湖南省藥品集中采購平臺交易系統(tǒng)操作手冊

湖南省藥品集中選購平臺交易系統(tǒng)操作手冊交易系統(tǒng)操作手冊2023年十一月歡送使用湖南省藥品集中選購平臺用戶手冊包含了全部您在使用湖南省藥品集中選購平臺軟件時所用到的信息。用戶手冊的編排方式用戶手冊是由下面幾個局部組成：本章節(jié)說明白湖南省藥品集中選購交易平臺醫(yī)療機構在藥品選購中的使用權限。本章節(jié)具體描述了湖南醫(yī)藥集中選購交易平臺醫(yī)療機構的每一項功能，章節(jié)安排遵循常規(guī)的選購流程。對功能模塊逐一描述，力求使您在使用中沒有疑問。本章節(jié)說明白湖南省藥品集中選購交易平臺配送企業(yè)在藥品選購中的使用權限。本章節(jié)具體描述了湖南省藥品集中選購平臺配送企業(yè)用戶端的每一項功能，章節(jié)安排遵循常規(guī)的選購流程。對功能模塊逐一描述，力求使您在使用中沒有疑問。目錄\l“_TOC_250050“第一章：醫(yī)療機構操作流程 3\l“_TOC_250049“制定自身選購名目 3\l“_TOC_250048“制定選購單 4\l“_TOC_250047“修改選購單 4\l“_TOC_250046“撤單操作 4\l“_TOC_250045“等待配送企業(yè)確認訂單 4\l“_TOC_250044“等待配送企業(yè)配送藥品 5\l“_TOC_250043“驗收物資 5\l“_TOC_250042“醫(yī)療機構退貨操作 5\l“_TOC_250041“其次章：醫(yī)療機構操作指南 6\l“_TOC_250040“用戶登錄 6\l“_TOC_250039“藥品庫治理 6\l“_TOC_250038“選購名目 7\l“_TOC_250037“選購治理 11\l“_TOC_250036“建選購單 11\l“_TOC_250035“選購單治理 13選購藥品明細 15\l“_TOC_250034“選購藥品匯總 16\l“_TOC_250033“入庫治理 18\l“_TOC_250032“退貨治理 19\l“_TOC_250031“信息反響 22\l“_TOC_250030“建反響 22\l“_TOC_250029“消息列表 23\l“_TOC_250028“系統(tǒng)治理 24\l“_TOC_250027“醫(yī)院信息治理 24\l“_TOC_250026“子用戶治理 24\l“_TOC_250025“快捷圖標 27\l“_TOC_250024“第三章：交易系統(tǒng)配送企業(yè)操作流程 28\l“_TOC_250023“配送關系確認 28\l“_TOC_250022“企業(yè)確認選購單 28\l“_TOC_250021“企業(yè)配送選購單 28\l“_TOC_250020“訂單查詢 29\l“_TOC_250019“退貨治理 29\l“_TOC_250018“第四章：企業(yè)操作指南 29\l“_TOC_250017“用戶登錄 29\l“_TOC_250016“本企業(yè)可配送藥品 31\l“_TOC_250015“我的配送藥品 31\l“_TOC_250014“醫(yī)院選中的藥品 33\l“_TOC_250013“訂單治理 33\l“_TOC_250012“訂單確認 33\l“_TOC_250011“訂單配送 35\l“_TOC_250010“訂單入庫查詢 36\l“_TOC_250009“過期訂單 37\l“_TOC_250008“全部訂單 37\l“_TOC_250007“退貨治理 38\l“_TOC_250006“信息反響 39\l“_TOC_250005“建反響 39\l“_TOC_250004“消息列表 40\l“_TOC_250003“系統(tǒng)治理 41\l“_TOC_250002“子用戶治理 41\l“_TOC_250001“企業(yè)信息修改 44\l“_TOC_250000“快捷圖標 45第一章：醫(yī)療機構操作流程制定自身選購名目醫(yī)療機構選購藥品之前，要制定切合本醫(yī)療機構自身實際情形的選購名目，將您常用的藥品存放在固定的地點，便利您下次操作，采購員從省招投標中心供給的全部選購藥品中選擇出自身的選購名目，企業(yè)進展選擇。制定選購單醫(yī)療機構選購，其選購范疇為本醫(yī)療機構全部臨床使用的藥品。選購員制作選購訂單，選購訂單制作好后，點擊“儲存”按鈕后并沒有發(fā)送給配送企業(yè)，必需點擊“提交配送商”按鈕，方可發(fā)送至配送企業(yè)。醫(yī)療機構可使用系統(tǒng)供給的“選購設置治理”制定自身的共性化選購名目，加快選購操作速度。修改選購單的情形下，可在“未配送”功能中對訂單進展修改操作。一旦企業(yè)對訂單“確認”后，醫(yī)療機構便不能對選購單進展修改。假設需要增減完成藥品的選購量更換。撤單操作的情形下，可在“藥品驗收”功能中的“未配送”中進展“撤單”操作。進展“撤單”操作后，所撤消的品種不能復原，醫(yī)療機構假設需要再進展選購，需重制作的選購訂單。等待配送企業(yè)確認訂單醫(yī)療機構發(fā)出選購訂單后，需等待配送企業(yè)對訂單確實認處理。品情形。等待配送企業(yè)配送藥品網(wǎng)上查詢其配送的藥品品種及配送的數(shù)量，預備入庫驗收。驗收物資物資全都，當顯現(xiàn)不全都情形，醫(yī)療機構拒絕驗收物資，對物資做退貨處理，同樣需要在網(wǎng)上做好退貨操作工作。醫(yī)療機構退貨操作醫(yī)療機構可在系統(tǒng)中選擇“退貨”功能進展退貨，并注明退貨原因。在“退貨”功能中，可查詢出醫(yī)療機構已體會收的物資信息，選構退貨要求，對退貨做出“同意退貨”或者“拒絕退貨”的打算后，醫(yī)療機構可在藥品信息中了解到配送企業(yè)的相應處理。其次章：醫(yī)療機構操作指南用戶登錄點擊湖南省藥品集中選購交易平臺，進入交易系統(tǒng)，彈出登陸框：即可進入交易系統(tǒng)。醫(yī)療機構操作員登錄平臺后，應盡快修改登錄密碼。請留意妥當保管登錄密碼，確保密碼不要遺失或泄露。藥品庫治理醫(yī)療機構可在此查看藥品庫，單擊菜單名目下的“藥品庫治理”中“藥品庫查詢”。顯示全部藥品庫中的藥品。是醫(yī)藥交易系統(tǒng)中全部可進展選購的藥品庫。依照不同的選擇條件進展查看，如下圖：選購名目治理”中“勾選選購名目”。顯示全部招標中心供給但醫(yī)院還未添加為自身藥品名目的藥品庫。如下圖：醫(yī)療機構選擇自身的選購藥品，勾選所對應藥品的后面的單項選擇按鈕，點擊‘確定選擇’按鈕，將選擇的藥品添加到自身的選購藥品庫中。理”。翻開您制定的選購名目。如下圖：當某些藥品打算不再進展選購時，可對自身數(shù)據(jù)庫里的歷史選購按鈕進展撤廢操作。廢品種中，撤廢的藥品可在中進展查詢。廢品種中，撤廢的藥品可在中進展查詢。按鈕，無需再次輸入藥品信息，對其做取消撤廢即可復原想復原選購時也只需先勾選對應藥品后面的單項選擇按鈕，再點擊按鈕，無需再次輸入藥品信息，對其做取消撤廢即可復原到有效選購名目中。點擊對應藥品操作下的配送企業(yè)即可為此藥品設置配送企業(yè)。送企業(yè)，再點擊確定，即可更換配送企業(yè)批量設置配送企業(yè)：點擊圖片下方的“批量設置配送”按鈕企業(yè)”進入選擇配送藥品頁面，將顯示該企業(yè)在醫(yī)院所在地區(qū)能夠選擇藥品，點擊“提交”按鈕，被選擇藥品的配送企業(yè)即設置完成。選購治理建選購單理”中“建選購單”。彈出建選購單頁面。如下圖：在頁面中輸入選購單名稱、選購時刻及相關備注。輸入完成，點擊‘下一步’儲存選購單的差不多信息，即可選購已勾選為選購名目的藥品。如下圖：條件查詢。添加藥品時，可對“選擇”一欄進展選擇，選擇的一欄將會有不選中的藥品填寫好選購數(shù)量，點擊按鈕將所選藥品參加選中的藥品填寫好選購數(shù)量，點擊按鈕將所選藥品參加個選購清單〔未提交〕進展單條數(shù)據(jù)刪除、清單全部刪除操作。選購單治理單治理”。彈出選購單疼惜頁面。如下圖：對建好的未提交配送商的選購單差不多信息能夠進展增藥品和刪除操作。點擊選購單名稱顯示藥品具體信息。如下圖：點擊“提交選購單”，將選購單提交配送商，彈出提示窗口：選購狀態(tài)轉變成已提交。如下圖：點擊“返回”如圖：已提交的選購單不能刪除，只能對選購單中的藥品進展查看、復制和導出。選購藥品明細〔從什么地點點擊進入選購藥品明細〕中“選購藥品明細”。彈出選購藥品明細頁面。如下圖：已提交的藥品分六種狀態(tài)可供便利查詢，即未確認、已確認、已配送、已入庫、過期未確認。信息，既〔未確認〕或〔已看過〕。已確認：配送企業(yè)差不多確認但沒有供給配送處理的藥品信息。已配送：配送企業(yè)對選購的藥品進展配送處理的藥品信息。配送企業(yè)差不多配送同時醫(yī)院已體會收入庫的藥品信息。過了選購期限配送企業(yè)還沒有賜予確認的藥品信息。選購藥品匯總擊菜單欄名目下的“選購治理”中“選購藥品匯總”。彈出選購藥品匯總頁面。如下圖：〔從哪里進入選購藥品匯總〕點擊‘選購詳情’鏈接可查看單個藥品的選購匯總情形。〔從哪里點擊配送詳情〕入庫治理配送企業(yè)對選購的藥品進展配送處理的藥品，可進展驗收入庫。單擊菜單欄名目下的“入庫治理”中“驗收入庫”。如下圖：〔從哪里點擊驗收入庫〕品后面的單項選擇按鈕，再點擊按鈕儲存入庫信息。全部已驗品后面的單項選擇按鈕，再點擊按鈕儲存入庫信息。全部已驗收入庫的藥品信息在入庫詳情頁面都可進展查詢操作。點擊“具體”按鈕，則可查詢該藥品選購的具體信息。退貨治理的條件下才能進展此操作。單擊菜單欄名目下的“退貨治理”中“建退貨單”。彈出建結算單頁面。如下圖：選擇退貨時刻，輸入退貨原因及相關備注，點擊儲存按鈕儲存退貨單信息。退貨單就建好了，現(xiàn)在退貨單的狀態(tài)為空單，進入添加退貨藥品頁面選擇要退貨的藥品。如下圖：擊按鈕儲存退貨信息。擊按鈕儲存退貨信息。對建號的退貨單進展治理，單擊菜單欄名目下的“退貨治理”中“退貨單治理”。彈出退貨單治理治理頁面。如下圖：擊按鈕確定提交。擊按鈕確定提交。對已提交的退貨單在已提交頁面能夠進展查看。對已提交的退貨藥品信息，可點擊按鈕進展查看。如圖所示。對已提交的退貨藥品信息，可點擊按鈕進展查看。如信息反響建反響醫(yī)療機構可對各個醫(yī)院、企業(yè)和省招投標中心發(fā)送即時消息，單擊菜單欄名目下的“信息反響”中“建反響”。彈出如下窗口：面，如下圖：本框不能輸入，假設收件人有誤，請點擊按鈕清空文本框，本框不能輸入，假設收件人有誤，請點擊按鈕清空文本框，按鈕發(fā)送消息。重進展選擇。輸入標題和消息內(nèi)容，標題不能夠為空。單擊按鈕發(fā)送消息。面，操作與增消息一樣。消息列表3列表顯示已接收全部的反響信息。單擊菜單欄名目下的“信息反響”中“消息列表”，彈出消息列表窗口。如下圖。復和刪除操作.能夠查看公告具體信息。單擊按鈕，彈出提示框，單擊確〔藍色字體顯示能夠查看公告具體信息。單擊按鈕，彈出提示框，單擊確定刪除公告，取消撤銷刪除。字體顯示〕，能夠查看反響信息具體內(nèi)容。單擊按鈕，彈字體顯示〕，能夠查看反響信息具體內(nèi)容。單擊按鈕，彈出提示框，單擊確定刪除反響信息，取消撤銷刪除。系統(tǒng)治理醫(yī)院信息治理對醫(yī)院信息進展修改，單擊菜單欄名目下的“系統(tǒng)治理”中“醫(yī)院信息治理”。如下圖：輸入需要修改的內(nèi)容點擊‘儲存設置’按鈕進展儲存。子用戶治理的“系統(tǒng)治理”中“子用戶治理”。彈出如下窗口：默認顯示您的全部子用戶。您能夠?qū)@些用戶的信息進展修改，刪除該用戶以及設置該用戶的權限，添加子用戶，批量鎖定子用戶〔即設置用戶不能登錄，帳號不能使用〕，批量解鎖〔解除對子用戶的限制，容許登錄和正常使用和初始化子用戶密碼〔修改子用戶密碼請記得通知該用戶，幸免阻礙該子用戶的正常登錄〕。編輯子用戶：單擊操作列表的‘編輯’鏈接〔藍色字體顯示〕，就能夠修改子用戶的用戶昵稱，修改完畢，單擊‘更’鏈接〔藍色字體顯示〕提交修改，撤銷修改單擊‘取消’鏈接。刪除子用戶：單擊操作列表的‘刪除’鏈接〔藍色字體顯示〕，按鈕即可。全選全部的權限，單擊每個模塊后的復選框勾〔藍色字體顯示全選全部的權限，單擊每個模塊后的復選框勾選單個權限，設置完畢單擊儲存，單擊選單個權限，設置完畢單擊儲存，單擊返回上一單擊按鈕，跳轉到子用戶添加頁面，如以下圖：單擊按鈕，跳轉到子用戶添加頁面，如以下圖：鏈接，選擇要鎖定的用戶，勾選改用戶對應的復選框，然后單擊批量鎖定子用戶：在菜單欄‘系統(tǒng)治理’中選擇‘子用戶治理’鏈接，選擇要鎖定的用戶，勾選改用戶對應的復選框，然后單擊按鈕，單擊提示框確實定按鈕提交，單擊提示框的取消按鈕撤銷操作，如以下圖:按鈕，單擊提示框確實定按鈕提交，單擊提示框的取消按選擇要初始化密碼的用戶，勾選改用戶對應的復選框，然后單擊選擇要初始化密碼的用戶，勾選改用戶對應的復選框，然后單擊按鈕，單擊提示框確實定按鈕提交，單擊提示框的取消按鈕撤銷操作，如以下圖：按鈕，單擊提示框確實定按鈕提交，單擊提示框的取消按3、修改密碼3、修改密碼快捷圖標1、查看提示信息所示的系統(tǒng)提示窗口。窗口中提示了用戶有待處理的信息條目，用戶能夠單擊紅色條目進入相應的頁面進展處理操作。1、查看提示信息的圖標，此窗口將再次顯示。2、顯示登錄用戶信息的圖標，此窗口將再次顯示。2、顯示登錄用戶信息：顯示當前用戶登錄信息。對登錄的用戶密碼進展修改。可點擊系統(tǒng)右上角圖標修改。醫(yī)療機構操作員登錄平臺后，應盡快修改登錄密碼。請留意妥當保管登錄密碼，確保密碼不要遺失或泄露。子用戶的初對登錄的用戶密碼進展修改。可點擊系統(tǒng)右上角圖標修改。始密碼后建議第一次登錄后趕忙修改密碼！44第三章：交易系統(tǒng)配送企業(yè)操作流程配送關系確認企業(yè)確認和生產(chǎn)企業(yè)的配送關系，能夠確認配送和拒絕配送。企業(yè)確認選購單企業(yè)配送選購單配送操作。能夠批量配送或分屢次配送。企業(yè)方可對配送藥品依照實際庫存和配送情形修改配送數(shù)量。訂單查詢詢醫(yī)院入庫詳情跟醫(yī)院入庫匯總。的訂單。退貨治理企業(yè)可對醫(yī)療機構所發(fā)出的退貨要求進展同意或拒絕的相應處理。第四章：企業(yè)操作指南用戶登錄中選購平臺》首頁，在首頁左上方的“”：第一，在掃瞄器輸入 :// /網(wǎng)址，進入《湖南省藥品集中選購平臺》首頁，在首頁左上方的“”：在翻開的藥品交易系統(tǒng)登錄界面，輸入用戶名〔即企業(yè)注冊號〕、密碼、驗證碼，登錄交易系統(tǒng)：配送企業(yè)操作員登錄平臺后，應盡快修改登錄密碼。請留意妥當保管登錄密碼，確保密碼不要遺失或泄露。本企業(yè)可配送藥品我的配送藥品顯示企業(yè)全部能夠配送的藥品。翻開配送關系治理菜單，點擊中的藥品，如以下圖所示：鈕，再點擊“”或“”按鈕即可鈕，再點擊“”或“”按鈕即可。配送企業(yè)還可點擊頁面下方的“”按鈕，將“被醫(yī)院配送企業(yè)還可點擊頁面下方的“”按鈕，將“被醫(yī)院下載的原始電子表格非純EXCEL作將下載的表格儲存為純EXCEL1、翻開下載的原始電子表格；2、鼠標點擊原始電子表格左上角〔圖例中紅色標記處〕，則整個表格被選中：3、再點擊鼠標右鍵，在彈出工具菜單中點擊“復制”按鈕，復制整個EXCEL4：―――》5EXCEL―――》了〔關于從本平臺導出的其他電子表格，也可按此操作模式，將下載表格儲存為純EXCEL〕。醫(yī)院選中的藥品配送企業(yè)能夠查詢本企業(yè)可配送的藥品被醫(yī)院選擇為默認配送企業(yè)的狀態(tài)。如以下圖所示：訂單治理訂單確認擇治理“中“訂單確認”，能夠查詢出全部醫(yī)療機構已提交至本企業(yè)但本企業(yè)尚未確認的定單。如以下圖所示：準進展排序。單擊按鈕可查詢?nèi)糠喜樵儣l件的特定的醫(yī)療查詢訂單：頁面加載時默認顯示全部未確認訂單，并以時刻為基準進展排序。單擊按鈕可查詢?nèi)糠喜樵儣l件的特定的醫(yī)療機構提交至本企業(yè)且尚未確認的定單。訂單確認：雙擊查詢出的某一條訂單名稱〔藍色字體顯示〕可查看該訂單中本企業(yè)需要確認的訂單具體信息。如圖：單擊勾選中復選框“”，并單擊“單擊勾選中復選框“”，并單擊“”按鈕即可確認該訂單。選中的數(shù)據(jù)顯示為黃色。如圖：品的前面的單項選擇按鈕，填寫無法配送理由，點擊“”按鈕。無法配送：因?qū)嶋H情形而無法配送。單內(nèi)無法配送，勾選對應藥品的前面的單項選擇按鈕，填寫無法配送理由，點擊“”按鈕。導出要緊是導出單內(nèi)全部藥品信息。單擊“”即可。的信息，如通用名等，然后單擊“導出要緊是導出單內(nèi)全部藥品信息。單擊“”即可。的信息，如通用名等，然后單擊“”按鈕即可查詢您想要的數(shù)據(jù)。訂單配送依照實際情形，填寫配送的情形，能夠分批進展配送。單擊訂單的具體列表。數(shù)量〕然后勾選中復選框“”，點擊“”按鈕即可。一樣，只需填寫批號，配送數(shù)量〔默認是醫(yī)院選購數(shù)量，企業(yè)可依照數(shù)量〕然后勾選中復選框“”，點擊“”按鈕即可。3就能夠看到不同的數(shù)據(jù)，用于便利用戶查詢。如圖:已配送藍色字體顯示〕鏈接能夠?qū)σ雅浜团渌蛿?shù)量。修改完畢點擊”更”〔藍色字體顯示〕鏈接即可修改，單擊”刪除”〔藍色字體顯示〕鏈接會彈出提示框，如確認刪除就點擊確認按鈕，單擊取消則撤銷操作。無法配送：顯示企業(yè)無法配送的藥品詳情。訂單入庫查詢顯示企業(yè)差不多配送而且醫(yī)院差不多入庫的訂單詳情。單擊訂單具體列表。訂單入庫查詢分為“藥品入庫匯總”和“藥品入庫明細”兩個標簽，您只能進展查詢和選擇操作。單擊通用名〔藍色字體顯示〕即可查詢該藥品入庫明細。過期訂單訂單到達訂單的終止時刻，而企業(yè)沒有確認的訂單詳情。企業(yè)能過期訂單鏈接，即可查看。全部訂單顯示全部企業(yè)全部的訂單的具體信息。單擊全部訂單鏈接，就會顯現(xiàn)以下圖：，，選擇復選框，進展藥品信息“確認”后，則復選框不行進展勾選。退貨治理進入到頁面，默認顯示未確認退貨單列表，您能夠單擊復選框“”進入到頁面，默認顯示未確認退貨單列表，您能夠單擊復選框“”勾選需要確認的退貨單，然后點擊“”，會彈出一個：確勾選需要確認的退貨單，然后點擊“”，會彈出一個：確單擊按鈕，可查詢出本企業(yè)全部符合查詢條件的未確認退不管您進展何種操作，請肯定記得勾選相應行數(shù)據(jù)的如假設選中該行，那么該行的背風光應是黃色。，單擊按鈕，可查詢出本企業(yè)全部符合查詢條件的未確認退不管您進展何種操作，請肯定記得勾選相應行數(shù)據(jù)的如假設選中該行，那么該行的背風光應是黃色。，信息反響建反響企業(yè)可對各個醫(yī)院、企業(yè)和中心機構發(fā)送即時消息，單擊菜單欄名目下的“信息反響”中“建反響”。彈出如下窗口：面，如下圖：文本框不能輸入，假設收件人有誤，請點擊按鈕清空文本框，重勾選收件人點擊‘確認選擇按鈕’，彈出窗口則自動關閉。收件人文本框不能輸入，假設收件人有誤，請點擊按鈕清空文本框，重息，勾選發(fā)送并儲存到發(fā)件箱，單擊按鈕發(fā)送消息。息，勾選發(fā)送并儲存到發(fā)件箱，單擊按鈕發(fā)送消息。增頁面，操作與增消息一樣。消息列表3列表顯示已接收全部的反響信息。單擊菜單欄名目下的“信息反響”中“消息列表”，彈出消息列表窗口。如下圖。消息列表：消息列表分為收件箱和發(fā)件箱，信息分為三種狀態(tài)：未閱讀、已閱讀和已回復。點擊標題查看消息具體信息，可對消息回復和刪除操作.公告列表：顯示已接收全部公告，單擊公告標題〔藍色字體顯示能夠查看公告具體信息。顯示顯示，能夠查看反響信息具體內(nèi)容。單擊按鈕，彈出提示框，單擊確定刪除反響信息，取消撤銷刪除。系統(tǒng)治理子用戶治理企業(yè)可添加自己的子用戶，單擊菜單欄名目下的“系統(tǒng)治理”中“子用戶治理”。彈出如下窗口：默認顯示您的全部子用戶。您能夠?qū)@些用戶的信息進展修改，〔即設置用戶不能登錄，帳號不能使用〕，批量解鎖〔解除對子用戶的限制，容許