新時(shí)期人力資源和社會(huì)保障局人事代理檔案管理探究獲獎(jiǎng)科研報(bào)告

新時(shí)期人力資源和社會(huì)保障局人事代理檔案管理探究獲獎(jiǎng)科研報(bào)告摘

要：在目前的發(fā)展趨勢下，應(yīng)當(dāng)本著創(chuàng)新為本、加強(qiáng)意識(shí)、不斷進(jìn)取為目標(biāo)將人事檔案工作效率質(zhì)量繼續(xù)升華，更加完美的服務(wù)與社會(huì)和人民。相信在未來的奮斗旅程當(dāng)中從事人事檔案工作的人才們會(huì)為本項(xiàng)工作創(chuàng)造出一個(gè)嶄新的明天。本文基于新時(shí)期人力資源和社會(huì)保障人事代理檔案管理探究展開論述。

關(guān)鍵詞：新時(shí)期;人力資源和社會(huì)保障;人事代理檔案管理探究

引言

作為社會(huì)人才流通的主要依據(jù)，人事檔案管理工作責(zé)任重于泰山。若要將人事檔案管理工作進(jìn)行更加良好的改革，還需進(jìn)行不斷的努力。結(jié)合百家之長，避諱以往中出現(xiàn)的隱患，方能讓人事檔案工作在歷史的長河中隨著眾多進(jìn)步的文明不斷的發(fā)展。本著國家法律法規(guī)的要求，跟隨時(shí)代前行的步伐方可讓努力前行的成果工在點(diǎn)點(diǎn)群星中散發(fā)出耀眼的光芒。

1人力資源和社會(huì)保障局檔案管理的重要性分析

在管理人事的行為中產(chǎn)生的數(shù)據(jù)記載稱為人事檔案，從古至今，人事檔案一直是關(guān)乎著人才信息的重要依據(jù)，并隨著歷史的不斷發(fā)展逐漸細(xì)致化、實(shí)用化。演變至今它的存在已經(jīng)與人們?nèi)粘５墓ぷ?、社?huì)行為密不可分。在當(dāng)下的時(shí)局中，伴隨著工作特殊崗位的出現(xiàn)、以及各種保險(xiǎn)待遇的出現(xiàn)還有人才流通加速、人才調(diào)度和高科技管理手段的誕生，人事檔案工作已經(jīng)得到了大部分單位及各部門的重視，其發(fā)展速度也隨之加快。

《中華人民共和國檔案法》的實(shí)施，使檔案管理工作得到了強(qiáng)有力的制度性保障，極大地促進(jìn)了檔案管理事業(yè)的健康發(fā)展。各類檔案收集管理工作不斷縱深推進(jìn)，促使了龐大的管理系統(tǒng)得以形成。其中在職人員檔案管理，基于宏觀視角，是國家在保障在職人員合法權(quán)益實(shí)施過程中對(duì)一些信息進(jìn)行系統(tǒng)的整理，為后期工作保障活動(dòng)提供重要依據(jù)。

而基于微觀視角，主要是對(duì)在職人員個(gè)人相關(guān)信息進(jìn)行收集、整理、保管等相關(guān)工作，對(duì)于記錄在職人員成長發(fā)展具有十分重要的意義。在新形勢下，面對(duì)新情況、新任務(wù)，在職人員檔案管理工作顯得尤為重要，必須要加以重視，為了檔案管理工作開展更好地適應(yīng)社會(huì)發(fā)展需要，對(duì)在職人員檔案管理過程中存在的問題進(jìn)行較為深入分析，究其原因并采取行之有效的對(duì)策來進(jìn)行應(yīng)對(duì)和解決。

2人力資源和社會(huì)保障局的檔案管理工作中存在的問題

2.1檔案管理部門結(jié)構(gòu)和制度有待完善

面對(duì)新形勢，能否適應(yīng)社會(huì)發(fā)展需要，健全和完善部門結(jié)構(gòu)和制度是十分有必要的，由于相關(guān)管理部門缺少比較合理化的崗位設(shè)置及制度的不完善，給在職人員檔案管理工作在一定程度上增加了難度，致管理工作人員配置不足，檔案管理工作在處理過程中，出現(xiàn)了嚴(yán)重的滯后現(xiàn)象。另外，制度上的不完善，在日常工作中，由于檔案管理工作每天工作量都很大，工作比較枯燥，看不到成績、看不到希望，易造成一些工作人員失去耐心和積極性，加上職責(zé)不明確，干好干壞一個(gè)，這樣對(duì)檔案管理工作開展十分不利。

2.2人才不規(guī)范流動(dòng)增多重建檔案

人事檔案管理常見制度之一即檔案跟隨人員流動(dòng)，作為記錄個(gè)人經(jīng)歷的人事檔案，關(guān)系到個(gè)體在就業(yè)時(shí)單位或企業(yè)對(duì)其形成的能力認(rèn)知。但在當(dāng)前社會(huì)環(huán)境下則遭遇較大的市場沖擊，無論各個(gè)事業(yè)單位還是政府都在加大力度吸引優(yōu)質(zhì)人才，從而更好地滿足長遠(yuǎn)發(fā)展需求。部分城市出臺(tái)針對(duì)原單位不放人導(dǎo)致正常人事調(diào)動(dòng)受到阻礙而重現(xiàn)建檔的規(guī)定，這種綠色通道允許個(gè)人提供部分材料后就可重新建檔，也因這種惡性競爭導(dǎo)致人才流動(dòng)缺乏規(guī)范，重建檔案比例越來越高。

3新時(shí)期人力資源和社會(huì)保障人事代理檔案管理措施

結(jié)合新時(shí)代人事檔案管理的基本要求，在滿足各項(xiàng)要求的基礎(chǔ)上對(duì)人事檔案管理辦法進(jìn)行創(chuàng)新。淘汰傳統(tǒng)落后的管理模式中存在的弊端。將創(chuàng)新中開拓出的新理念與傳統(tǒng)中值得保留的經(jīng)驗(yàn)相融合。

3.1更改陳舊的想法及看法

若要檔案管理工作成效得到提升，必須要對(duì)檔案管理工作在人事當(dāng)中的作用有明確的認(rèn)識(shí)，充分了解人事檔案的社會(huì)價(jià)值。要具備責(zé)任心，對(duì)單位及社會(huì)負(fù)責(zé)。從管理層次加強(qiáng)管理力度，將每一項(xiàng)細(xì)節(jié)落實(shí)到人員頭上。并且要將重點(diǎn)明確，人事檔案管理系一項(xiàng)服務(wù)管理并非約束管理。加強(qiáng)服務(wù)性的方針才能讓人事檔案得到合理的運(yùn)用。

3.2引用現(xiàn)代信息技術(shù)

提高檔案人員素質(zhì)近年來，隨著我國經(jīng)濟(jì)社會(huì)快速發(fā)展，人事工作和以往相比也呈現(xiàn)出多元化特征，檔案資料內(nèi)容涉及多方面且形態(tài)不一，無疑對(duì)人事檔案管理提出較高的要求。檔案一體化和信息化管理模式為檔案保管工作帶來全新的考驗(yàn)，正因如此需要解放思想，從可靠來源收集檔案資料，從而保證檔案完整和準(zhǔn)確，便于推動(dòng)人事檔案保管工作順利開展，延長檔案保管期限。數(shù)字化檔案管理水平高低和資源開發(fā)、利用等有著緊密聯(lián)系，因而人事當(dāng)管理部門應(yīng)建立信息系統(tǒng)，做好檔案文書掃描，檔案收集、檔案統(tǒng)計(jì)等各方面工作，并在此過程中將互聯(lián)網(wǎng)和檔案數(shù)據(jù)連接，實(shí)現(xiàn)檔案信息共享化。

還要定期提高人事檔案信息系統(tǒng)存儲(chǔ)量，有利于提高檔案保管期限，尤其對(duì)于部分較高保存價(jià)值的檔案信息更需要引入雙套機(jī)制，即分別保存檔案手工文檔和電子文檔，更好地便于后續(xù)查閱和檔案管理安全。

3.3加強(qiáng)對(duì)人事檔案轉(zhuǎn)遞的管理

隨著用人機(jī)制的改革，人員流動(dòng)力度加大，人事檔案的轉(zhuǎn)遞量日益增大，人事檔案管理部門應(yīng)在收到《人事檔案轉(zhuǎn)移檔案通知單》確認(rèn)部門、領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，由人事部門提取檔案。若外單位派專人來提取，還必須按對(duì)方人事或組織部門出具的《提?。ú殚啠┞毠n案介紹信》及本人的工作證或介紹信給予辦理。嚴(yán)禁任何人私自保管本人及他人的人事檔案或材料。借閱人事檔案需填寫《借閱人事檔案審批表》，經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字方可借閱。在轉(zhuǎn)遞人事檔案時(shí)，本人或親友必須到檔案館室來辦理有關(guān)事宜;人事檔案轉(zhuǎn)遞以后，不再接收此人的任何人事檔案材料。職工因辭職、退職、自動(dòng)離職或被解除合同、終止合同、除名、開除等，在未收到《人事檔案轉(zhuǎn)移檔案通知單》前，人事檔案仍由人事檔案管理部門保管或?qū)⑵錂n