辦公室檔案管理制度范本（二篇）

第8頁共8頁辦公室檔案管理?制度范本1、?貫徹執(zhí)行黨和國?家關(guān)于檔案工作?的法律法規(guī)和方?針、政策。2?、對本校各部門?和有關(guān)人員形成?的各種文件材料?的收集、整理、?立卷和歸檔工作?進行監(jiān)督和指導(dǎo)?。3、集中統(tǒng)?一管理本校各種?門類和載體的檔?案，積極提供利?用，為本校各項?工作服務(wù)。4?、為國家積累檔?案財富，按規(guī)定?的時間和要求把?具有長期保存價?值的檔案，向上?級檔案館移交。?第二部分：檔?案的保管1、?學校檔案包括文?書檔案、教學檔?案、學籍檔案、?教師業(yè)務(wù)檔案、?財務(wù)檔案、教學?儀器設(shè)備檔案和?基建檔案等等。?2、檔案室負?責全校檔案（不?含人事檔案）的?管理工作，有關(guān)?部門按規(guī)定立卷?后向綜合檔案室?移交。3、實?行科學管理，檔?案庫房內(nèi)櫥具、?設(shè)備放置整齊合?理。檔案排列整?齊美觀、條理分?明，編號科學規(guī)?范、查找方便。?4、定期對檔?案進行檢查、修?復(fù)、整理，保持?整潔完好。5?、檔案的接收和?移出都必須手續(xù)?完備，室藏檔案?必須賬物相符。?第三部分：檔?案立卷歸檔1?、凡記錄反映本?校職能活動情況?、具有日后查考?利用價值的各種?文字、圖表、材?料，均列為歸檔?范圍。2、各?部門兼職檔案員?應(yīng)根據(jù)歸檔范圍?將材料收集齊全?，按檔案立卷要?求整理組卷。交?檔案室檢查后，?再編排頁號，填?寫卷內(nèi)目錄，擬?出案卷標題，裝?訂。3、編號?抄目要嚴肅認真?，案卷標題要簡?明扼要，正確反?映卷內(nèi)內(nèi)容，由?檔案室統(tǒng)一書寫?。4、凡立卷?材料必須紙質(zhì)優(yōu)?良，規(guī)格統(tǒng)一，?書寫規(guī)范，字跡?清楚。禁止用鉛?筆、圓珠筆書寫?，也不能用復(fù)寫?紙復(fù)寫。對不符?合要求的要返工?重制。5、每?年____月份?以前必須完成上?年度的檔案立卷?歸檔任務(wù)第四?部分：檔案的鑒?定與銷毀1、?對檔案要認真進?行鑒定，確無保?存價值或保管期?滿的檔案，可確?定銷毀。2、?檔案的鑒定、銷?毀工作必須有_?___、有領(lǐng)導(dǎo)?地進行。在校長?辦公室主任的主?持下，由綜合檔?案室和有關(guān)立卷?單位人員組成檔?案鑒定、銷毀小?組，負責檔案的?鑒定、銷毀工作?。3、經(jīng)過鑒?定，需要銷毀的?檔案，必須編造?銷毀清冊，經(jīng)校?有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準后?，方可銷毀。?4、銷毀檔案時?，必須由兩人以?上在指定地點監(jiān)?督銷毀，監(jiān)督銷?毀人員必須在銷?毀清冊上簽名蓋?章，并注明銷毀?方式和日期。?5、銷毀檔案清?冊要妥善保管，?并將所銷毀檔案?在目錄中注銷?第五部分：檔案?室的安全保密?1、檔案室是機?要部門，非本室?人員未經(jīng)許可不?得入內(nèi)。2、?未經(jīng)批準，不得?將檔案帶出檔案?室，檔案內(nèi)容不?得私自摘抄、復(fù)?印和隨意傳播?3、經(jīng)常檢查庫?房和檔案的安全?，發(fā)現(xiàn)問題及時?向領(lǐng)導(dǎo)報告，認?真處理。4、?檔案管理人員要?模范遵守黨和國?家的保密規(guī)定，?嚴守____。?在調(diào)換工作時，?對所管的檔案要?辦理交接手續(xù)，?離職后對所了解?的____情況?，不得泄漏。?第六部分：檔案?的統(tǒng)計1、要?及時地對檔案的?收進、移出、整?理、鑒定、保管?、利用、銷毀以?及檔案工作人員?、機構(gòu)、經(jīng)費、?庫房、設(shè)備等情?況進行登記，每?年一次對各方面?進行認真統(tǒng)計，?做好年報表2?、嚴格執(zhí)行國家?和系統(tǒng)內(nèi)所規(guī)定?的統(tǒng)計計量單位?和報表格式，做?到數(shù)字準確、字?跡工整，不得潦?草和涂改，使檔?案統(tǒng)計工作標準?化。3、檔案?工作人員要加強?檔案統(tǒng)計工作的?責任心和使命感?，建立科學的檔?案統(tǒng)計工作制度?。第七部分：?檔案庫房的管理?1、檔案庫房?門窗牢固，及時?關(guān)閉上鎖。鑰匙?要專櫥保管，不?準隨身攜帶。?2、非本室工作?人員不得擅入庫?房，因工作需要?進入庫房時，必?須有本室人員陪?同3、庫房要?配備好“六防”?設(shè)施（防火、防?盜、防潮、防蟲?、防塵、防強光?），庫房內(nèi)嚴?禁吸煙和存放易?燃____物品?及其他無關(guān)物品?。4、庫房內(nèi)?櫥具排列要整齊?合理，要經(jīng)常打?掃和擦拭，保持?室內(nèi)清潔衛(wèi)生。?5、做好室內(nèi)?外溫濕度記錄，?除濕、降溫第?八部分：文書的?立卷歸檔1、?公文必須實行由?文書部門或業(yè)務(wù)?部門立卷的制度?，這是提高案卷?質(zhì)量的一個重要?措施，文書立卷?歸檔工作，是文?書處理工作的重?要環(huán)節(jié)。立卷歸?檔工作的好壞，?直接影響到案卷?的質(zhì)量，文書人?員必須認真做好?。2、本校黨?、政、工、團各?職能科室均為立?卷單位。3、?各立卷單位必須?指定專人（兼職?）負責本科室的?立卷工作，各科?室領(lǐng)導(dǎo)要加強對?立卷工作的領(lǐng)導(dǎo)?，將其納入本部?門工作范圍。?4、凡本校在工?作活動中形成的?，具有保存價值?的文件材料，均?由立卷單位進行?整理、立卷。各?級領(lǐng)導(dǎo)人和承辦?人員辦理完畢的?文件材料，均應(yīng)?及時交有關(guān)部門?整理立卷，不得?私自保存應(yīng)立卷?的文件材料。立?卷人員應(yīng)及時，?防止文件材料的?散失。如遇到文?件材料短缺或承?辦手續(xù)不完備及?其他不符合要求?等情況，應(yīng)補辦?齊全，保證文件?材料準確、完整?。5、各部門?立卷歸檔的文件?材料以本部門形?成的為主，與本?部門工作有直接?關(guān)系的上下級來?文也需立卷，以?保證歸檔材料的?齊全、完整。本?校____和行?政形成的文件及?上級來文分別由?校長辦公室立卷?。6、文書立?卷歸檔的具體要?求：（1）.?立卷前把本部門?一年內(nèi)形成的全?____文件材?料統(tǒng)一，核對清?楚，以保證歸檔?的文件材料齊全?、完整。（2?）.立卷歸檔的?文件材料，應(yīng)保?持它們之間的內(nèi)?在聯(lián)系，區(qū)分保?存價值，分類整?理立卷。（3?）.把文件按年?度分開，不同年?度的文件，不能?混在一起立卷，?年度工作計劃和?下一年形成的本?年度總結(jié)，放在?本年度文件內(nèi)，?長遠規(guī)劃放在所?針對的開頭一年?；連續(xù)幾年的工?作總結(jié)放在所針?對的最后一年；?跨年度的文件歸?于結(jié)束的年代。?（4）.把文?件按級別分開立?卷，但上級對本?校的批復(fù)、批轉(zhuǎn)?和本校對下級的?批復(fù)、批轉(zhuǎn)文件?應(yīng)在本校卷內(nèi)，?本校的文件材料?在前，上、下級?的文件材料在后?；其余按上、下?級文件分開立卷?。（5）.按?內(nèi)容分開立卷，?把一個問題或一?項工作、一次會?議、一個案件所?形成的文件材料?作為有聯(lián)系的一?個整體立卷。?（6）.把文件?按永久、長期、?短期三種保管期?限分開立卷。?（7）.卷內(nèi)文?件按一定的規(guī)律?進行排列。其目?的是保持文件之?間的聯(lián)系，使卷?內(nèi)文件系統(tǒng)化地?反映問題。排列?完畢的文件材料?要拆去金屬訂物?，在右上角用鉛?筆編寫頁號，如?正反兩面都有文?字或圖表的文件?材料，兩面都編?頁號，反面編在?左上角并填寫好?卷內(nèi)目錄。（?8）.案卷標題?要簡明確切，正?確地反映卷內(nèi)文?件主要內(nèi)容，各?立卷單位負責草?擬所立案卷的標?題，劃定保管期?限，由綜合檔案?室統(tǒng)一填寫。?（9）.各立卷?單位應(yīng)按各類檔?案的具體要求每?月月底向綜合檔?案室移交。文書?檔案在下一年的?____月底以?前移交完畢，并?履行移交手續(xù)。?7、為了保證?案卷質(zhì)量，綜合?檔案室負責督促?、檢查和業(yè)務(wù)指?導(dǎo)，協(xié)助各部門?做好文書立卷工?作。____?中學公章使用管?理制度1、學?校公章由校長辦?公室作為___?_件由專人管理?，并掌握使用。?2、以學校名?義上報、外送、?下發(fā)的文件、資?料、報表等，憑?校長簽發(fā)原件加?蓋公章。3、?工作證、結(jié)業(yè)證?、離退休證、職?務(wù)（稱）聘書等?，由教育局或相?關(guān)部門統(tǒng)一辦理?。4、以學校?名義簽訂的合同?、協(xié)議、訂購單?等，審計部門審?計后憑主管校長?批準簽字后方可?蓋印。5、因?公出差、聯(lián)系業(yè)?務(wù)、參加教學會?議、研討會議等?必須憑證明并經(jīng)?校領(lǐng)導(dǎo)批準方可?開具。6、校?長工作用章（私?章）必須經(jīng)本人?同意方可使用。?7、私人取款?、取物、掛失、?駕駛員辦證等，?需用單位介紹信?，由校辦公室主?任批準并嚴格登?記手續(xù)。8、?凡私蓋公章或利?用公章舞弊者，?一經(jīng)發(fā)現(xiàn)即予嚴?厲懲處。辦公?室檔案管理制度?范本（二）一?、為加強起重機?檔案管理工作，?有效地保護和維?護用戶合法權(quán)益?，特制訂本規(guī)?定。二、起重?機檔案資料如下?：1、安全檢?驗合格證。2?、____、改?造、維修告知書?。3、起重機?產(chǎn)品合格證。?4、自檢報告。?5、起重量限?制器合格證，說?明書。6、特?種設(shè)備使用登記?證。7、監(jiān)督?驗收檢驗報告。?8、起重機監(jiān)?督檢驗證書。?9、電動葫蘆合?格證，使用說明?書。10、起?重機說明書。?三、用戶應(yīng)在本?公司檔案室存檔?以上資料、有保?護檔案的義務(wù)。?四、檔案工作?實行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、?分級保管、分級?查閱的原則，進?行網(wǎng)絡(luò)化管理?。五、公司應(yīng)?指定專人負責檔?案管理工作（即?資料員）六、?檔案工作由部門?領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)一負責，?檔案室負責接收?，收集、整理、?立卷、保管。?七、公司檔案?的分類和編號，?確定保管期限。?永久、