工程項(xiàng)目信息管理-課件

第11章工程項(xiàng)目信息管理學(xué)習(xí)目的：了解建設(shè)工程項(xiàng)目中的信息流概念；熟悉項(xiàng)目中的信息種類，項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)的組成；掌握項(xiàng)目文檔管理的要求，項(xiàng)目報(bào)告系統(tǒng)的構(gòu)成。1大家好第11章工程項(xiàng)目信息管理學(xué)習(xí)內(nèi)容：1.工程項(xiàng)目信息管理的含義及其重要性2.工程項(xiàng)目信息管理的過(guò)程和基本內(nèi)容3.工程項(xiàng)目信息流、信息編碼和信息處理的方法4.工程項(xiàng)目文檔資料管理5.工程項(xiàng)目報(bào)告系統(tǒng)6.工程項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)2大家好第11章工程項(xiàng)目信息管理11.1.1工程項(xiàng)目信息的含義和特征信息指的是用口頭的方式、書面的方式或電子的方式傳輸（傳達(dá)、傳遞）的知識(shí)、新聞，或可靠的或不可靠的情報(bào)。在管理科學(xué)領(lǐng)域中，通常被認(rèn)為是一種已被加工或處理成特定形式的數(shù)據(jù)。11.1工程項(xiàng)目信息管理的含義及其重要性3大家好工程項(xiàng)目管理信息反映工程項(xiàng)目在決策和實(shí)施過(guò)程中產(chǎn)生的內(nèi)部和外部聯(lián)系的各種情報(bào)和知識(shí)。工程項(xiàng)目管理信息信息流自上而下的信息流自下而上的信息流橫向的信息流……信息觀察者關(guān)于系統(tǒng)及其運(yùn)行環(huán)境的情報(bào)與知識(shí)。4大家好11.1.1工程項(xiàng)目信息的含義和特征

11.1工程項(xiàng)目信息管理的含義及其重要性

項(xiàng)目的信息包括項(xiàng)目經(jīng)理部在項(xiàng)目管理過(guò)程中的各種數(shù)據(jù)、表格、圖紙、文字、音像資料等。項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中應(yīng)積累以下項(xiàng)目基本信息:（1）公共信息。包括法規(guī)和部門規(guī)章制度，市場(chǎng)信息，自然條件信息。（2）單位工程信息。包括工程概況、施工記錄、施工技術(shù)資料、工程協(xié)調(diào)、工程進(jìn)度計(jì)劃及資源計(jì)劃、成本、商務(wù)、質(zhì)量檢查、安全文明施工及行政管理、交工驗(yàn)收等信息。5大家好11.1.2工程項(xiàng)目信息管理的含義11.1工程項(xiàng)目信息管理的含義及其重要性

工程項(xiàng)目信息管理是指對(duì)信息的收集、整理、處理、儲(chǔ)存、傳遞與應(yīng)用等一系列工作的總稱。信息管理的目的就是通過(guò)有組織的信息流通，使決策者能及時(shí)、準(zhǔn)確地獲得相應(yīng)的信息。（1）了解和掌握信息來(lái)源，對(duì)信息進(jìn)行分類；（2）掌握和正確運(yùn)用信息管理的手段，如計(jì)算機(jī);（3）掌握信息流程的不同環(huán)節(jié)，建立信息管理系統(tǒng)。6大家好11.1.3工程項(xiàng)目信息管理的重要性11.1工程項(xiàng)目信息管理的含義及其重要性據(jù)國(guó)際有關(guān)文獻(xiàn)資料介紹:建設(shè)工程項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中存在的諸多問(wèn)題，其中三分之二與信息交流（信息溝通）的問(wèn)題有關(guān)；建設(shè)工程項(xiàng)目11％～33％的費(fèi)用增加與信息交流存在的問(wèn)題有關(guān)；在大型建設(shè)工程項(xiàng)目中，信息交流的問(wèn)題導(dǎo)致工程變更和工程實(shí)施的錯(cuò)誤約占工程總成本的3％～5％。7大家好11.2信息管理的基本原則標(biāo)準(zhǔn)化原則有效性原則定量化原則時(shí)效性原則高效處理原則可預(yù)見(jiàn)原則

8大家好11.3.1建設(shè)工程項(xiàng)目信息管理工作的過(guò)程11.3工程項(xiàng)目信息管理工作的過(guò)程和基本內(nèi)容1．建設(shè)工程項(xiàng)目信息的收集2．建設(shè)工程項(xiàng)目信息的加工整理和存儲(chǔ)3．建設(shè)工程項(xiàng)目信息的檢索和傳遞9大家好11.3.1建設(shè)工程項(xiàng)目信息管理工作的過(guò)程1．建設(shè)工程項(xiàng)目信息的收集（1）工程項(xiàng)目建設(shè)前期的信息收集

①收集可行性研究報(bào)告及其有關(guān)資料

②設(shè)計(jì)文件及有關(guān)資料的收集

③招標(biāo)投標(biāo)合同文件及其有關(guān)資料的收集10大家好11.3.1建設(shè)工程項(xiàng)目信息管理工作的過(guò)程1．建設(shè)工程項(xiàng)目信息的收集（2）施工期間的信息收集

①收集業(yè)主提供的信息

②收集承建商的信息

③建設(shè)項(xiàng)目的施工現(xiàn)場(chǎng)記錄

④收集工地會(huì)議記錄（3）工程竣工階段的信息收集11大家好11.3.1建設(shè)工程項(xiàng)目信息管理工作的過(guò)程2．建設(shè)工程項(xiàng)目信息的加工整理和存儲(chǔ)（1）信息處理要求：及時(shí)、準(zhǔn)確、適用、經(jīng)濟(jì)方法：收集、加工、輸入計(jì)算機(jī)、傳輸、存儲(chǔ)、計(jì)算、檢索、輸出等（2）收集信息的分類12大家好11.3.1建設(shè)工程項(xiàng)目信息管理工作的過(guò)程3．建設(shè)工程項(xiàng)目信息的檢索和傳遞建設(shè)項(xiàng)目無(wú)論是存入檔案庫(kù)還是存入計(jì)算機(jī)存儲(chǔ)器的信息、資料，為了查找的方便，在入庫(kù)前都要擬定一套科學(xué)的查找方法和手段，作好編目分類工作。健全的檢索系統(tǒng)可以使報(bào)表、文件、資料、人事和技術(shù)檔案既保存完好，又查找方便。13大家好11.3.2信息管理的主要工作內(nèi)容建立項(xiàng)目信息編碼體系；建立項(xiàng)目信息管理制度；進(jìn)行項(xiàng)目信息的收集、分類、存檔和整理；提供項(xiàng)目管理報(bào)表(包括投資控制、進(jìn)度控制、質(zhì)量控制、合同管理報(bào)表)；建立會(huì)議制度，整理各類會(huì)議記錄;督促設(shè)計(jì)單位、施工單位、供貨單位及時(shí)整理工程的技術(shù)經(jīng)濟(jì)檔案和資料。14大家好11.4.1工程項(xiàng)目信息流11.4工程項(xiàng)目信息信息流、信息編碼和信息處理方法

項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中的四種流動(dòng)：工作流、物流、資金流、信息流。這四種流動(dòng)過(guò)程之間相互聯(lián)系、相互依賴又相互影響，共同構(gòu)成了項(xiàng)目實(shí)施和管理的總過(guò)程。其中，信息流是項(xiàng)目的神經(jīng)系統(tǒng)，將項(xiàng)目的工作流、物流、資金流，將各個(gè)管理職能、項(xiàng)目組織，將項(xiàng)目與環(huán)境結(jié)合在一起。15大家好11.4.1工程項(xiàng)目信息流11.4工程項(xiàng)目信息信息流、信息編碼和信息處理方法（1）自上而下的信息流（2）自下而上的信息流（3）橫向間的信息流（4）以信息管理部門為集散中心的信息流（5）工程項(xiàng)目?jī)?nèi)部與外部環(huán)境之間的信息流16大家好11.4.2工程項(xiàng)目信息編碼的方法11.4工程項(xiàng)目信息信息流、信息編碼和信息處理方法（1）項(xiàng)目的結(jié)構(gòu)編碼；（2）項(xiàng)目管理組織結(jié)構(gòu)編碼；（3）項(xiàng)目的政府主管部門和各參與單位編碼（組織編碼）；（4）項(xiàng)目實(shí)施的工作項(xiàng)編碼（項(xiàng)目實(shí)施的工作過(guò)程的編碼）；（5）項(xiàng)目的投資項(xiàng)編碼（業(yè)主方）／成本項(xiàng)編碼（施工方）；（6）項(xiàng)目的進(jìn)度項(xiàng)（進(jìn)度計(jì)劃的工作項(xiàng)）編碼；（7）項(xiàng)目進(jìn)展報(bào)告和各類報(bào)表編碼；（8）合同編碼；（9）函件編碼；（11）工程檔案編碼等。17大家好項(xiàng)目信息編碼體系項(xiàng)目編碼(PBS)；項(xiàng)目建設(shè)參與單位和部門的組織編碼；工作分解結(jié)構(gòu)編碼(WBS);投資控制編碼；進(jìn)度控制編碼；質(zhì)量控制編碼；合同管理編碼。18大家好項(xiàng)目編碼（PBS）19大家好工作分解結(jié)構(gòu)編碼（WBS）20大家好項(xiàng)目編碼表階段編碼V——項(xiàng)目前期準(zhǔn)備B——勘察設(shè)計(jì)階段D——工程招標(biāo)P——材料設(shè)備采購(gòu)C——施工過(guò)程F——竣工移交活動(dòng)類型編碼1——投資2——質(zhì)量3——進(jìn)度4——安全5——其他21大家好11.4.3建設(shè)工程項(xiàng)目信息處理的方法（1）通過(guò)電子郵件收集信息和發(fā)布信息；（2）通過(guò)基于互聯(lián)網(wǎng)的項(xiàng)目專用網(wǎng)站實(shí)現(xiàn)業(yè)主方內(nèi)部、業(yè)主方和項(xiàng)目參與各方）以及項(xiàng)目參與各方之間的信息交流、協(xié)同工作和文檔管理；（3）通過(guò)基于互聯(lián)網(wǎng)的項(xiàng)目信息門戶的為眾多項(xiàng)目服務(wù)的公用信息平臺(tái)實(shí)現(xiàn)業(yè)主方內(nèi)部、業(yè)主方和項(xiàng)目參與各方，以及項(xiàng)目參與各方之間的信息交流、協(xié)同工作和文檔管理；（4）召開(kāi)網(wǎng)絡(luò)會(huì)議；（5）基于互聯(lián)網(wǎng)的遠(yuǎn)程教育與培訓(xùn)等22大家好11.5工程項(xiàng)目文檔資料管理

工程項(xiàng)目文檔資料包括各類文件、項(xiàng)目信件、設(shè)計(jì)圖紙、合同書、會(huì)議紀(jì)要，各種報(bào)告、通知、記錄、鑒證、單據(jù)、證明、書函等文字、數(shù)值、圖表、圖片及音像資料。23大家好11.5.1文檔資料概念與特征11.5工程項(xiàng)目文檔資料管理1.文檔資料概念建設(shè)項(xiàng)目文檔資料是指建設(shè)項(xiàng)目在立項(xiàng)、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理和竣工活動(dòng)中形成的具有歸檔保存價(jià)值的基建文件、監(jiān)理文件、施工文件和竣工圖的統(tǒng)稱。2.文檔資料特征分散性和復(fù)雜性繼承性和時(shí)效性全面性和真實(shí)性隨機(jī)性多專業(yè)性和綜合性24大家好11.5.2建設(shè)工程項(xiàng)目檔案資料編制質(zhì)量要求11.5工程項(xiàng)目文檔資料管理真實(shí)地反映工程實(shí)際情況，具有永久和長(zhǎng)期保存價(jià)值的文件材料必須完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)，責(zé)任者的簽章手續(xù)必須齊全。工程檔案資料必須使用原件；如有特殊原因不能使用原件的，應(yīng)在復(fù)印機(jī)或抄件上加蓋公章并注明原件存放處。工程檔案資料的簽字必須使用檔案規(guī)定用筆。凡采用施工藍(lán)圖改繪竣工圖的，必須使用新藍(lán)圖并反差明顯，修改后的竣工圖必須圖面整潔，文字材料字跡工整、清楚。工程檔案資料的縮微制品，必須按國(guó)家縮微標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行制作。工程檔案資料的照片（含底片）及聲像檔案，要求圖像清晰，聲音清楚，文字說(shuō)明或內(nèi)容準(zhǔn)確。25大家好11.5.3建設(shè)項(xiàng)目檔案資料驗(yàn)收與移交11.5工程項(xiàng)目文檔資料管理工程檔案資料由建設(shè)單位進(jìn)行驗(yàn)收，屬于向地方城建檔案部門報(bào)送工程檔案資料的建設(shè)項(xiàng)目還應(yīng)會(huì)同地方城建檔案部門共同驗(yàn)收。國(guó)家、省市重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目或一些特大型、大型的建設(shè)項(xiàng)目的預(yù)驗(yàn)收和驗(yàn)收會(huì)，應(yīng)由地方城建檔案部門參加驗(yàn)收。施工單位、監(jiān)理單位等有關(guān)單位應(yīng)在工程竣工驗(yàn)收前將工程檔案資料按合同或協(xié)議規(guī)定的時(shí)間、套數(shù)移交給建設(shè)單位，辦理移交手續(xù)?？⒐を?yàn)收通過(guò)后3個(gè)月內(nèi)，建設(shè)單位將匯總的全部工程檔案資料移交地方城建檔案部門。26大家好11.5.4建設(shè)項(xiàng)目檔案資料的分類11.5工程項(xiàng)目文檔資料管理(1)基建文件(2)工程監(jiān)理資料(3)施工資料27大家好11.6.1建設(shè)工程項(xiàng)目中報(bào)告的種類11.6工程項(xiàng)目報(bào)告系統(tǒng)●按時(shí)間可分為：日?qǐng)?bào)、周報(bào)、月報(bào)、年報(bào)；●按項(xiàng)目結(jié)構(gòu)可分為：工作包、單位工程、單項(xiàng)工程、整個(gè)項(xiàng)目報(bào)告；●專門內(nèi)容的報(bào)告：如質(zhì)量報(bào)告、成本報(bào)告、工期報(bào)告；●特殊情況的報(bào)告：風(fēng)險(xiǎn)分析報(bào)告、總結(jié)報(bào)告、特別事件報(bào)告28大家好11.6.2工程項(xiàng)目報(bào)告的作用11.6工程項(xiàng)目報(bào)告系統(tǒng)●作為決策的依據(jù)●用來(lái)評(píng)價(jià)項(xiàng)目，評(píng)價(jià)過(guò)去的工作以及階段成果●總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，分析項(xiàng)目中的問(wèn)題●通過(guò)報(bào)告來(lái)激勵(lì)各參加者●提出問(wèn)題，解決問(wèn)題，安排后期的計(jì)劃●預(yù)測(cè)將來(lái)情況，提供預(yù)警信息●作為證據(jù)和工程資料29大家好11.6.3工程項(xiàng)目報(bào)告的要求11.6工程項(xiàng)目報(bào)告系統(tǒng)●與目標(biāo)一致●符合特定的要求●規(guī)范化、系統(tǒng)化●處理簡(jiǎn)單化，內(nèi)容清楚●報(bào)告的側(cè)重點(diǎn)要求30大家好11.6.4工程項(xiàng)目報(bào)告系統(tǒng)11.6工程項(xiàng)目報(bào)告系統(tǒng)主要解決兩個(gè)問(wèn)題：（1）列舉出項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中應(yīng)有的各種報(bào)告，并系統(tǒng)化；（2）確定各種報(bào)告的形式、結(jié)構(gòu)、內(nèi)容、數(shù)據(jù)、采擷和處理方式，并標(biāo)準(zhǔn)化。按單位工程、專業(yè)領(lǐng)域和工程種類分類的報(bào)告子項(xiàng)目報(bào)告項(xiàng)目報(bào)告按工作包,詳細(xì)資料31大家好11.6.4工程項(xiàng)目報(bào)告系統(tǒng)11.6工程項(xiàng)目報(bào)告系統(tǒng)項(xiàng)目月報(bào)是最重要的項(xiàng)目總體情況報(bào)告，其內(nèi)容通常包括：1、概況2、項(xiàng)目進(jìn)度詳細(xì)說(shuō)明3、預(yù)計(jì)工期計(jì)劃4、按分部工程列出各個(gè)施工單位5、項(xiàng)目組織狀況說(shuō)明32大家好11.7工程項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)

項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)(ProjectManagementInformationSystem),即計(jì)算機(jī)輔助項(xiàng)目管理的信息系統(tǒng)。

運(yùn)用項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)是為了及時(shí)、準(zhǔn)確、完整地收集、存儲(chǔ)、處理項(xiàng)目的投資、進(jìn)度、質(zhì)量的規(guī)劃和控制信息，迅速?zèng)Q策采取措施，盡可能好地實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)。

以計(jì)算機(jī)為手段，運(yùn)用信息系統(tǒng)的方法，對(duì)項(xiàng)目管理的各類信息進(jìn)行收集、傳遞、處理、存儲(chǔ)、分發(fā)的計(jì)算機(jī)輔助系統(tǒng)。含義33大家好項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)(PMIS)

明確的項(xiàng)目目標(biāo)管理部門明確的項(xiàng)目管理工作流程建立項(xiàng)目信息管理制度組織件硬件即計(jì)算機(jī)設(shè)備，如小型機(jī)、微機(jī)網(wǎng)絡(luò)、微機(jī)等等。軟件

操作系統(tǒng)系統(tǒng)軟件應(yīng)用軟件教育件

對(duì)領(lǐng)導(dǎo)的培訓(xùn)對(duì)項(xiàng)目管理人員的培訓(xùn)對(duì)計(jì)算機(jī)操作人員的培訓(xùn)34大家好項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)(PMIS)結(jié)構(gòu)進(jìn)度控制子系統(tǒng)投資控制子系統(tǒng)質(zhì)量控制子系統(tǒng)合同管理子系統(tǒng)項(xiàng)目數(shù)據(jù)庫(kù)35大家好項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)(PMIS)開(kāi)發(fā)方法

生命周期法：它將整個(gè)信息系統(tǒng)開(kāi)發(fā)過(guò)程劃分為獨(dú)立的六個(gè)階段，包括系統(tǒng)分析、程序設(shè)計(jì)、系統(tǒng)測(cè)試、運(yùn)行和維護(hù)以及系統(tǒng)評(píng)估。這六個(gè)階段構(gòu)成信息系統(tǒng)的生命周期。原型法(改進(jìn)原型法)36大家好項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)(PMIS)生命周期法

可行性研究需求分析概要設(shè)計(jì)詳細(xì)設(shè)計(jì)代碼實(shí)現(xiàn)(編程)

系統(tǒng)試運(yùn)行，并編制系統(tǒng)手冊(cè)維護(hù)使用投入運(yùn)行37大家好項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)(PMIS)

原型法(改進(jìn)原型法)

可行性研究需求分析原型定義原型建立原型試用原型修改原型再試用原型優(yōu)化及實(shí)現(xiàn)，實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)定型，編制系統(tǒng)文件和手冊(cè)38大家好項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)(PMIS)進(jìn)度控制子系統(tǒng)

編制雙代號(hào)網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃(CPM)和單代號(hào)搭接網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃；編制多平面群體網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃(MSM);

工程實(shí)際進(jìn)度的統(tǒng)計(jì)分析；工程進(jìn)度變化趨勢(shì)預(yù)測(cè)；計(jì)劃進(jìn)度的定期調(diào)整；工程進(jìn)度各類數(shù)據(jù)的查詢；

提供多種