工程開發(fā)部收發(fā)工程施工圖紙管理手冊(cè)

工程開發(fā)部收發(fā)工程施工圖紙治理方法（暫行）一、為規(guī)范工程開發(fā)部工程圖紙的收發(fā)流轉(zhuǎn)及使用，提高工作效率，保障工程的順利實(shí)施，編制本方法。二、該方法適用于本部門托付的工程設(shè)計(jì)圖紙，經(jīng)部門組織討論同意后，開始在部門內(nèi)實(shí)施。三、收發(fā)圖紙治理流程1、招標(biāo)項(xiàng)目治理流程（1）托付設(shè)計(jì)的同時(shí)，項(xiàng)目組對(duì)需要招標(biāo)的項(xiàng)目填報(bào)項(xiàng)目審批表，并報(bào)送工程項(xiàng)目治理中心主任；（2）工程項(xiàng)目治理中心主任負(fù)責(zé)向公司領(lǐng)導(dǎo)報(bào)送招標(biāo)審批表，審批后負(fù)責(zé)收回，報(bào)出的審批單必須全部及時(shí)收回；（3）經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后的招標(biāo)審批表由工程項(xiàng)目治理中心主任交資料員，資料員登記臺(tái)帳，完成后資料員將審批單交招投標(biāo)治理員，招投標(biāo)治理員依據(jù)審批單跟蹤組織招標(biāo)的后續(xù)工作；（4）設(shè)計(jì)院出圖后，資料治理員代表部門接收，當(dāng)天完善圖紙臺(tái)帳后，通知項(xiàng)目組報(bào)送項(xiàng)目托付單（注明招標(biāo)項(xiàng)目）；（5）資料員當(dāng)天將圖紙和項(xiàng)目托付單轉(zhuǎn)交打算治理員，打算治理員當(dāng)天登記建檔，并于當(dāng)天將一份圖紙轉(zhuǎn)交綜合科預(yù)算員（注明是否招標(biāo)），招標(biāo)項(xiàng)目的其余圖紙由打算治理員保管；（6）招標(biāo)需要時(shí)，招投標(biāo)治理員按所需數(shù)量向打算治理員領(lǐng)取圖紙（其中將1份圖紙?zhí)峤灰?guī)劃打算部編制攔標(biāo)價(jià)，并告知規(guī)劃打算部開標(biāo)時(shí)刻）；（7）招投標(biāo)結(jié)束以后次日，招投標(biāo)治理員收齊圖紙后，按所借數(shù)量歸還打算治理員；（8）打算治理員將項(xiàng)目組、監(jiān)理、用戶的圖紙和項(xiàng)目托付單交工程治理中心主任，將其余圖紙發(fā)放予中標(biāo)單位；（9）工程治理中心主任將圖紙發(fā)放給項(xiàng)目組，項(xiàng)目組負(fù)責(zé)將圖紙轉(zhuǎn)交用戶、監(jiān)理。2、非招標(biāo)項(xiàng)目治理流程（1）設(shè)計(jì)院出圖后，資料治理員負(fù)責(zé)接圖，接圖后完善圖紙臺(tái)帳，并于當(dāng)天通知項(xiàng)目組報(bào)送項(xiàng)目托付單；（2）資料員當(dāng)天將圖紙和項(xiàng)目托付單轉(zhuǎn)交打算治理員，打算治理員登記后，當(dāng)天將圖紙轉(zhuǎn)交綜合科一份；（3）打算治理員將項(xiàng)目組、監(jiān)理、用戶的圖紙和項(xiàng)目托付單交工程治理中心主任，將其余圖紙發(fā)放給經(jīng)比選確認(rèn)的施工單位；（4）工程治理中心主任將圖紙發(fā)放給項(xiàng)目組，項(xiàng)目組負(fù)責(zé)將圖紙轉(zhuǎn)交用戶、監(jiān)理。四、項(xiàng)目組作為項(xiàng)目全過(guò)程的治理者，負(fù)責(zé)跟蹤圖紙發(fā)放的各個(gè)環(huán)節(jié)，有督促和提醒各環(huán)節(jié)崗位人員的權(quán)利和義務(wù)。五、招投標(biāo)治理員是部門招投標(biāo)工作的具體負(fù)責(zé)人，負(fù)責(zé)招標(biāo)項(xiàng)目所需圖紙的收、發(fā)、借、還等工作，負(fù)責(zé)組織完成招標(biāo)的其它各項(xiàng)工作。六、預(yù)算員接圖紙后三天內(nèi)完成工程量清單的編制，審核后交給招標(biāo)治理人員，招標(biāo)治理人員三天內(nèi)完成標(biāo)書的編制并上報(bào)審查，公司審批后，第二個(gè)工作日內(nèi)向投標(biāo)單位發(fā)售。七、各環(huán)節(jié)崗位人員要嚴(yán)格按要求開展工作，那個(gè)環(huán)節(jié)發(fā)生延誤或其它問(wèn)題，阻礙工程開展，相應(yīng)崗位人員承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。八、各崗位要嚴(yán)格基礎(chǔ)治理，做好圖紙及相關(guān)資料往來(lái)交接臺(tái)賬。九、本方法自下發(fā)之日起使用，各崗位人員對(duì)其中的問(wèn)題及時(shí)向部門反映，以便適時(shí)更新，有效指導(dǎo)工作。工程開發(fā)部2011年10月收發(fā)工程施工圖紙流程（招投標(biāo)）執(zhí)行部門名稱工程開發(fā)部流程名稱收發(fā)工程施工圖紙流程圖部門所在層次任務(wù)概要部門項(xiàng)目組工程項(xiàng)目治理中心主任公司領(lǐng)導(dǎo)資料員綜合科步驟ABCDE1234567填報(bào)項(xiàng)目審批表執(zhí)行變更執(zhí)行變更向公司領(lǐng)導(dǎo)報(bào)送招標(biāo)審批表交資料員保管監(jiān)督執(zhí)行監(jiān)督執(zhí)行審批審批下達(dá)變更通知下達(dá)變更通知· 建立招標(biāo)臺(tái)賬，每周匯總周五報(bào)綜合科同意設(shè)計(jì)圖建立圖紙臺(tái)賬提出變更申請(qǐng)?zhí)岢鲎兏暾?qǐng)編制部門工程開發(fā)部編制日期編號(hào)各種圖形計(jì)算公式

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