信息管理學(xué)基礎(chǔ)-第5章-信息組織課件

信息組織主講人：孫祥經(jīng)濟(jì)信息管理教研室Page

2第五章信息組織信息組織的基本原理信息組織的思想方法信息的描述與揭示網(wǎng)絡(luò)信息資源組織知識(shí)組織Page

3第五章信息組織內(nèi)容提要本章介紹了信息組織的基本原理，詳細(xì)闡述了信息組織的基本思想方法，而后對(duì)及其可讀目錄、元數(shù)據(jù)、通用標(biāo)記語(yǔ)言等信息描述和揭示的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行了詳細(xì)的介紹。同時(shí)討論了網(wǎng)絡(luò)信息的分類組織及網(wǎng)絡(luò)信息組織的特點(diǎn)。Page

4第五章信息組織學(xué)習(xí)重點(diǎn)掌握信息組織、知識(shí)組織的概念、信息的內(nèi)外部特征，信息組織的目的。熟悉信息組織的兩種基本思想及其在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中的應(yīng)用。了解信息描述和揭示的一些主要標(biāo)準(zhǔn)。

55.1信息組織的基本原理5.1.1信息組織的概念與內(nèi)容我們?yōu)槭裁匆芯啃畔⒔M織？現(xiàn)代社會(huì)信息的基本特征是龐雜分散與無(wú)序，而人們對(duì)信息需求的特點(diǎn)是專業(yè)的高度選擇性、內(nèi)容的精良性、時(shí)間的緊迫性。兩者之間的聯(lián)系及其矛盾的調(diào)解就靠信息組織。信息組織的基本原理6信息組織，亦稱信息整序，是利用一定的規(guī)則、方法和技術(shù)對(duì)信息的外部特征和內(nèi)容特征進(jìn)行揭示和描述，并按給定的參數(shù)和序列公式排列，使信息從無(wú)序集合轉(zhuǎn)換為有序集合的過(guò)程。序是事物的一種結(jié)構(gòu)形式，是指事物或系統(tǒng)的各個(gè)結(jié)構(gòu)要素之間的相互關(guān)系以及這種關(guān)系在時(shí)間、空間中的表現(xiàn)?！坝行颉奔粗附Y(jié)構(gòu)要素或其關(guān)系表現(xiàn)出一定的規(guī)律性。對(duì)信息進(jìn)行組織形成有序信息集合，是一個(gè)信息增值過(guò)程。并為信息的進(jìn)一步增值（如信息的分析研究）打下基礎(chǔ)。信息組織的基本原理7信息組織的基本內(nèi)容信息選擇、信息分析、信息描述與揭示、信息存貯信息選擇目的——是從采集到的、處于無(wú)序狀態(tài)的信息流中甄別出有用的信息，剔除無(wú)用的信息。信息分析按照一定的邏輯關(guān)系從語(yǔ)義、語(yǔ)用和語(yǔ)法上對(duì)選擇過(guò)的信息內(nèi)、外表特征進(jìn)行細(xì)化、挖掘、加工整理并歸類的信息活動(dòng)。信息組織的基本原理8信息描述與揭示(信息資源描述)指根據(jù)信息組織和檢索的需要，對(duì)信息資源的主題內(nèi)容、形式特征、物質(zhì)形態(tài)等進(jìn)行分析、選擇、記錄的活動(dòng)。分兩種類型:著錄——主要描述文獻(xiàn)信息的形式特征;標(biāo)引——主要揭示文獻(xiàn)信息的內(nèi)容特征信息存儲(chǔ)

將經(jīng)過(guò)加工整理序化后的信息按照一定的格式與順序存儲(chǔ)在特定的載體中的一種信息活動(dòng)。目的——是為了便于信息管理者和信息用戶快速地、準(zhǔn)確地識(shí)別、定位和檢索信息。信息組織的基本原理95.1.2信息組織的類型信息源是信息組織的對(duì)象，信息組織的類型基于信息或信息源的分類。信息組織的類型：按信息表現(xiàn)形式劃分按信息加工的程度劃分按信息的傳播載體劃分信息組織的基本原理10按信息表現(xiàn)形式劃分文字信息組織文字是人們?yōu)榱藢?shí)現(xiàn)信息交流、通信聯(lián)系所創(chuàng)造的一種約定的形象符號(hào)。文字信息通過(guò)文字所表達(dá)的信息內(nèi)容的語(yǔ)義、語(yǔ)用、語(yǔ)法來(lái)組織的。圖像信息組織視覺(jué)信息。比文本信息直接、易于理解。聲音信息組織人類交流中最普遍使用。視頻信息組織可分解為圖像信息加聲音信息

信息組織的基本原理11按信息加工的程度劃分一次信息組織一般指公開(kāi)出版的圖書(shū)、期刊論文、研究報(bào)告、會(huì)議文獻(xiàn)、學(xué)位論文、專利說(shuō)明書(shū)、網(wǎng)上未經(jīng)過(guò)再加工的電子化信息等二次信息組織目錄、題錄、簡(jiǎn)介、文摘、索引、書(shū)目數(shù)據(jù)庫(kù)等。三次信息組織綜述、述評(píng)、學(xué)科年度總結(jié)、進(jìn)度報(bào)告、文獻(xiàn)指南、期刊書(shū)目、百科全書(shū)、年鑒等。

信息組織的基本原理12按信息的傳播載體劃分文獻(xiàn)信息源文獻(xiàn)——以一定符號(hào)方式記錄在載體上的信息或知識(shí)。特點(diǎn)：傳播信息完整、系統(tǒng)，便于積累，便于保管，便于利用。十大文獻(xiàn)信息源：圖書(shū)、會(huì)議文獻(xiàn)、科技報(bào)告、產(chǎn)品資料、專利文獻(xiàn)、期刊、檔案、政府出版物、學(xué)位論文、標(biāo)準(zhǔn)文獻(xiàn)。非文獻(xiàn)信息源通常指非記錄性信息，如口頭信息、實(shí)物信息等。特點(diǎn)：形象、直觀、傳播方便、積累、存貯困難………一般不專門列為信息管理的對(duì)象，或者需轉(zhuǎn)化為文獻(xiàn)信息。信息組織的基本原理135.1.3信息組織的原則信息及信息活動(dòng)的復(fù)雜性要求信息組織活動(dòng)要堅(jiān)持科學(xué)原則，避免隨意性、無(wú)計(jì)劃性和盲目性等。要能真正發(fā)揮信息組織整序信息、科學(xué)分流、促進(jìn)選擇、保證利用的功能和作用?？陀^性原則信息組織過(guò)程中不能改變信息本身。信息描述和揭示的數(shù)據(jù)來(lái)源必須是客觀存在的信息本身。信息組織應(yīng)與信息環(huán)境的變化保持客觀一致。信息組織的基本原理14系統(tǒng)性原則在整體目標(biāo)的指導(dǎo)下，注意把握四個(gè)關(guān)系：宏觀信息組織和微觀信息組織的關(guān)系；信息組織部門與其他部門的關(guān)系；信息組織工作各個(gè)環(huán)節(jié)之間的關(guān)系；不同信息處理方法之間的關(guān)系。目的性原則必須圍繞用戶的信息需求開(kāi)展工作。注意信息機(jī)構(gòu)目標(biāo)市場(chǎng)的需求狀態(tài)及其變化特征。信息組織的基本原理15現(xiàn)代化原則包括思想觀念現(xiàn)代化和技術(shù)手段現(xiàn)代化兩個(gè)方面。思想觀念現(xiàn)代化集中體現(xiàn)在信息組織的標(biāo)準(zhǔn)化上：信息組織工作的統(tǒng)一性；信息組織方法的規(guī)范性；信息組織系統(tǒng)的兼容性；信息組織成果的通用性。技術(shù)手段現(xiàn)代化提高了信息組織的工作效率與工作質(zhì)量,并使用戶滿意度提高。信息組織的基本原理165.1.4信息組織的理論基礎(chǔ)最基礎(chǔ)的理論是語(yǔ)言學(xué)、邏輯學(xué)和知識(shí)分類。語(yǔ)言是人類最重要的交流符號(hào)系統(tǒng)，是信息的載體，包括語(yǔ)詞、詞匯和語(yǔ)法。邏輯學(xué)是關(guān)于思維規(guī)律的科學(xué)。進(jìn)行信息組織工作必然用到形式邏輯的一些方法。信息組織的行為只有符合邏輯思維規(guī)律，才能保證信息組織的優(yōu)化、序化。知識(shí)分類是一門研究知識(shí)體系結(jié)構(gòu)的學(xué)問(wèn)。信息的主體是知識(shí)，信息組織活動(dòng)必須建立在人們對(duì)知識(shí)體系認(rèn)識(shí)的基礎(chǔ)之上。信息組織的基本原理17系統(tǒng)論、耗散結(jié)構(gòu)理論、協(xié)同學(xué)理論和自組織理論等也被廣泛地應(yīng)用于信息組織。系統(tǒng)論系統(tǒng)論是研究系統(tǒng)的一般模式，結(jié)構(gòu)和規(guī)律的學(xué)問(wèn)，它研究各種系統(tǒng)的共同特征，用數(shù)學(xué)方法定量地描述其功能，尋求并確立適用于一切系統(tǒng)的原理、原則和數(shù)學(xué)模型，是具有邏輯和數(shù)學(xué)性質(zhì)的一門新興的科學(xué)。系統(tǒng)是由若干要素以一定結(jié)構(gòu)形式聯(lián)結(jié)構(gòu)成的具有某種功能的有機(jī)整體。定義表明了要素與要素、要素與系統(tǒng)、系統(tǒng)與環(huán)境三方面的關(guān)系。系統(tǒng)論的核心思想是系統(tǒng)的整體觀念。信息組織的基本原理18耗散結(jié)構(gòu)（dissipativestructure）：系統(tǒng)在遠(yuǎn)離平衡態(tài)條件下,通過(guò)與外界進(jìn)行交換及組分間非線性關(guān)系所形成的一種新型有序組織結(jié)構(gòu)。由于要與外界交換物質(zhì)或能量才能維持，所以稱耗散結(jié)構(gòu)。信息系統(tǒng)是一種耗散結(jié)構(gòu)系統(tǒng)。耗散結(jié)構(gòu)理論可概括為：一個(gè)遠(yuǎn)離平衡態(tài)的非線性的開(kāi)放系統(tǒng)(不管是物理的、化學(xué)的、生物的乃至社會(huì)的、經(jīng)濟(jì)的系統(tǒng))通過(guò)不斷地與外界交換物質(zhì)和能量，在系統(tǒng)內(nèi)部某個(gè)參量的變化達(dá)到一定的閾值時(shí)，通過(guò)漲落，系統(tǒng)可能發(fā)生突變即非平衡相變，由原來(lái)的混沌無(wú)序狀態(tài)轉(zhuǎn)變?yōu)橐环N在時(shí)間上、空間上或功能上的有序狀態(tài)。信息組織的基本原理19協(xié)同論主要研究遠(yuǎn)離平衡態(tài)的開(kāi)放系統(tǒng)在與外界有物質(zhì)或能量交換的情況下，如何通過(guò)自己內(nèi)部協(xié)同作用，自發(fā)地出現(xiàn)時(shí)間、空間和功能上的有序結(jié)構(gòu)。協(xié)同論以現(xiàn)代科學(xué)的最新成果——系統(tǒng)論、信息論、控制論、突變論等為基礎(chǔ)，吸取了耗散結(jié)構(gòu)理論的大量營(yíng)養(yǎng)，采用統(tǒng)計(jì)學(xué)和動(dòng)力學(xué)相結(jié)合的方法，通過(guò)對(duì)不同的領(lǐng)域的分析，提出了多維相空間理論，建立了一整套的數(shù)學(xué)模型和處理方案，在微觀到宏觀的過(guò)渡上，描述了各種系統(tǒng)和現(xiàn)象中從無(wú)序到有序轉(zhuǎn)變的共同規(guī)律。信息組織的基本原理20自組織理論是20世紀(jì)60年代末期開(kāi)始建立并發(fā)展起來(lái)的一種系統(tǒng)理論。它的研究對(duì)象主要是復(fù)雜自組織系統(tǒng)（生命系統(tǒng)、社會(huì)系統(tǒng)）的形成和發(fā)展機(jī)制問(wèn)題，即在一定條件下，系統(tǒng)是如何自動(dòng)地由無(wú)序走向有序，由低級(jí)有序走向高級(jí)有序的。其基本思想和理論內(nèi)核基本來(lái)自于耗散結(jié)構(gòu)理論和協(xié)同論。信息組織的基本原理215.2信息組織的思想方法5.2.1分類法分類法依據(jù)事物的屬性和特征進(jìn)行區(qū)分和類聚，并將結(jié)果按照一定的次序予以組織。信息資源分類的特征：按照信息內(nèi)容特征的相互關(guān)系進(jìn)行組織。按照特定的角度出發(fā)組織和揭示信息資源。采用特定的標(biāo)記符號(hào)作為排序工具。信息組織的思想和方法分面組配式分類法分面-亞面-類目簡(jiǎn)單概念組成復(fù)合類目本體+物質(zhì)+動(dòng)力+

空間+時(shí)間組配復(fù)雜、標(biāo)引難度大號(hào)碼冗長(zhǎng)直觀性較差等級(jí)列舉式分類法樹(shù)形等級(jí)系統(tǒng)逐級(jí)列出專指類目展開(kāi)方式單一類間組配能力較弱類目結(jié)構(gòu)變化性差列舉-組配式分類法等級(jí)列舉+分面組配符號(hào)復(fù)雜工作量大分類組織法分類法的類型信息組織的思想和方法23中圖法（等級(jí)列舉式）信息組織的思想和方法中國(guó)圖書(shū)館分類法（中圖法）基本22大類A馬列毛鄧B哲學(xué)宗教…T工業(yè)技術(shù)TB一般工業(yè)技術(shù)TD礦業(yè)工程TE石油天然氣工業(yè)…TV水利工程TB1工程基礎(chǔ)科學(xué)TB2工程設(shè)計(jì)與繪測(cè)TB3工程材料學(xué)…TB9測(cè)量學(xué)TB30工程材料一般性問(wèn)題TB31金屬材料…TB37耐腐蝕材料Z綜合性圖書(shū)…24分面組配式分類法E1D1C1B4：中國(guó)古代歷史詩(shī)歌信息組織的思想和方法地區(qū)分面體裁分面時(shí)代分面題材分面E1中國(guó)D1詩(shī)歌C1古代B1政治

E2朝鮮D2戲劇C2近代B2經(jīng)濟(jì)

E3韓國(guó)D3小說(shuō)C3現(xiàn)代B3軍事

E4日本D4散文C4當(dāng)代B4歷史

255.2.2主題法主題法的含義是指直接以表達(dá)、描述信息主題的語(yǔ)詞作為概念標(biāo)識(shí)，將概念標(biāo)識(shí)進(jìn)行字順排列，并用參照系統(tǒng)等方法間接顯示概念之間相互關(guān)系的信息組織方法。

主題指信息資源對(duì)象所表達(dá)或反映的主要內(nèi)容、問(wèn)題或事物。

主題詞是用于描述、存儲(chǔ)、檢索信息主題的規(guī)范詞匯，是主題詞表中能表達(dá)一定意義的最基本的詞匯單元將主題詞按一定方式、規(guī)則組織成的詞匯表稱為主題詞表。

信息組織的思想和方法標(biāo)題法元詞法主題法的類型AB關(guān)鍵詞法D敘詞法C主題組織法信息組織的思想和方法標(biāo)題法

以標(biāo)題詞作為主題標(biāo)識(shí)，以詞表預(yù)先確定的組配方式標(biāo)引和檢索的主題法。標(biāo)題詞：亦稱標(biāo)題，是自然語(yǔ)言中經(jīng)過(guò)規(guī)范化處理的，用來(lái)標(biāo)引文獻(xiàn)的詞或詞組，通常為比較定型的事物名稱。信息組織的思想和方法單元詞法

單元詞，指用來(lái)標(biāo)引文獻(xiàn)主題的、最基本的、字面上不能再分的語(yǔ)詞?！拔墨I(xiàn)”、“分類”、“主題”、“標(biāo)引”——單元詞；“文獻(xiàn)分類”、“主題標(biāo)引”——非單元詞。單元詞法，以單元詞作為主題標(biāo)識(shí)，通過(guò)字面組配的方式表達(dá)文獻(xiàn)主題的主題法。

信息組織的思想和方法敘詞法敘詞，亦稱主題詞，是經(jīng)過(guò)規(guī)范化處理的，以基本概念為基礎(chǔ)的表達(dá)文獻(xiàn)主題的詞和詞組。敘詞法以敘詞作為文獻(xiàn)主題標(biāo)識(shí)，通過(guò)概念組配方式表達(dá)文獻(xiàn)主題的主題法類型。信息組織的思想和方法敘詞與單元詞的不同語(yǔ)詞的形式不同。元詞法只用單元詞，敘詞法同時(shí)收詞組。例：主題“工業(yè)儀表”，元詞法標(biāo)引：“工業(yè)”、“儀表”，敘詞法標(biāo)引：“工業(yè)儀表”。組配的依據(jù)不同。元詞法：按照字面組配對(duì)復(fù)合主題分拆和相加；敘詞法：依據(jù)概念關(guān)系對(duì)復(fù)合主題進(jìn)行分解和組配。如主題“生物物理學(xué)”，元詞法標(biāo)引為：生物、物理學(xué)；敘詞法標(biāo)引為：“生物學(xué)”、“物理學(xué)”信息組織的思想和方法關(guān)鍵詞法

直接以自然語(yǔ)言中未經(jīng)控制或只作少量控制的語(yǔ)詞為文獻(xiàn)主題標(biāo)識(shí)，標(biāo)引和檢索的方法。所謂關(guān)鍵詞是出現(xiàn)在文獻(xiàn)題名、文摘、正文中，能夠表達(dá)文獻(xiàn)主題，具有檢索意義的語(yǔ)詞。亦即對(duì)揭示和描述信息主題內(nèi)容來(lái)說(shuō)是重要的、帶關(guān)鍵性的語(yǔ)詞。信息組織的思想和方法5.3信息的描述與揭示信息描述，是指根據(jù)信息組織和檢索的需要，對(duì)信息資源的主題內(nèi)容、形式特征、物質(zhì)形態(tài)等進(jìn)行分析、選擇、記錄的活動(dòng)?？煞譃樾畔⒔沂尽⒅泝蓚€(gè)過(guò)程。信息揭示包括信息內(nèi)容特征和形式特征的揭示兩大方面。在傳統(tǒng)文獻(xiàn)檢索系統(tǒng)的編制中，信息描述又稱為文獻(xiàn)著錄或書(shū)目著錄，是信息資源組織的重要內(nèi)容。目的：以元數(shù)據(jù)以中介，對(duì)信息資源進(jìn)行操作，例如：識(shí)別；定位；檢索；選擇。信息的描述與揭示對(duì)信息的描述和揭示的要求：正確判斷、表達(dá)信息的特征和內(nèi)容，即不遺漏有價(jià)值的信息內(nèi)容；不將無(wú)價(jià)值的內(nèi)容或信息對(duì)象中根本不存在的東西作為分析結(jié)果。信息的描述與揭示5.3.1信息標(biāo)引信息標(biāo)引（文獻(xiàn)標(biāo)引），分析文獻(xiàn)的內(nèi)容屬性(特征)及相關(guān)外表屬性，并用特定語(yǔ)言表達(dá)分析出的屬性或特征，從而賦予文獻(xiàn)檢索標(biāo)識(shí)的過(guò)程。文獻(xiàn)標(biāo)引一般包括兩個(gè)環(huán)節(jié)：主題分析，轉(zhuǎn)換標(biāo)識(shí)。

標(biāo)引語(yǔ)言是表達(dá)文獻(xiàn)主題概念和檢索需求主題概念的簡(jiǎn)明性、單義性和關(guān)聯(lián)性的概念標(biāo)識(shí)系統(tǒng)，是根據(jù)標(biāo)引和檢索需要而編制的人工語(yǔ)言。信息的描述與揭示標(biāo)引的分類依據(jù)構(gòu)成原理可將標(biāo)引語(yǔ)言分為分類語(yǔ)言、主題語(yǔ)言、代碼語(yǔ)言。分類語(yǔ)言可細(xì)分為體系分類語(yǔ)言、組配分類語(yǔ)言、體系組配分類語(yǔ)言。主題語(yǔ)言可進(jìn)一步劃分為標(biāo)題語(yǔ)言、單元詞語(yǔ)言、敘詞語(yǔ)言、關(guān)鍵詞語(yǔ)言。信息的描述與揭示依標(biāo)識(shí)組合時(shí)間的分類先組式語(yǔ)言是指標(biāo)識(shí)在編表時(shí)(標(biāo)引前)就已組合好，標(biāo)引和檢索時(shí)不必或較少進(jìn)行組配的標(biāo)引語(yǔ)言。

后組式語(yǔ)言是指標(biāo)識(shí)主要供組配使用，而且標(biāo)引時(shí)不將標(biāo)識(shí)組配在一起，到檢索時(shí)才將標(biāo)識(shí)組配起來(lái)的標(biāo)引語(yǔ)言。散組式語(yǔ)言是指標(biāo)識(shí)主要供組配使用，而且標(biāo)引時(shí)就要將表達(dá)主題概念的若干個(gè)標(biāo)識(shí)組配在一起的標(biāo)引語(yǔ)言。信息的描述與揭示5.3.2MARCMARC（MachineReadableCatalogue，機(jī)器可讀目錄)，起源于美國(guó)國(guó)會(huì)圖書(shū)館于1965年1月提出的“標(biāo)準(zhǔn)機(jī)器可讀目錄記錄款式的建議”(即MARCⅠ)。1967年MARCⅡ格式問(wèn)世。USMARC(美國(guó)國(guó)會(huì)圖書(shū)館機(jī)讀目錄通信格式)。MARC格式的主要特點(diǎn)：共包括001～999個(gè)字段，其中999字段為用戶自定義的字段；字段內(nèi)容著錄詳盡，字段下又設(shè)子字段以及重復(fù)字段；字段作用強(qiáng)化，可檢索的字段多；每條MARC記錄可分為頭標(biāo)區(qū)、目次區(qū)、數(shù)據(jù)區(qū)。信息的描述與揭示UNIMARC(國(guó)際機(jī)讀目錄通信格式)該標(biāo)準(zhǔn)是IFLA于1976年在USMARC基礎(chǔ)上主持制訂的。UNIMARC主要特點(diǎn)：UNIMARC將內(nèi)容標(biāo)識(shí)符標(biāo)準(zhǔn)化，克服以往各國(guó)使用本國(guó)MARC系統(tǒng)中標(biāo)識(shí)符的專指性。編排字段不是按卡片目錄的著錄順序，而是按字段的內(nèi)在聯(lián)系組織數(shù)據(jù)，并把相同性質(zhì)的字段編排在一起，組成字段的功能塊。重視書(shū)目文獻(xiàn)庫(kù)中相關(guān)文獻(xiàn)之間的關(guān)系如平行關(guān)系、層次關(guān)系、從屬關(guān)系。信息的描述與揭示CNMARC(中國(guó)機(jī)讀目錄格式)CNMARC是我國(guó)國(guó)家書(shū)目機(jī)構(gòu)依據(jù)UNIMARC制訂的《中國(guó)機(jī)讀目錄格式》(ChinaMARCFormat)，作為中華人民共和國(guó)文化行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)WH／T050396推出，它與ISO2709的規(guī)定相一致，以UNIMARC為依據(jù)，并補(bǔ)充了中國(guó)出版物特有的字段定義。信息的描述與揭示信息的描述與揭示記錄頭標(biāo)：是對(duì)一條記錄的總體說(shuō)明，由24個(gè)字符構(gòu)成固定長(zhǎng)，為計(jì)算機(jī)處理提供該記錄的基本參數(shù)。CNMARC記錄頭標(biāo)數(shù)據(jù)元素名稱字符位置記錄長(zhǎng)度0－4記錄狀態(tài)5執(zhí)行代碼6－9記錄類型6書(shū)目級(jí)別7層次等級(jí)8未定義9指示符長(zhǎng)度10子字段標(biāo)識(shí)符長(zhǎng)度11數(shù)據(jù)基地址12－16記錄附加定義17－19

編目等級(jí)17

著錄格式18

未定義19地址目次區(qū)項(xiàng)目結(jié)構(gòu)20－23信息的描述與揭示地址目次區(qū)：是一條記錄內(nèi)所有字段的目錄表，它表示本記錄內(nèi)包含了哪些字段，每個(gè)字段有多少字符和每個(gè)字段在記錄中的起始位置。地址目次區(qū)由若干個(gè)定長(zhǎng)的目次構(gòu)成。信息的描述與揭示每一個(gè)目次對(duì)應(yīng)一個(gè)數(shù)據(jù)字段，由三個(gè)部分（如下圖）構(gòu)成：字段號(hào)（3位數(shù)）、字段長(zhǎng)度（4位數(shù)）和字段起始字符位置（5位數(shù)）。例：001001400000008004000014050001800054082001600072分析：以上有4個(gè)目次，每個(gè)目次的三個(gè)部分是：字段標(biāo)識(shí)字段長(zhǎng)度字段起始地址

001001400000008004000014050001800054082001600072信息的描述與揭示數(shù)據(jù)字段

記錄書(shū)目的各項(xiàng)數(shù)據(jù)，如書(shū)名項(xiàng)、作者項(xiàng)等。數(shù)據(jù)字段的結(jié)構(gòu)根據(jù)字段內(nèi)容不同有不同的結(jié)構(gòu)。數(shù)據(jù)字段的長(zhǎng)度可變，每個(gè)字段由字段分隔符隔開(kāi)。5.3.3元數(shù)據(jù)元數(shù)據(jù)(metadata)是關(guān)于數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)(dataaboutdata)，關(guān)于信息的信息(informationaboutinformation)，或描述數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)(datathatdescribesdata)。元數(shù)據(jù)的類型包括：元素名稱(Elementnames)元素描述(Elementdescription)元素表示(Elementrepresentation)元素代碼(Elementcoding)元素語(yǔ)義(Elementsemantics)元素分類(Elementclassification)。

信息的描述與揭示元數(shù)據(jù)的作用識(shí)別，確認(rèn)并對(duì)要進(jìn)行組織的信息資源進(jìn)行個(gè)別化描述，使用戶能識(shí)別被組織的資源對(duì)象。定位，提供信息資源位置的信息，以便用戶訪問(wèn)時(shí)使用。檢索，傳統(tǒng)檢索系統(tǒng)一般需要確定檢索點(diǎn)，組織相應(yīng)的檢索工具，提供各種基本的檢索途徑：在電子檢索系統(tǒng)中，一般利用各種特征進(jìn)行檢索。選擇，通過(guò)記錄信息資源的特征，供用戶對(duì)信息資源的使用價(jià)值進(jìn)行判斷，決定是否使用該資源。信息的描述與揭示都柏林核心集(DublinCoreElementSet,簡(jiǎn)稱為DublinCore)

是描述網(wǎng)絡(luò)信息資源的一種簡(jiǎn)單元數(shù)據(jù)，是文獻(xiàn)鏈接的客體，它包括15個(gè)數(shù)據(jù)單元。DC的主要優(yōu)點(diǎn)有：簡(jiǎn)單易懂：15個(gè)標(biāo)記元素通俗易懂。運(yùn)用靈活：它既可以用于規(guī)范的資源描述領(lǐng)域，也可以用于非專業(yè)領(lǐng)域。國(guó)際通用：已有德語(yǔ)、日語(yǔ)、葡語(yǔ)、西語(yǔ)等10余種不同語(yǔ)種的版本?？蓴U(kuò)展性：不僅15個(gè)標(biāo)記元素和子元素可擴(kuò)展，DublinCore還可以與其他元數(shù)據(jù)元素連接使用。信息的描述與揭示5.3.4通用標(biāo)記語(yǔ)言及相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)通用置標(biāo)語(yǔ)言標(biāo)準(zhǔn)SGML

SGML是一種元語(yǔ)言，是用來(lái)描述置標(biāo)語(yǔ)言的語(yǔ)言，其核心是文檔類型定義DTD。DTD文檔規(guī)定文檔可能出現(xiàn)的置標(biāo)及其組合規(guī)則。SGML是一個(gè)龐大、復(fù)雜的系統(tǒng)：超媒體文檔標(biāo)記方面的超媒體語(yǔ)言文獻(xiàn)樣式語(yǔ)義和規(guī)范說(shuō)明語(yǔ)言可擴(kuò)展的樣式語(yǔ)言可擴(kuò)展的鏈接語(yǔ)言信息的描述與揭示超文本置標(biāo)語(yǔ)言HTML

HTML是經(jīng)過(guò)簡(jiǎn)化的SGML的DTD的具體應(yīng)用實(shí)現(xiàn)。HTML提供了一種文本結(jié)構(gòu)和格式，使其能夠在瀏覽器上呈現(xiàn)給訪問(wèn)它的用戶。它在文件中加入標(biāo)簽，使其可以顯示各種各樣的字體.HTML的缺點(diǎn)：擴(kuò)展性差交互性差語(yǔ)義性差信息的描述與揭示HTML為網(wǎng)絡(luò)信息的出版和發(fā)布提供以下功能：出版在線的文檔，其中包含了標(biāo)題、文本、表格、列表以及照片等內(nèi)容；通過(guò)超鏈接檢索在線的信息；為獲取遠(yuǎn)程服務(wù)而設(shè)計(jì)表單，可用于檢索信息、定購(gòu)產(chǎn)品等；在文檔中直接包含電子表格、視頻剪輯、聲音剪輯以及其他的一些應(yīng)用。信息的描述與揭示HTML的缺點(diǎn)：擴(kuò)展性差交互性差語(yǔ)義性差信息的描述與揭示可擴(kuò)展的置標(biāo)語(yǔ)言XMLXML的特點(diǎn)：簡(jiǎn)化程序設(shè)計(jì)基于內(nèi)容的數(shù)據(jù)標(biāo)識(shí)可以格式化具有很強(qiáng)的鏈接能力易于處理信息的描述與揭示5.4網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用：網(wǎng)絡(luò)信息資源組織5.4.1網(wǎng)絡(luò)信息組織的特點(diǎn)5.4.2網(wǎng)絡(luò)信息的分類組織網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用：網(wǎng)絡(luò)信息資源組織5.4.5網(wǎng)絡(luò)信息的組織方式文件方式

文件方式采用主題組織法的思想．以文件名標(biāo)識(shí)信息內(nèi)容，用文件夾組織信息資源，并通過(guò)網(wǎng)絡(luò)共享實(shí)現(xiàn)信息傳播。數(shù)據(jù)庫(kù)方式

就是將搜索引擎的巡視軟件采集和標(biāo)引的網(wǎng)絡(luò)信息資源以固定的記錄格式存儲(chǔ)，用戶通過(guò)關(guān)鍵詞及其組配查詢，就可以找到所需要的網(wǎng)絡(luò)信息資源。提高了信息管理的效率，缺乏直觀性和人機(jī)交互性。網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用：網(wǎng)絡(luò)信息資源組織主題樹(shù)方式

亦稱主題樹(shù)組織方式，是將信息資源按照某種事先確定的概念體系結(jié)構(gòu)，分門別類地逐層加以組織，用戶通過(guò)瀏覽的方式逐層加以選擇，層層遍歷，直至找到所需要的信息線索(即相關(guān)站點(diǎn)鏈接)，并通過(guò)信息線索直接找到相應(yīng)的網(wǎng)絡(luò)信息資源。超媒體組織方式它是指以超文本與多媒體技術(shù)相結(jié)合而組織利用網(wǎng)上信息資源的方式，它是將文字、表格、聲音、圖像、視頻等多媒體信息以超文本方式組織起來(lái)，使人們可以通過(guò)高度鏈接的網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)在各種信息庫(kù)中自由航行，檢索到所需要的信息。網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用：網(wǎng)絡(luò)信息資源組織5.4.6WEB2.0環(huán)境下的信息組織WEB2.0下網(wǎng)絡(luò)信息的特征信息創(chuàng)建的草根性和分散性。用戶的雙重身份信息的個(gè)性化與社會(huì)性并存WEB2.0的信息組織技術(shù)BLOGRSSWIKITAG網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用：網(wǎng)絡(luò)信息資源組織信息組織的發(fā)展方向——知識(shí)組織

5.5信息組織的發(fā)展方向——知識(shí)組織

知識(shí)組織的歷史1929年英國(guó)著名的分類法專家H.E.布利斯使用“知識(shí)組織”概念；1989年，在德國(guó)法蘭克福成立了國(guó)際性學(xué)術(shù)機(jī)構(gòu)“國(guó)際知識(shí)組織學(xué)會(huì)”(ISKO)；1996年，ISKO華盛頓年會(huì)決定將ISKO秘書(shū)處移至哥本哈根皇家圖書(shū)館學(xué)院。1993年1月1日起，歷史悠久、影響廣泛的國(guó)際性學(xué)術(shù)刊物《國(guó)際分類法》(IC)更名為《知識(shí)組織》(KO)，由ISKO主辦。我國(guó)圖書(shū)情報(bào)學(xué)界1985年由劉迅首次將“知識(shí)的組織”作為圖書(shū)館學(xué)情報(bào)學(xué)研究的一個(gè)內(nèi)容提出。

5.5.1知識(shí)組織的含義及特征王知津等認(rèn)為有廣義和狹義之分。狹義的知識(shí)組織是指文獻(xiàn)的分類、標(biāo)引、編目、文摘、索引等一系列整序。廣義的知識(shí)組織是針對(duì)知識(shí)的要素進(jìn)行的，是知識(shí)因子（結(jié)點(diǎn)）的有序化和知識(shí)關(guān)聯(lián)（結(jié)點(diǎn)間的聯(lián)系）的網(wǎng)絡(luò)化。蔣永?！爸R(shí)組織是指為促進(jìn)或?qū)崿F(xiàn)主觀知識(shí)客觀化和客觀知識(shí)主