淺談生物質(zhì)電廠燃料采購(gòu)技巧_第1頁(yè)
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文檔簡(jiǎn)介

目錄1緒論 11.1問(wèn)題的提出 11.2研究的目的和意義 11.3研究的重點(diǎn)及難點(diǎn) 12生物質(zhì)發(fā)電企業(yè)燃料采購(gòu)的思考 32.1生物質(zhì)燃料采購(gòu) 32.2保量的思路和工作重點(diǎn) 32.3

在價(jià)格控制方面的思路和工作重點(diǎn) 42.4當(dāng)前生物質(zhì)燃料管理工作中的幾點(diǎn)建議 52.5生物質(zhì)電廠燃料成本的控制 73目前我國(guó)企業(yè)的采購(gòu)現(xiàn)狀與預(yù)測(cè) 93.1我國(guó)企業(yè)采購(gòu)商的發(fā)展現(xiàn)狀 93.2我國(guó)企業(yè)采購(gòu)成本的發(fā)展現(xiàn)狀 93.3

采購(gòu)形式的發(fā)展預(yù)測(cè) 94影響采購(gòu)商談判的問(wèn)題分析 104.1談判前的準(zhǔn)備分析 104.2采購(gòu)談判具體問(wèn)題的分析 104.2.1供應(yīng)商交貨及時(shí)率低影響準(zhǔn)時(shí)制采購(gòu)的實(shí)現(xiàn) 104.2.2多品種、小批量準(zhǔn)時(shí)制的產(chǎn)品采購(gòu)方式采購(gòu)工作量大 104.2.3供應(yīng)商管理的不足 114.3針對(duì)采購(gòu)問(wèn)題提出的對(duì)策 114.3.1只與有決定權(quán)的人談判 .114.3.2盡量在本企業(yè)辦公室內(nèi) 114.3.3不要表露對(duì)供給商的認(rèn)可和對(duì)商品的愛(ài)好 115針對(duì)公司采購(gòu)問(wèn)題提出的對(duì)策 135.1策略采購(gòu)的大力運(yùn)用 135.2實(shí)施年度采購(gòu),增加采購(gòu)批量,降低采購(gòu)成本 135.3

加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商的過(guò)程控制 146結(jié)論 15參考文獻(xiàn) 16致謝 17

1緒論1.1問(wèn)題的提出隨著低碳經(jīng)濟(jì)的到來(lái),生物質(zhì)能成為僅次于煤炭、石油、天然氣的第四大能源。我國(guó)作為農(nóng)業(yè)大國(guó),有著豐富的生物質(zhì)資源,生物質(zhì)電廠發(fā)展空間廣闊。在國(guó)家政策的支持下,生物質(zhì)發(fā)電項(xiàng)目得到了快速的發(fā)展。生物質(zhì)直燃發(fā)電廠是生物質(zhì)能利用的主要方式,近年來(lái)我國(guó)投運(yùn)的許多生物質(zhì)直燃發(fā)電廠運(yùn)行狀況表明生物質(zhì)燃料供應(yīng)物流系統(tǒng)是電廠實(shí)現(xiàn)穩(wěn)定、經(jīng)濟(jì)運(yùn)行的一個(gè)重要環(huán)節(jié)。生物質(zhì)燃料的不足,直接導(dǎo)致電廠停運(yùn),影響電廠的效益。隨著原材料價(jià)格的攀升,年底你也許會(huì)收到供應(yīng)商的漲價(jià)通知或者協(xié)商書(shū);隨著全球經(jīng)濟(jì)環(huán)境的變化,采購(gòu)部門(mén)需要進(jìn)一步承擔(dān)企業(yè)成本控制的壓力;如何結(jié)合本企業(yè)的采購(gòu)地位,針對(duì)性的制定明年的采購(gòu)策略?如何通過(guò)有效的方法,與供應(yīng)商保持良好的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系?年末是企業(yè)進(jìn)行采購(gòu)談判和供應(yīng)商關(guān)系管理的關(guān)鍵時(shí)機(jī)。如何未雨綢繆,技巧應(yīng)對(duì);如何把握彼此,掌握主動(dòng)?如何從事先、事中、事后多方面管理供應(yīng)商,從而全面降低采購(gòu)總成本,提高公司的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力?1.2研究的目的和意義生物質(zhì)電廠燃料的收購(gòu)價(jià)格提高直接影響生物質(zhì)電廠的效益。隨著經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展,經(jīng)濟(jì)運(yùn)行方式和流通方式產(chǎn)生了巨大變化,企業(yè)采購(gòu)模式也隨之不斷發(fā)展。供應(yīng)鏈中各制造商通過(guò)外購(gòu)、外包等采購(gòu)方式從眾多供應(yīng)商中獲取生產(chǎn)原料和生產(chǎn)信息,采購(gòu)已經(jīng)從單個(gè)企業(yè)的采購(gòu)發(fā)展到了供應(yīng)鏈上的采購(gòu)。

在供應(yīng)鏈中,采購(gòu)商使供應(yīng)鏈各節(jié)點(diǎn)間的聯(lián)系和依賴(lài)性進(jìn)一步增強(qiáng),對(duì)于降低供應(yīng)鏈運(yùn)作成本,提高供應(yīng)鏈競(jìng)爭(zhēng)力起著越來(lái)越重要的作用。1.3研究重點(diǎn)及難點(diǎn)目前公司也正是面臨著這種競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境,為既能滿(mǎn)足顧客個(gè)性化需求,又能滿(mǎn)足企業(yè)規(guī)模經(jīng)濟(jì)效益,而采取了準(zhǔn)時(shí)制生產(chǎn)、敏捷制造生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)方式。然而,定制生產(chǎn)模式也存在著不可回避的問(wèn)題,如:生產(chǎn)批量小,產(chǎn)品品種多.設(shè)備利用率低等。隨之而來(lái)的是這種生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)方式在采購(gòu)環(huán)節(jié)上也面臨著許多待解決的難題:多品種、小批量的準(zhǔn)時(shí)制采購(gòu)難以形成批量采購(gòu),產(chǎn)品質(zhì)量難以控制,交貨期難以保證等。目前各單位的采購(gòu)員對(duì)自身定位已普遍模糊;自身的職責(zé)與只能未能發(fā)揮出來(lái),作為一個(gè)合格稱(chēng)職的采購(gòu)人員應(yīng)該為企業(yè)在采購(gòu)活動(dòng)上把第一道關(guān);通過(guò)自身與各經(jīng)銷(xiāo)商采用面對(duì)面的接觸方式,通過(guò)談判與溝通來(lái)減少采購(gòu)環(huán)節(jié),降低采購(gòu)成本。2生物質(zhì)發(fā)電企業(yè)燃料采購(gòu)的思考2.1生物質(zhì)燃料采購(gòu)生物質(zhì)燃料是生物質(zhì)發(fā)電的生命線,生物質(zhì)燃料采購(gòu)的核心是:保量、提質(zhì)、控價(jià)。量的保證是企業(yè)正常運(yùn)行的前提,質(zhì)是經(jīng)濟(jì)有效運(yùn)行的保證,控價(jià)是實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)的根本方法和有效途徑。只有真正實(shí)現(xiàn)足量、高質(zhì)、價(jià)格的有效控制,最終才有保障企業(yè)利潤(rùn)最大化的可能。2.2保量的思路和工作重點(diǎn)當(dāng)前隨著不可再生資源的短缺及國(guó)家對(duì)可再生資源利用的政策扶持,當(dāng)前生物資源的收購(gòu)競(jìng)爭(zhēng)日趨慘烈。如何保量這就要求我們根據(jù)市場(chǎng)導(dǎo)向制定長(zhǎng)期的生物質(zhì)燃料經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略,抑制短期行為,分析和研究市場(chǎng),實(shí)行差異化采購(gòu)策略,做好服務(wù)與管理,各種收購(gòu)服務(wù)措施與管理,做到“人無(wú)我有,人有我優(yōu)”,改變傳統(tǒng)在家坐著等收購(gòu)為走出去,搶回來(lái),既要留住自己的經(jīng)紀(jì)人,也要控制經(jīng)紀(jì)人做大,做到當(dāng)?shù)刭Y源利用最大化,就必須做到以變應(yīng)變。生物質(zhì)燃料收購(gòu)工作無(wú)論走那一條路,都不是筆直的,只有不斷的進(jìn)行開(kāi)發(fā)服務(wù)與管理等方面的創(chuàng)新,直到找到最有利于雙方共贏的方法,突出自己的收購(gòu)風(fēng)格才能煥發(fā)青春。對(duì)于競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手要充分了解對(duì)手,同時(shí)也借鑒其好的工作方法,從服務(wù)上提高,避免打價(jià)格戰(zhàn),進(jìn)一步改善工作方法提高管理和服務(wù)水平,全力以赴,把握市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的主動(dòng)權(quán)。著重做到以下幾點(diǎn):當(dāng)前生物資源的收購(gòu)競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈和白日化,要在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地,必須改變傳統(tǒng)在家坐著等收購(gòu)為走出去,搶回來(lái)。做到當(dāng)?shù)刭Y源利用最大化,就必須做到以變應(yīng)變,加大對(duì)本地及周邊生物質(zhì)燃料市場(chǎng)的調(diào)研、開(kāi)發(fā)力度,合理分布農(nóng)民合作組織區(qū)域,有效避免收購(gòu)區(qū)域重復(fù)覆蓋,避免惡意競(jìng)爭(zhēng)。為保證生物質(zhì)燃料收購(gòu)數(shù)量及穩(wěn)定性,要結(jié)合生物質(zhì)燃料品種實(shí)際情況,優(yōu)化生物質(zhì)燃料結(jié)構(gòu),確立主要生物質(zhì)燃料與輔助生物質(zhì)燃料,有針對(duì)性的開(kāi)展生物質(zhì)燃料收購(gòu)工作。8、設(shè)置中心收儲(chǔ)站,把握生物質(zhì)燃料收購(gòu)?fù)?,確保生物質(zhì)燃料安全庫(kù)存。根據(jù)經(jīng)驗(yàn),裝機(jī)容量3萬(wàn)兆瓦安全庫(kù)存生物質(zhì)燃料數(shù)量不少于1萬(wàn)噸,需庫(kù)存場(chǎng)地約100畝;否則生物質(zhì)燃料數(shù)量、質(zhì)量、價(jià)格安全則為零。2.5生物質(zhì)電廠燃料成本的控制生物質(zhì)作為應(yīng)對(duì)能源緊缺的一種新興清潔能源,我國(guó)作為農(nóng)業(yè)大國(guó),有著豐富的生物質(zhì)資源,生物質(zhì)發(fā)電發(fā)展空間廣闊。在國(guó)家政策的支持下,生物質(zhì)發(fā)電項(xiàng)目得到了快速發(fā)展,近年來(lái)生物質(zhì)資源被應(yīng)用于發(fā)電運(yùn)營(yíng)中。但是,生物質(zhì)發(fā)電剛剛起步,成本控制不理想,投產(chǎn)的企業(yè)大部分處于虧損狀態(tài),成本控制管理成為變虧為盈的重要手段。嚴(yán)格控制成本預(yù)算,就要加強(qiáng)資金管理,提高資金的使用效率。財(cái)務(wù)部門(mén)要準(zhǔn)確編制預(yù)算開(kāi)支,減少資金浪費(fèi)的現(xiàn)象;加強(qiáng)費(fèi)用的控制,強(qiáng)調(diào)預(yù)算剛性,要根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中的問(wèn)題進(jìn)行分析,及時(shí)發(fā)現(xiàn)、解決問(wèn)題。建立與之配套的會(huì)計(jì)服務(wù)體系,提供規(guī)范的會(huì)計(jì)核算和準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。還要加強(qiáng)內(nèi)部控制,縮減成本開(kāi)支,增強(qiáng)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。生物質(zhì)電廠的燃料消耗是巨大的,以一個(gè)2×15MW的生物質(zhì)電廠為例,每年消耗的燃料大約為20×104噸,生物質(zhì)燃料作為成本中的一部分,如何控制好燃料成本,減少燃料成本,將大大降低電廠成本,提高電廠的經(jīng)濟(jì)效益,所以燃料采購(gòu)環(huán)節(jié)至關(guān)重要。燃料成本過(guò)高是導(dǎo)致生物質(zhì)發(fā)電企業(yè)虧損的最主要原因。首先是季節(jié)問(wèn)題,秋季收獲,秸稈存儲(chǔ)空間緊張;其他季節(jié)存儲(chǔ)空間閑置。正在建設(shè)中的生物質(zhì)發(fā)電項(xiàng)目將陸續(xù)投產(chǎn),燃料市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)將更激烈,燃料收購(gòu)半徑長(zhǎng)和人力成本高等問(wèn)題將會(huì)愈加突出,投產(chǎn)就虧損的尷尬局面將無(wú)法避免。而且秸稈本身不適于長(zhǎng)距離運(yùn)輸;秸稈資源分散,增加了收集成本。要突破瓶頸,必須在燃料收、運(yùn)、儲(chǔ)等方面采取措施,控制成本。首先,要建立起“農(nóng)戶(hù)分散收集晾干-秸稈收購(gòu)站購(gòu)買(mǎi)-運(yùn)輸公司運(yùn)輸-電廠”的生物質(zhì)燃料收、運(yùn)、儲(chǔ)模式。建立專(zhuān)門(mén)的收購(gòu)站保證燃料供給,減少儲(chǔ)存成本。使用機(jī)器將秸稈壓縮打包、壓縮大捆,還可以使用成型造粒工藝增加秸稈的比重,可部分解決運(yùn)輸問(wèn)題。為避免同行競(jìng)爭(zhēng),積極開(kāi)展價(jià)格聯(lián)盟或開(kāi)發(fā)新的燃料品種。電廠在燃料收購(gòu)時(shí),作為一個(gè)采購(gòu)商,如何在采購(gòu)過(guò)程中合理運(yùn)用采購(gòu)技巧,減少采購(gòu)費(fèi)用,降低燃料采購(gòu)成本起到重要作用。3目前我國(guó)企業(yè)的采購(gòu)現(xiàn)狀3.1我國(guó)企業(yè)采購(gòu)模式的發(fā)展現(xiàn)狀我國(guó)企業(yè)采購(gòu)已基本實(shí)現(xiàn)市場(chǎng)化運(yùn)作,現(xiàn)行采購(gòu)模式主要有三種:傳統(tǒng)的不透明采購(gòu)方式、公開(kāi)招標(biāo)采購(gòu)方式、電子商務(wù)采購(gòu)方式。其中,傳統(tǒng)的粗放式采購(gòu)模式仍然是企業(yè)采用的主要采購(gòu)模式。在這傳統(tǒng)采購(gòu)模式下,大部分企業(yè)的采購(gòu)職能被忽視,采購(gòu)部門(mén)被認(rèn)為只是一個(gè)普通的職能部門(mén),承擔(dān)事務(wù)性的采購(gòu)工作。3.2我國(guó)企業(yè)采購(gòu)成本的發(fā)展現(xiàn)狀采購(gòu)成本是企業(yè)成本控制中的主體和核心部分。對(duì)于典型的制造型企業(yè)來(lái)說(shuō),采購(gòu)成本(包括原材料和零部件)要占產(chǎn)品總成本的60%,例如汽車(chē)行業(yè)的采購(gòu)成本約占一輛車(chē)成本的80%??梢?jiàn)采購(gòu)成本直接影響著企業(yè)最終產(chǎn)品的定價(jià)和企業(yè)的利潤(rùn),良好的采購(gòu)將直接增加企業(yè)的利潤(rùn)和價(jià)值,有利于企業(yè)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中贏得優(yōu)勢(shì)。同時(shí),合理采購(gòu)對(duì)提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)能力、降低經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)也具有極其重要的作用。一方面,科學(xué)的采購(gòu)不僅能降低產(chǎn)品生產(chǎn)成本,而且也是產(chǎn)品質(zhì)量的保證;另一方面,合理采購(gòu)能保證經(jīng)營(yíng)資金的合理使用和控制,從而以有限的資金有效開(kāi)展企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。3.3

采購(gòu)形式的發(fā)展預(yù)測(cè)

20世紀(jì)90年代以來(lái),社會(huì)生產(chǎn)力的不斷發(fā)展和科學(xué)技術(shù)的不斷進(jìn)步,全球信息化網(wǎng)絡(luò)和全球經(jīng)濟(jì)一體化的初步形成,市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈,科技進(jìn)步和需求多樣化使得產(chǎn)品生命周期不斷縮短,企業(yè)面臨著縮短產(chǎn)品的交貨期、提高產(chǎn)品的質(zhì)量、降低產(chǎn)品成本、改進(jìn)服務(wù)等多方面的壓力。所有這些都要求企業(yè)對(duì)不斷變化的顧客需求做出快速反應(yīng),因此許多企業(yè)推出了大規(guī)模定制生產(chǎn)模式,用定制的個(gè)性化產(chǎn)品去占領(lǐng)市場(chǎng),贏得競(jìng)爭(zhēng)的勝利。

4影響采購(gòu)商談判的問(wèn)題分析4.1采購(gòu)談判前的準(zhǔn)備分析采購(gòu)談判前的預(yù)備也是采購(gòu)談判技巧的一部分,她往往會(huì)起到令人意想不到的效果;談判前,要對(duì)對(duì)方的情況作充分的調(diào)查了解,分析他們的強(qiáng)弱項(xiàng),分析哪些問(wèn)題是可以談的,哪些問(wèn)題是沒(méi)有商量余地的;還要分析對(duì)于對(duì)方來(lái)說(shuō),什么問(wèn)題是重要的,以及這筆生意對(duì)對(duì)方重要到什么程度等等。同時(shí)也要分析我們的情況。4.2采購(gòu)談判具體問(wèn)題的分析4.2.1供應(yīng)商交貨及時(shí)率低影響準(zhǔn)時(shí)制采購(gòu)的實(shí)現(xiàn)

交貨及時(shí)率是準(zhǔn)時(shí)制采購(gòu)所強(qiáng)調(diào)和考察的主要指標(biāo)。公司的供應(yīng)商交貨及時(shí)率低的影響因素很多。首先,在公司的供應(yīng)商中,有一部分供應(yīng)商由于缺乏現(xiàn)代企業(yè)管理理念,根本沒(méi)有意識(shí)到交貨及時(shí)率對(duì)采購(gòu)方以及整個(gè)的供應(yīng)鏈運(yùn)營(yíng)運(yùn)作的重要影響,另外企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理方法落后,在生產(chǎn)計(jì)劃,生產(chǎn)加工,質(zhì)量檢驗(yàn),包裝運(yùn)輸各個(gè)生產(chǎn)環(huán)節(jié)中存在問(wèn)題,無(wú)法保證交貨及時(shí)率。其次,公司的小批量訂單使供應(yīng)商無(wú)法保證交貨及時(shí)率。每個(gè)供應(yīng)商都有自己生產(chǎn)計(jì)劃,當(dāng)公司反復(fù)的給供應(yīng)商下單,由于供應(yīng)商的生產(chǎn)任務(wù)量大、生產(chǎn)計(jì)劃安排得很滿(mǎn),供應(yīng)商會(huì)按照自己企業(yè)的實(shí)際情況來(lái)制訂生產(chǎn)計(jì)劃和安排生產(chǎn),這樣,繳獲及時(shí)率無(wú)法保證。

4.2.2多品種、小批量準(zhǔn)時(shí)制的產(chǎn)品采購(gòu)方式采購(gòu)工作量大

準(zhǔn)時(shí)制生產(chǎn)系統(tǒng)是在自動(dòng)化、電算化的情況下,合理規(guī)劃并大大簡(jiǎn)化采購(gòu)、生產(chǎn)及銷(xiāo)售過(guò)程,使原材料進(jìn)廠到產(chǎn)成品出廠進(jìn)人市場(chǎng)能夠緊密的銜接,盡可能減少庫(kù)存,從而達(dá)到降低產(chǎn)品成本,全面提高產(chǎn)品質(zhì)量,提高勞動(dòng)生產(chǎn)率以及綜合經(jīng)濟(jì)效益目標(biāo)的一種先進(jìn)系統(tǒng)。為了滿(mǎn)足不斷變化的市場(chǎng)需求,銷(xiāo)售訂單需求的不同,公司目前采用的正式這種先進(jìn)的準(zhǔn)時(shí)制生產(chǎn)系統(tǒng),多品種,小批量定制的安排生產(chǎn),結(jié)合這種生產(chǎn)方式,公司在采購(gòu)管理工作中推行的是準(zhǔn)時(shí)制采購(gòu),以用戶(hù)需求驅(qū)動(dòng)生產(chǎn)訂單,以生產(chǎn)訂單驅(qū)動(dòng)采購(gòu)訂單,最大限度地降低采購(gòu)成本,最大限度地降低產(chǎn)品庫(kù)存,最大限度地提高對(duì)用戶(hù)需求的響應(yīng)速度。

但由于訂單驅(qū)動(dòng)下的采購(gòu)管理需求是離散的,消耗是不穩(wěn)定的,頻繁按需求批量生產(chǎn),造成了日常采購(gòu)工作任務(wù)繁雜。4.2.3供應(yīng)商管理的不足

制造業(yè)供應(yīng)商管理包括供應(yīng)商的篩選,資信評(píng)估,合作評(píng)估及合作制度等.現(xiàn)在本公司并未重視這項(xiàng)工作。通常的情況是,采購(gòu)大權(quán)由某位負(fù)責(zé)人獨(dú)掌;對(duì)供應(yīng)商缺乏評(píng)價(jià),即使采用招標(biāo)制,考察的內(nèi)容也局限于價(jià)格,從而導(dǎo)致不能選出合格的供應(yīng)商,并在日后的合作中遭受損失;對(duì)供應(yīng)商的合作狀況沒(méi)有記錄和評(píng)估,產(chǎn)品及服務(wù)得不到改進(jìn)。與現(xiàn)有供應(yīng)商之間的關(guān)系難以協(xié)調(diào)且不易發(fā)展新的供應(yīng)商。即使是以招投標(biāo)方式的采購(gòu),也同樣面臨地域限制,流程不透明,過(guò)程煩瑣,人力與資金耗費(fèi)巨大等限制。上述因素均造成了企業(yè)整體采購(gòu)成本的居高不下,難以面對(duì)激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)而形成規(guī)范高效的采購(gòu)管理。采購(gòu)管理成為企業(yè)在發(fā)展中的瓶頸。4.3采購(gòu)商談判技巧的分析4.3.1只與有決定權(quán)的人談判談判之前,最好先了解和判定對(duì)方的權(quán)限。采購(gòu)職員接觸的對(duì)象可能有:業(yè)務(wù)代表、業(yè)務(wù)各級(jí)主管、經(jīng)理、副總經(jīng)理、總經(jīng)理甚至董事長(zhǎng),依供給商的大小而定的。這些人的權(quán)限都不一樣,采購(gòu)職員應(yīng)盡量幸免與無(wú)權(quán)決定事物的人談判,以免浪費(fèi)自己的時(shí)間,同時(shí)也可幸免事先將本企業(yè)的態(tài)度透露給對(duì)方。4.3.2盡量在本企業(yè)辦公室內(nèi)談零售商通常明確要求采購(gòu)員只能在本企業(yè)的業(yè)務(wù)洽商室里談業(yè)務(wù)。除了進(jìn)步采購(gòu)活動(dòng)的透明度、杜絕個(gè)人交易行為之外,最大的目的實(shí)在是在幫助采購(gòu)職員制造談判的上風(fēng)地位。在自己的地盤(pán)上談判,除了有心理上的上風(fēng)外,還可以隨時(shí)得到其他同事、部分或主管的必要支持,同時(shí)還可以節(jié)省時(shí)間和旅行的開(kāi)支,進(jìn)步采購(gòu)員自己的時(shí)間利用率和工作效率4.3.3不要表露對(duì)供給商的認(rèn)可和對(duì)商品的愛(ài)好交易開(kāi)頭前,不要單獨(dú)與一群供給商的職員談判,這樣對(duì)你極為不利。談判時(shí)應(yīng)留意“對(duì)等原則”,也就是說(shuō):我方的人數(shù)與級(jí)別應(yīng)與對(duì)方大致相同。假如對(duì)方極想集體談,先拒絕,在探究對(duì)策。對(duì)方的期待值會(huì)決定終極的交易條件,所以有經(jīng)驗(yàn)的采購(gòu)員,無(wú)論碰到多好的商品和價(jià)格,都不過(guò)度表露內(nèi)心的看法。讓提供商得到一個(gè)印象:費(fèi)九牛二虎之力,終極獲得了你一點(diǎn)寶貴的進(jìn)步!永遠(yuǎn)不要忘記:在談判的每一分鐘,要一直持懷疑態(tài)度,不要顯露與對(duì)方合作的愛(ài)好,讓供給商感覺(jué)在你心中可有可無(wú),這樣可以比較輕易獲得有利的交易條件。對(duì)供商第一次提出的條件,有禮貌地拒絕或持以反對(duì)意見(jiàn)。采購(gòu)員可以說(shuō):“什么???”或者“你該不是開(kāi)玩笑吧?!”從而使對(duì)方產(chǎn)生心理負(fù)擔(dān),降低談判標(biāo)準(zhǔn)和期望。

5針對(duì)公司采購(gòu)問(wèn)題提出的對(duì)策5.1策略采購(gòu)的大力運(yùn)用傳統(tǒng)的采購(gòu)是:用合適的價(jià)格,適當(dāng)?shù)臅r(shí)間,適合的數(shù)量和質(zhì)量的物料輸送到適合的地點(diǎn)。采購(gòu)活動(dòng)是短期的和零散的,在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)、巨大的價(jià)格壓力和考慮供應(yīng)商關(guān)系等種種因素下,都要求企業(yè)用更加策略性的方式去購(gòu)買(mǎi)產(chǎn)品和服務(wù)。策略采購(gòu)就是針對(duì)某一特定物資或服務(wù),通過(guò)內(nèi)部客戶(hù)需求分析,外部供應(yīng)市場(chǎng)、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手、供應(yīng)基礎(chǔ)等分析,在標(biāo)桿比較的基礎(chǔ)上設(shè)定該物品的長(zhǎng)短期的采購(gòu)目標(biāo)、達(dá)成目標(biāo)所需的采購(gòu)策略及行動(dòng)計(jì)劃.計(jì)劃內(nèi)容包含采用何種采購(gòu)技術(shù)、與什么樣的供應(yīng)商打交道,建立何種關(guān)系,如何培養(yǎng)與建立對(duì)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)具有貢獻(xiàn)的供應(yīng)商群體,日常采購(gòu)執(zhí)行與合同如何確立等。策略采購(gòu)現(xiàn)己被世界500強(qiáng)的1/3企業(yè)采用,通過(guò)策略采購(gòu),企業(yè)一般可以降低采購(gòu)成本15%。5.2實(shí)施年度采購(gòu),增加采購(gòu)批量,降低采購(gòu)成本由于銷(xiāo)售訂單驅(qū)動(dòng)下的多品種、小批量采購(gòu),需求是離散的,消耗是不穩(wěn)定的,頻繁按需求批量補(bǔ)給生產(chǎn)會(huì)造成因無(wú)法形成經(jīng)濟(jì)采購(gòu)批量而使采購(gòu)成本增加,而且極易受到原材料價(jià)格波動(dòng)的影響。因此,在實(shí)際的采購(gòu)管理工作中,公司應(yīng)采取各種有效措施增加采購(gòu)批量,平抑采購(gòu)產(chǎn)品價(jià)格,降低采購(gòu)成本。首先,采購(gòu)部門(mén)可以通過(guò)加強(qiáng)與市場(chǎng)銷(xiāo)售部門(mén)的信息溝通,得到市場(chǎng)需求的準(zhǔn)確信息;通過(guò)與生產(chǎn)部門(mén)的信息溝通,進(jìn)一步了解企業(yè)的生產(chǎn)計(jì)劃,通過(guò)這些措施確定一定時(shí)期內(nèi)的采購(gòu)需求量,然后根據(jù)預(yù)測(cè)的采購(gòu)需求量,整合采購(gòu)訂單,與供應(yīng)商簽訂年度采購(gòu)協(xié)議,實(shí)施年度采購(gòu)來(lái)增加采購(gòu)批量,即用承包年采購(gòu)量、分期交貨來(lái)代替經(jīng)常性的小批量采購(gòu),以形成產(chǎn)品的經(jīng)濟(jì)采購(gòu)批量,降低產(chǎn)品采購(gòu)成本。其次,通過(guò)分析主要原材料和零部件的市場(chǎng)長(zhǎng)期價(jià)格走勢(shì),結(jié)合對(duì)市場(chǎng)需求的預(yù)測(cè),與供應(yīng)商先期簽訂訂購(gòu)合同。要確定這些原材料的長(zhǎng)期價(jià)格走勢(shì),然后與使用這些原材料提供相關(guān)零部件產(chǎn)品的供應(yīng)商,針對(duì)價(jià)格波動(dòng)較大的產(chǎn)品,與供應(yīng)商簽訂跨年度長(zhǎng)期訂購(gòu)合同,旨在減小產(chǎn)品價(jià)格波動(dòng)的影響,穩(wěn)定采購(gòu)價(jià)格,降低采購(gòu)成本。5.3

加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商的過(guò)程控制

按照公司現(xiàn)有的采購(gòu)工作流程,在對(duì)供應(yīng)商正式下達(dá)批量采購(gòu)訂單之前,需要對(duì)供應(yīng)商提供的樣品進(jìn)行檢驗(yàn),測(cè)試;樣品合格后,再進(jìn)人小批量驗(yàn)證階段;小批量驗(yàn)證合格后,F(xiàn)IC公司才正式給供應(yīng)商下達(dá)正式批量采購(gòu)訂單。對(duì)正式訂單的產(chǎn)品驗(yàn)收只是在產(chǎn)品送達(dá)工廠時(shí)才進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn)。可見(jiàn),公司目前在采購(gòu)管理方面缺乏的是對(duì)供應(yīng)商的過(guò)程控制。

首先,協(xié)助供應(yīng)商建立并完善符合公司要求的質(zhì)量控制體系,從根本上提高供應(yīng)商對(duì)所提供產(chǎn)品的質(zhì)量控制能力。只有擁有了完善質(zhì)量控制體系的供應(yīng)商才能從原材料采購(gòu),工藝準(zhǔn)備,人員準(zhǔn)備,生產(chǎn)加工,質(zhì)量檢驗(yàn),包裝運(yùn)輸?shù)雀鱾€(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行嚴(yán)格控制,以確保其供應(yīng)的產(chǎn)品質(zhì)量符合要求。

其次,與供應(yīng)商密切配合,制定積極有效的供應(yīng)商質(zhì)量目標(biāo)以及相應(yīng)的條款以促進(jìn)供應(yīng)商持續(xù)改進(jìn)其產(chǎn)品和服務(wù)質(zhì)量。此目標(biāo)應(yīng)該包括產(chǎn)品技術(shù)參數(shù)、公差范圍、應(yīng)用材料以及產(chǎn)品性能等關(guān)系到產(chǎn)品質(zhì)量的重要指標(biāo)。通過(guò)定期或不定期的對(duì)所設(shè)置的質(zhì)量目標(biāo)的考核與評(píng)估,進(jìn)而達(dá)到促進(jìn)供應(yīng)商持續(xù)改進(jìn)其產(chǎn)品和服務(wù)質(zhì)量,提高產(chǎn)品合服務(wù)質(zhì)量的目的,加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商的過(guò)程控制。

最后,設(shè)立考核評(píng)估目標(biāo)的約束激勵(lì)機(jī)制。為提高供應(yīng)商的合作積極性,保證所設(shè)立的質(zhì)量和成本目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),公司還應(yīng)與供應(yīng)商設(shè)立雙方認(rèn)可的相應(yīng)的約束激勵(lì)機(jī)制。相應(yīng)的約束機(jī)制包括:減少訂貨批量,供應(yīng)商賠付因其產(chǎn)品質(zhì)量問(wèn)題所造成的損失,甚至終止雙方的合作協(xié)議等;相應(yīng)的激勵(lì)機(jī)制包括:增加訂貨批量,對(duì)質(zhì)量穩(wěn)定的產(chǎn)品實(shí)行質(zhì)量免檢,延長(zhǎng)雙方的合作期限等。所有這些約束激勵(lì)機(jī)制的設(shè)立都應(yīng)建立在進(jìn)一步鞏固公司與供應(yīng)商的合作關(guān)系基礎(chǔ)上,而不是破壞彼此間的合作關(guān)系。以上采購(gòu)管理的解決對(duì)策力圖實(shí)現(xiàn)公司縮短采購(gòu)周期,降低采購(gòu)成本,提高采購(gòu)物料質(zhì)量,快速適應(yīng)企業(yè)所面臨的現(xiàn)代采購(gòu)管理多樣化目標(biāo)。6結(jié)論對(duì)于生物質(zhì)發(fā)電行業(yè)來(lái)講,經(jīng)濟(jì)效益的好壞與發(fā)電成本密切相關(guān),而發(fā)電成本則受到項(xiàng)目地選擇、燃料收購(gòu)價(jià)、設(shè)備選型等諸多因素的綜合影響。在當(dāng)前上網(wǎng)電價(jià)和優(yōu)惠政策下,生物質(zhì)發(fā)電行業(yè)的發(fā)展前景已依稀可見(jiàn)。生物質(zhì)電廠燃料的充足與否直接關(guān)系到機(jī)組的連續(xù)運(yùn)行,而燃料的成本是發(fā)電成本的主要組成部分。如何使采購(gòu)成本減低、降低電廠采購(gòu)成本,就要看電廠燃料采購(gòu)部門(mén)的采購(gòu)員在采購(gòu)過(guò)程中的談判技巧了。由上可見(jiàn),一次成功的采購(gòu)案例,采購(gòu)員是其中至關(guān)重要的環(huán)節(jié);作為一個(gè)合格的采購(gòu)員,在進(jìn)行采購(gòu)活動(dòng)前,必須充分了解被采購(gòu)產(chǎn)品的市場(chǎng)詳情;作好充分的市場(chǎng)調(diào)研工作;在與供應(yīng)商談判的過(guò)程中要擺正自己的位置,抱著雙方平等的心態(tài)來(lái)談;同時(shí),對(duì)于談判過(guò)程中的技巧、選點(diǎn)、及談判的方式也必須作同樣細(xì)致的準(zhǔn)備;談判過(guò)程是一個(gè)隨時(shí)變換的過(guò)程,必須時(shí)刻從對(duì)手所透露的信息中分析下一步對(duì)手所要表達(dá)的內(nèi)容,從而充分做好應(yīng)對(duì)的準(zhǔn)備。一次成功的談判,采購(gòu)商必須做好長(zhǎng)期且多向的準(zhǔn)備;長(zhǎng)期是指談判的周期;多向是指選擇多個(gè)供應(yīng)商,在一家談不好的情況下可以選擇另一家,并綜合與上加談判的經(jīng)驗(yàn)來(lái)與下一家談判;在價(jià)格問(wèn)題上要保持寸步不讓的原則,以保證公司的最大利潤(rùn)空間。其次,與供應(yīng)商密切配合,制定積極有效的供應(yīng)商質(zhì)量目標(biāo)以及相應(yīng)的條款以促進(jìn)供應(yīng)商持續(xù)改進(jìn)其產(chǎn)品和服務(wù)質(zhì)量。此目標(biāo)應(yīng)該包括產(chǎn)品技術(shù)參數(shù)、公差范圍、應(yīng)用材料以及產(chǎn)品性能等關(guān)系到產(chǎn)品

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