ACCESS數(shù)據(jù)庫與表操作1課件

第二章數(shù)據(jù)庫和表2.1創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫2.1.1數(shù)據(jù)庫設(shè)計的步驟1、分析建立數(shù)據(jù)庫的目的需要先分析為什么要建立數(shù)據(jù)庫以及所建數(shù)據(jù)庫應(yīng)完成的任務(wù)。2、確定數(shù)據(jù)庫中的表可以按以下原則對數(shù)據(jù)進行分類：(1)每個表應(yīng)該只包含關(guān)于一個主題的信息(2)表中不應(yīng)該包含重復(fù)的信息，并且信息不應(yīng)該在表之間復(fù)制3、確定表的結(jié)構(gòu)分析建立數(shù)據(jù)庫的目的確定數(shù)據(jù)庫中的表確定表中的字段確定主關(guān)鍵字確定表之間的關(guān)系2.1使用Access2003創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫2.1.2創(chuàng)建空數(shù)據(jù)庫【例】創(chuàng)建“學生成績管理”數(shù)據(jù)庫，將其保存在E盤Access文件夾下。(1)單擊【文件】菜單下的【新建】命令或單擊工具欄上的“新建”按鈕。(2)在圖所示的“新建文件”任務(wù)窗格中單擊“空數(shù)據(jù)庫”命令。(3)在“文件新建數(shù)據(jù)庫”對話框中指定數(shù)據(jù)庫文件的存儲位置，并在文件名文本框中輸入“學生成績管理”，然后單擊“創(chuàng)建”按鈕。圖“新建文件”任務(wù)窗格所建庫存放何處?所建庫名字所建文件類型2.1使用Access2003創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫2.1.2使用向?qū)?chuàng)建數(shù)據(jù)庫【例】使用“數(shù)據(jù)庫向?qū)А眲?chuàng)建“講座管理”數(shù)據(jù)庫。(1)單擊【文件】菜單下的【新建】命令或單擊工具欄上的“新建”按鈕。(2)在“新建文件”任務(wù)窗格中單擊“本機上的模板”，彈出“模板”對話框，如圖2-2所示。圖2-2“模板”對話框2.1使用Access2003創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫2.1.2使用向?qū)?chuàng)建數(shù)據(jù)庫(3)在“模板”對話框中單擊“數(shù)據(jù)庫”選項卡，我們便可以看到Access所提供的各種數(shù)據(jù)庫向?qū)Я?。從中選擇“講座管理”向?qū)?，單擊“確定”按鈕．彈出“文件新建數(shù)據(jù)庫”對話框，指定數(shù)據(jù)庫文件的存儲位置，并在文件名文本框中輸入文件名，單擊“創(chuàng)建”按鈕便創(chuàng)建了該數(shù)據(jù)庫。(4)創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫后，Access會自動彈出一系列的“數(shù)據(jù)庫向?qū)А睂υ捒颍覀兛梢园凑招枰来芜M行設(shè)置，完善數(shù)據(jù)庫的結(jié)構(gòu)。由于“數(shù)據(jù)庫向?qū)А眲?chuàng)建的表和我們需要的表可能不完全相同，因此，使用“數(shù)據(jù)庫向?qū)А眲?chuàng)建數(shù)據(jù)庫之后，我們還可以根據(jù)需要對其進行適當?shù)男薷?，具體修改方法我們將在后面章節(jié)進行講解。2、數(shù)據(jù)庫的打開與關(guān)閉

同其他的OFFICE辦公軟件相同，ACCESS也用如下方法打開其應(yīng)用文檔：⑴、文件菜單中的打開命令；⑵、工具按鈕的打開；⑶、單擊任務(wù)窗格中的文件打開；⑷、直接雙擊其文檔文件打開；關(guān)閉其文檔方法大致和其他軟件也相同：⑴、文件菜單中的關(guān)閉而非退出命令；⑶、單擊主切換面板的退出該數(shù)據(jù)庫按鈕；⑵、數(shù)據(jù)庫窗口最右上角的；⑷、直接雙擊該數(shù)據(jù)庫文件的控制菜單欄；具體的應(yīng)用數(shù)據(jù)庫即為文檔，但只能處理一個。在Access中，數(shù)據(jù)庫文件的打開有四種形式方式⑴方式⑵方式⑶方式⑷方式⑴：打開，即是以共享方式打開數(shù)據(jù)庫。這種方式，網(wǎng)絡(luò)上的其他用戶可以再打開這個數(shù)據(jù)庫，并可以同時編輯這個數(shù)據(jù)庫，通常是但最好不要用這個方式；方式⑵：以只讀方式打開，這種方式只是想查看一下已有的數(shù)據(jù)庫，但并不打算修改它，可以選擇只讀方式打開，這種方式可以防止無意間對數(shù)據(jù)的修改；方式⑶：以獨占方式打開，可以防止網(wǎng)絡(luò)上的其他用戶同時訪問這個數(shù)據(jù)庫文件，也可以有效地保護自己對共享數(shù)據(jù)庫文件的修改（在給庫加密碼時用到這種方式）；方式⑷：以獨占只讀方式打開，為了防止網(wǎng)絡(luò)上的其他用戶，同時訪問這個數(shù)據(jù)庫文件，而且自己也不對這個數(shù)據(jù)庫文件進行修改時，可以選擇這個方式，這樣可防止網(wǎng)上的其他用戶對這個數(shù)據(jù)庫文件繼續(xù)進行修改。2.2表的基本結(jié)構(gòu)2.2.1表的結(jié)構(gòu)表的結(jié)構(gòu)是指數(shù)據(jù)表的框架，主要包括表名和字段屬性兩部分。表名：表存儲在磁盤上的唯一標識。字段屬性：表的組織形式，包括字段的名稱以及它的類型屬性、常規(guī)屬性和查閱屬性。字段名稱：數(shù)據(jù)表中的一列稱為一個字段，每一個字段具有唯一的名字，被稱為字段名稱。命名規(guī)則為：(1)字段名長度為1-64個字符(2)可以包含字母、漢字、數(shù)字、空格和其它字符不能以空格開頭(3)不能包括句號(.)、驚嘆號(!)、方括號([])和重音符號(‘)不能使用ASCII為0~31的ASCII字符，這部分字符為控制字符。

Access數(shù)據(jù)庫和表之間的關(guān)系：A）一個數(shù)據(jù)庫可以包含多個表；B）一個表只能包含兩個數(shù)據(jù)庫；C）一個表可以包含多個數(shù)據(jù)庫；D）一個數(shù)據(jù)庫只能包含一個表；

創(chuàng)建表1、表的構(gòu)成學號姓名性別出生年月班級照片簡歷黃宏橋男1983年12月29日02會計1牟連華女1984年2月15日02營銷1楊靜女1983年11月22日02金融2張群山男1984年8月18日03會計2徐麗娜女1985年2月15日03經(jīng)濟1……………………………………⑴字段：這每一列稱其為字段，即每列都有一個段名，以代表其共同的屬性；⑵記錄：除第一行外,其他行表示若干學生各個方面的基本情況，N行N個不同學生；⑶屬性：每一列表示學生的某種屬性，例如：性別列，即全是表中學生的性別；⑷主關(guān)鍵字：可以用來惟一地表示表中的某條記錄，可以是一個或多個字段組成；若干個字段名組成第一行N條記錄性別屬性，域：“男”、“女”候選碼及主關(guān)鍵字2、表的設(shè)計

(有時也稱為表結(jié)構(gòu)的設(shè)計)表是一個滿足關(guān)系模型的二維表，即是由縱、橫兩個座標表示、反映事物狀況或信息的數(shù)據(jù)集合的關(guān)系結(jié)構(gòu)。一般地，表在縱向以欄目形式列出事物某一屬性，在橫向以數(shù)據(jù)記錄形式列出事物的具體內(nèi)容。如果將二維表的名稱也算在內(nèi)，那么二維表是由表名、表欄目（也稱為表結(jié)構(gòu)）、表內(nèi)容（也稱為表記錄）三部分組成，它反映了某一事物的主要信息。同樣，在ACCESS中，表都是以二維表的形式構(gòu)成的，即由表文件名、表中的字段的屬性、表中的記錄三部分構(gòu)成的。表名是該表存儲到磁盤的唯一標識，也可以理解為，它是用戶訪問數(shù)據(jù)的唯一標識，用戶只有依靠表名，才能使用指定的表。所以在定義表名時，要注意：一是使用方便、二是要見名知義，表名要直觀、簡略；

表名字的定義：

表中有幾個字段：

255個，具體技術(shù)指標見下頁表。數(shù)據(jù)表中的“行”稱為：A）字段B）數(shù)據(jù)C）記錄D）數(shù)據(jù)視圖屬性最大值表名的字符個數(shù)64字段名的字符個數(shù)64表中字段的個數(shù)255打開表的個數(shù)2048表的大小2G字節(jié)減去系統(tǒng)對象所需的空間“文本”字段的字符個數(shù)255“備注”字段的字符個數(shù)通過用戶界面輸入為65,535；以編程方式輸入時為1G字節(jié)的字符存儲?！癘LE對象”字段的大小1G字節(jié)一個表可建的索引文件個數(shù)32一個索引文件可用的字段個數(shù)10有效性消息的字符個數(shù)255有效性規(guī)則的字符個數(shù)2,048表或字段說明的字符個數(shù)255記錄的字符個數(shù)（除“備注”字段和“OLE對象”字段外）2,000字段屬性設(shè)置的字符個數(shù)255ACCESS數(shù)據(jù)庫中表的各項指標一覽表

設(shè)計庫表時的考慮：⑴關(guān)于類型的定義：數(shù)值還是字符：沒有計算意義號碼建議用字符型，以免計算麻煩；邏輯還是字符：若要顯示，例如性別的定義，以字符表示為方便；若還是一種判斷條件可以選用邏輯型，但應(yīng)顯示“男”、“女”；日期還是字符：如果有關(guān)于日期的運算存在，還是日期為好，若沒有日期運算只是簡單顯示，則字符即可；⑵關(guān)于位數(shù)的考慮：本著足以區(qū)分，還要盡可能節(jié)省空間為好；例如：民族，兩個漢字即可區(qū)分，如：鄂溫克和鄂倫春，塔吉克和塔塔爾數(shù)值型則要考慮有足夠的數(shù)值位數(shù)和數(shù)值精度，例如：GKF定5位；

每個字段的基本屬性（字段名、字段類型、字段長度）：

主關(guān)鍵字段(體現(xiàn)實體的完整性)：為了惟一的表示表中的某條記錄，表中必須含有關(guān)鍵字。ACCESS的關(guān)鍵字（主鍵）可以是表中的一個或多個字段，而且主關(guān)鍵字的值不能重復(fù)，也不能是空。成績表的學號和課程號學生表的學號每個復(fù)合關(guān)鍵字都不能為空3、表的創(chuàng)建方法(開始實際操作)

在建立Access表時，即可以先創(chuàng)建一個空的數(shù)據(jù)表，然后向其中輸入自己數(shù)據(jù)，也可以通過輸入數(shù)據(jù)直接創(chuàng)建數(shù)據(jù)表。Access提供了3種創(chuàng)建表的方法⑴在設(shè)計器視圖中創(chuàng)建表：設(shè)計結(jié)構(gòu)輸入記錄、

⑵使用表向?qū)?chuàng)建表：利用已有表進行修改生成新表、

⑶通過輸入數(shù)據(jù)創(chuàng)建表：直接輸入記錄生成表。不管使用上述哪一種方法創(chuàng)建數(shù)據(jù)表，之后，用戶都可以在數(shù)據(jù)庫設(shè)計視圖中進一步定義數(shù)據(jù)表，如新增字段、設(shè)置默認值等、還可在數(shù)據(jù)表視圖中修改表之內(nèi)容。

另外，還可以用數(shù)據(jù)導(dǎo)入的方法利用其他系統(tǒng)的表，在ACCESS庫中建立一個數(shù)據(jù)表。⑴通過使用表向?qū)?chuàng)建表:在一個打開的數(shù)據(jù)庫中：對象選中：表；工具選中：新建；對象列表：使用向?qū)?chuàng)建表；出現(xiàn)新建表對話框后，選擇表向?qū)?；選擇和用戶自己要建的表比較接近的表作為向?qū)В纯稍谙驅(qū)е敢陆⑿卤?。此方法的特點：在已有表結(jié)構(gòu)基礎(chǔ)上修修改改完成新表結(jié)構(gòu)建立⑵在設(shè)計器視圖中創(chuàng)建表：在教學實例數(shù)據(jù)庫界面中：逐項輸入各個字段的名稱、類型、所需字節(jié)數(shù)；保存時將表正確命名，且指定所存的文件夾。字段命名字段類型定義字段長度對象選擇：表；對象列表：用設(shè)計器創(chuàng)建表；工具選擇：設(shè)計（或選擇新建、再選擇設(shè)計視圖）即進入如下表設(shè)計狀態(tài)；表設(shè)計器分為上下兩部分：上：基本內(nèi)容；下：具體屬性此方法特點：根據(jù)需求隨心所欲設(shè)置或更改主鍵在“設(shè)計”視圖中打開表。選擇將要定義為主鍵的一個或多個字段。若要選擇一個字段，請單擊所需字段的行選定器。若要選擇多個字段，請按住Ctrl鍵，然后對每個所需字段單擊其行選定器。

單擊工具欄上的“主鍵按鈕”。

以上內(nèi)容為尋求幫助獲得的結(jié)果。

本案例中的學生表、成績表即用此法建立。具體操作方法：1、按所定順序輸入各個字段的名字、類型、所占位數(shù)；2、決定主鍵，方法介紹如右：表設(shè)計工具欄：表使用設(shè)計器新建新建表設(shè)計視圖之后出現(xiàn)如下的工具欄1字段主鍵多字段主鍵⑶通過輸入數(shù)據(jù)創(chuàng)建表在一個打開的數(shù)據(jù)庫中：對象選中：表；工具選中：設(shè)計；或選中新建出現(xiàn)新建表對話框再選數(shù)據(jù)表視圖；對象列表：通過輸入數(shù)據(jù)創(chuàng)建表；通過輸入數(shù)據(jù)創(chuàng)建表的方法有如下幾個步驟，特別請同學們注意下列的5、1、打開數(shù)據(jù)庫；2、在數(shù)據(jù)庫窗口中，單擊了新建“按鈕”，即進入“新建表”窗口；3、在“新建表”窗口中，選擇“數(shù)據(jù)表視圖”，再單擊“確定”按鈕，進入“表”瀏覽窗口；4、在“表”瀏覽窗口中，可直接輸入數(shù)據(jù)，系統(tǒng)將根據(jù)輸入的數(shù)據(jù)內(nèi)容，定義新表的結(jié)構(gòu)，然后再保存表，返回到“數(shù)據(jù)庫”窗口；5、在“數(shù)據(jù)庫”窗口中，再單擊“設(shè)計”按鈕，進入“表”結(jié)構(gòu)設(shè)計窗口，如右圖，對表結(jié)構(gòu)如字段名（或給字段名命名一個標題）、類型、位數(shù)等內(nèi)容做進一步的修改，這樣，才完成了表的設(shè)計。此方法特點：簡單直觀，容易理解；但要注意后面的字段屬性修改操作，或用標題表示2.2.2建立表結(jié)構(gòu)3種方法:(1)在“數(shù)據(jù)表”視圖中直接在字段名處輸入字段名(2)使用“設(shè)計”視圖(3)通過“表向?qū)А眲?chuàng)建表結(jié)構(gòu)二、使用設(shè)計視圖2.2.3向表中輸入數(shù)據(jù)一、使用“數(shù)據(jù)表”視圖直接輸入數(shù)據(jù)二、獲取外部數(shù)據(jù)所謂導(dǎo)入就是將符合Access輸入/輸出協(xié)議的任一類型類型的表導(dǎo)入到Access的數(shù)據(jù)庫表中。導(dǎo)入的表類型包括Access數(shù)據(jù)庫中的表、Excel、Louts和DBASE或FoxPro等數(shù)據(jù)庫應(yīng)用程序所創(chuàng)建的表，以及HTML文檔等。友情提示：要更改文件類型(*.xls/*.txt/*.mdb)友情提示：是否包含列標題(看清試題要求)友情提示：要正確選擇“保存位置”！(新表/現(xiàn)有表)

打開表

在”數(shù)據(jù)庫窗口”/表/選擇表/選擇“設(shè)計”在”數(shù)據(jù)庫窗口”/表/選擇表/選擇“打開”或雙擊關(guān)閉表文件/關(guān)閉表窗口右上角”關(guān)閉”按鈕刪除字段選擇要刪除的字段編輯/刪除行|右鍵/刪除行|工具欄(刪除行)插入字段（P29）將光標移動到要插入新字段的位置右鍵/插入行|插入/行|工具欄(插入行)修改字段選擇要修改的字段，修改其內(nèi)容2、設(shè)置字段屬性

字段定義下部分內(nèi)容（如右圖）：1、大部分字段屬性含義比較明顯，如字段大小用于指定文本的長度或數(shù)字數(shù)據(jù)所占的位數(shù)；2、當定義字段為數(shù)字型時，會出現(xiàn)小數(shù)位數(shù)，指定數(shù)字、貨幣數(shù)據(jù)的小數(shù)位數(shù)；3、標題指定了在數(shù)據(jù)表視圖以及窗體視圖中顯示該字段時所用的字段名標題；假設(shè)在表中，用XH來標識學生的學號，用字母做標記處理起來方便，但是在表對外向用戶顯示時，還是用漢字比較清楚，所以可以給XH字段起個漢字的標題：學號；

4、默認值為字段指定缺省值等，例如：假定設(shè)定一個金額字段，默認值為0，當沒有輸入金額時，該字段內(nèi)會表示為0。該內(nèi)容也可以省略。文本、備注型數(shù)據(jù)的輸出格式

@字符占位符，輸入字符為文本或空格&字符占位符，不必使用文本字符<強制小寫，將所有字符以小寫格式顯示>強制大寫，將所有字符以大寫格式顯示!強制由左向右填充字符占位符，默認值是由右向左填充字符占位符例如，在字段定義下部的格式中輸入：(@@@)@@@@@@@@則輸入數(shù)字時，輸出顯示：格式(格式解決的是：數(shù)據(jù)以什么樣的格式輸出的問題)：舉例格式設(shè)置輸入數(shù)據(jù)輸出顯示@@@-@@-@@@@465043799465-04-3799@@@@@@@@@465-04-3799465043799465-04-3799465043799>DavolioDAVOLIOdavolioDAVOLIODAVOLIODAVOLIO<DavolioDAVOLIOdavoliodavoliodavoliodavolio@;"Unknown"Null值Unknown零長度字符串Unknown任何文本顯示出與輸入相同的文本是否型自定義格式：;<真值>;<假值>例格式定義：;"中國";"外籍"-1：中國-1代表邏輯真0：外籍0代表邏輯假數(shù)字、貨幣型數(shù)據(jù)的輸出格式：日期/時間型數(shù)據(jù)的輸出格式：舉例：為學生表增加一個國籍字段，為是否型數(shù)據(jù)：中國為是；外國人為否；但要顯示出中國籍或者外國籍。是/否型數(shù)據(jù)的輸出格式：

真/假：-1為True，0為False；是/否：-1為是，0為否；開/關(guān)：-1為開，0為關(guān)；是/否型格式處寫上要顯示的內(nèi)容：用“；”開始，并做為分隔符接下來，選另一選項卡：查閱，在下拉菜單中選擇文本框即可顯示出文字的效果。

有效性規(guī)則與有效性文本：“有效性規(guī)則”屬性用于定義某個字段在數(shù)據(jù)輸入時應(yīng)遵守的規(guī)則，以此來保證所輸入數(shù)據(jù)的正確性。例如：性別只允許輸入“男”或“女”，當你輸入除此以外的任何內(nèi)容時，系統(tǒng)都將不允許，會出現(xiàn)一個提示出錯的信息，至于這個錯誤信息是什么，則取決于“有效性文本”屬性中設(shè)定的字符串內(nèi)容?？从覉D實例：有效性規(guī)則的定義方法是：點擊為個對話框按鈕后，即出現(xiàn)如下頁的畫面上的表達式生成器。在其中，可利用用戶所寫的常量、操作符所表達的操作、系統(tǒng)所給的函數(shù)等等，來定義所要表示的對這個字段的核查；0數(shù)字0~9，必需，不允許加號和減號，例如：學號設(shè)7個0；9數(shù)字0~9，可選，不允許加號和減號，例如：學號設(shè)8個9；#數(shù)字或空格，可選，允許加號和減號L字母A~Z，必需?字母A~Z，可選A字母或數(shù)字，必需a字母或數(shù)字，可選&任何字符或一個空格，必需C任何字符或一個空格，可選．：；-/小數(shù)點占位符及千位、日期與時間的分隔符。密碼文本框中鍵入的任何字符都按原字符保存，但顯示為星號。字段格式屬性中的“>”、“<”、“!”等。輸入掩碼(用輸入掩碼解決的是：限制輸入的格式問題)：輸入掩碼的意義：在數(shù)據(jù)庫表的設(shè)計視圖中，定義某個字段時，若給該字段定義了輸入掩碼，也即對這個字段的輸入內(nèi)容作了規(guī)定，那么用戶在進行輸入時，輸入的不符合這一規(guī)定的字符將被禁止。在輸入掩碼項旁邊的...即調(diào)出下頁的輸入掩碼向?qū)?。輸入掩碼向?qū)?--適應(yīng)文本,日期型輸出格式用長日期、輸入掩碼用短日期，結(jié)果如圖。進一步說明：格式解決輸出、而掩碼解決輸入問題字符說明0數(shù)字（0到9，必需輸入，不允許加號[+]與減號[–]）。9數(shù)字或空格（非必需輸入，不允許加號和減號）。#數(shù)字或空格（非必需輸入；在“編輯”模式下空格顯示為空白，但是在保存數(shù)據(jù)時空白將刪除；允許加號和減號）L字母（A到Z，必需輸入）。?字母（A到Z，可選輸入）。A字母或數(shù)字（必需輸入）。a字母或數(shù)字（可選輸入）。&任一字符或空格（必需輸入）。C任一字符或空格（可選輸入）。.,:;-小數(shù)點占位符及千位、日期與時間的分隔符。（實際的字符將根據(jù)Windows“控制面板”中“區(qū)域設(shè)置屬性”對話框中的設(shè)置而定）。<將所有字符轉(zhuǎn)換為小寫。>將所有字符轉(zhuǎn)換為大寫。!使輸入掩碼從右到左顯示，而不是從左到右顯示。鍵入掩碼中的字符始終都是從左到右填入。可以在輸入掩碼中的任何地方包括感嘆號。\使接下來的字符以字面字符顯示（例如，\A只顯示為A）。掩碼表輸出格式問題輸入掩碼示例數(shù)值(000)000-0000(206)555-0248(999)999-9999(206)555-0248(

)555-0248(000)AAA-AAAA(206)555-TELE#999-202000>L????L?000L0GREENGR339M3MAYR452B7>L0L0L0T2F8M400000-999998115-98115-300700“系”-“第”000“號”15系-第789號>L<??????????????MariaBrendanSSN000-00-0000SSN555-55-5555>LL00000-0000DB51392-0493掩碼應(yīng)用舉例關(guān)于掩碼的題：關(guān)于輸入掩碼的敘述中，錯誤的是：A）在定義字段的輸入掩碼時，即可以使用輸入掩碼向?qū)?，也可以直接使用字符。B）定義字段的掩碼，是為了設(shè)置密碼。C）輸入掩碼中的字符“0”表示可以選擇并且必須輸入數(shù)字0~9之間的一個數(shù)。D）直接使用字符定義輸入掩碼時，可以根據(jù)需要將字符組合起來。嘗試自建輸入掩碼（加入一個個人密碼字段）注意：

當在同一字段定義了“輸入掩碼”，而同時也設(shè)定了“格式”屬性，而兩都沖突時，會以“格式”為優(yōu)先，“掩碼”被略過。創(chuàng)建值列表和查閱列表字段：在設(shè)計示圖中將民族字段定為查閱向?qū)ь愋偷臄?shù)據(jù)，要自行建入相關(guān)的值系列在列表中依次輸入相應(yīng)的內(nèi)容完成相應(yīng)的字段定義操作后，在建立表時，效果如右圖，給輸入帶來了方便，看學生表中的民族字段使用查閱向?qū)н€有一個重要的用途(為表輸入數(shù)據(jù)提供了方便)：用相關(guān)數(shù)據(jù)表中的關(guān)聯(lián)的數(shù)據(jù)對另一張表中的數(shù)據(jù)方便地進行輸入。例如：學生表中有學生籍貫一項，但計算機系學生表中沒有。此時，我們可以利用這兩個表之間的關(guān)聯(lián)關(guān)系，很方便地完成計算機系學生表中相關(guān)字段的輸入工作。

1、對學生表的籍貫字段用查閱向?qū)戎谱髁泻?、對計算機學生加入籍貫字段為查閱向?qū)蛿?shù)據(jù)3、使用查閱表中的值作為數(shù)據(jù)來源5、在計算機系表中籍貫字段處可用相應(yīng)的學號找到可用的應(yīng)填入的籍貫4、將查閱表中的籍貫、學號依次列出當問可使用字段時，這兩個字段中，要填哪個，哪個字段的內(nèi)容就是可使用字段內(nèi)容。RecordNo.xhxmxbgkf102076張善男578.0202107李詩女532.0302070王舞女459.0402005趙柳男489.0502001周其男512.0602010劉璐女499.0702032王虹女521.0RecordNo.xm2李詩6劉璐7王虹3王舞1張善4趙柳5周其Xsda.dbfXsdaxm.idx索引意義的簡單示意圖(按機器Machine次序)：索引生成的索引庫

索引屬性為“無”：表示該字段沒有索引；默認為“無”“有（無重復(fù)）”：表示該字段有索引、但索引字段的值是不可重復(fù)的；設(shè)定為“有（無重復(fù)）”的索引，在輸入時會自動檢查是否重復(fù)，例如身份證；“有（重復(fù)）”：表示字段有索引且索引字段的值是可以重復(fù)的，例如姓名；

索引的建立方法：打開表的結(jié)構(gòu)設(shè)計窗口，對要建立索引的字段，打開索引下拉框，選擇其中的“索引”選項。

索引實際上是一種排序，但是它不改變表中數(shù)據(jù)的物理順序，而是另外建立了一個記錄順序表文件，也即索引文件。索引文件和原庫文件的關(guān)系就好象一本書的目錄和書的內(nèi)容之間的關(guān)系。一本書若沒有目錄，可以使用，但查找起來慢，只能從前向后順序找；若有了目錄，可以根據(jù)目錄直接找到所要找的內(nèi)容，但一本書只有目錄沒有后面的內(nèi)容也是不能使用的。索引的設(shè)置：

索引的意義：一般情況下，表中的記錄順序是由數(shù)據(jù)輸入的前后順序決定的。當用戶有不同的需求時，為了加快數(shù)據(jù)的檢索、顯示和打印，需要對記錄的順序重新組織，而索引技術(shù)即是實現(xiàn)這個目的的最為可行的方法。為了能在庫表中進行二分法快速查找，就要對數(shù)據(jù)庫表中要查找的字段建立索引，即有序的排列；示意如上頁圖：對索引的解釋：1、當前正對學號字段進行包括索引在內(nèi)的相關(guān)設(shè)置操作；2、點擊索引項下的，可拉出下拉選項，進行索引選項的設(shè)置，即：無、有（無重復(fù)）、有（有重復(fù)）。3、從右下部的文本內(nèi)容中，可理解索引的含義，并可獲得對索引的幫助方法。上述是索引按鈕擊出的索引表,可以看到索引設(shè)置情況4、如此設(shè)置的索引，有時馬上看不到索引結(jié)果，而是為用二分法快速查找創(chuàng)造了條件。5、立即看到排序結(jié)果，可以用高級排序。見排序?qū)ｍ?、設(shè)定表的主鍵主鍵也稱為主關(guān)鍵字，是表中惟一能標識一條記錄的字段，可以是一個字段或多個字段的組合。定義主鍵時，先要指定作為主鍵的一個或多個字段，如果只選擇一個字段，可單擊字段所在行的選定按鈕，若需要選擇多個字段作為主鍵，可先按下Ctrl鍵，再依次單擊這些字段所有行的選定按鈕。指定字段后，可在鼠標右鍵菜單中選擇“主鍵”命令，或直接單擊工具欄上的“主鍵”按鈕，即可把該字段設(shè)為表的主鍵。如果主鍵在設(shè)置后發(fā)現(xiàn)不適用或不正確，可以通過再次點擊“主鍵”按鈕，從而取消原有的主鍵。再回憶復(fù)習，關(guān)系完整性的三點內(nèi)容：1、實體完整性(P13)；2、參照完整性(P59)；3、用戶定義的完整性(P42)。實體完整性規(guī)則：就是指關(guān)系中主鍵不能取空值和重復(fù)的值?？罩稻褪恰安恢馈被颉安淮_定”的值。如在學生表中，學號不能是空值，否則無法說明一個學生的信息。又如：在成績表中，學號和課程代碼是復(fù)合主鍵，則不能是空的概念是：學號和課程代碼均不能為空值。表的外鍵（又叫外部關(guān)鍵字）概念：外鍵是用來與另一個關(guān)系進行連接的字段，它在另一個關(guān)系表中是主關(guān)鍵字。學生表的主關(guān)鍵字是：學號；成績表中有一個學號的多門成績，所以學號不是成績表的主關(guān)鍵字，也就是說，學號是成績表的外鍵；學生表和成績表靠學號連接。課程表的主關(guān)鍵字是：課程代碼；成績表有多個學生選學并有此課程的成績，所以課程代碼是課程表的主關(guān)鍵字，而不是成績表的主關(guān)鍵字，課程代碼是成績表的外鍵；課程表和成績表靠課程代碼來連接。學生表中的專業(yè)代碼不是該表中的主鍵，卻是專業(yè)表中的主鍵，所以專業(yè)代碼是專業(yè)表中的主鍵字，不是學生表的主關(guān)鍵字，專業(yè)代碼是學生表的外鍵；專業(yè)表和學生表靠專業(yè)代碼來連接。院系代碼不是學生表的主鍵，卻是院系表的主鍵，所以院系代碼是院系表的主鍵，院系代碼是學生表的外鍵；院系表和學生表靠院系代碼來連接。結(jié)論：某主表靠其主關(guān)鍵字和另一表它的外鍵（也即另一表的非主關(guān)鍵字）連接；如：學生表→成績表、課程表→成績表、專業(yè)表→學生表、院系表→學生表；前者為父表，后者為子表；P65學生表（學號（主鍵）、…專業(yè)代碼（非主鍵_叫外鍵））專業(yè)表（專業(yè)代碼（主鍵））返回2.2.5建立表之間的關(guān)系1、表間關(guān)系的概念A(yù)ccess中表與表之間的關(guān)系可以分為一對一、一對多、多對多3種2、參照完整性就是在輸入或刪除記錄時，為維持表之間已定義的關(guān)系而必須遵循的規(guī)則。3、建立表間的關(guān)系4、重新設(shè)置主關(guān)鍵字需要先刪除原主關(guān)鍵字，然后再定義新的主關(guān)鍵字。具體操作步驟2.3.3編輯表的內(nèi)容主要包括定位記錄、選擇記錄、刪除記錄、修改記錄以及復(fù)制字段中的數(shù)據(jù)等。一、定位記錄常用的記錄定位方法：(1)使用記錄號定位(2)使用快捷鍵定位圖2.6定位查找記錄和表2.9快捷鍵和定位功能二、選擇記錄1、用鼠標選擇數(shù)據(jù)范圍2、用鼠標選擇記錄范圍3、用鍵盤選擇數(shù)據(jù)范圍表2.10選擇對象及操作方法三、添加記錄操作步驟四、刪除記錄五、修改數(shù)據(jù)六、復(fù)制數(shù)據(jù)復(fù)制粘貼2.3.4調(diào)整表的外觀包括：改變字段次序、調(diào)整字段顯示寬度和高度、設(shè)置數(shù)據(jù)字體、調(diào)整表中網(wǎng)格線樣式及背景顏色、隱藏列等。一、改變字段次序二、調(diào)整字段顯示寬度和高度1、調(diào)整字段顯示高度2、調(diào)整字段顯示寬度三、隱藏列和顯示列(上機考試試題)1、隱藏某些字段列例2.21可以將某些字段列暫時隱藏起來，需要時再將其顯示出來。2、顯示隱藏的列四、凍結(jié)列由于表過寬，有