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文檔簡介
2012年12月Aboutus美星傳媒美星簡介工作模式市場研究策略制定項目執(zhí)行效果評估項目分析市場調(diào)查競爭對手研究確立溝通目標介定目標受眾定位核心信息形成傳播策略展覽會議及研討會等品牌產(chǎn)品發(fā)布公關(guān)事件/媒體關(guān)系演出/路演/巡展可視化信息曝光度活動人流量目標受眾出席率目標受眾反饋我們的項目管理流程確保有效的利用正確資源,完成既定的傳播目標。多年組織大型活動所積累的豐富經(jīng)驗經(jīng)驗歷練2011-活力復(fù)地公益活動2011-雅居樂迪士尼活動2010-置信.牧山麗景開盤活動2011-保利花園開盤活動2010-香頌湖陳好音樂會2012-ICC法國爵士音樂會2012-龍湖時代天街開盤資源強大資源整合能力,優(yōu)質(zhì)渠道資源美星傳媒設(shè)備資源先進設(shè)備均從北京上海調(diào)用媒體資源與各大電視臺,報紙簽約合作制作資源自有制作工廠工藝先進演出資源擁有戰(zhàn)旗歌舞團、省國防歌舞團等優(yōu)質(zhì)戰(zhàn)略資源酒店資源與香格里拉、洲際、家園國際等酒店長期合作其他資源四川好搭檔精英俱樂部、法語聯(lián)盟….服務(wù)平臺項目管理團隊創(chuàng)意團隊整合市場營銷服務(wù)活動執(zhí)行團隊制作平臺媒介平臺市場調(diào)研平臺多平臺支持+團隊協(xié)作=最好的資源整合服務(wù)領(lǐng)域AV、燈光和場地布置各類文化展覽、文藝演出、文化交流活動新品牌/產(chǎn)品發(fā)布會巡展及路演渠道/代理商/經(jīng)銷商會議促銷活動媒體見面/新聞發(fā)布會開業(yè)儀式與公司慶典培訓及研討會商務(wù)談判會展臺/禮品設(shè)計制作獎勵性旅游我們?yōu)榭蛻籼峁┤娴慕鉀Q方案服務(wù)客戶
目錄
Menu思考篇@-活動信息與主題傳播篇@-活動宣傳與策略(建議)行動篇@-活動規(guī)劃與執(zhí)行預(yù)算篇@-活動費用預(yù)算PART-1項目解讀PART-2活動概況PART-3活動定位PART-4活動目標PART-5主題建議PART-6活動亮點1思考篇項目解讀
ProjectinterpretationPART-11-2012年青羊綠舟總部招商取得重大突破,接待來訪客戶120家,外出陌生拜訪有效客戶150家,實現(xiàn)銷售2棟,完成銷售回款2091萬元,在此新春來臨之際舉辦答謝晚宴,在回饋客戶的同時進一步加大渠道開發(fā)建設(shè),鞏固渠道合作關(guān)系,為2013年總部招商打下堅實的渠道基礎(chǔ);-在新春來臨之際,青羊城鄉(xiāng)公司隆重舉行新春客戶答謝晚宴活動,感謝客戶及合作單位對本項目的支持、關(guān)心、幫助。同時將攜手保樂力加知名好酒-皇家禮炮38年,在四川交響樂團的交響樂中供到場的來賓們品鑒、自由暢飲,觀賞大洋彼岸-維多利亞的秘密?;顒痈艣r
Events&TipsPART-21活動名稱:2013年青羊綠舟總部經(jīng)濟產(chǎn)業(yè)園皇家禮炮之夜活動時間:2013年1月17日(待定)活動地點:青羊綠舟總部經(jīng)濟產(chǎn)業(yè)園-翡翠宮宴會廳與會嘉賓:入駐客戶、意向客戶、重要渠道客戶、渠道媒體、合作單位活動規(guī)模:-60人以上主辦單位:青羊綠舟總部經(jīng)濟產(chǎn)業(yè)園策劃機構(gòu):四川美星廣告?zhèn)髅接邢薰净顒佣ㄎ?/p>
ProjectOrientationPART-31-2012年總部招商取得重大突破,接待來訪客戶120家,外出陌生拜訪有效客戶150家,實現(xiàn)銷售2棟,完成銷售回款2091萬元。因此,聯(lián)誼客戶感情,培育銷售潛力,勢在必行。而皇家禮炮的錦上添花將使得活動頗具紀念意義。-根據(jù)活動項目特點,我們?yōu)楸敬位顒诱{(diào)性提煉的關(guān)鍵詞:隆重、高端、大氣、別具新意活動目標
ProjectobjectivesPART-41
-活動將是輕松愉悅、高端休閑的氛圍,以增進新老客戶與我公司的良好關(guān)系,促進新老客戶溝通交流,培育客戶忠誠度與凝聚力;知曉度品牌形象力關(guān)心度-感謝渠道方對本項目的支持,通過本次答謝晚宴回饋招商渠道,加強雙方人員情感交流,鞏固合作;-通過圈層內(nèi)部口碑傳播,通過老帶新挖掘新客戶信息活動主題
ThemecreativePART-51關(guān)鍵詞,“皇家禮炮”;“青羊綠舟”;“新春.品格.回饋”主題建議:天賦.天工.天釀主題闡釋:天賦,寓意著皇家禮炮的珍貴與品質(zhì),青羊綠舟總部經(jīng)濟產(chǎn)業(yè)園就是這樣一種珍貴品質(zhì)的平臺。領(lǐng)跑時代.卓越未來
備選主題:1.四川交響樂團傾情演繹—視聽藝術(shù)的大雅之風-四川交響樂團,是全國五大電影樂團之一。樂團成立以來演出各種音樂會近千場,連續(xù)舉辦了14屆四川新年音樂會,曾多次赴北京、上海等地演出,先后錄制了數(shù)百部電影、電視劇音樂,參加了2010年國家大劇院舉辦的電影新春音樂會。-本次活動現(xiàn)場,樂團主要成員將給來賓奉獻視聽藝術(shù)?;顒恿咙c
ProjectHighlightsPART-612.維多利亞的秘密-秀出大洋彼岸的魅力,呼應(yīng)皇家禮炮的王者之氣。維多利亞的秘密(Victoria'sSecret)天使模特們面容自然媚態(tài),紅緋緋的臉龐、霧茫茫的雙眸、象剛剛接吻過的嘴唇……活動亮點
ProjectHighlightsPART-61PART-1專題網(wǎng)站PART-2電波媒體推廣PART-3平面媒體推廣PART-4戶外廣告推廣2傳播篇媒體傳播內(nèi)容建議
Specialwebsite2-新聞炒作主題(舉例)1.“皇家禮炮38年&62響-獻給青羊綠舟總部經(jīng)濟產(chǎn)業(yè)園2.2013.1.17-青羊綠舟總部經(jīng)濟產(chǎn)業(yè)園皇家禮炮之夜3.“維多利亞的秘密”在青羊綠舟總部經(jīng)濟產(chǎn)業(yè)園揭曉專題網(wǎng)站
SpecialwebsitePART-12時間:活動開始前一周到結(jié)束位置:首頁頂通時間:活動結(jié)束后3天位置:首頁『業(yè)主論壇』
內(nèi)容:1.皇家禮炮38年&62響之夜-獻給青羊綠舟總部經(jīng)濟產(chǎn)業(yè)園時間:待定媒體名稱:四川電視臺欄目:《新聞現(xiàn)場》形式:·新聞播報時間:待定媒體名稱:成都電視臺欄目:《成視新聞》,《熱線188》,《深夜快遞》,《第一房產(chǎn)》形式:·新聞播報+專題報道時間:待定媒體名稱:成都人民廣播電臺欄目:《城市之音》形式:·新聞播報+互動評論電波媒體
RadiomediaPART-22時間:待定媒體名稱:成都商報形式:·軟文(皇家禮炮)時間:待定媒體名稱:華西都市報形式:·新聞專題播報+軟文時間:待定媒體名稱:華西生活周報形式:·整個活動專題,介紹較為詳細。平面媒體
PrintmediaPART-32時間:活動開始前半個月到活動結(jié)束位置:青羊綠舟園區(qū)路口戶外廣告類型:高速公路路牌廣告時間:活動節(jié)開始前半個月到活動結(jié)束位置:青羊綠舟園區(qū)路口戶外廣告類型:道旗廣告戶外媒體
OutdoormediaPART-42PART-1活動規(guī)劃PART-2主視覺設(shè)計及延展PART-3活動流程PART-4活動時間排期PART-5執(zhí)行策略3行動篇活動規(guī)劃
EventPlanningPART-13感心服務(wù)迎賓區(qū)休閑輕松體驗區(qū)激情活力舞臺區(qū)中西合璧美食區(qū)活動活動規(guī)劃
EventPlanningPART-13平面布置點位圖-1美星工作人員美星工作人員活動規(guī)劃
EventPlanningPART-13平面布置點位圖-2·導(dǎo)視牌美星工作人員活動規(guī)劃
EventPlanningPART-13平面布置點位圖-2.禮儀.服務(wù)員美星工作人員活動規(guī)劃
EventPlanningPART-13平面布置點位圖-3感心服務(wù)迎賓區(qū)本區(qū)域承擔的功能:外籍模特迎接來賓來賓簽到勞斯萊斯展示(待定)本區(qū)域舉辦的活動:來賓停車入場簽到弦樂暖場表演勞斯萊斯豪車展示(待定)活動規(guī)劃
EventPlanningPART-13大門外歡迎看板沿途道旗停車管家(客戶方提供)感心服務(wù)迎賓區(qū)布置沿途道旗位置:大路口到入門處沿途停車管家位置:入門處服裝建議:管家禮服(燕尾服)大門外歡迎看板活動規(guī)劃
EventPlanningPART-13簽到背景板簽到桌及桌花簽到禮儀(英式宮廷服)弦樂暖場表演感心服務(wù)迎賓區(qū)布置活動規(guī)劃
EventPlanningPART-13外籍迎賓禮儀感心服務(wù)迎賓區(qū)布置活動規(guī)劃
EventPlanningPART-13外籍迎賓禮儀服裝建議:歐式宮廷服勞斯萊斯豪車展示(待定)感心服務(wù)迎賓區(qū)布置活動規(guī)劃
EventPlanningPART-13輕松休閑體驗區(qū)本區(qū)域承擔的功能:青羊綠舟企業(yè)文化、項目特點展示;本區(qū)域舉辦的活動:青羊綠舟項目展示活動規(guī)劃
EventPlanningPART-13青羊綠舟項目展示畫架輕松休閑體驗區(qū)布置活動規(guī)劃
EventPlanningPART-13青羊綠舟項目展示畫架激情活力舞臺區(qū)本區(qū)域承擔的功能:主持人活動主持領(lǐng)導(dǎo)及貴賓發(fā)言節(jié)目演藝本區(qū)域舉辦的活動:各方領(lǐng)導(dǎo)致辭節(jié)目演藝…..活動規(guī)劃
EventPlanningPART-13音響燈光、LED(詳見清單)司儀臺舞臺-T臺激情活力舞臺區(qū)布置活動規(guī)劃
EventPlanningPART-13皇家禮炮展示裝置(在舞臺左右兩側(cè)展示)激情活力舞臺區(qū)布置活動規(guī)劃
EventPlanningPART-13中西合璧美食區(qū)本區(qū)域承擔的功能:來賓享受美食來賓自由交流本區(qū)域舉辦的活動:中式、西式美食品嘗皇家禮炮品鑒服務(wù)員-服務(wù)活動規(guī)劃
EventPlanningPART-13皇家禮炮-美酒服務(wù)員-服務(wù)中西合璧美食區(qū)布置@皇家禮炮38年蘇格蘭威士忌——命運之石皇家禮炮38年蘇格蘭威士忌——命運之石-它散發(fā)著濃濃的雪松香和杏仁香;干果的馥郁與雪利酒的橡木清香久久縈繞,令人聞之即醉;正是鑒賞家的極至體驗。-幾個世紀以來,命運之石一直在古代君王和王后的登基大典上起著舉足輕重的作用——新君王在此君權(quán)神授的尊屬席位上接受加冕?;顒右?guī)劃
EventPlanningPART-13皇家禮炮-美酒服務(wù)員服務(wù)中西合璧美食區(qū)布置@62響皇家禮炮—蘇格蘭威士忌傳世尊崇力作世界著名超高檔蘇格蘭威士忌品牌皇家禮炮在英國女王伊麗莎白二世生日之際,隆重呈獻其全新締造的傳世尊崇力作——62響皇家禮炮??胺Q超高檔蘇格蘭威士忌巔峰之作的62響皇家禮炮,是精心選用至少窖藏40年以上的威士忌陳釀?wù){(diào)配而成的酒中珍品,
它是歷經(jīng)四代首席調(diào)酒師對蘇格蘭威士忌釀造工藝磨礪升華的極致展現(xiàn)。此佳釀限量推出,彌足珍貴,是皇家禮炮威士忌系列中的傳世尊崇力作?;顒右?guī)劃
EventPlanningPART-13中式美食西式冷餐中西合璧美食區(qū)布置活動規(guī)劃
EventPlanningPART-13主視覺設(shè)計及延展
MainvisualdesignPART-23邀請函(待定)主視覺設(shè)計及延展
MainvisualdesignPART-23
歡迎看板-實際效果主視覺設(shè)計及延展
MainvisualdesignPART-23
歡迎看板-版式1主視覺設(shè)計及延展
MainvisualdesignPART-23
歡迎看板-版式2主視覺設(shè)計及延展
MainvisualdesignPART-23
道旗-實景圖主視覺設(shè)計及延展
MainvisualdesignPART-23導(dǎo)視系統(tǒng)-1主視覺設(shè)計及延展
MainvisualdesignPART-23導(dǎo)視系統(tǒng)-2主視覺設(shè)計及延展
MainvisualdesignPART-23簽到背景板主視覺設(shè)計及延展
MainvisualdesignPART-23簽到實景圖主視覺設(shè)計及延展
MainvisualdesignPART-23活動主畫面主視覺設(shè)計及延展
MainvisualdesignPART-23餐桌桌卡主視覺設(shè)計及延展
Mainvisualdesign
PART-23餐單示意圖-1餐單示意圖-2舞臺效果圖-左、右側(cè)效果主視覺設(shè)計及延展
MainvisualdesignPART-23舞臺效果圖-俯視效果主視覺設(shè)計及延展
MainvisualdesignPART-23舞臺效果圖-正視-1主視覺設(shè)計及延展
MainvisualdesignPART-23舞臺效果圖-正視-2主視覺設(shè)計及延展
MainvisualdesignPART-23序號時間時長項目內(nèi)容備注活動準備16:3030分鐘活動前各項設(shè)備及相關(guān)物料檢查活動前準備17:0030分鐘所有工作人員再次溝通活動流程活動前準備來賓簽到17:3060分鐘
來賓到場,停車管家指引來賓停車四川交響樂團弦樂暖場.簽到禮品由皇家禮炮提供外籍禮儀引領(lǐng)來賓入場,簽到,并派發(fā)禮品會場播放宣傳視頻會務(wù)推介18:305分鐘開場VCR+倒計時節(jié)目表演18:355分鐘
主持人開場串詞,介紹活動及來賓VCR為項目宣傳視頻18:4015分鐘青羊綠舟經(jīng)濟產(chǎn)業(yè)園領(lǐng)導(dǎo)致辭追光、音響配合活動流程
ActivityflowPART-33序號時間時長項目內(nèi)容備注品鑒晚宴18:4510分鐘維多利亞的秘密走秀表演節(jié)目表演,舞美效果配合18:555分鐘第一輪抽獎(2名)舞美效果配合19:0060分鐘
四川交響樂團-弦樂四重奏舞美效果配合20:005分鐘第二輪抽獎(2名)舞美效果配合20:0545分鐘留影紀念,來賓自由交流攝影師拍照
21:00左右活動結(jié)束禮儀列隊迎送賓客活動流程
ActivityflowPART-33流程細節(jié)-短信溫馨提醒在活動前一天到活動當天早上,青羊綠舟總部經(jīng)濟產(chǎn)業(yè)園安排工作人員向所有來賓發(fā)送本次活動的溫馨提醒短信,讓來賓未到,先感受青羊綠舟總部經(jīng)濟產(chǎn)業(yè)園的關(guān)懷和無微不至。短信內(nèi)容包括:活動時間及簡要流程安排;車輛??康拇蟾盼恢?;活動流程
ActivityflowPART-33流程細節(jié)-車輛指引-在活動開始前2個小時,請青羊綠舟總部經(jīng)濟產(chǎn)業(yè)園的工作人員穿上華麗的管家式禮服(建議),在停車場的入口處,用親切的語言,精準的服務(wù)手勢,指引來賓車輛的停放工作。-讓來賓在進入會場前就體驗到優(yōu)質(zhì)的服務(wù)水平?;顒恿鞒?/p>
ActivityflowPART-33流程細節(jié)-簽到-當來賓入場后,外籍禮儀小姐引領(lǐng)來賓在簽到背景板上完成簽到;弦樂暖場。-同時領(lǐng)取主辦方精心準備的禮品。1.外籍禮儀著裝:英式宮廷禮服2.簽到板簽到,拍攝留念活動流程
ActivityflowPART-33流程細節(jié)-四川交響樂團弦樂四重奏表演四川交響樂團主要成員將在現(xiàn)場奉獻四重奏表演,演藝莫扎特、貝多芬等大師的傳世經(jīng)典之作,與各位貴賓一道縱情皇家禮炮之夜?;顒恿鞒?/p>
ActivityflowPART-33流程細節(jié)-抽獎-根據(jù)活動流程環(huán)節(jié),主持人將在四川交響樂團表演前后,舉行兩輪抽獎,每輪抽取2名幸運來賓。參與步驟:來賓在入場簽到時,將抽獎卡片交給禮儀。抽獎步驟:主持人請現(xiàn)場的來賓抽取號碼卡片并宣布中獎號碼獎品建議:皇家禮炮21年1瓶…活動流程
ActivityflowPART-33主持人推薦個人形象優(yōu)雅大氣、婉約親和力強。廣播專業(yè)出身的主持人,擅長各種晚宴、酒會、發(fā)布會、展會、慶典、商務(wù)會談等高端商演。
目前,成功主持各種商業(yè)活動近千場,相關(guān)經(jīng)驗豐富。蘇實四川電視臺《快樂翻一番》主持人活動流程
ActivityflowPART-33執(zhí)行策略
ExecutionstrategyPART-53活動時間排期人員組織構(gòu)架圖執(zhí)行要求人員分工人員培訓危機管理階段/時間前期準備階段落實確認階段執(zhí)行階段備注2012.12月2013.1月項目名稱131520223034-1414151617方案提案2012年15日-30日項目籌備工作方案修改項目定價簽定合同支付定金物料設(shè)計修改采購資源落實道具制作物料采購工作人員培訓現(xiàn)場布置現(xiàn)場執(zhí)行執(zhí)行策略
ExecutionstrategyPART-53活動時間排期為了活動的預(yù)期效果,我們派出各環(huán)節(jié)專業(yè)人員,全力服務(wù)本次活動活動整體管理四川美星廣告?zhèn)髅接邢薰具\營/演出EXCH核心項目組5人籌備管理人員運營外聯(lián)后勤運營5人活動場地交通備品禮儀小姐舞美工程5人視頻音響燈光轉(zhuǎn)播影像編輯影像制作10人展示設(shè)計舞臺物料搭建工作組要員(10人):龍彬/陳敏/吳堅/楊東升/高毅/劉興濤/尹顯著/廖鑫等其他:約10名(搭建、AV等)人員組織架構(gòu)圖執(zhí)行策略
ExecutionstrategyPART-53
力求速度,專業(yè)性
演出,運營,管理演出人員,VIP管理等,安排專門人員根據(jù)場地路線,有效地安排引導(dǎo)人員根據(jù)各部門業(yè)務(wù),力求安排專業(yè)技術(shù)人員,確保專業(yè)性
充分的安排引導(dǎo)人員,便于活動場地,展示區(qū),接待處等之間的移動在活動場地內(nèi)安排引導(dǎo)人員,根據(jù)來賓數(shù)量進行有效地管理
在System,器材等各部門安排專業(yè)技術(shù)人員,對應(yīng)突發(fā)情況及確保專業(yè)性根據(jù)具體業(yè)務(wù),安排高素質(zhì)人員,進行快速有效的支援并確保活動成功運營執(zhí)行策略
ExecutionstrategyPART-53執(zhí)行要求導(dǎo)演/運營總控負責活動事前交際工作及現(xiàn)場引導(dǎo),總管各部門的運營活動/演出負責全體活動的協(xié)調(diào);禮儀的現(xiàn)場引導(dǎo)及現(xiàn)場管理、活動記錄等工作搭建運營活動現(xiàn)場AV/舞臺、周邊搭建接待人員對與會人員進行引導(dǎo)活動運營人員,明確活動前,中,后的業(yè)務(wù)分擔計劃進行人員負責管理活動現(xiàn)場的安全問題及突發(fā)事件的解決明確活動前,中,后的業(yè)務(wù)分擔計劃執(zhí)行策略
ExecutionstrategyPART-53人員分工1、在活動中,我們將安排禮儀小
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