利潤中心會計(Profit Center Accounting)

1基本設置(BasicSettings)

首先熟悉一下利潤中心的基本設置,配置路徑如圖1.

[1]Tcode:OKKS

圖1-[1],如果使用了多個controllingarea可自由切換,讀者可遇到多出類似操作比如AM中set折舊表,PA中setOperatingconcern,實際上不過是改變一下parameterID之值,COarea的parameterID是CAC,關于parameterID請看附錄應掌握的ABAP基礎知識.在此你設置的Controllingarea就是接下來0KE5維護的Controllingarea,可能集團會使用多個Controllingarea(詳細請回顧本書CO的一般控制設置章節(jié)).

[2]Tcode:0KE5

圖2-[1]設置Dummyprofitcenter,成本對象Accountassignment如沒抓到profitcenter(比如記帳時costcenter主數(shù)據(jù)忘記維護profitcenter,OKB9也沒維護)就取它.

圖2-[2]利潤中心頂層標準層次名稱,關于如何建立利潤中心層次請看下面的主數(shù)據(jù)

圖2-[3]是假設屬于同一profitcenter的costcenter間的CO操作比如分攤數(shù)據(jù)不post到利潤中心會計,但是不影響FIpost過來的數(shù)據(jù),主要是為了減少不必要的數(shù)據(jù)量.

圖2-[4][5]作用很明顯,雖然從理論上可做到Profitcentercurrency,controllingareacurrency,Groupcurrency,Operatingconcerncurrency不同,你可能要盡量使用統(tǒng)一的貨幣,畢竟在各種報表時去轉換貨幣.

圖2-[6]表示利潤中心會計在會計年度2005/2006被激活,在此你并不能增加新的會計年度,你必須使用TcodeOKKP增加,如圖3-[2],比如你要增加2007會計年度,然后自動反應在圖2-[6]的會計年度,當然你也可在圖3-[1]activatecomponents/controlindictors勾上Profitcenter激活利潤中心會計.

讓我們再回顧一下COversion的設置,如圖6-[1],COversion50和PCAversion/PAversion使用不同的匯率類型,COversion使用M,而后倆者使用專門為計劃設置的P匯率,圖6[2]表示內部作業(yè)分攤使用的版本,默認是0.圖5[6]表示允許實時傳輸數(shù)據(jù)(實際上對Plandata即使沒有選擇onlinetransfer它似乎依舊會onlinetransfer,所以這選項似乎沒有作用,這和實際值傳輸有所不同),

圖5[7]如沒有選上,就不會有planlineitem數(shù)據(jù)post到GLPCP表中,數(shù)據(jù)直接進入summarytableGLPCT.

圖5[8]表示計劃數(shù)據(jù)使用的匯率,你可使用和記帳使用的M平均匯率不同的其它匯率,為此你需要使用OB07定義exch.Ratetype比如圖5[8]P然后OB08維護P匯率.

什么是所謂的版本?簡單地說,就是用來分割數(shù)據(jù)用的,這很容易理解某中學初一招收到新生250人,將它分成5個班就相當于5個版本.PCA表:GLPCP(planline)/GLPCA(actualline)/GLPCT(Summary)/GLPCO|GLPCC這種tablegrouop(表組)熟悉SPL的應該非常容易理解,而版本使數(shù)據(jù)保存在可通過它分割

PCA模塊的Recordtype和PA的recordtype(詳細請看PA相關章節(jié))不同,它分0(actual)/1(plan)/2(actualass./dis.)/3(planass./dis.)

實際項目中你可能需要建立多個版本這起決定于業(yè)務需求復雜度.

很好,你可使用7KE1/7KE3進行PCAplan,測試后的數(shù)據(jù)使用0KE1刪除,在能順利測試之前,你必須使用GB02分配PCAdocumenttype

P0編號范圍,PCA默認的doctype就倆->實際的A0和計劃的P0(當然你可定義自己的doctype名稱).

[5]Tcode:KEE0

簡單地說,這只是調整plantableGLPCP和SummaryTableGLPCT之間的差異,對實際值使用的是1KE8/1KE9/1KEC等tcode重傳,你在什么情況下需要這樣做,請自看幫助.

[6]Tcode:1KE1/0KE4

SAP似乎告訴我們,EC-PCA的Ledger8A和相應的表都是Fixed的,在一些情況下,你可能要執(zhí)行0KE4去更新一些東西,讓我們回顧以下CO-PA,在彼允許自定義characteristic和valuefield,在激活時EC產生包含這些characteristic和valuefield的各種表,同時必須激活所謂的環(huán)境Environment,實際上就是動態(tài)產生一些相關controltable,Strucure和支持程序.0KE4一樣的道理.

[7]Tcode:0KE6

激活所謂的平均余額帳Ledger8Z,如激活了,在GLPCT表中就會有Ledger8Z的數(shù)據(jù),你什么時候根據(jù)企業(yè)需要激活ledger8Z請看SAP幫助.

[8]Tcode:2KET/SE16:V_T030_GL/OC08

2KET設置是否允許2KES做年度余額結轉.SE16:V_T030_GL(OB53forsingle)配置留存利潤科目.OC08維護transactiontype(AM|Consolidation),請參考<<SAPFI一月通>>AM和EC-CS相關配置.

2企業(yè)組織(EnterpriseOrganization)

EC-PCA需要怎樣的組織結構?從costcentercopy.按事業(yè)部,按銷售地區(qū)

3主數(shù)據(jù)(MasterData)

主數(shù)據(jù)部分很多是在前臺可操作的,故在此不再描述,當然前臺操作Tcode和后臺的配置Tcode并沒什么不可逾越的鴻溝,通常只是一個標志的轉換而已.請看本節(jié)例1如何使配置可前臺操作.

[1]

[2]Tcode:KE59

建立dummyprofitcenter,如沒抓到profitcenter系統(tǒng)自動使用它.[3]Tcode:1KE6

請看例2Matchcode和Searchhelp

[4]Tcode:KK01/KK02|KBH1/KBH2|3KEG

維護統(tǒng)計指標,同時作為set傳到reportpainter.

[5]Tcode:3KEJ

使用代表物料在分析時不但可Byaccount而且可by此代表物料,可能的情形是,比如有的企業(yè)使用了變式BOM產生一堆FGmaterialNo,實際上這些FG可能只是某些component的顏色和尺寸有所不同而已,有人就向SAPAG報告,老大,這樣做報告分析不大好使用,屠夫就說那就多加過字段叫REP_MATNR吧,SAPAG就說既然是屠夫要求的怎么也的給個面子就加了這個字段(MD,那象YZZY和Sherky倆毛頭小伙對俺這樣的老人家一點禮貌都沒有,什么世道,人心不古,世態(tài)炎涼,看人家德國姥多知書達禮),于是PCA那幾破表給多弄個字段就叫代表性物料,所謂的代表物料大概就是這樣產生出來的.

如圖3[1]輸入VGCd,這個就是OMWD用來將valuationarea(OX14,SAPdefaultvaluationlevel->Valuationareaisaplant,只要是copy出的plant就一定會出現(xiàn)在OMWD中)group起來的Val.Grpgcode,也是MM科目自動分配OBYC中的Valuationmodif.

SAP推薦這個只對成品使用,畢竟這會影響系統(tǒng)性能.

[6]Tcode:3KEK

如圖4-[1]建立了一代表物料ASSORT0109.

[7]Tcode:8KEO

建立派生規(guī)則,步驟和CO-PA特征派生規(guī)則(KEDR)定義一樣,

圖5[3]definition的sourcefields選MATNR,其它的比如你想將BUKRS和BWKEY做source

field似乎行不通,圖5[2]表示只對plant(valuationarea)5100有效,

然后單擊圖5[1]維護規(guī)則.

如圖[6]

設置物料580286的代表物料是圖[4]設置的物料ASSORT0109.

實際上PCA模塊的GLPCA/GLPCP/GLPCT表都有字段REP_MATNR用來保存所謂的代表物料一個簡單的測試,MB1A551報廢一個580286,然后看看GLPCA和GLPCT表,是的,當成功post后,REP_MATNR保存的是ASSORT0109.

如果你需要更負責的邏輯可使用Exit.

在測試成功前,你必須使用3KEH定義580286OBYC->BSX對應的存貨科目,因為如不設置,CO-PCA(此乃CO模塊,BS科目又未建立costelement)默認是不會將數(shù)據(jù)存貨科目的分錄數(shù)據(jù)post到PCA模塊的,當然報廢費用科目的分錄數(shù)據(jù)也會有REP_MATNR

例1如何使配置可前臺操作

例2Matchcode和Searchhelp

4利潤中心分配(AssignmentstoProfitCenters)

分配利潤中心很容易理解,比如圖1-[1]基本在物料主數(shù)據(jù)中你可將利潤中心字段設置為必輸,對歷史物料主數(shù)據(jù)的更改除了使用MM17masschange外,CATT/BDC/LSMW或使用BAPI(BAPI_MATERIAL_SAVEDATA)寫個小程序怎么著都行.定義和分配SO退代規(guī)則:Tcode:0KEM/0KEL,如圖1-[2]-[3].什么情況下需要使用Salesordersubstitution?Format.Item.通常Salesorderitem的利潤中心是根據(jù)plant+material自動從物料主數(shù)據(jù)帶出來如在物料主數(shù)據(jù)維護了利潤中心的話,顯然這滿足不了復雜的業(yè)務需求.典型的實際需求是希望根據(jù)不同的銷售組織,銷售區(qū)域或