蓋章后確認。已簽署的采購合同應在合同生效前交由負責人確認。3.4合同變更對已簽署生效的采購合同，如有變更需求，變更前須經過供貨方和采購方協(xié)商一致，并在采購負責人的確認下進行變更。四、采購合同審批4.1審批范圍所有采購合同應當在簽訂前經過公司財務部門審批。4.2審批程序采購合同審批程序如下：采購部門提交采購合同至財務部門；財務部門審核合法性及合同金額是否符合本公司的財務預算；財務部門反饋審核結果至采購部門；供貨方和采購方雙方簽字或蓋章后確認合同；采購合同交由負責人審批通過。五、采購合同執(zhí)行5.1合同履行供貨方應按照采購合同的約定，提供商品或服務，并保證其質量符合質量要求。5.2違約責任當供貨方未按照采購合同約定履行合同時，應負責賠償因其行為給采購方帶來的直接損失。5.3合同履行證明雙方應在采購合同履行結束后在采購合同上注明執(zhí)行情況，并進行簽字或蓋章確認。六、采購合同歸檔6.1歸檔原則所有簽訂生效的采購合同應按照合同生效時間，每一份采購合同應有唯一的檔案編號。6.2歸檔內容每一份采購合同的檔案應注明以下信息：合同編號、簽訂日期、生效日期、截止日期等基本信息；采購方、供貨方的名字及地址；合同金額等信息。七、后續(xù)監(jiān)督采購合同簽訂后，前期審批、執(zhí)行中容易出現(xiàn)問題，應當定期進行監(jiān)督，及時發(fā)現(xiàn)問題并及時解決，保證采購合同的有效執(zhí)行。八、總則本規(guī)定的解釋權歸本公司財務部門所有。對違反本規(guī)定的員工，應根據公司的相

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