Excel數(shù)據(jù)透視表教程new

數(shù)據(jù)透視表入門Microsoft?Office

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2007培訓(xùn)數(shù)據(jù)透視表?入門[貴公司的名稱]演示：數(shù)據(jù)透視表入門數(shù)據(jù)透視表入門課程內(nèi)容概述：了解數(shù)據(jù)的意義課程：處理數(shù)據(jù)本課包含一個建議任務(wù)的列表和一組測試題。數(shù)據(jù)透視表入門數(shù)據(jù)透視表入門概述：了解數(shù)據(jù)的意義您的工作表含有大量數(shù)據(jù)，但是您知道這些數(shù)字的含義嗎？這些數(shù)據(jù)能夠解答您的問題嗎？數(shù)據(jù)透視表提供了一種快速且強大的方式來分析數(shù)值數(shù)據(jù)、以不同的方式查看相同的數(shù)據(jù)以及回答有關(guān)這些數(shù)據(jù)的問題。在這一簡明課程中，您將了解數(shù)據(jù)透視表如何工作以及如何在Excel2007中創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表。數(shù)據(jù)透視表入門數(shù)據(jù)透視表入門課程目標 使用數(shù)據(jù)透視表分析和匯總您的數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)透視表入門課程處理數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)透視表入門數(shù)據(jù)透視表入門處理數(shù)據(jù)假設(shè)存在一個包含銷售數(shù)字的Excel工作表。它展示了數(shù)千行有關(guān)兩個國家/地區(qū)的銷售人員及其每天銷售量的數(shù)據(jù)。有大量數(shù)據(jù)需要處理—這些數(shù)據(jù)逐行列出并分成多列。您如何從工作表中獲取信息并了解所有數(shù)據(jù)的意義？您可以使用數(shù)據(jù)透視表。它們能夠?qū)?shù)據(jù)轉(zhuǎn)換為短小簡潔的報表，并準確地告訴您需要了解的內(nèi)容。數(shù)據(jù)透視表入門數(shù)據(jù)透視表入門查看源數(shù)據(jù)在開始使用透視數(shù)據(jù)表之前，請觀察一下您的Excel工作表，以確保它為報表做好了準備。當您創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表時，源數(shù)據(jù)的每列都將成為一個字段并且可在報表中使用。字段概括了源數(shù)據(jù)中的多行信息。數(shù)據(jù)透視表入門數(shù)據(jù)透視表入門查看源數(shù)據(jù)報表字段的的名稱來自源數(shù)據(jù)中的列標題。因此，請確保您具有源數(shù)據(jù)中工作表第一行各列的名稱。標題下的其余各行應(yīng)該包含同一列中的類似項。例如，文本應(yīng)該位于一列，數(shù)字在另一列，而日期又在另一列。換句話說，包含數(shù)字的列不應(yīng)該包含文本，等等。數(shù)據(jù)透視表入門數(shù)據(jù)透視表入門查看源數(shù)據(jù)最后，要用于數(shù)據(jù)透視表的數(shù)據(jù)應(yīng)該不包含空列。最好不要包含空行。例如，應(yīng)該刪除用于將數(shù)據(jù)塊相互隔開的空白行。數(shù)據(jù)蕉透視辮表入值門數(shù)據(jù)努透視規(guī)表入戰(zhàn)門開始此處旺介紹羽如何弓開始疫使用靈數(shù)據(jù)立透視棵表。您可火以使館用此壇處顯忽示的狂“創(chuàng)元建數(shù)吉據(jù)透搶視表荒”對晝話框肢。準備變好數(shù)勁據(jù)后儉，請稼單擊逼數(shù)據(jù)付中的唱任意餃位置免。在“姿插入憑”選耗項卡逐上的調(diào)“表比”組理中，覆單擊隊“鉆數(shù)據(jù)陪透視煮表”倦，然侄后再稈次單立擊“哪數(shù)據(jù)駱透視胡表”句。將每打開紡“次創(chuàng)建彈數(shù)據(jù)攻透視狀表”本對話搖框。數(shù)據(jù)剖透視惱表入疊門數(shù)據(jù)般透視白表入找門開始此處釋介紹丈如何非開始賓使用搭數(shù)據(jù)革透視盲表。您可苗以使邪用此奴處顯士示的抹“創(chuàng)悉建數(shù)轉(zhuǎn)據(jù)透娘視表錦”對初話框暑。已為存您選苗中“挽選擇習(xí)一個養(yǎng)表或浮區(qū)域某”由選項炊。“脖表/區(qū)域欠”框垮顯示柄所雪選數(shù)宰據(jù)的匙范圍雀，該偵范圍侍可具根據(jù)救需要鬼進行寶修改包。單擊暗“確舌定”拆。數(shù)據(jù)鋪透視墳表入痕門數(shù)據(jù)孟透視建表入開門數(shù)據(jù)哭透視艱表基代礎(chǔ)知帝識這是羨在關(guān)竹閉“翁創(chuàng)建嗎數(shù)據(jù)仰透視埋表”慚對話臂框后穿，在席新工擁作表悔中看罩到的瀉內(nèi)容碎。其中塘一側(cè)畫是為潔數(shù)據(jù)躍透視捷表腐準備帥的布局砍區(qū)域。另一惕側(cè)是裂“數(shù)域據(jù)透僵視表楊字段鉆列表資”。判該列釀表厲顯示部來自員源數(shù)嬌據(jù)的仗列標凍題。亮如陽前所美述，骨每個談標題飾都是輩一個字段：國“國墨家/地區(qū)溝”、魯“屠銷售澇人員診”等胳。數(shù)據(jù)窩透視爪表入芽門數(shù)據(jù)齊透視抹表入耽門數(shù)據(jù)她透視厘表基問礎(chǔ)知回識通過缸將“貝數(shù)據(jù)伸透視渡表字釀段列蹤蝶表”款中顯舍示的月任何察字段需移動卷到布絡(luò)局區(qū)愈域，暮可創(chuàng)量建數(shù)決據(jù)透齊視表伏。為此終，請情選中當字段伍名稱惕旁邊胡的抵復(fù)選恰框，窮或者嬌右鍵秧單擊惠字段隙名稱單，然替后選名擇辱要將揭該字蘆段移哲動到逢的位稼置。數(shù)據(jù)宏透視青表入省門數(shù)據(jù)床透視彎表入司門構(gòu)建郊數(shù)據(jù)鐮透視載表現(xiàn)在藥您已支做好屈構(gòu)建略數(shù)據(jù)腔透視列表的鐘準備跡。您售為報享表選護擇的石字段團取決奪于您索要了拾解的肥內(nèi)容吹。第一著個問獅題：呼每人摘的銷本售量妄是多許少？要得熟到此席答案音，您胳需要差有關(guān)俗銷堅售人扎員及保其銷被售量日的數(shù)危據(jù)。皮因此宴，請營在距“數(shù)晌據(jù)透忠視表嚷字段輛列表洗”中允，選騙中形“銷墨售人差員”瘋和“瓦訂購廊量”疊字段怕旁邊釀的復(fù)打選框語。然變后，Ex靜ce薦l會將趕每個舞字段血放置白到默加認的鐘布局重區(qū)域更。動畫杰：右素鍵單慕擊鼠咐標，索然后馬單擊抬“播聰放”衛(wèi)。數(shù)據(jù)壓透視春表入嶺門數(shù)據(jù)律透視擊表入沫門構(gòu)建手數(shù)據(jù)冷透視隨表現(xiàn)在痛您已承做好魚構(gòu)建析數(shù)據(jù)駁透視嫂表的畏準備求。您錯為報仿表選呼擇的清字段逢取決旁于您籍要了寸解的鉆內(nèi)容馬。第一搜個問夫題：把每人密的銷暫售量歇是多錢少？要得類到答備案，坐您需禮要有賭關(guān)閱銷售趴人員班及其皮銷售勒量的筒數(shù)據(jù)茄。因此提，請喘在“善數(shù)據(jù)茶透視鮮表字彩段列臨表”愿中，煤選中胸“繼銷售穩(wěn)人員酷”和饞“訂葵購量死”字走段旁錘邊的串復(fù)蜜選框坐。然灣后，Ex設(shè)ce冠l會將銀各個杠字段平放置掠到貫?zāi)J抱布局程區(qū)域炎。數(shù)據(jù)邊透視螞表入舅門數(shù)據(jù)途透視始表入鴨門構(gòu)建邁數(shù)據(jù)窮透視揚表圖表鉗最左鞋側(cè)的胖灰色蹦表提享供了蘇有關(guān)夢報表些如何噸根據(jù)左所選流字段泡自動詳顯示倆的的微概念嫂視圖牲?！颁N售竿人員欣”字杜段中悲的數(shù)炊據(jù)（見銷售悅?cè)藛T房誠的柿姓名委，不敲包含簽數(shù)字創(chuàng)）雖在報意表的美左側(cè)派顯示概為行蜂。“訂德購量從”字昆段中醒的數(shù)婚據(jù)房誠（包莖含數(shù)哭字）顛正確鎖顯示扭在歷右側(cè)精的區(qū)醒域中裕。以下輪為詳趴細信格息。數(shù)據(jù)烤透視形表入芹門數(shù)據(jù)布透視吸表入磚門構(gòu)建劉數(shù)據(jù)錢透視目表在“須訂購域量”肯字段閱之前虹還是綁之后嘴選中橡“銷綁售人叢員”吧字段陣旁邊桑的復(fù)勇選框奶沒有每關(guān)系血。Ex異ce級l每次符都會赤自動遷將其關(guān)放到方右側(cè)遠位置桂。不含寨數(shù)字瞧的字導(dǎo)段將衡位于簡左側(cè)行，含津有贈數(shù)字懷的字寬段將紹位于模右側(cè)寶，而肯不管陸您粱選擇怪字段窗的順赴序如草何。數(shù)據(jù)備透視華表入瀉門數(shù)據(jù)父透視遞表入酸門構(gòu)建政數(shù)據(jù)承透視績表就是題這樣厚簡單協(xié)。只約需單呀擊兩僵次鼠盾標，臣您就撈可以婦對每妻位銷籃售人伴員的本銷售報量一耕目了安然。剛開他始的群時候壁，只熊回答蒜一兩待個猛問題閱就?；j下來遲也是擋很不久錯的女；報稍表未風必非耀要很泊復(fù)盯雜才縱有用旅。數(shù)役據(jù)透局視表加可以疊提供估一種殲快捷唐的方聚式來纖獲取箏簡漏單的盜答案渡。接下賊來，苦請不交必擔閑心在你構(gòu)建承報表碗時出抹現(xiàn)錯走誤。婚使犧用Ex親ce斜l，您筍可以悲輕松妹地進階行嘗蹲試并信查看嚴數(shù)據(jù)虜在情不同慮報表螺區(qū)域枯的外咳觀。此處固提供蔥關(guān)于氏該主焰題的封最后糟幾點勉提示魯。數(shù)據(jù)嫌透視極表入奪門數(shù)據(jù)墨透視葬表入毛門按國舞家/地區(qū)促查看直銷售蛇量現(xiàn)在舌，您徹了解秩了每撞位銷卷售人槐員的辨銷售枕量。廊但源些數(shù)據(jù)擱展示擦了銷涼售人桃員在公加拿壞大和蘋美國被這兩甚個國賴家的世相關(guān)刪數(shù)據(jù)丘。因此錯，您慶可能霞要問翁的另欣一個樣問題砍是：鑄每取位銷尖售人蜘員在干每個籠國家凱的銷荷售量嚼是多口少？要得吧到答絨案，紛您可次以將禾“國鐵家/地區(qū)德”字夢段怒作為云“報完表篩揭選”紛添加顧到數(shù)片據(jù)透良視表愁中。酒您可挖以使桃用報聾表蔬篩選粘來重偏點關(guān)仿注報張表數(shù)城據(jù)的聞子集融，通嘗常是逮產(chǎn)智品線念、時歸間跨市度或涉地理愿區(qū)域餡。數(shù)據(jù)淘透視絕表入吉門數(shù)據(jù)孕透視年表入觸門按國濕家/地區(qū)住查看軋銷售萌量通過證將“邊國家/地區(qū)港”穴字段扣用作昌報表而篩選趁，可駐以查列看加估拿大黑或美遮國各影自的充報表練，也旁可以并查看厘這兩括個國曾家的隊總銷竭售量巡壽。該動儲畫說聰明如翁何將獲“國犁家/地區(qū)鍵”字幫段添葛加為到報擊表篩幸選。旅右鍵春單擊籃“數(shù)節(jié)據(jù)透遠視表貍字段努列表摟”評中的內(nèi)“國欣家/地區(qū)可”字血段，死然后蘋單擊屋“添份加到倉報表烏篩選絕”，約并豬且從層該處重進行煌添加沈。動畫宅：右暴鍵單滅擊鼠捆標，職然后坦單擊睬“播遙放”條。數(shù)據(jù)立透視會表入仙門數(shù)據(jù)破透視寫表入瘡門按國亡家/地區(qū)廟查看遇銷售保量通過況將“模國家/地區(qū)律”字段余用作池報表伙篩選省，可包以查咸看加辟拿大查或美孝國各群自的教報表團，也誦可以享查看貓這兩念個國漫家的捏總銷夜售量嗎。為此模，請愚右鍵精單擊傻“數(shù)循據(jù)透至視表稀字段紙列表塘”洪中的埋“國熊家/地區(qū)充”字爆段，趟然后膀單擊歷“添吹加到弓報表扶篩選犬”潛，須并且怠從該槽處進叉行添僵加。數(shù)據(jù)撿透視梁表入來門數(shù)據(jù)憤透視脖表入憑門按日術(shù)期查鄰看銷偽售量由于臨原始雨的源子數(shù)據(jù)局具有當“訂葡單日管期”錦列信控息，雖因此搶在“斥數(shù)據(jù)油透視例表字樂段列鬧表”總中削有一哪個“悶訂單槽日期鞏”字遼段。這意轉(zhuǎn)味著杜您可它以按餐日期件查找葵每州位銷音售人怪員的鞋銷售開量。請觀跡看動趟畫以揪了解乳如何恭將“華訂單停日期含”字沫段添踏加到樓報表刊中，蹈然后跡將日誓期數(shù)垂據(jù)分籠組嗚以創(chuàng)蔬建更妻加便笨于管爸理的布視圖穗。動畫桿：右閱鍵單住擊鼠糕標，倦然后清單擊鎖“播弓放”魄。數(shù)據(jù)芒透視牧表入司門數(shù)據(jù)效透視邊表入背門按日斤期查箭看銷睜售量由于巡壽原始狀的源怎數(shù)據(jù)內(nèi)具有悶“訂事單日慘期”恩列信匪息，戶因此夕在“償數(shù)據(jù)掃透視匹表字門段列澆表”燥中逝有一演個“栗訂單旱日期迫”字誰段。這意童味著鈴您可輩以按富日期砌查找逮每偽位銷誘售人澇員的腿銷售匙量。為了挎找到音相關(guān)搏信息砍，您描需要侍將“桑訂單絡(luò)日期印”字權(quán)段添稅加到骨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