人員招聘與錄用制度

人員招聘與錄用制度第一條為規(guī)范員工招聘錄用工作，吸引、招募、保留符合公司要求的人才，特制定本制度。第二條使用范圍本制度適用于思創(chuàng)數(shù)碼科技股份有限公司以及各下屬分支機(jī)構(gòu)（包括其在國家工商部門注冊的各子公司、分公司等分支機(jī)構(gòu)，以下簡稱公司）。第三條名詞解釋招聘與錄用是指企業(yè)為了發(fā)展的需要，根據(jù)人力資源規(guī)劃和崗位工作分析的要求，尋找、吸引那些有能力又有興趣到本企業(yè)任職的人員，并從中甄選合適人員予以錄用的過程。第四條招聘原則（一）公開招聘、全面考察、擇優(yōu)錄取。（二）能力與崗位匹配。（三）內(nèi)部調(diào)配與外部招聘相結(jié)合。（四）回避原則：原則上夫妻、親屬不能在同一部門任職；直系親屬不能有上下級(jí)直屬關(guān)系。第五條崗位聘用條件（一）凡年滿18周歲以上，身體健康，有獨(dú)立民事行為能力，符合本公司相應(yīng)崗位聘用條件者，均屬聘用對(duì)象。（二）受聘人員必須接受用人單位的審查，履行崗位工作標(biāo)準(zhǔn)，嚴(yán)格遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度，盡職盡責(zé)做好工作。（三）詳細(xì)錄用程序見“錄用流程”部分。第六條招聘工作人員要求（一）人力資源部為公司負(fù)責(zé)統(tǒng)一招聘的職能部門，負(fù)責(zé)組織不定期成批或零星招聘。（二）招聘人員必須熟悉公司的發(fā)展現(xiàn)狀，熟悉公司的業(yè)務(wù)領(lǐng)域、各項(xiàng)規(guī)章制度和企業(yè)文化等。（三）舉止得體，說話熱情、有禮貌。（四）堅(jiān)持聘用原則，客觀、公正地對(duì)待每一位應(yīng)聘者。（五）介紹公司情況要客觀真實(shí)，不泄露公司機(jī)密，不作虛假的承諾。（六）禁止向應(yīng)聘者索取或收受非法利益。第七條招聘流程（一）招聘申請程序1、用人部門填寫《招聘員工申請表》，由部門經(jīng)理及事業(yè)部主管領(lǐng)導(dǎo)審核。如用人部門系“增崗增人”性質(zhì)的人員需求，須在提交申請表的同時(shí)附該崗位的崗位說明書。2、人力資源部依據(jù)部門編制進(jìn)行審查。3、分管總裁審核批準(zhǔn)。經(jīng)理級(jí)及以上人員的招聘申請需總裁批準(zhǔn)。4、人力資源部待申請手續(xù)完備后，負(fù)責(zé)招聘。（二）制定招聘計(jì)劃人員增補(bǔ)需求經(jīng)過審核確認(rèn)后，人力資源部制定招聘計(jì)劃或方案，包括：1、選擇招聘渠道（1）內(nèi)部招聘：人力資源部與各部門溝通，確定是否從內(nèi)部調(diào)派。若從內(nèi)部調(diào)派，則由人力資源部向公司員工發(fā)布招聘信息，進(jìn)行內(nèi)部公開招聘。（2）內(nèi)部推薦：人力資源部根據(jù)崗位招聘情況，適時(shí)發(fā)布內(nèi)部推薦的崗位，并根據(jù)崗位的緊缺和重要程度給予一定的獎(jiǎng)勵(lì)。（3）外部招聘：包括校園及人才市場招聘會(huì)、網(wǎng)絡(luò)招聘（公司網(wǎng)站及各人才招聘網(wǎng)站）、新聞媒介（報(bào)刊雜志、電視、電臺(tái)）廣告招聘、學(xué)校及教育合作伙伴推薦、在職員工介紹、人才中介公司（獵頭公司）尋找；離職員工復(fù)職等。2、招聘信息發(fā)布（1）確定招聘廣告的發(fā)布渠道。（2）選擇及確定招聘廣告的發(fā)布時(shí)間。（3）根據(jù)崗位說明書擬定及發(fā)布招聘廣告，內(nèi)容包括：公司簡介、企業(yè)文化、人才政策、招聘職位名稱、人數(shù)、崗位職責(zé)、任職資格要求等。3、確定甄選方式可采用筆試（準(zhǔn)備好考試試題及標(biāo)準(zhǔn)答案）、面試、無小組討論、其他能力測試等方式。4、招聘預(yù)算人力資源部必須對(duì)每次招聘活動(dòng)的費(fèi)用進(jìn)行預(yù)算，包括資料費(fèi)、廣告費(fèi)、人才交流會(huì)費(fèi)用、招聘網(wǎng)站會(huì)員費(fèi)等。5、編寫招聘時(shí)間表規(guī)定招聘的截止時(shí)間、各項(xiàng)招聘工作的具體時(shí)間、新員工上崗時(shí)間。（三）招聘實(shí)施1、應(yīng)聘人員填寫《應(yīng)聘人員自我申報(bào)表》，將該表及個(gè)人簡歷提交至招聘人員。2、人力資源部根據(jù)崗位要求，對(duì)搜集到的應(yīng)聘者材料進(jìn)行評(píng)價(jià)分析，作出初步選擇意向后，通知應(yīng)聘者參加初試，部分崗位要求筆試。（一般參加初試或者筆試的人數(shù)為擬招聘人數(shù)的5-6倍）3、初試或筆試（1）初試：主要是對(duì)求職者的職業(yè)性格因素、個(gè)人品格、履歷的真實(shí)性、離職原因、求職動(dòng)機(jī)等方面進(jìn)行考察、核實(shí)。面試結(jié)果記錄于《應(yīng)聘人員自我申報(bào)表》人力資源部意見欄中。（2）筆試：對(duì)特殊崗位人員（如技術(shù)類）可安排專業(yè)知識(shí)考試，如有必要，可以安排實(shí)際操作。（3）如有大批人員應(yīng)聘某一崗位，可采取先筆試再面試的方式。（4）一般參加復(fù)試的人數(shù)為擬招聘人數(shù)的3倍左右。4、復(fù)試初試或筆試初步合格者由人力資源部向用人部門推薦，安排復(fù)試，主要考察求職者的實(shí)際工作技能與崗位的匹配程度。用人部門復(fù)試完畢，將評(píng)語及意見記錄于《應(yīng)聘人員自我申報(bào)表》用人部門意見欄中，并將部門意見及該表一并反饋給人力資源部。一般參加最后面試的人數(shù)為擬招聘人數(shù)的2倍左右。5、最后面試人力資源部根據(jù)用人部門反饋意見，確認(rèn)復(fù)試合格人選，并推薦至用人部門分管總裁處進(jìn)行最后面試。面試完畢后，將評(píng)語及意見記錄于《應(yīng)聘人員自我申報(bào)表》分管總裁意見欄中，確定正式聘用人員以及試用起始時(shí)間、安排部門、崗位、試用工資及指導(dǎo)人等?！稇?yīng)聘人員自我申報(bào)表》留于人力資源部存檔。第八條錄用報(bào)到流程（一）對(duì)于被公司擬錄用的應(yīng)聘者，人力資源部負(fù)責(zé)通知擬錄用人員在一周內(nèi)提交體檢報(bào)告。人資源部將背景調(diào)查結(jié)果及體檢結(jié)果一并交予分管總裁，并最終確定是否錄用。對(duì)擬錄用的核心關(guān)鍵崗位的應(yīng)聘者，人力資源部還應(yīng)做好背景調(diào)查。（二）被錄用人按照《入司手續(xù)清單》要求準(zhǔn)備好入司資料于指定時(shí)間內(nèi)辦理完畢入職手續(xù)。若超過指定時(shí)間7天，則視為不符合錄用條件。入司時(shí)間從新員工辦完入司手續(xù)之日起開始。（三）新員工入司時(shí)，須向人力資源部提交的材料有：上家單位離職證明（應(yīng)屆畢業(yè)生提交就業(yè)協(xié)議），本人身份證、學(xué)歷證、戶口本、資格證書等原件及復(fù)印件，兩位緊急聯(lián)系人（一位直系親屬，一位南昌本地戶口、有固定工作人員）的身份證及戶口原件和復(fù)印件，近期4張一寸藍(lán)底或紅底照片，銀行賬號(hào)。新員工在《入司手續(xù)清單》上簽字確認(rèn)材料的真實(shí)性。（四）新員工提交完材料后，填寫《員工履歷表》，簽訂《勞動(dòng)合同》，領(lǐng)取考勤卡、辦公用品、開通IP地址、電話，OA及郵箱。（五）新員工在開通OA之后，在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)登入OA系統(tǒng)學(xué)習(xí)公司規(guī)章制度，學(xué)習(xí)完畢后簽字確認(rèn)。（六）凡有下列情形者，不予錄用：1、經(jīng)查實(shí)被錄用人所提供資料虛假者；2、經(jīng)體檢證實(shí)身體不佳者；3、與上家工作單位尚未解除勞動(dòng)關(guān)系者，或《競業(yè)限制協(xié)議》未到期者；4、剝奪政治權(quán)利尚未恢復(fù)者；5、被公安部門通緝者；6、吸食毒品者；7、品行不端，曾被開除者；8、拖欠公款，有記錄在案者；9、有其他劣跡者。第九條人才資料庫（一）人力資源部負(fù)責(zé)建立人才資料庫，為備選人才之用。（二）人才資料庫包括內(nèi)部員工、離職員工、參加復(fù)試但未被公司錄用