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企業(yè)安全生產(chǎn)工作例會(huì)制度前言企業(yè)是社會(huì)生產(chǎn)力的基本單元,安全生產(chǎn)是企業(yè)發(fā)展的根本保障。為了確保企業(yè)安全生產(chǎn)工作能夠健康有序地進(jìn)行,必須加強(qiáng)管理,制定和完善各項(xiàng)管理制度。本制度旨在規(guī)范企業(yè)安全生產(chǎn)工作例會(huì)的召開(kāi)、記錄、統(tǒng)計(jì)及解決問(wèn)題流程,保證安全生產(chǎn)工作順利開(kāi)展。一、工作例會(huì)召開(kāi)1.召開(kāi)時(shí)間工作例會(huì)的召開(kāi)應(yīng)按照實(shí)際需要在每周至少召開(kāi)一次,并保持規(guī)律性和連續(xù)性。2.參加人員工作例會(huì)參加人員應(yīng)以公司重點(diǎn)工作部門負(fù)責(zé)人、中層干部、領(lǐng)導(dǎo)班子成員為主,對(duì)于局部安全生產(chǎn)要點(diǎn)可邀請(qǐng)相關(guān)工作人員參加。3.會(huì)議地點(diǎn)工作例會(huì)一般召開(kāi)在公司會(huì)議室,當(dāng)發(fā)生生產(chǎn)事故或者臨時(shí)事件的應(yīng)急處理時(shí),可根據(jù)需要隨時(shí)安排開(kāi)會(huì)地點(diǎn)。4.會(huì)議桌次會(huì)議桌次按照參加人員數(shù)量擺放,桌面上應(yīng)當(dāng)放置工作筆記本、文件、文件袋、簽字筆、礦泉水等必要物品。5.主持人工作例會(huì)主持人由公司領(lǐng)導(dǎo)班子成員擔(dān)任,必要時(shí)可委托安全生產(chǎn)部負(fù)責(zé)人代行工作。主持人負(fù)責(zé)會(huì)議的主持和議程的順利開(kāi)展,同時(shí)還要著重對(duì)會(huì)議時(shí)間的控制和議題的引導(dǎo)。6.會(huì)議物資參加工作例會(huì)應(yīng)自備筆記本,會(huì)議主席臺(tái)應(yīng)備有礦泉水,工作筆記本及文具。二、工作例會(huì)記錄1.記錄人員工作例會(huì)應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)記錄會(huì)議中討論的信息和決定的事項(xiàng),并保證每一條議題都有記錄。每一條記錄必須表明記錄時(shí)間、記錄人員姓名、議題名稱、內(nèi)容、決定、執(zhí)行情況等要點(diǎn)。2.記錄方式工作例會(huì)的記錄方式包括網(wǎng)絡(luò)會(huì)議、紙質(zhì)記錄和電子記錄。其中網(wǎng)絡(luò)會(huì)議的記錄通過(guò)電腦網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行記錄,紙質(zhì)記錄則是通過(guò)會(huì)議紀(jì)要書進(jìn)行記錄,電子記錄則是通過(guò)電腦軟件進(jìn)行記錄,三種記錄方式的保存時(shí)間不低于兩年。3.文件管理工作例會(huì)的記錄紀(jì)要應(yīng)在會(huì)議后24小時(shí)內(nèi)完成,經(jīng)主席簽字后提交給領(lǐng)導(dǎo)班子審核。審核通過(guò)后,應(yīng)由安全生產(chǎn)負(fù)責(zé)人將會(huì)議記錄紀(jì)要保存并按照文件管理制度,備案存檔。三、工作例會(huì)問(wèn)題的統(tǒng)計(jì)和解決流程1.問(wèn)題解決背景工作例會(huì)問(wèn)題的統(tǒng)計(jì)和解決流程是為了充分利用例會(huì)問(wèn)題提出的作用,解決企業(yè)內(nèi)部生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)等方面的具體問(wèn)題。2.問(wèn)題統(tǒng)計(jì)每次工作例會(huì)結(jié)束后,應(yīng)當(dāng)對(duì)所提出的問(wèn)題進(jìn)行統(tǒng)計(jì)并在一個(gè)問(wèn)題清單里列出來(lái)。統(tǒng)計(jì)時(shí)要求問(wèn)題名稱、所在部門、責(zé)任人、問(wèn)題原因、問(wèn)題處理方案,以及處理時(shí)間。3.問(wèn)題解決工作例會(huì)問(wèn)題的解決應(yīng)當(dāng)按照問(wèn)題清單,在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成。針對(duì)問(wèn)題的原因、所在部門及責(zé)任人,由相關(guān)部門負(fù)責(zé)人指定責(zé)任人進(jìn)行處置,同時(shí)配合安全生產(chǎn)部門落實(shí)問(wèn)題解決。問(wèn)題的解決必須與相關(guān)人員進(jìn)行交流,建議針對(duì)同類問(wèn)題制定相應(yīng)的解決方案,提高解決問(wèn)題的效率。4.問(wèn)題評(píng)估和反饋每個(gè)問(wèn)題在解決后,應(yīng)當(dāng)對(duì)問(wèn)題的處理方案進(jìn)行評(píng)估,確定解決方案的可行性和有效性。經(jīng)評(píng)估后,應(yīng)當(dāng)向工作例會(huì)報(bào)告問(wèn)題的解決情況和結(jié)果。同時(shí)應(yīng)當(dāng)提出對(duì)處理方案不妥的異議,以保證問(wèn)題的解決能夠有效落實(shí)。四、總結(jié)企業(yè)的安全生產(chǎn)工作例會(huì)制度是經(jīng)過(guò)長(zhǎng)期實(shí)踐和積累總結(jié)的有效經(jīng)驗(yàn),是企業(yè)內(nèi)部安全生產(chǎn)工作的重要制度,對(duì)提高企業(yè)生產(chǎn)安全管理水平,保障生
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