規(guī)章制度檔案管理制度

規(guī)章制度檔案管理制度一、制度目的規(guī)章制度檔案管理制度是為了加強(qiáng)對(duì)企業(yè)規(guī)章制度的管理與保護(hù)，提高規(guī)章制度的可靠性與有效性，維護(hù)企業(yè)的長期利益與穩(wěn)定發(fā)展而制定的。二、適用范圍本制度適用于本企業(yè)所有部門和所有員工，包括但不限于制度文書管理、檔案存儲(chǔ)管理等方面。三、檔案管理職責(zé)財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)負(fù)責(zé)規(guī)章制度檔案管理的協(xié)調(diào)、計(jì)劃、推進(jìn)、評(píng)估、監(jiān)督和檢查工作。各部門負(fù)責(zé)所屬規(guī)章制度的制定、修訂、歸檔、備份等工作，并按照標(biāo)準(zhǔn)及時(shí)辦理相關(guān)工作。檔案管理員要做好規(guī)章制度檔案的收集、整理、歸檔、管理、查詢、傳遞、移交等工作，將規(guī)章制度檔案的有關(guān)情況記錄到檔案管理表格中。檔案室代表本企業(yè)提出規(guī)章制度檔案的請(qǐng)示，負(fù)責(zé)由企業(yè)檔案館定期接收準(zhǔn)許留用或銷毀過時(shí)文件。四、檔案管理原則公開原則，所有制度文書的管理應(yīng)該做到公開透明。簡化原則，制度內(nèi)容必須簡潔明了，避免過分冗長，提高制度的可讀性和易操作性。共享原則，制度文書的共享是企業(yè)內(nèi)部員工必須遵守的原則。保護(hù)原則，規(guī)章制度檔案必須按照《檔案法》的要求，實(shí)行保密制度。安全原則，規(guī)章制度檔案要設(shè)備物理、技術(shù)、管理等多重保護(hù)措施，避免任何損害。良好的檔案管理方法，檔案管理員將規(guī)章制度檔案按照知識(shí)管理方法分門別類的管理。五、管理流程制度的制定、審查、頒布：各部門完成制定、審查和頒布工作后，將制定后的文書送交檔案管理員備案。檔案管理員根據(jù)規(guī)章制度檔案管理流程將檔案歸檔。制度的執(zhí)行：規(guī)章制度的執(zhí)行單位應(yīng)當(dāng)對(duì)該制度按照規(guī)章制度檔案管理制度中的要求進(jìn)行檔案管理工作，并根據(jù)工作開展情況及時(shí)調(diào)整檔案的存留期限。制度的評(píng)估：每年對(duì)規(guī)章制度檔案管理制度進(jìn)行評(píng)估工作，對(duì)檔案管理人員進(jìn)行考核，并根據(jù)合理化建議不斷完善管理流程。制度的調(diào)整：當(dāng)企業(yè)出現(xiàn)重大調(diào)整時(shí)，部門應(yīng)當(dāng)及時(shí)進(jìn)行制度的調(diào)整并報(bào)告檔案管理員修改文書，加注修改記錄。六、檔案管理表格檔案管理表格包括制度制定審批表、歸檔記錄表、檔案管理流程圖等多種表格，用于檔案管理的各個(gè)環(huán)節(jié)和階段，方便檔案管理員管理。七、儲(chǔ)存與保管規(guī)章制度檔案以電子存儲(chǔ)方式為主，紙質(zhì)存儲(chǔ)為輔，向檔案室進(jìn)行提交。八、文件銷毀規(guī)章制度檔案的保管期限以公司現(xiàn)行檔案管理規(guī)定為準(zhǔn)，過期必須銷毀，并進(jìn)行檔案銷毀備案。在銷毀檔案文件時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格按照檔案銷毀標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行操作。并在檔案管理表格中標(biāo)明銷毀時(shí)間和方式。九、附則本規(guī)定自執(zhí)行之日