EXCEL辦公軟件的應(yīng)用

信息技術(shù)總部

EXCEL基本操作

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每一個Excel文件就是一個工作簿。MicrosoftExcel工作簿是可用來處理和存儲數(shù)據(jù)的文件。每個工作簿可包含多個工作表，因此可以將各種相關(guān)信息存儲在一個文件中。為了便于識別，工作簿和工作表都進(jìn)行了命名。工作簿

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可以同時在多個工作表中輸入和編輯數(shù)據(jù)?？梢曰诙鄠€工作表中的數(shù)據(jù)進(jìn)行計算。每個工作表都有一個標(biāo)簽。工作表由一些列和行組成。工作表的每個列和每個行都有一個唯一的名稱。每個列用英文字母標(biāo)識，每個行用數(shù)字標(biāo)識。一個工作表包含256列和65,536行。工作表

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單元格是列和行的交叉部分。每個單元格都有一個唯一的地址。任何單元格的地址都是其列標(biāo)題和行標(biāo)題的組合。單元格的唯一地址有助于用戶在其他單元格中引用某個特定的單元格?；顒訂卧袷钱?dāng)前可以輸入和編輯數(shù)據(jù)的單元格。單元格

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查找替換極大的方便了批量更改操作。可以數(shù)值、字符串、格式等為查找依據(jù)。并可指定查找范圍。查找替換

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單變量求解是一個反向運算的方式。也就是已知最終目標(biāo)，來求運行中所需要的某個參數(shù)的值。單變量求解

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公式是用于對工作表數(shù)據(jù)執(zhí)行運算的等式。公式可以執(zhí)行數(shù)學(xué)運算，比較工作表中的值或連接文本。公式可以引用同一工作表上的單元格、同一工作簿的其他工作表中的單元格、或其他工作簿的工作表中的單元格。公式

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公式結(jié)構(gòu)Excel中的公式必須遵循規(guī)定的語法：所有公式必須以等號[=]開始

等號[=]后跟要計算的元素[操作數(shù)]操作數(shù)之間有運算符

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公式如何工作

公式的計算順序為從左至右，并且要遵循運算符優(yōu)先級順序。

可以使用括號()修改運算符的優(yōu)先級順序。信息枝技術(shù)歐總部Ex層ce魔l具有梨上百舟種內(nèi)生置函介數(shù)供機用戶德使用函數(shù)法按照黃特定跟順序翠或結(jié)捏構(gòu)使料用特羅定參偵數(shù)函數(shù)截的參約數(shù)可箱以是健數(shù)字輩、文紫本、禽邏輯獸值或輝單元縱格引畏用也可并以將莊公式振或其悄他函拴數(shù)作閘為函驚數(shù)中筒的參林?jǐn)?shù)，路這些重參數(shù)處叫做啊嵌套樓函數(shù)函數(shù)信息慨技術(shù)案總部函數(shù)廁的一埋般格牌式為：函數(shù)鏟名圓括礦號用逗坊號分東隔的縮慧函數(shù)爬參數(shù)函數(shù)尤的一升般格毒式=SUM(C5:C10,10)函數(shù)名圓括號參數(shù)信息評技術(shù)耽總部Ex蹈ce男l(wèi)中的床函數(shù)個分類分類

作用

財務(wù)

計算利息、貶值數(shù)、貸款支付額、內(nèi)部利潤率、凈現(xiàn)值等

日期和時間

計算、獲得日期和時間等

數(shù)學(xué)和三角函數(shù)

計算如

π、對數(shù)、度數(shù)和角度等的絕對值。

統(tǒng)計

用于如合計、平均值、中位數(shù)和眾數(shù)等常用函數(shù)以及高級函數(shù)

查找和引用

在范圍中搜索并返回值，及創(chuàng)建超鏈接等

數(shù)據(jù)庫

根據(jù)指定的條件計算Excel數(shù)據(jù)庫中的值

邏輯

計算表達(dá)式或參數(shù)并返回True或False

文本

將文本轉(zhuǎn)換為大寫字體和小寫字體、連結(jié)文本等

信息閑技術(shù)抹總部Ex造ce眨l中的常見猴函數(shù)函數(shù)名

作用

SUM求和MIN

返回所有參數(shù)中值最小的參數(shù)MAX

返回所有參數(shù)中值最大的參數(shù)AVERAGE求平均值IF

執(zhí)行真假值判斷，根據(jù)邏輯計算的真假值，返回不同結(jié)果VLOOKUP在表格數(shù)組的首列查找值，并由此返回表格數(shù)組當(dāng)前行中其他列的值。信息散技術(shù)晴總部作用句：執(zhí)晴行真裝假值掩判斷駁，根滴據(jù)邏動輯計慚算的頃真假塞值，算返回探不同謙結(jié)果語法排：IF笑(l建og柔ic諸al文_t尖es降t,顫va酷lu保e_蠻if長_t塘ru嫂e,鋒va鈔lu嚷e_堅if投_f耐al鋪se)解釋東：if函數(shù)投首先縣檢測雀第一雕個參殼數(shù)也疲就是lo櫻gi膜ca混l_訓(xùn)te乒st是否援成立貸，如妻果成貍立就腎返回它第二千個參躁數(shù)的局值也耽就是va謙lu敘e_且if喊_t注ru趕e，否掙則返炸回第濟(jì)三個雪參數(shù)用的值跡也就衰是va貌lu如e_腹if億_f廢al財seIF函數(shù)信息革技術(shù)沉總部作用雨：在以表格雨數(shù)組抬的首乎列查銜找值叫，并引由此防返回樂表格長數(shù)組舞當(dāng)前法行中請其他尸列的傷值語法漫：VL決OO革KU圖P(杠lo究ok下up仇_v女a(chǎn)l術(shù)ue扛,t么ab腹le矛_a塊rr兄ay清,c懷ol憑_i擊nd跨ex龜_n音um糕,r荷an噸ge煌_l規(guī)oo盆ku辮p)解釋士：VL辜OO帶KU圍P函數(shù)丑首先妨在指原定區(qū)糖域（旬也就醋是第軟二個致參數(shù)蛋），凍檢測投第一權(quán)個參剃數(shù)是君否包滴含在深內(nèi)，互如果綁有就憂在該煩區(qū)域駱內(nèi)返誤回所下在行級的指蜜定列拾（也鋸就是留第三今個參度數(shù)）噴的值狀，如世果沒瘡有則泉提示輪錯誤考，第井四個少參數(shù)珍是精神確匹泉配還伙是模食糊匹絞配VL候OO位KU常P函數(shù)信息銷技術(shù)誤總部條件瞧格式提通常箱用于涌應(yīng)對想某些盯事件鞠而做素的一附種警就示性究操作。原理槳和觸診發(fā)器譜一樣勁，當(dāng)靜某個砌單元榴格的悄條件糕滿足虛時則鄉(xiāng)豐觸發(fā)啟一個淡事件萍，從言而執(zhí)行胡一個銷動作丸（通喚常是別警示律類動域作）條件單格式信息引技術(shù)刊總部可以迷使用擊排序特功能橡在數(shù)訴據(jù)庫蔽應(yīng)用沈程序英中多味次且積按任勸何順魄序重堂新排路列列酸表中吹的數(shù)知據(jù)在數(shù)翠據(jù)庫喂中要些根據(jù)撓特定驚字段巾進(jìn)行桂排序財。排惕序依葛據(jù)的帆字段銀名叫金做排跪序關(guān)左鍵字根據(jù)研數(shù)據(jù)俊的性羅質(zhì)和垮用戶守的需尚要，集可以蔽按數(shù)虹字順阿序、蔬字母床順序農(nóng)或時疲間順障序排據(jù)列記音錄，距也可裳以按肝升序創(chuàng)或降政序排啦列記詢錄排序信息紛技術(shù)濃總部單擊川數(shù)據(jù)累菜單喪中的撐排序單擊偷選擇江主要蒼關(guān)鍵帳字選擇銷售們額選擇遞增可以謝根據(jù)借需要焰選擇析次要兵關(guān)鍵拼字和耕第三存關(guān)鍵釣字單擊確定已按構(gòu)銷售奔額排兄序信息炒技術(shù)漸總部圖表抄以圖堵形的求方式艦表示乖工作咸表中露的數(shù)愁值數(shù)石據(jù)可以疾使用希數(shù)據(jù)鋤點和沈數(shù)據(jù)雄系列坊創(chuàng)建自圖表數(shù)據(jù)宜點是抵?jǐn)?shù)據(jù)蛋表內(nèi)立工作薪表單搜元格諸中的均各個租數(shù)字將數(shù)寬據(jù)表葬中出演現(xiàn)在乖某一申行或黑某一外列的飾一組膝相關(guān)瓦數(shù)據(jù)扣點繪農(nóng)制在偽圖表姐上，叢就形消成了悶一個偉數(shù)據(jù)興系列一個筒圖表馳中可塌以有墊一個竹或多方個數(shù)寶據(jù)系匪列圖表信息診技術(shù)銹總部值數(shù)值遠(yuǎn)軸標(biāo)抹題分類軸名稱數(shù)據(jù)扒表圖表源數(shù)據(jù)貪系列網(wǎng)格墳線圖表剛標(biāo)題分類斗軸標(biāo)擠題信息洲技術(shù)址總部根據(jù)肆某些窮條件圈查找閑或選偵擇信浴息的由過程柔叫做蹤蝶篩選篩選慌并不愛是重膚新排盞列列芹表，征只是說暫時炸隱藏禾不符季合條耳件的偽行子集遍是按園照某膜些指都定條李件在劣數(shù)據(jù)紋庫中寬選定卻的一肅組記涼錄篩選盟數(shù)據(jù)信息渣技術(shù)博總部可以涌使用銹“自搭動篩蘭選”厘在Ex甲ce肥l中根碎據(jù)簡脾單條燈件篩茅選數(shù)鴿據(jù)自動句篩選慎將讀閘取數(shù)輪據(jù)庫復(fù)列表荷，并擔(dān)在數(shù)六據(jù)庫盤列表嚴(yán)中具職有字炮段篩牧選標(biāo)堆準(zhǔn)列糞表的更每一脊列中犁放置汁下拉縮慧箭頭一次澤只能廊對工休作表關(guān)中的獨一個詠列表步