會議的基本知識概述教學課件

會議的害領識會議的概念會議是人類群體有組織的會晤、議事行為或過程。會議的構成要素會議的要素即會議的組成因素。分為基本要素和其它要素兩大類基本要素即所有會議必有的要素(目的、時問、會址、主持者、組織者、與會者、議題、議程)?！銎渌丶纯晒┻x擇的、并非為所有會議所共有的要素(名稱、服務機構、秘書機構、經費、文件材料、專用設備工具、各種消耗性材料)。會議的主要種類■按組織類型:可分為內部會議和外部會議,正式會議和菲在寶會議按時間方面的規(guī)定性:可分為定期和不定期兩類按出席對象:可分為聯(lián)席會(由若于單位共同召集并參加內部會、代表會、群眾會等;■按功能性質:可分為決策性(必有決議、決定)、過論性熱行性分工作。布置任務、熱行政性、報告性、談判性、動員性、紀念性等產協(xié)策)知發(fā)布會、說明會術性會議的主要種類■按議題性質:可分為專業(yè)性(解決專門領域問題)、專題性、綜合性等按照規(guī)模大小:可分為特大型(萬人以上大型(數干人)、中型(數百人上下)、小型數十人或數人)等按會議采用的方式手段:可分為常規(guī)會、廣播會、電話會、電視會等按與會者的國籍及議題的范圍:可分為國內會議和國際會議等公司常見會議的種類與作用經理例會與特別會議經理例會是指由本企業(yè)的經理們參加,研究經營管理中重大事項的辦公會議。這類會議是例行的,通常每月一次或每周一次,與會者和會議地點都相對固定。經理特別會議是在企業(yè)的外部環(huán)境或內部運轉機制面臨重要問題,急需領導集體研究,立即拿出解決方案時召開的會議。這類會議的主要任務就是研究和解決新問題,做出相應的對策。公司常見會議的種類與作用部門員工例會是某一部門定期召開,由本部門全體員工參加的會議。如生產部門例會、銷售部門例會等。一般起到通報情況、交流信息、解決問題、融洽感情的作用。股東大會和董事會議股東大會是股份制企業(yè)定期召開的例行性會議,般每年召開一次,有股東參加,決定股份公司的最高執(zhí)行方針。秘書通常在會前三到四個星期就要將會議通知郵寄給參會人員。董事會分例會和特別會議。公司常見會議的種類與作用■公司年會表影,還可能升展一系列的慶?；顒印苯婚T探年來的作業(yè)績,確定下往在年終舉行客戶咨詢會類會議主要是邀請全業(yè)的客戶代表合作單位參加聽取客戶對企業(yè)方面的意見建議對客戶提出的問題集中給予解答。這類會議的與會者菜自方方面面,有地區(qū)的,也有外埠的有本國的七有外國的;規(guī)模比較大,工作量難度較大,要求高。公司常見會議的種類與作用產品展銷定貨會這類會議是企業(yè)經營中經常使用的一種有效手段,一般由銷售部門負責人操辦。m業(yè)務洽談會是企業(yè)中一項重要的活動,是企業(yè)提高經濟效益的關鍵。企業(yè)的領導人