辦公用品采購(gòu)管理制度模板（二篇）

第4頁(yè)共4頁(yè)辦公用品采購(gòu)管?理制度模板為?了規(guī)范我采購(gòu)行?為，加強(qiáng)財(cái)務(wù)管?理，提高費(fèi)用效?益，特制定本辦?法。本辦法所?稱辦公用品、低?值易耗品是指單?位價(jià)值在___?_元以下，列入?營(yíng)業(yè)費(fèi)用范圍的?各種日常消耗用?品，包括：文具?、紙張、勞動(dòng)保?護(hù)用品、衛(wèi)生潔?具、電子設(shè)備、?營(yíng)業(yè)器具、其他?。本辦法所稱的?采購(gòu)、管理行為?包括：采購(gòu)管理?、實(shí)物驗(yàn)收保管?行為，并采取責(zé)?任分離的原則。?一、采購(gòu)管理?1、辦公用品?、低值易耗品按?專業(yè)用品分類，?每類用品確定兩?家以上固定供應(yīng)?商，集中采購(gòu)。?分行采購(gòu)委員會(huì)?以集中招標(biāo)、集?中詢價(jià)的方式確?定供應(yīng)商。供應(yīng)?商一經(jīng)確定，原?則上不隨意更換?，更換供應(yīng)商應(yīng)?按照上述程序確?定。嚴(yán)禁各經(jīng)營(yíng)?單位及部門自行?組織采購(gòu)。2?、實(shí)物保管部門?（辦公室）定期?（每季度或每月?）根據(jù)日常耗用?情況以填寫《公?事聯(lián)系單》的形?式提出采購(gòu)計(jì)劃?，經(jīng)主管審批同?意后由行政部集?中采購(gòu)。實(shí)物保?管部門負(fù)責(zé)用品?的入庫(kù)、保管和?領(lǐng)用，不參與采?購(gòu)行為。3、?行政部門按照采?購(gòu)清單，根據(jù)供?應(yīng)商的報(bào)價(jià)選擇?采購(gòu)，報(bào)價(jià)清單?由財(cái)務(wù)部門留存?。根據(jù)《公事聯(lián)?系單》、購(gòu)貨發(fā)?票、由保管員簽?字確認(rèn)的銷貨清?單交財(cái)務(wù)部門審?批。財(cái)務(wù)部門審?批時(shí)應(yīng)核對(duì)銷貨?清單與原留存報(bào)?價(jià)清單，出現(xiàn)價(jià)?格不符時(shí)，可提?交財(cái)務(wù)委員會(huì)討?論重新選擇供應(yīng)?商。4、在《?公事聯(lián)系單》額?度內(nèi)的由計(jì)財(cái)部?負(fù)責(zé)人審批報(bào)銷?，超過(guò)《公事聯(lián)?系單》范圍的采?購(gòu)，由主管財(cái)務(wù)?總經(jīng)理審批。計(jì)?劃外臨時(shí)采購(gòu)，?單筆金額___?_元以下的由計(jì)?財(cái)部負(fù)責(zé)人審批?，超過(guò)____?元的須財(cái)務(wù)主管?財(cái)務(wù)總經(jīng)理審批?。二、實(shí)物驗(yàn)?收管理。實(shí)物?保管部門根據(jù)銷?貨清單驗(yàn)收用品?登記入庫(kù)，記錄?收、發(fā)、結(jié)存數(shù)?，并定期核對(duì)賬?實(shí)。各經(jīng)營(yíng)單位?及部門領(lǐng)用時(shí)需?逐筆注明領(lǐng)用數(shù)?量及金額，并由?領(lǐng)用人簽字確認(rèn)?。保管部門為每?單位設(shè)立臺(tái)賬，?每季度末結(jié)出各?單位領(lǐng)用物品數(shù)?量、金額，交財(cái)?務(wù)部門分單位核?算。行政部門?根據(jù)需求采購(gòu)的?物品必須移交實(shí)?物保管部門驗(yàn)收?入庫(kù)，若臨時(shí)急?需物品可先交使?用單位使用，同?時(shí)補(bǔ)辦移交入庫(kù)?及領(lǐng)用手續(xù)，無(wú)?保管員簽字確認(rèn)?的銷貨單據(jù)財(cái)務(wù)?部門可拒絕出賬?。三、本規(guī)定?自發(fā)布之日起執(zhí)?行。辦公用品?采購(gòu)管理制度模?板（二）為規(guī)?范我所辦公用品?的采購(gòu)、保管、?發(fā)放工作，根據(jù)?政府采購(gòu)的有關(guān)?規(guī)定，特制定本?辦法。一、采?購(gòu)、保管和發(fā)放?辦公用品應(yīng)堅(jiān)持?工作需要、勤儉?節(jié)約、多店詢價(jià)?、購(gòu)前審批、公?開(kāi)透明、記錄完?整、定期審核的?原則。二、辦?公用品采購(gòu)的審?批程序：由需用?辦公用品的人員?向辦公室主任提?出書面購(gòu)物申請(qǐng)?。辦公室主任根?據(jù)工作需要，及?時(shí)制定采購(gòu)計(jì)劃?，按以下程序辦?理：1、一次?性開(kāi)支在___?_元以下的，經(jīng)?辦公室主任同意?后，指定___?_人辦理。2?、一次性開(kāi)支5?00—____?元的，由辦公室?主任提出意見(jiàn)，?報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)同意?后，指定___?_人以上辦理。?3、一次性開(kāi)?支在5000—?____元的，?由辦公室主任提?出意見(jiàn)，報(bào)分管?領(lǐng)導(dǎo)審核，由主?要領(lǐng)導(dǎo)審批后，?指定____人?以上辦理。4?、一次性開(kāi)支在?____元以上?的，由辦公室主?任提出意見(jiàn)，經(jīng)?有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核后?，提交領(lǐng)導(dǎo)會(huì)議?集體研究決定。?三、辦公用品?的保管和發(fā)放按?以下程序進(jìn)行：?1、保管人員?核對(duì)購(gòu)物清單后?，對(duì)購(gòu)回的物品?登記，按照保證?質(zhì)量和方便取用?的原則，分類存?放。2、保管?員憑辦公室主任?審批簽字同意的?領(lǐng)用單發(fā)放物品?，領(lǐng)用單留存?zhèn)?查，并做好詳細(xì)?記錄，領(lǐng)用人員?要簽字認(rèn)可。?3、保管人員要?定期對(duì)庫(kù)存物品?進(jìn)行盤點(diǎn)，隨時(shí)?掌握庫(kù)存物品的?數(shù)量、質(zhì)量和需?求情況，向主任?匯報(bào)，及時(shí)編制?采購(gòu)計(jì)劃，按規(guī)?定采購(gòu)，保障供?給。四、分管?領(lǐng)導(dǎo)隨時(shí)組織辦?公室主任對(duì)保管?和發(fā)放工作進(jìn)行?檢查，并征求各?單位的意見(jiàn)和建?議，增強(qiáng)責(zé)任意?識(shí)、服務(wù)意識(shí)，?改進(jìn)辦公用品的?保管和發(fā)放工作?。五、在