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文檔簡介

—卡使用管理制度卡運用管理制度1

第一條為進一步標準財務管理,強化財務監(jiān)督,提高公務支出透亮度,削減預借款項和現(xiàn)金支付結算,提高資金運用效率,依據(jù)《關于印發(fā)〈XX市市直財政預算單位公務支出采納公務卡結算方式實施方案〉的通知》(陽財庫〔20XX〕31號)和《關于實施XX市預算單位公務卡強制結算名目的通知》(陽財庫[20XX]14號)等文件的規(guī)定,結合學校實際,制定本方法。

第二條公務卡的性質(zhì)和辦理范圍

(一)本方法所稱公務卡,是指學校教職工持有的、以個人名義開立的貸記卡。公務卡由學校教職工個人持有、保管和運用,主要用于日常公務支出和財務報銷業(yè)務,也可用于個人消費,公務卡施行'一人一卡'實名制。教職工個人為持卡人并擔當相應法律責任。公務卡具有肯定的透支額度和25X55天的透支免息期;

(二)公務卡辦理的范圍為學校在編在崗的正式教職工;

(三)我校運用的公務卡發(fā)卡行為中國農(nóng)業(yè)銀行。

第三條公務卡開立的根本程序

(一)個人照實填寫有關申請表,交學校財務室;

(二)財務室對申請開卡教職工的相關資料進行確認并集中送發(fā)卡行,發(fā)卡行按規(guī)定程序審核職工申請資料并辦理公務卡;

(三)發(fā)卡行將公務卡和必要的相關資料寄給教職工。

第四條公務卡的運用和管理

(一)公務卡及密碼由個人保管,限本人運用。

教職工可依據(jù)自身情況進行額度申請,通常情況下不超過年收入的三分之一;

(二)公務卡用于單位公務支出的結算,持卡人在辦理報銷手續(xù)之前,無論是公務消費還是個人消費均屬個人行為,個人擔當由此導致的經(jīng)濟、法律等全部責任。

第五條公務卡結算的范圍

依據(jù)陽財庫[20XX]14號和陽財庫[20XX]28號文件規(guī)定,凡屬XX市市直預算單位公務卡強制結算名目規(guī)定的公務支出工程,應按規(guī)定運用公務卡結算(或通過銀行轉賬方式結算),原則上不再運用現(xiàn)金結算,詳細如下:

序號公務卡結算工程注釋

1辦公費指單位購置按財務會計制度規(guī)定不符合固定資產(chǎn)確認標準的日常辦公用品、書報雜志支出。

2印刷費指單位的印刷費支出。

3詢問費指單位詢問方面的支出。

4手續(xù)費指單位支付的手續(xù)費支出。

5水電費指單位支付的水電費、污水處理費等支出。

6郵電費指單位開支的電話費、電報費、傳真費、網(wǎng)絡通訊費等支出。

7物業(yè)管理費指單位開支的辦公用房、職工及離退休人員宿舍等牧業(yè)管理費,包括綜合治理、綠化、衛(wèi)生等方面的支出。

8差旅費指單位工作人員因出差支付的.住宿費、購置機票支出等。

9修理(護)費指單位日常開支的固定資產(chǎn)(不包括車船等交通工具)修理和維護費用,網(wǎng)絡信息系統(tǒng)運行與維護費用。

10租賃費指租賃辦公用房、宿舍、專用通訊網(wǎng)以及其他裝備等方面的費用。

11會議費指會議中按規(guī)定開支的房租費、伙食補助費以及文件資料的印刷費、會議場地租用費等。

12培訓費指各類培訓支出。

13公務接待費指單位按規(guī)定開支的各類公務接待(含外賓接待)費用。

14專用材料費指單位購置日常專用材料的支出。詳細包括藥品及醫(yī)療耗材,農(nóng)用材料,獸醫(yī)用品,試驗室用品。專用服裝,消耗性體育用品,專用工具和儀器,藝術部門專用材料和用品,播送電視臺放射機的電力、材料等方面的支出。

15公務用車運行維護費指公務車的燃料費、修理維護費、保險費、租用費等支出。

16其他交通工具費用指單位除公務車運行維護費以外的其他交通費用。如飛機、船舶等的燃料費、修理費、保險費等。

屬以下情況的,經(jīng)學校總務處審核、主管領導批準后,可暫不運用公務卡結算:

1、在縣級以下(不包括縣級)地區(qū)不具備刷卡條件的場所發(fā)生的支出;

2、在縣級及縣級以上地區(qū)不具備刷卡條件的場所發(fā)生的單筆消費在XXX0元以下的公務支出;

3、根據(jù)《現(xiàn)金管理暫行條例》等有關規(guī)定支付給個人少于XXX0元的現(xiàn)金支出;

4、簽證費、快遞費、過橋路費、出租車費用等目前只能運用現(xiàn)金結算的支出。

第六條公務卡結算的報銷原則

(一)運用公務卡結算,不轉變單位現(xiàn)行財務管理制度和報銷審批程序。

(二)持卡人因公務活動運用公務卡消費時,應取得本人簽名的公務卡消費交易憑條(pos機小票)和相應的原始發(fā)票作為將來報銷依據(jù)。

(三)有以下情形之一的,所產(chǎn)生費用由持卡人個人擔當,不予報銷:

1.運用公務卡用于個人消費的部分;

2.報銷費用與提供的報銷憑證、公務卡消費交易憑條(pos機小票)不符的;

3.持卡人透支提取現(xiàn)金所產(chǎn)生的手續(xù)費、利息等;

4.因持卡人個人原因,未能在公務卡免息期內(nèi)申請報銷,所造成的罰息和滯納金等;

5.因持卡人個人保管不慎或遺失等原因,導致公務卡被盜刷所形成的支出和損失;

6.其他不符合財務管理規(guī)定和要求或超出標準的消費。

第七條公務卡結算的報銷程序

(一)對于名目規(guī)定的公務支出,運用公務卡結算的,應在公務卡信譽額度內(nèi),先通過公務卡結算,并取得發(fā)票等財務報銷憑證和公務卡消費交易憑條(pos機小票)。

(二)持卡人在公務消費后應盡快辦理財務報銷手續(xù),最遲應于到期還款日前10天整理全部公務消費合規(guī)的原始發(fā)票和經(jīng)本人簽名的公務卡消費交易憑條(pos機小票),按財務報銷審批程序進行報銷。必要時,報銷人還需提供購物明細或消費清單。

(三)持卡人因出差在外或其它特別原因,的確無法在規(guī)定的免息還款期內(nèi)辦理財務報銷手續(xù)的,可通過傳真等書面方式托付本單位其他人員填制正式借款單,并提供持卡人姓名、卡號、消費時間和每筆消費金額的明細信息,經(jīng)財務人員審核后先辦理借款手續(xù),日后按正常報銷手續(xù)沖賬報銷;

(四)會計人員對持卡人簽字確認的公務卡消費交易憑條(pos機小票)及報銷憑證等進行審核后,依據(jù)持卡人提供的卡號、交易日期和消費金額等信息,登陸國庫集中支付系統(tǒng)公務卡管理菜單,錄入消費交易憑條(經(jīng)簽名的pos機小票)的相關信息,提取相應的公務消費信息,下載相關的數(shù)據(jù),查詢核對公務消費的真實性,核實后確定可報銷金額予以報銷,生成支付憑證,通過國庫集中支付資金清算系統(tǒng)或非零余額賬戶向公務卡賬戶轉賬結算,完成報銷程序。

第八條持卡人要嚴格遵守國

家關于銀行卡運用管理的有關規(guī)定,標準運用公務卡。對惡意透支、拖欠還款等所產(chǎn)生的后果,由持卡人負責,學校不擔當由此引發(fā)的任何責任。

第九條本方法由總務處負責解釋。

卡運用管理制度2

為有效掌握外來人員進出小區(qū),提高安全因素,發(fā)揮門禁卡的作用,特此對員工門禁卡的運用管理做出以下規(guī)定:

一、門禁卡的領用:門禁卡由辦公室統(tǒng)一制作、管理,發(fā)放給工作需要領用的員工。員工在辦公室領取門禁卡時,辦理相關確認領用手續(xù)。

二、門禁卡的補辦:運用不當損壞或遺失,須辦理相關補辦手續(xù),損壞卡由辦公室收回。

三、門禁卡的注銷:

1、門禁卡屬于智能ic卡,卡內(nèi)存儲了小區(qū)樓宇的相關信息。如遺失,請速到辦公室辦理注銷手續(xù)。

2、因門禁卡遺失未按時辦理注銷手續(xù)引起的后果,由領用人全部擔當。

3、領用人因離職等原因不再運用時,需上交所領用門禁卡,辦公室需加以核對編號無誤后,辦理相關離職手續(xù)。

四、門禁卡的運用:

1、本小區(qū)采納的門禁卡具有逐步完成人、車進出小區(qū)的身份辨認功能;

2、進出小區(qū)時,需持卡靠近讀卡器,經(jīng)身份辨認后,門禁可自動開啟;

3、門禁卡僅限領用人工作時間內(nèi)運用,施行早領用晚交回制度;

4、禁止將本人所運用的.門禁卡轉借他人運用,以防止造成不必要的安全隱患;

5、門禁卡請勿彎折、水浸或接近磁場,因此造成的門禁卡損壞由持卡人自行擔當。

卡運用管理制度3

一、開戶

用戶辦理新卡,必需提供相應的有效證件方可辦理(以下制度中所提到的有效證件是指身份證或同學證),非本校人員(除經(jīng)學院同意的人員)不予辦理。詳細是:

同學:提供本人的有效證件方可辦理開戶。

教職工:提供本人的有效證件(人事處開具的介紹信)方可辦理開戶。

臨時工或務工人員:提供本人的有效證件及分管部門的.證明方可辦理開戶。

1、充卡員在辦理開戶時,必需錄入有效證件號作為姓名的辨認碼。開卡勝利后,請用戶記住卡號并妥當保管。

2、購置預售卡的用戶(新生),購卡后立刻攜帶有效證件到充卡站點進行個人信息注冊,否則因未注冊等原因產(chǎn)生的經(jīng)濟糾紛由持卡人自負。

3、開戶收工本費20元,卡內(nèi)充值隨個人意愿,不限金額。

二、掛失、解掛

1、喪失飯卡的用戶應第一時間到充卡處憑卡號、同學證或者身份證進行掛失登記,掛失時間為飯卡充值時間。若需解掛,可憑飯卡和有效證件在正常工作時間解掛。

2、喪失飯卡的用戶,不能提供卡號且又未注冊姓名的不予辦理掛失業(yè)務。

三、換卡(補卡)

換卡(補卡)時間為周一至周五的每天下午,飯卡工本費20元/張。

1、因屬飯卡本身質(zhì)量問題的開戶后不能運用,應在兩天內(nèi)憑卡和證件免費更換。

2、因人為損壞或遺失飯卡,用戶需要重新辦理飯卡時分以下幾種情況:

(1)飯卡損壞的用戶憑有效證件和卡號,即可當場辦理補卡。

(2)飯卡遺失的用戶,假如是遺忘卡號則憑有效證件,辦理人員在系統(tǒng)中查出姓名卡號后,需先辦理掛失;假如是遺忘卡號且辦理人在系統(tǒng)中查出的姓名顯現(xiàn)同名同姓時,用戶必需說出前日消費的時間和金額,與系統(tǒng)內(nèi)的流水賬吻合,方可辦理掛失;三天后若無人解掛或未顯現(xiàn)其他情況,則由掛失人憑有效證件辦理補卡。

(3)飯卡遺失的用戶,有卡號但未注冊姓名的應先說出前日的消費時間和金額,若與系統(tǒng)內(nèi)的流水賬吻合,即可辦理掛失,五天后假如無人解掛或未顯現(xiàn)其他情況,則由掛失人憑有效證件辦理補卡及注冊手續(xù)。但若是由于掛失人將卡號報錯了,而把別人的飯卡掛失了,由此引起的一切經(jīng)濟責任,由掛失人負責,并要無條件協(xié)作原持卡人將錯誤訂正過來。

(4)飯卡遺失的用戶,不能提供卡號且又未注冊姓名的無法辦理掛失及補卡手續(xù)。

四、注銷

注銷飯卡時間為辦理離校手續(xù)時間

1、需要注銷的用戶,憑有效證件及飯卡均可辦理。

2、假如沒有飯卡(遺失或者損壞的),分兩種情況:

①有卡號且系統(tǒng)里已經(jīng)注冊過姓名的用戶,需要注銷時,也可以憑有效證件辦理;

②不記得卡號且沒有注冊的不予辦理。

3、注銷時,卡內(nèi)余額全額退還持卡人(若卡內(nèi)有押金另退)。

五、作息時間

周一——周二:10:00X12:30;16:00X17:30

注:17:30要準時停充,以保證按時到財務處繳款;

周三——周五:10:00X12:30;15:00X16:20

注:16:20要準時停充,以保證按時到銀行繳款。

說明:①以上時間為財務人員辦理開戶、充值、掛失、解掛時間(節(jié)假日除外)。

②其余時間不得辦理和收取任何款項。

③每天11:00X11:20為就餐時間,若充卡人員較多則視情況調(diào)整;

六、其他

充卡員在正常工作時間內(nèi)接受用戶的投訴,投訴電話:zz郵箱:z

卡運用管理制度4

為標準本公司車輛用油管理,降低車輛運用本錢,提高車輛運用成效,特制定本規(guī)定:

一、公司全部車輛施行統(tǒng)一油卡加油,施行一車一卡制度,加油站定點在珠海市中南方洲南屏加油站有限公司,加油卡施行專人管理。

二、由綜合管理部統(tǒng)一管理加油卡,綜合管理部負責對全部車輛用油情況進行不定期抽查,監(jiān)督和掌握。

三、綜合管理部設專人管理油卡(簡稱油卡專管員),首次領取油卡時,應在綜合管理部填寫《油卡信息登記表》進行備案。油卡一經(jīng)備案,如非特別情況,不得任意更改。如油卡臨時損壞或因其他原因不能正常進行加油時,請油卡專管員按時報綜合管理部進行處理。

四、運用油卡時保持卡面清潔,不得折彎,專管員須對油卡妥當保管,如有遺失應按時到辦卡油站辦理掛失并擔當由此造成的損失。

五、車輛需運用油卡時,可直接在油卡專員處進行領取,領取時填寫《油卡領用登記表》,以備綜合管理部及其相關負責人進行檢查和監(jiān)督。

六、油卡專管員應按時了解車輛油卡的運用情況,信時向綜合管理部申請油卡充值。并于每次充值之前將上一次的`運用登記表交綜合管理部進行備案。

七、公司全部車輛禁止現(xiàn)金加油,車輛運用有員在運用前認真檢查車輛情況,如需加油請攜帶油卡,不得以任何理由用現(xiàn)金加油,如遇特別情況,須經(jīng)綜合管理部負責人、并要油卡專管員處進行備案,否則,將不予報銷。

八、加油責任到每車每個人,每輛車配備加油卡只限本車運用。不得轉用或私用,加油完畢后裝備會自動打印加油小票,駕駛員必需索要小票,當天加油當天將小票交到綜合管理部前臺辦公處,在小票上寫明加油車號,因加油站系統(tǒng)故障無法打印小票或者是小票喪失時,當日須向綜合管理部說明情況由司機做好加油記錄,并由駕駛員簽字確認。

九、綜合管理部每月將加油小票匯總,并與加油卡網(wǎng)上運用記錄進行核對,如顯現(xiàn)核對不全都時,要查詢當日《派車申請表》落實當日駕駛員進行當面核對。如經(jīng)查實因駕駛員疏忽未能提供加油小票造成信息核對不全都,第一次賜予警告,第二次加油費自己擔當,如經(jīng)查證因駕駛員私自運用加油卡,賜予駕駛員兩倍罰款,并警告處理。

卡運用管理制度5

一、申請條件

凡在zz百貨累計購物滿200元高檔商品XXX0元(空調(diào)、冰箱、彩電、洗衣機、音響、廚具、鋼琴、電子琴、健身器材、攝像機、高檔手表及名煙名酒等),即可辦理睬員卡一張。華聯(lián)會員卡可以同時運用。

二、領取步驟

申請者需出示本人有效身份證件及購物小票或財務收款收據(jù),到一樓總服務臺填寫會員卡申請表,填寫內(nèi)容要求完好、真實、精確,經(jīng)總臺服務人員審核后發(fā)給會員卡,并在會員卡反面填寫會員姓名和發(fā)卡日期。

三、積分規(guī)章

1、持本卡購男女服裝,鞋帽、針紡及洗化類商品,每消費1元積1分,小家電5元積1分,高檔商品(大家電、攝像機等)10元積1分。

2、顧客繳款前方可積分,積分時由收銀員在小票上蓋“已積分”章,顧客退貨時要同時退去積分,參與積分的商品退貨無卡時,扣積分金額的3%積分費用,由導購員在開據(jù)小票時直接扣除。

3、以下情況不參與積分:

(1)商場進行大型優(yōu)待促銷活動,現(xiàn)場公告不參與積分的;

(2)明示不參與積分活動的部分專廳;

(3)已賜予特別優(yōu)待的(由經(jīng)理簽字優(yōu)待的.);

(4)團購商品。

以上不參與積分的商品和品牌,導購員應在銷售小票上注明,收銀員不得擅自進行積分。

四、返利

獎品依據(jù)季節(jié)隨時確定,以當時商場內(nèi)公布的海報為準。

五、兌獎方法

1、每季度最終一周為會員兌獎周,兌獎點設在商場三樓。

2、當積分到達各兌獎數(shù)額時可以兌取相應獎品,兌獎時由持卡人到財務信息部開據(jù)積分證明,會員卡由財務信息部收回(同時發(fā)給新卡),并在電腦上注銷該卡,會員持積分證明到營銷部兌取獎品。

3、會員也可以在有效期內(nèi)連續(xù)積分,累積換取下一個等級獎品。

4、顧客兌獎時需持會員卡及辦卡時登記的本人有效證件,財務信息部出據(jù)積分證明應認真校驗有關證件及消費記錄。

5、會員可自行查詢自己的積分,查詢電話XXX。

六、其它事項

1、本會員卡僅供持卡人在zz百貨運用;

2、購物付款時應提前向收銀員出示,以得到相應的消費積累;同時收銀員在顧客購物小票上加蓋已積分字樣章。

3、會員卡應妥當保存,如有遺失,請出示本人身份證原件和提供原卡編號方可補辦,并交工本費10元,否則恕不辦理。會員卡因條形碼損壞而不能確認或卡身殘缺的,一律不能運用,需交費10元方予重新辦理,有效期限照舊。

七、內(nèi)部須知

1、商場部、各職能部室員工在為會員辦理積分相關手續(xù)時,嚴格根據(jù)會員積分規(guī)章辦理。

2、商場全部員工不準辦理zz百貨會員積分卡。

3、導購員不準代顧客進行交費、積分。

4、導購員應主動主動的向顧客介紹會員卡運用方法。

5、收銀員在收款時應熱忱的告知顧客“請出示會員卡”,并根據(jù)規(guī)定賜予積分。

6、收銀員在任何情況下都不準為員工辦理積分。

7、導購員在見到顧客聯(lián)上蓋有“已積分”印章的顧客退貨時,假如該顧客攜帶會員卡,要向其說明在退貨時扣除相應積分。假如該顧客未帶會員卡或者其不想退積分時,要在退貨聯(lián)上注明按3%扣除積分費用,收銀員據(jù)此扣除相應金額費用。

八、責任追究

凡違反以上規(guī)定者,對當事人處以50~200元罰款,情節(jié)嚴峻者,除包賠損失外,還將予以行政處分。

二0XX年九月十日

卡運用管理制度6

一、公務卡的開支范圍

公務卡的公務支出,主要是指各單位財政授權支付業(yè)務中原運用現(xiàn)金結算的公用經(jīng)費支出,包括差旅費、會議費、款待費、交通費和零星購置支出等。

二、公務卡的管理

1、公務卡由單位卡和個人卡組成。單位卡和密碼根據(jù)單位財務管理要求保管,單位卡密碼必需由一人把握,嚴格保密。未經(jīng)批準,不得將單位卡交由他人保管,不得用作質(zhì)押或為個人和單位提供擔保。

2、出納人員調(diào)開工作或離職時,在按規(guī)定辦理完相關交接手續(xù)后,財務部門必需按時變更密碼或重新辦理單位卡。

3、個人卡施行“一人一卡”實名管理。各單位工作人員發(fā)生變動:對新增工作人員的.,應按時組織辦理公務卡的申領手續(xù);對調(diào)離本單位,應按時通知持卡人辦理相關變更或注銷手續(xù)。

4、公務卡具有肯定的信譽額度,原則上每張卡公務卡的信譽額度為2至5萬元。公務卡的卡片和密碼均由個人負責管理。公務卡遺失或損毀后的補辦等事項由個人自行到發(fā)卡行申請辦理,并由發(fā)卡行按時通知單位財務部門維護公務卡管理系統(tǒng)。

5、持卡人自行負責日常對賬,對消費交易有疑義的,可按發(fā)卡行相關規(guī)定提出查詢;觸及公務消費的,可要求財務部門予以幫忙。

三、公務卡的報銷管理

1、持卡人應在公務卡信譽額度內(nèi),先通過公務卡結算,并取得發(fā)票等財務報銷憑證和有關銀行卡消費憑證(銀聯(lián)小票)。

2、持卡人運用公務卡消費結算的各項公務支出,應早于發(fā)卡行的還款限期3個工作日以上,到財務處辦理報銷手續(xù)。

3、若遺失公務卡消費交易憑條(銀聯(lián)小票)的,持卡人可通過發(fā)卡行網(wǎng)點、電話銀行、網(wǎng)上銀行等途徑查詢,并取得的“交易時間”、“交易金額”、“交易地點”等信息在財務報銷憑證反面證明。

4、確因工作需要,持卡人不能在規(guī)定的免息還款期內(nèi)返回單位辦理報銷手續(xù)的,持卡人應預先告知所在部門,由該部門領導受托以書面形式向單位財務部門提出借款申請,代為辦理相關借款手續(xù)。單位財務部門核準后,先將資金轉入該持卡人公務卡內(nèi),持卡人返回單位后按財務部門規(guī)定時間補辦報銷、還款手續(xù)。

卡運用管理制度7

空調(diào)就餐場所衛(wèi)生管理制度

1、空調(diào)就餐場所必需領取“公共場所衛(wèi)生答應證”和“食品衛(wèi)生答應證”前方能營業(yè)。兩“衛(wèi)生答應證”均須懸掛在該場所的惹眼處,并按國家規(guī)定定期到衛(wèi)生監(jiān)督部門復核、延續(xù)手續(xù)。逾期不辦理,原“衛(wèi)生答應證”自行失效。

2、新建、改建、擴建或變更答應工程必需報衛(wèi)生監(jiān)督部門審核,驗收合格并取得衛(wèi)生答應前方能營業(yè)。

3、經(jīng)營場所的衛(wèi)生條件、衛(wèi)生設備和用品用具必需符合GB16153X20XX《飯館(餐廳)衛(wèi)生標準》的要求。

4、應建立衛(wèi)生管理制度和衛(wèi)生管理組織,配備專職或兼職衛(wèi)生管理人員,應建立和健全衛(wèi)生檔案。

5、從業(yè)人員必需持有效“健康證明”和“衛(wèi)生學問培訓證明”上崗,并按國家規(guī)定進行復檢和復訓。

6、空調(diào)場所應有新風供應,新風入口應設在室外,遠離污染源,空調(diào)器過濾材料應定期清洗或更換。

7、衛(wèi)生間應有有效的獨立的排氣裝置,間內(nèi)應保持清潔衛(wèi)生。建立座廁者必需運用一次性座廁墊紙。

8、全部冰粒機都必需安裝帶消毒的濾水器,以保證冰粒到達衛(wèi)生要求。

9、空調(diào)就餐場所內(nèi)設有禁止吸煙區(qū),并有明顯的禁煙標志。

10、供客人用的面巾必需經(jīng)嚴格的'清洗和消毒。必需一客一換一消毒,一次性紙巾必需是經(jīng)衛(wèi)生行政部門批準運用的合格產(chǎn)品。

11、室內(nèi)應保持清潔衛(wèi)生,室內(nèi)不能擺設活的三鳥,蛇、禽畜等動物,以保持室內(nèi)空氣清潔。

12、食品、食具等應符合《食品衛(wèi)生法》的有關規(guī)定。

卡運用管理制度8

為進一步強化本局財務管理,削減現(xiàn)金支付結算,提高公務支出透亮度,強化資金安全,依據(jù)《XX市預算單位公務卡管理暫行方法》(XX號)《XX市公務卡制度改革暫行規(guī)定》(XX號)的相關規(guī)定,結合單位實際,制定本制度。

一、公務卡刷卡支付范圍

公務卡的公務支出,主要是指本單位財政授權支付業(yè)務中原運用現(xiàn)金結算的公用經(jīng)費支出,包括差旅費、會議費、款待費和零星購置支出等。

二、公務卡的運用和管理

1、公務卡施行“一人一卡”實名管理。公務卡由局財務室統(tǒng)一組織本單位工作人員向發(fā)卡行申辦;對新增工作人員,應按時辦理公務卡的申領手續(xù);對調(diào)離本單位的人員,局財務室按時通知持卡人辦理相關變更或注銷手續(xù),還請卡內(nèi)債務。

2、公務卡只限本人運用。目前公務消費施行公務卡和現(xiàn)金支付并行,具備刷卡條件的,必需用公務卡刷卡支付;工作人員出差應在具備刷卡功能的酒店住宿,并用公務卡刷卡結算;出差乘坐飛機的工作人員,購機票必需運用公務卡刷卡或轉賬支付。

3、公務卡用于本局公務支出的結算。持卡人在規(guī)定的信譽額度和免息期內(nèi)先消費、后還款,持卡人在未按規(guī)定辦理報銷手續(xù)之前,無論是公務消費還是個人消費均屬個人行為,個人擔當由此導致的全部責任。

三、公務卡支付與報銷管理

1、持卡人因公務活動運用公務卡消費時,應在公務卡信譽額度內(nèi),先通過公務卡結算,取得發(fā)票等財務報銷憑證和有關銀行卡消費憑證,按單位規(guī)定的'財務報銷審批程序報請審批。

2、持卡人在公務消費后,應于15個工作日內(nèi)將發(fā)票等財務報銷憑證和有關銀行卡消費憑證,按財務報銷審批程序辦理財務報銷手續(xù)。

3、若遺失公務卡消費交易憑證的,持卡人可通過發(fā)卡行網(wǎng)點、電話銀行、網(wǎng)上銀行等途徑查詢,并將取得的“交易時間”、“交易金額”、“交易地點”等信息在財務報銷憑證反面證明。4、確因出差在外或其它特別原因,的確無法在規(guī)定的免息還款期內(nèi)返回單位辦理報銷手續(xù)的,可通過傳真等方式托付本局其他人員填制借款單,并提供持卡人姓名、卡號、消費時間和每筆消費金額的明細信息,經(jīng)財務人員審核后先辦理借款手續(xù),于免息還款期前先將資金轉入公務卡,待持卡人回單位后按時補辦報銷手續(xù)并沖銷其借款。

5、超過還款日還款的責任:因持卡人報銷不按時引起的,由持卡人擔當相應的利息、滯納金等;因單位歸還款項不按時引起的,由單位擔當利息等費用。

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