會議管理制度的通知

PAGEPAGE1會議管理制度的通知第一篇：會議管理制度的通知華東醫(yī)療投資管理集團濟陽協(xié)和醫(yī)院文件濟陽協(xié)和[20XX]01號關(guān)于醫(yī)院會議管理制度的通知醫(yī)院各部門及相關(guān)職能科室：第一章總則第一條目的加強醫(yī)院會議紀(jì)律，規(guī)范議事日程，進一步提高會議的質(zhì)量和效率。第二條原則強調(diào)會前通知、會時簽到、會中記錄、會后落實四項要求。第三條適用范圍適用于醫(yī)院各種會議及專題會議。第二章職責(zé)第一條歸口部門醫(yī)院辦公室負責(zé)監(jiān)督該制度的執(zhí)行。第二條職責(zé)1、醫(yī)院辦公室負責(zé)醫(yī)院會議的組織及相關(guān)工作，負責(zé)部門會議及各種專題會議的監(jiān)督。2、醫(yī)院辦公室負責(zé)各種會議的會場安排、設(shè)備準(zhǔn)備，負責(zé)管理保存所有會議紀(jì)要原件。3、醫(yī)院各部門負責(zé)本部門會議及主責(zé)專題會的組織及相關(guān)工作。第三章管理規(guī)定第一條會議通知1、會議召集部門需在會議召開前一個工作日發(fā)通知單給各參會部門（人員），并同時抄送院長辦公室。未發(fā)通知單，會議召集部門負責(zé)人（或會議召集人）罰款50元。2、會議時間固定，不需另行通知。如出現(xiàn)會議時間調(diào)整，醫(yī)院會由總經(jīng)辦通知各參會人員，未通知的，責(zé)任部門負責(zé)人罰款50元。3、會議通知單需明確會議時間、地點、內(nèi)容和參會人員等。未按要求填寫，填寫人罰款50元。第二條會議準(zhǔn)備醫(yī)院辦公室負責(zé)會場安排、設(shè)備準(zhǔn)備，需在會前半小時準(zhǔn)備完畢。因準(zhǔn)備不充分影響會議召開的，相關(guān)責(zé)任人罰款50至100元。第三條會議紀(jì)律1、會議組織部門負責(zé)會議紀(jì)律的維護，準(zhǔn)備簽到表，組織參會人員簽到。未準(zhǔn)備簽到表，會議組織人罰款50元。2、參會人員提前5分鐘到達會場進行簽到。會議開始時，組織人收回簽到表。會后，組織人在簽到表上標(biāo)注遲到（注明到會時間）、未到人員。3、參會人員如不能按時出席，需提前1個小時向會議組織部門請假，未請假視同缺席或遲到處理。4、無故缺席會議，罰款100元；遲到罰款50元。第四條會議記錄1、會議組織部門安排專人進行會議記錄，會后整理會議紀(jì)要，并于會后一個工作日內(nèi)，發(fā)各參會部門（復(fù)印件），同時抄送總經(jīng)辦。原件（附簽到表）交醫(yī)院辦公室存檔。未提交會議紀(jì)要的，會議組織人（或部門負責(zé)人）罰款100元。2、會議紀(jì)要需參會主要人員簽字確認。公司會議紀(jì)要由經(jīng)營院長簽字，直接下發(fā)；部門會議紀(jì)要由部門負責(zé)人簽字；專題會議紀(jì)要需參會主要人員（或部門）簽字。未簽字的，會議組織人罰款50元。3、會議紀(jì)要按醫(yī)院模板記錄，會議遲到、未到人員名單附后。未按要求編寫，會議紀(jì)要記錄人罰款50元。第五條處罰規(guī)定醫(yī)院辦公室負責(zé)編制每月會議紀(jì)律處罰清單，每月10日前報給財務(wù)部。第四章附則第一條會議如遇特殊情況，召開時間相應(yīng)順延。第二條本制度由醫(yī)院辦公室負責(zé)解釋及修訂。第三條本制度自發(fā)文之日起施行。第五章會議分類（一）院長辦公會1、原則上每半月一次，特殊情況臨時召集，時間（每月15日下午）。2、由經(jīng)營院長主持，院領(lǐng)導(dǎo)及相應(yīng)職能部門負責(zé)人參加。3、研究決定醫(yī)療質(zhì)量、醫(yī)療安全、人事調(diào)配、工資分配、干部聘任、人才引進等工作運行中的重要事項。4、會議主要是傳達上級文件、重要會議精神，總結(jié)前期各方面工作運行情況，分析討論當(dāng)前重要工作，安排下期工作計劃。5、醫(yī)院辦公室做好會議記錄，填寫“醫(yī)院辦公會決定事項執(zhí)行情況登記表”，一式兩份，一份交承辦部門，一份留院長辦公室。6、院長辦公室編發(fā)會議紀(jì)要，加強會議決定事項督辦。（二）院周會1、原則上每周一次，時間（每周星期一下午）。2、由經(jīng)營院長，或指定業(yè)務(wù)院長主持，院領(lǐng)導(dǎo)、全院中層干部參加（根據(jù)需要擴大到班（組）長）。3、傳達上級指示、文件、會議精神和院長辦公會決定的事項，安排布置工作，聽取有關(guān)科室及部門工作匯報。4、嚴(yán)格會議考勤，對無故不到會者納入目標(biāo)管理考核處理。5、院長辦公室做好會議安排和會議記錄。（四）職工大會1、原則上每月一次，特殊情況臨時通知，時間（每月30日下午）。2、由業(yè)務(wù)院長主持，全院職工（各科留值班人員）參加。3、會議主要是向職工通報醫(yī)院工作情況，人事調(diào)配、表揚先進員工等重要事項。4、院長辦公室負責(zé)記錄。（五）現(xiàn)場辦公會1、根據(jù)需要每10天舉行，時間（每10天1次下午）。2、有關(guān)院領(lǐng)導(dǎo)、相關(guān)職能科室負責(zé)人參加。3、主要聽取臨床、醫(yī)技科室及部門工作匯報，解決工作中的實際問題困難及檢查衛(wèi)生。（發(fā)生問題發(fā)出整改通知）4、院長辦公室做好會議記錄，加強會議事項的督辦。（六）護士長例會1、每月1—2次。2、由醫(yī)務(wù)部主任主持，護理部各部門負責(zé)人參加。3、總結(jié)上月護理工作和安排下月護理工作。（七）晨會1、由病區(qū)負責(zé)人或病區(qū)護士長主持，當(dāng)班全體工作人員參加。2、主要進行交接班工作，聽取值班人員匯報夜間醫(yī)療、護理及病房管理工作情況，布置當(dāng)日工作。（八）總經(jīng)理工作會議1、工作會議每年一季度一次，總結(jié)前一季度主要工作目標(biāo)任務(wù)完成情況，分析存在的問題，制定當(dāng)季度工作目標(biāo)任務(wù)，研究部署醫(yī)院改革、醫(yī)療質(zhì)量安全、建設(shè)發(fā)展等重要事項。審查通過前一季度工作總結(jié)、財務(wù)決算報告、當(dāng)年度主要目標(biāo)任務(wù)、工作要點、財務(wù)預(yù)算草案、重要事項計劃。2、會議由總經(jīng)理主持，院領(lǐng)導(dǎo)班子成員參加、主要職能部門負責(zé)人列席。3、院長辦公室做好會議安排，會前準(zhǔn)備，會議記錄，會議紀(jì)要，督促落實。目標(biāo)管理辦公室納入目標(biāo)管理，加強檢查考核。濟陽協(xié)和醫(yī)院二OO四年六月八日主題詞：職責(zé)管理、規(guī)定會議通知、會議紀(jì)律、會議記錄、處罰規(guī)定抄送：醫(yī)院各部門及相關(guān)職能科室（共打印20XX濟陽協(xié)和院長辦公室20XX年6月8日印發(fā)附件1：《會議紀(jì)要樣板》附件2：《會議簽到表》附件3：《會議規(guī)范處罰單》附件4：《會議通知單及回執(zhí)范本》第二篇：關(guān)于印發(fā)《會議管理制度》的通知關(guān)于印發(fā)《會議管理制度》的通知集團各部門、各下屬公司：為進一步規(guī)范公司會議內(nèi)容和程序，加強會議管理，提高公司的辦公質(zhì)量和工作效率，提升公司運營水平，特制訂《會議管理制度》，該制度于20XX年4月1日開始實施，請集團各部門、各下屬公司遵照執(zhí)行。二〇一二年三月三十日（此頁無正文）主題詞：會議管理制度通知抄送：集團各部門各下屬公司公司名時間第三篇：會議管理制度會議管理制度（20XX年9月修訂）為保證公司各類會議的有序組織與管理，確保會議召開的質(zhì)量和效率，制定本制度。一、適用范圍本制度適用于公司各部門、分公司召開的各項會議的組織與管理。二、會議分類1、定期會議，也稱例會，指公司各級單位按規(guī)定定期召開的會議，如總經(jīng)理辦公例會、總部辦公會等。（1）總經(jīng)理辦公例會，由總經(jīng)理主持，毎兩月召開一次，副總經(jīng)理、財務(wù)總監(jiān)、質(zhì)量總監(jiān)、總經(jīng)理助理、各部門經(jīng)理、分公司總經(jīng)理參加，通報情況、研究處理相關(guān)問題。（2）總部辦公會，由財務(wù)總監(jiān)或副總經(jīng)理主持，每月召開一次，各部門負責(zé)人或各部門員工參加，研究處理各部門存在的問題。（3）各部門每月由部門經(jīng)理主持召開兩次會議，部門全體員工參加，研究或處理本部門工作中存在的問題；各分公司每月由分公司總經(jīng)理主持召開兩次會議，分公司全體員工參加，研究或處理分公司工作中存在的問題。2、不定期會議，召開時間沒有特別規(guī)定，根據(jù)實際需要可隨時召開的會議。總部、各部門、各分公司等根據(jù)需要隨時召開會議，研究或處理相關(guān)問題。3、工作座談會。由總經(jīng)理主持，每個季度分別對各部門、各分公司、工會（職代會）工作進行座談；財務(wù)總監(jiān)、副總經(jīng)理、本部門正、副經(jīng)理或各分公司正、副經(jīng)理參加，研究本單位工作。4、合作伙伴交流會。由總經(jīng)理或分公司總經(jīng)理主持，邀請材料經(jīng)銷商、施工隊等合作伙伴參加。5、年終總結(jié)會。各部門、各分公司自行組織召開本部門職工大會。年終集團主持召開全體職工大會，總結(jié)表彰。三、會議組織與管理1、會前準(zhǔn)備。（1）確定會議主題。（2）確定會議目標(biāo)和會議應(yīng)達成的結(jié)果，并以書面形式列出。（3）合理設(shè)置會議議題，會議集中討論或決議事項的摘要或題目由會議發(fā)起部門確定。（4）擬定會議議程，由會議主持人確定，人事行政中心負責(zé)根據(jù)議程擬訂出具體的日程、時間、順序，可隨會議通知事先派發(fā)至與會人員，會議議程見《會議議程安排表》。（5）確定會議時間、地點及與會人員。不定期會議，可根據(jù)實際情況進行會議時間、地點及與會人員的選擇。（6）會議通知。會議通知分為書面通知和口頭通知兩種，一般內(nèi)容包括：召開原因、會議主題、會議起始時間、會議地點、與會人員、會議議程、準(zhǔn)備資料等內(nèi)容。集團召開會議，人事行政中心應(yīng)于會前24小時內(nèi)以短信方式通知與會人員，并以參會人回復(fù)信息為準(zhǔn)；未回復(fù)必須再以電話形式另行通知。（7）準(zhǔn)備會議資料。集團召開會議，人事行政中心負責(zé)協(xié)助會議主持人或與會者準(zhǔn)備會議報告、演講稿、參考資料、數(shù)據(jù)、電子文件、實物、會議通知等。與會者應(yīng)根據(jù)會議的類型和議題提前準(zhǔn)備會議資料。2、會場過程服務(wù)。（1）會場布置。會議場地的布置可根據(jù)會議的性質(zhì)和與會人數(shù)的多少來調(diào)整，并安排座位。會前30分鐘準(zhǔn)備好白板、白板筆、投影儀等設(shè)備。（2）會議接待與簽到。會議召開前5-10分鐘進行簽到，并準(zhǔn)確統(tǒng)計會議人數(shù)。安排會議記錄與錄音，專人對會議情況進行記錄，聲像資料存檔備查。（3）會場服務(wù)。分發(fā)會議文件和材料；內(nèi)外聯(lián)系、傳遞信息；維持會場秩序；處理臨時交辦事項；會議住宿、會議用餐、會議醫(yī)療、車票、娛樂等生活服務(wù)，均按照公司制度與標(biāo)準(zhǔn)安排。（4）會議流程。上次例會決定事項執(zhí)行情況總結(jié)；各部門根據(jù)本次會議內(nèi)容進行工作匯報；討論本次會議議題，針對存在的問題進行溝通研討，制定解決方案；傳達公司最新決策、文件和要求；通報新信息，了解新動向，解決新問題。檢查、掌握公司日常運營、管理工作執(zhí)行情況，加強公司內(nèi)部各部門工作的溝通，逐步完善公司管理制度。（5）會議紀(jì)律①與會人員必須認真對待會議主題，積極發(fā)表自己的見解，對發(fā)表意見的真實性、可行性負責(zé)并且要注意條理清晰，簡明扼要。②會議期間，與會人員應(yīng)將手機調(diào)至振動狀態(tài)，中途不得隨意離場。③保守會議秘密，在會議決策未正式公布前，不得泄露會議內(nèi)容，影響決議實施。④總經(jīng)理辦公例會不得遲到或缺席。與會遲到人員扣罰所屬部門或分公司300元及個人50元，缺席人員扣罰所屬部門或分公司500元及個人100元。遲到超過30分鐘視為缺席。產(chǎn)生的部門罰款由財務(wù)管理中心次月根據(jù)會議記錄從單位賬戶中扣除。個人罰款由人事行政中心在個人當(dāng)月工資中扣除。請假并獲批準(zhǔn)不扣罰，但是本人必須提交會議要求的文檔報告，會后認真了解學(xué)習(xí)會議紀(jì)要內(nèi)容，執(zhí)行相關(guān)決議。3、會后跟蹤應(yīng)于會后24小時內(nèi)整理編寫會議紀(jì)要并下發(fā)；會議紀(jì)要和決議形成后，由與會公司領(lǐng)導(dǎo)簽字確認；會議從準(zhǔn)備到結(jié)束整個過程的相關(guān)文件、資料、表單一并收集、整理齊全，分類存檔，并加以保存；會議紀(jì)要是公司重要文件，備忘已研究決定的事項，發(fā)至參加會議人員，以便對照核查會議落實情況。本制度自公布之日起執(zhí)行，最終解釋權(quán)歸人事行政中心。長綠集團有限公司二〇一五年九月生產(chǎn)和資金調(diào)度會管理制度一、目的生產(chǎn)和資金調(diào)度會是公司組織生產(chǎn)經(jīng)營活動的重要會議。為了合理調(diào)配資金，加強項目管理，提高辦事效率，相互交流項目經(jīng)驗，揚長避短，及時了解項目的進展情況，統(tǒng)籌安排好資金，協(xié)調(diào)各部門之間工作，制定此制度。二、會議要求1.會議時間：每月最后一周的星期六上午8:30準(zhǔn)時在會議室召開；2.參會人員：公司總部高管、各部門經(jīng)理、各分公司總經(jīng)理；3.會議紀(jì)律：與會人員須按時參加，不得遲到、曠會或中途退場；4.會議要求：分公司負責(zé)人每月25日前提交當(dāng)月項目生產(chǎn)情況（人員、產(chǎn)值、回款額、存在問題等）及下月項目計劃安排的文本材料給公司辦公室。三、會議內(nèi)容1.分公司負責(zé)人、項目經(jīng)理匯報本月工作完成情況；2.分公司負責(zé)人提出下月工作安排,包括所需資金要求；3.提出存在的問題并討論。四、問題的落實與檢查1.解決所提出的問題，明確期限、負責(zé)人，由辦公室記錄在案；2.會上一時不能解決的問題，可召開專題會議進行研究；3.會議確定解決問題的方案和辦法，有關(guān)部門和分公司必須接受，不得扯皮、推諉、頂著不辦；4.分管領(lǐng)導(dǎo)或部門負責(zé)人檢查并督促問題的落實。五、考核辦法1.調(diào)度會議所決定不執(zhí)行或規(guī)定時間內(nèi)沒有落實者，扣責(zé)任單位500-1000元；2.與會遲到的人員扣罰所屬部門或分公司300元及個人50元，缺席的人員扣罰所屬部門或分公司500元及個人100元。六、本制度由公司辦公室負責(zé)解釋。長綠集團有限公司二〇一〇年五月六日第四篇：會議管理制度會議管理制度一、目的為實施有效管理，促進各部門之間工作的相互溝通、協(xié)調(diào)、配合，提高各部門的執(zhí)行力、工作計劃性及工作效率、共享各部門的工作進度、相關(guān)工作信息資源，特制定本制度。二、參會人員1、公司全體人員參加月工作總結(jié)會議，月度例會當(dāng)天原則上不能調(diào)休缺席；2、各部門每周經(jīng)營例會各店鋪負責(zé)人、美工主管、客服主管要參加；三、會議時間、地點、部門1、月度例會時間：每個月最后一周的周五下午2：00;2、電商部周經(jīng)營例會時間：每周固定周五下午1:30;3、渠道運營部經(jīng)營例會時間：每周固定周五下午3：35;4、客服分析會時間：每周二下午3:00；5、地點：公司會議室；四、會議內(nèi)容1月度例會內(nèi)容：各部門負責(zé)人要做當(dāng)月工作總結(jié)及下個月計劃；1.1各店鋪負責(zé)人：業(yè)績匯報、經(jīng)營數(shù)據(jù)分析、店鋪運營分析總結(jié)；1.2客服負責(zé)人：售前、售后分析總結(jié)；1.3運營部負責(zé)人：庫存分析、產(chǎn)品進銷存、殘次、滯銷、倉儲、物流綜合運營分析報告；1.5美工負責(zé)人：商品圖片的處理意見、店鋪裝修頁面的分析；1.6行政人事負責(zé)人：月度人事考評、通報、通知、制度匯總行政費用綜合分析；1.7財務(wù)：月度報表、風(fēng)險把控；2周例會內(nèi)容：2.1上周工作的總結(jié)，改善、和完成進度。包括：上周重點工作的完成情況及進度說明；存在的問題和困難，提出具體的改進措施、解決辦法或需要配置的資源；其他本周常規(guī)或臨時性工作的進度說明；2.2下周工作安排。包括：本周未完的工作轉(zhuǎn)入下周的完成時限；下周工作的具體安排；需要其他部門配合的事項，需要協(xié)助其他部門的工作等；2.3對涉及部門間的配合、支持進行協(xié)調(diào)一致；集體討論尋求解決問題的方法，并達成共識，不能達成共識的由總經(jīng)理裁決。五、會議程序1、會議準(zhǔn)備：月（周）例會各參會人員，提前準(zhǔn)備參會數(shù)據(jù)內(nèi)容，需對工作的進展、完成情況了解清楚；并制定出工作計劃；2、會中發(fā)言：月例會發(fā)言順序為：依次按部門匯報，其他部門聽取，在有工作銜接的部分上配合部門進行發(fā)言；最后公司領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言；3、周例會，各部門會議時間為2小時，部門人員把控時間簡明扼要一次發(fā)言；4、月（周）會后落實：會上確定的工作事項需要落實到實際工作中，部門負責(zé)人跟進當(dāng)周工作進度，并在下周例會上做出匯報；行政部負責(zé)人協(xié)助跟進落地。各項工作進度作為人事綜合考評依據(jù)。六、會議注意事項1、特殊情況無法參會者，需第一時間告知本部門負責(zé)人；2、各部門例會由各部門負責(zé)分每周主持召開，總經(jīng)理參會，參照本制度實施。七、會議紀(jì)律1、參會人員應(yīng)自帶本、筆，至少提前2-5分鐘到達會議室，不得遲到、早退、中途離場；2、參會人員要提前把工作安排好，會議期間應(yīng)將手機關(guān)機或調(diào)到振動，原則上不允許接聽電話；第五篇：會議管理制度籌備組會議管理制度第一條目的為加強籌備組會議管理，提高會議質(zhì)量和效率，推進籌備組的運營管理水平，特制訂本制度。第二條會議要求一、會議要根據(jù)籌備組工作需要召開，立足于有效溝通、協(xié)調(diào)解決問題、安排部署工作。二、會議應(yīng)注重質(zhì)量，力求精干、高效，工作進展和安排要明確、具體、量化，杜絕空談和形式主義，控制會議時間。第三條適用范圍適用于籌備組工作例會、專題會議、各專項小組例會及外部接待會議。第四條會議類別及安排一、籌備組工作例會（一）召開時間：每月第一周、第三周的周六下午15:30。（二）參會人員：籌備組領(lǐng)導(dǎo)、各專項小組負責(zé)人及中層管理人員、其他相關(guān)人員（如需擴大參會范圍臨時通知）。（三）會議內(nèi)容：1、各專項小組匯報工作進展。2、籌備組領(lǐng)導(dǎo)對各組工作進行點評。3、籌備組領(lǐng)導(dǎo)及各專項小組對需要協(xié)調(diào)解決的事項進行溝通、交流。4、籌備組領(lǐng)導(dǎo)安排部署下周重點工作。二、專項工作會議（一）召開時間：根據(jù)實際工作需要召開（二）參會人員：相關(guān)專項小組負責(zé)人參加（三）會議內(nèi)容：籌備組領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)各專項小組工作需要召開的會議。專項匯報會也可由各專項小組自行安排，經(jīng)籌備組領(lǐng)導(dǎo)同意后召開。三、專項小組例會各專項小組例會自行安排，時間報備。四、外部接待會議會議內(nèi)容：來籌備組參觀、考察、洽談、合作、觀摩等涉及政府接待和商務(wù)合作等工作召開的會議。第五條會議準(zhǔn)備一、籌備組工作例會、專項工作會議文秘組負責(zé)會場安排、音頻、視頻設(shè)備及各項準(zhǔn)備工作，需在會前10分鐘準(zhǔn)備完畢。二、外部接待會議，應(yīng)由行政人事組專人負責(zé)各項準(zhǔn)備工作，具體包括以下內(nèi)容：（一）會議議程安排（應(yīng)提前報籌備組領(lǐng)導(dǎo)審定并告知參會者）；（二）會議資料準(zhǔn)備（如需分發(fā)應(yīng)在入場前登記分發(fā)會議內(nèi)容等相關(guān)資料）；（三）會議場所布置；（四）會議服務(wù)人員的安排；（五）會議簽到；（六）會后事項安排。三、會議需要留存資料的應(yīng)提前通知相關(guān)專項小組做好拍照、攝像、錄音工作。四、參會人員在會前要根據(jù)會議研究的議題，準(zhǔn)備好相關(guān)文件材料。五、為提高