公司法律事務(wù)管理工作方案

公司法律事務(wù)管理工作方案一、公司法律事務(wù)治理規(guī)劃㈠公司法律事務(wù)治理的總體目標1、 建立和完善科學(xué)的法律事務(wù)治理制度，進一步提高依法決策、依法經(jīng)營和依法治理水平。2、 建立、健全符合國家法律法規(guī)要求的一整套公司規(guī)章制度及保證其有效執(zhí)行的監(jiān)督體系。3、 建立、健全規(guī)范職員經(jīng)營治理活動和有效操縱經(jīng)營治理權(quán)力的責任追究制度。4、 形成事前防范、事中跟蹤、事后完善的現(xiàn)代公司法律事務(wù)治理方式，最終實現(xiàn)公司決策、經(jīng)營、治理工作的合法化、制度化、標準化、規(guī)范化、程序化。5、 建立公司法律風險認識、評估、治理制度，并將其融入公司經(jīng)營治理及公司法律事務(wù)治理的各項制度中。公司法律風險的有效治理須就以下事項制定治理制度并嚴格執(zhí)行：（1） 防止違規(guī)方面的治理，要緊包括公司（或上市公司）遵守行業(yè)監(jiān)管規(guī)定、遵守證券監(jiān)管規(guī)定和遵守一樣監(jiān)管規(guī)定；（2） 合同治理及國內(nèi)和國際商業(yè)活動治理；（3） 知識產(chǎn)權(quán)治理；（4） 索賠及訴訟案件治理；（5） 公司治理和公司董事會秘書治理；（6） 環(huán)保和安全生產(chǎn)治理；（7） 勞動法律關(guān)系治理；（8） 公司投資、資產(chǎn)出售、并購和重組治理等。㈡公司法律事務(wù)治理的步驟公司一樣要依照前幾年法律事務(wù)治理工作的體會和教訓(xùn)，按照法律事務(wù)治理的總體要求，制訂具體的、循序漸進的法律事務(wù)治理規(guī)劃和步驟，一樣分為：1、 預(yù)備時期：又稱“基礎(chǔ)建設(shè)時期”和“規(guī)章制度完善時期”，現(xiàn)在期的工作重點：⑴側(cè)重于制訂法律事務(wù)治理規(guī)劃和普法教育規(guī)劃，完善公司法律事務(wù)治理工作的組織保證，建立相應(yīng)的工作制度，形成合理完備科學(xué)的法務(wù)工作網(wǎng)絡(luò)體系，建立和完善法律事務(wù)治理機構(gòu)自身的各項工作制度，保證公司法務(wù)工作有序、高效的實施。⑵建立健全公司規(guī)章制度體系。形成一部公司內(nèi)部的適時、完備、科學(xué)的規(guī)章制度匯編。2、 提高時期：即“合同治理提高時期”和“規(guī)范生產(chǎn)經(jīng)營治理活動時期”，現(xiàn)在期工作重點：⑴嚴格按照公司制定的《合同治理規(guī)定》，提升在合同審查會簽時，“問（合同背景）、看（合同條款）、堵（合同漏洞）、核（合同標的）”的審核成效；加強對合同履行的監(jiān)督，提高對合同的法律風險防控能力和水平。⑵應(yīng)針對生產(chǎn)經(jīng)營治理活動中的不合理、不規(guī)范、不順暢的頑疾，主動配合各級治理層理順關(guān)系、制定制度、完善機制、明確權(quán)責，確實把法務(wù)工作向縱深輻射；堅持有打算、有重點地組織實施專項法律事務(wù)治理工作和系列活動，提高公司法律事務(wù)治理的整體水平。3、 總結(jié)時期：即“檢查總結(jié)提高時期”,現(xiàn)在期工作重點是總結(jié)前兩時期的工作成果，按照公司確定的目標和任務(wù)，逐項進行檢查，對不完善、不到位之處，進行“補課”，爭取全面實現(xiàn)各項目標。二、公司法律事務(wù)治理具體措施㈠健全法務(wù)組織建設(shè)1、 加快法律事務(wù)治理工作機構(gòu)和隊伍建設(shè)。2、 建立公司法律事務(wù)治理工作制度和完善法律事務(wù)治理框架。㈡健全公司規(guī)章制度體系1、 制定規(guī)章制度治理方法和實施打算。2、 清理老規(guī)章。3、 進行規(guī)章制度匯編，完善公司規(guī)章制度。4、嚴格對公司規(guī)章制度的執(zhí)行和監(jiān)督：完善責任追究制度，做到有章可依，執(zhí)章必嚴，違章必究。㈢制定并實施普法宣傳教育規(guī)劃依照國家普法規(guī)劃要求，結(jié)合公司實際情形和需要，制定出本單位的普法規(guī)劃和年度普法宣傳實施打算。在全公司范疇內(nèi)有打算、分層次、講實效、有針對性的深入開展普法教育。1、 結(jié)合公司實際，抓住普法重點，開展普法教育，達到公司領(lǐng)導(dǎo)、干部、職員：（1） 熟悉國家的差不多法律與政治制度；（2） 熟知與自己所主管的業(yè)務(wù)相關(guān)的各項法律法規(guī)和規(guī)章制度，在經(jīng)營治理活動中能自覺遵守和運用相關(guān)法律法規(guī)和規(guī)章制度；（3） 對自己不熟悉、不確定的法律法規(guī)和法律知識能主動到法律事務(wù)部門咨詢。（4） 堅持對全體職員專門是剛參加工作的新同志進行普法教育與規(guī)章制度學(xué)習，使職員能夠差不多熟悉與自身本職工作相關(guān)聯(lián)的法律知識和公司的全部規(guī)章制度，作到學(xué)法、知法、守法。2、 采納多種形式實施普法教育。依照普法規(guī)劃要求，精心組織、狠抓落實、形式多樣、做出實效，通過法制宣傳工作有效的提升公司干部和職員的法律意識和法律素養(yǎng)。㈣強化合同治理1、 進一步健全合同治理制度、提升合同治理水平。⑴合同由法律事務(wù)治理機構(gòu)歸口治理。⑵建立合同治理的配套治理制度。⑶建立與完善合同履行的監(jiān)督制度。⑷建立合同治理成效的考核評比獎懲制度。2、 規(guī)范供應(yīng)商治理。公司要嚴格按照《供應(yīng)商治理方法》的規(guī)定，規(guī)范供應(yīng)商治理，依據(jù)供應(yīng)商治理制度和程序，進一步強化對供應(yīng)商選擇、交易過程的法律監(jiān)督，以保證供應(yīng)商治理工作合法、有序的進行，并從源頭上遏制腐敗和侵害公司利益的行為發(fā)生。3、風險傾向預(yù)防治理。針對公司及各下屬公司的各種可能發(fā)生法律糾紛的業(yè)務(wù)經(jīng)營行為，法律事務(wù)治理部門應(yīng)提早介入、全程參與，抓好合同的審核與監(jiān)督，做好事前防范工作，盡力幸免糾紛或案件的發(fā)生，做到即使發(fā)生糾紛或案件，也必須在事實和法律方面有利于公司取得或愛護其合法權(quán)益。㈤案件治理1、 制定本公司的案件治理規(guī)定。按照公司制定的《公司案件治理制度》做好案件治理，并堅持案件及時上報制度和案件統(tǒng)計制度，實行案件過錯責任追究制度，將案件治理納入年度目標考核，對隱案不報或嚴峻失職，致使公司權(quán)益受損的直截了當責任人嚴肅處理，絕不姑息，以求將案件治理納入一個規(guī)范化治理軌道。2、 強化案件治理實效。案件處理能力和相應(yīng)的治理水平會給公司經(jīng)濟利益帶來直截了當?shù)淖璧K。對公司及下屬公司的各類案件，由公司法律事務(wù)治理部門歸口治理，各相關(guān)部門要通力合作，為法律事務(wù)治理部門對案件的證據(jù)資料收集、分析和應(yīng)訴提供必要的業(yè)務(wù)支持，提升對案件的應(yīng)對、救濟能力。3、 完善案件等法律事務(wù)處理流程法律事務(wù)治理系統(tǒng)業(yè)務(wù)治理流程可分為接收程序、調(diào)查程序、處理程序、歸檔程序、總結(jié)反饋程序，具體流程分解如下：（1） 受理法律事務(wù)：法律事務(wù)的處理由公司領(lǐng)導(dǎo)交辦或由有關(guān)職能部門、公司按規(guī)定的程序移交。移交必須及時，如應(yīng)訴材料必須在收到起訴書后趕忙報告和移交。（2） 確定經(jīng)辦責任人：法律事務(wù)部同意法律事務(wù)后，應(yīng)依照待處理法律事務(wù)的具體情形趕忙指定經(jīng)辦責任人。經(jīng)辦責任人負責對該法律事務(wù)的處理。假如是重大復(fù)雜的案件，則還需按照規(guī)定托付律師事務(wù)所專職律師代理。（3） 進行調(diào)查、收集資料：經(jīng)辦責任人對法律事務(wù)進行分析后，對法律事務(wù)的有關(guān)事實進行全面調(diào)查、收集資料。假如有托付律師事務(wù)所專職律師代理，則由經(jīng)辦人協(xié)助專職律師調(diào)查收集相關(guān)資料。收集的資料應(yīng)該包括下列內(nèi)容：（a） 我方當事單位關(guān)于有關(guān)事實的報告和公司領(lǐng)導(dǎo)的批示；（b） 當事各方主體情形資料；（c） 有關(guān)事實的證據(jù)材料；（d） 其他與法律事務(wù)處理有關(guān)的資料。（4） 集體討論：經(jīng)辦責任人及托付的專職律師在進行調(diào)查、收集資料后，應(yīng)對有關(guān)事實進行詳細分析，向法律事務(wù)部負責人口頭報告初步處理意貝。法律事務(wù)部負責人在收到該意見后，應(yīng)組織集體討論，形成集體討論意見。（5） 反饋意見和補充調(diào)查、收集資料：法律事務(wù)治理機構(gòu)及托付的專職律師經(jīng)集體討論并形成集體意見后，經(jīng)辦責任人應(yīng)將該意見及時反饋給當事單位，并可要求當事單位進一步說明情形、提供證據(jù)，同時應(yīng)依據(jù)法律事務(wù)的具體情形進行補充調(diào)查。（6） 進行處理：經(jīng)辦責任人及托付的專職律師在全面把握有關(guān)事實和法律規(guī)定的同時，著手處理法律事務(wù)。處理過程中，可隨時要求當事單位配合。（7） 形成書面意見：經(jīng)辦責任人及托付的專職律師對法律事務(wù)進行處理的同時，應(yīng)就法律事務(wù)的事實和和法律適用形成書面意見，如訴狀、答辯狀、代理詞、法律意見書、報告等。（8） 簽署書面意見和上報或提交：所有書面文件在正式上報或提交有關(guān)第三方（包括司法機關(guān)、行政機關(guān)和其他部門）往常，必須經(jīng)法律事務(wù)部負責人批閱。（9） 案卷整理和歸檔：法律事務(wù)處理完畢后，經(jīng)辦責任人應(yīng)全面收集與該案有關(guān)的資料，進行整理并歸檔。(10)總結(jié)反饋：每一件法律事務(wù)處理完畢，必須在一周內(nèi)進行總結(jié)，提出書面結(jié)案報告，分析發(fā)生緣故及責任追究或分擔，并視情形提出糾正和預(yù)防措施，報公司領(lǐng)導(dǎo)批準后實行。(六)建立健全監(jiān)督監(jiān)察機制，加大規(guī)章制度執(zhí)行力度1、 建立法制監(jiān)督監(jiān)察機制依據(jù)《中華人民共和國公司法》、《中華人民共和國刑法》等法律，約束監(jiān)督內(nèi)部，愛護公司的合法權(quán)益。2、 嚴格執(zhí)行責任追究制度依照《中華人民共和國公司法》、《中華人民共和國刑法》、《中華人民共和國勞動法》、《公司職工獎懲條例》精神，制定適合本公司的責任追究方法，規(guī)定公司生產(chǎn)經(jīng)營治理活動必須遵守法律法規(guī)和公司規(guī)