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文檔簡(jiǎn)介
公司銷售部管理制度
公司銷售部治理制度1
一、崗位職責(zé)
(一)、銷售部經(jīng)理工作職責(zé)
1、負(fù)責(zé)銷售部的全面治理工作;
2、廣泛收集市場(chǎng)信息,準(zhǔn)時(shí)作出精確的市場(chǎng)猜測(cè)報(bào)告;
3、協(xié)調(diào)與有關(guān)單位和部門的關(guān)系;
4、加強(qiáng)合同的審查,歸檔,保管及治理工作;
5、監(jiān)視并檢查銷售部的銷售業(yè)務(wù),準(zhǔn)時(shí)處理突發(fā)狀況;
6、制定目標(biāo)銷售量或銷售額,編制中、長(zhǎng)期銷售規(guī)劃和、季度銷售規(guī)劃,并組織實(shí)施。
7、準(zhǔn)時(shí)供應(yīng)法律、政策、行業(yè)和銷售部工作信息,幫助領(lǐng)導(dǎo)提高決策質(zhì)量;
8、審查并做好員提成和福利的發(fā)放;
9、幫助財(cái)務(wù)部搞好清帳、對(duì)帳工作;
10、每月匯總售樓狀況,并搞好銷售統(tǒng)計(jì)分析。
11、做好銷售人員的培訓(xùn)和鼓勵(lì)工作
12、做好銷售部團(tuán)隊(duì)建立工作。
13、完成營(yíng)銷總監(jiān)交辦的工作。
直接上級(jí):營(yíng)銷總監(jiān)
(二)、銷售部主管職責(zé)
1、幫助銷售部經(jīng)理搞好部門的內(nèi)部治理工作;
2、幫助銷售部經(jīng)理協(xié)調(diào)與相關(guān)單位和部門的關(guān)系,搞好樓盤促銷工作;
3、起草銷售部各項(xiàng)規(guī)章制度,并催促其實(shí)施;
4、組織置業(yè)參謀的值班和輪休,以及詳細(xì)治理工作;
5、定期向銷售部經(jīng)理匯報(bào)工作,總結(jié)工作進(jìn)度,并提出建立性建議;
6、定期組織置業(yè)參謀的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和爭(zhēng)論,收集銷售信息和反應(yīng)意見(jiàn);
7、監(jiān)視銷售部置業(yè)參謀工作狀況,嚴(yán)厲各項(xiàng)工作紀(jì)律,嚴(yán)守銷售機(jī)密;
8、審查售房、抵押、按揭辦理等各環(huán)節(jié)的工作,促進(jìn)集體工作效率的提高;
9、按時(shí)考勤,對(duì)遲到、早退、休假、請(qǐng)假、外勤等作精確的記錄;
10、整理并保管銷售部各種文件、資料,以備用;
11、完成經(jīng)理、營(yíng)銷總監(jiān)交辦的工作;
12、協(xié)調(diào)好與銀行以及房管局的關(guān)系和程序。
直接上級(jí):銷售部經(jīng)理
(三)、置業(yè)參謀職責(zé)
1、主動(dòng)維護(hù)公司聲譽(yù),對(duì)本樓盤進(jìn)展宣傳;
2、熱忱接待,細(xì)致講解,急躁效勞,務(wù)必讓客戶對(duì)我們供應(yīng)的效勞表示滿足;
3、全面嫻熟地把握本樓盤的規(guī)劃、設(shè)計(jì)、施工、治理狀況,了解房地產(chǎn)法律、法規(guī)以及相關(guān)交易學(xué)問(wèn),為客戶供應(yīng)滿足的詢問(wèn);
4、制定個(gè)人銷售方案、規(guī)劃,嚴(yán)格根據(jù)公司的銷售價(jià)格及交房標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)展銷售;
5、挖掘潛在的客戶;
6、進(jìn)展市場(chǎng)調(diào)查,并對(duì)收集的情報(bào)進(jìn)展討論;
7、留意相關(guān)資料、客戶檔案及銷售狀況的保密;
8、準(zhǔn)時(shí)向銷售部負(fù)責(zé)人反映客戶信息,以便公司適時(shí)轉(zhuǎn)變銷售策略;
9、每天記錄電話詢問(wèn)及客戶接待狀況;
10、幫助解決客戶售后效勞工作;
11、銷售部同事間要相互敬重,相互學(xué)習(xí),以團(tuán)隊(duì)利益為重;
12、做好對(duì)客戶的追蹤和聯(lián)系;
13、每天做銷售小結(jié),每月做工作總結(jié);
14、維護(hù)售樓現(xiàn)場(chǎng)的設(shè)施的完好及清潔;
直接上級(jí):銷售部經(jīng)理、主管
二、銷售部行為標(biāo)準(zhǔn)
(一)銷售部工作制度
1、聽(tīng)從公司和銷售部的統(tǒng)一指揮,聽(tīng)從部門主管或上司的治理和安排;同事之間應(yīng)相互團(tuán)結(jié)、互幫互助、共同進(jìn)步,加強(qiáng)銷售中心的團(tuán)隊(duì)合作精神,遇有問(wèn)題應(yīng)準(zhǔn)時(shí)匯報(bào),努力做好接待工作。
2、遵守作息時(shí)間,不得無(wú)故曠工;工作時(shí)間不得擅離職守,因故離開(kāi),需經(jīng)上司批準(zhǔn)。
3、置業(yè)參謀須注意儀表,保持專業(yè)、職業(yè)形象;要求形象干凈、大方,穿工作裝;將自帶水杯置于指定位置,不準(zhǔn)放在接待臺(tái)上。
4、不準(zhǔn)在售樓處抽煙、打牌、下棋、高聲喧嘩;不得私拘束其他單位兼職,不得在工作時(shí)間接待與營(yíng)銷業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)的人員。
5、值日員應(yīng)保持售樓處的清潔衛(wèi)生,桌椅物品及資料擺放整齊,接待前臺(tái)應(yīng)隨時(shí)保持清潔、整齊。
6、如發(fā)覺(jué)樓書(shū)、宣傳品、收據(jù)、飲用水等缺乏時(shí),值日人員應(yīng)準(zhǔn)時(shí)通知相關(guān)人員予以補(bǔ)足。
7、遵守公司有關(guān)保密制度,不得向外泄露公司技術(shù)、銷售機(jī)密。
8、置業(yè)參謀帶客戶進(jìn)入施工工地前必需戴好安全帽,應(yīng)留意客戶及自身安全,尤其留意小孩及老人的安全。
9、在任何狀況下,售樓處都必需保證至少有一名銷售人員;愛(ài)惜公司財(cái)物,不得將其任意毀損、破壞、鋪張和具為己有。
10、房號(hào)銷售掌握由銷售經(jīng)理負(fù)責(zé),在成交前必需到銷售經(jīng)理處申請(qǐng)確認(rèn)房號(hào),然后到財(cái)務(wù)確認(rèn),確認(rèn)無(wú)誤后再與客戶簽約,認(rèn)購(gòu)后馬上登記,嚴(yán)禁賣錯(cuò)或賣重房號(hào)。因銷售人員未準(zhǔn)時(shí)登記而錯(cuò)賣重賣造成的損失由該銷售人員負(fù)責(zé),除此之外另懲罰金100元/次,兩次以上做辭退處理。
11、銷控表由銷售經(jīng)理一人負(fù)責(zé)填寫,其他任何人無(wú)權(quán)更改,私自填寫、更改的馬上辭退,并追究相關(guān)責(zé)任。
12、填寫認(rèn)購(gòu)書(shū)時(shí),必需仔細(xì)、認(rèn)真,字跡要清晰、工整,不得涂改。
13、置業(yè)參謀不得私自將客戶已認(rèn)購(gòu)的房號(hào)轉(zhuǎn)賣,遇有客戶要求換房或轉(zhuǎn)讓時(shí),應(yīng)馬上通知銷售經(jīng)理,由銷售經(jīng)理解決處理,否則一經(jīng)發(fā)覺(jué)即予以200元罰款,二次以上辭退。
14、銷售人員不得誤導(dǎo)客戶,因銷售人員誤導(dǎo)或超范圍承諾引起的糾紛及損失由銷售人員個(gè)人擔(dān)當(dāng),同時(shí)依據(jù)情節(jié)輕重予以懲罰。
15、當(dāng)與客戶發(fā)生爭(zhēng)議時(shí),肯定不能強(qiáng)辯、爭(zhēng)吵,堅(jiān)決杜絕影響公司及售樓中心形象的事情發(fā)生,與客戶發(fā)生爭(zhēng)吵的馬上離職。
16、辦事講效率,求結(jié)果。不管消失什么問(wèn)題(客觀條件),只要通過(guò)主觀努力能到達(dá)目的需求的,要到達(dá)任務(wù)目標(biāo),因個(gè)人緣由以致影響集體(大局)工作進(jìn)度的,依據(jù)情節(jié)予以50元以上罰款,超過(guò)三次做勸退處理。
17、不得任意翻閱不屬于自己職責(zé)范圍之內(nèi)的文件(含電子文件)、信函等。未經(jīng)許可,不得將公司文件攜出或供他人閱覽。
18、不得誣陷、誣告、陷害、污辱、威逼和損害同事或上司;銷售主管級(jí)以上人員應(yīng)以身作則,不得以權(quán)謀私。
19、電話鈴響二聲必需接聽(tīng),并禮貌答復(fù)客戶問(wèn)題邀請(qǐng)到銷售部洽談。
20、銷售部嚴(yán)禁接打私人電話超過(guò)三分鐘,接待客戶時(shí)不能接電話,并將手機(jī)調(diào)為震驚。
(二)銷售部客戶接待制度:
一、第一次接待并登記為主原則上哪一個(gè)銷售人員首先接觸該客戶,并在《客戶登記表》上登記姓名及聯(lián)系電話,該客戶應(yīng)被其全部;若該客戶其次、第三次上門時(shí),第一接觸銷售人員不在,其它銷售人員有義務(wù)協(xié)作、幫忙成交,但不計(jì)入業(yè)績(jī)。
二、群帶性原則
1、若第一接觸是銷售人員A的客戶介紹的(包括電介紹和親自帶著上門)新客戶甲,則新客戶資源甲仍應(yīng)歸屬銷售人員A。同樣,甲帶來(lái)的客戶資源乙應(yīng)歸屬銷售人員A,以后依此類推。但此原則僅適應(yīng)于新上門客戶指明找銷售人員A或老客戶介紹在先,不包括不期而遇的。
2、若上門客戶是某銷售人員的親屬或朋友或同屬一個(gè)家庭單位或同一公司企業(yè)的客戶,當(dāng)購(gòu)置同一套單位時(shí)均視為同一客戶,則其資源權(quán)應(yīng)優(yōu)先歸屬該銷售人員(若該業(yè)務(wù)未能第一接觸而事先又無(wú)記錄,則不能擁有此客戶資源)。
三、時(shí)效性原則
通常,銷售人員對(duì)老客戶資源的.擁有不行能無(wú)限期。為了使銷售人員產(chǎn)生憂患意識(shí),積極主動(dòng)地與客戶保持聯(lián)糸、準(zhǔn)時(shí)追蹤,促成業(yè)務(wù)成交,其擁有客戶資源的時(shí)效為二個(gè)月。但客戶資源中不泛遲疑型客戶,成交過(guò)程較慢,這類客戶在二個(gè)后重新登記,登記表須經(jīng)售樓部主管簽字確認(rèn)后,該銷售人員才能重新獲得對(duì)此客戶的擁有權(quán)。
四、置業(yè)參謀所接待的訪客中,有以下?tīng)顩r應(yīng)補(bǔ)足接待時(shí)機(jī):
1)已成交的老客戶;
2)發(fā)覺(jué)是他人客戶并轉(zhuǎn)交;
3)與本工程無(wú)關(guān)的人員:
①進(jìn)展商、廣告公司、裝飾公司、禮儀公司等工作人員或推銷人員;
②聲明采盤或看裝修者。
4)若置業(yè)參謀A不在現(xiàn)場(chǎng)或正在接待其它客戶,其老客戶由輪在最終的置業(yè)參謀C接待或自行協(xié)商接待;如因接待錯(cuò)過(guò)C本人接待時(shí)機(jī)。
五、其他補(bǔ)充
1)來(lái)電要求兩聲以內(nèi)快速接聽(tīng),應(yīng)答精確、簡(jiǎn)短,統(tǒng)一用語(yǔ)“您好,銀雀尚城”,保證最大進(jìn)線量。
2)當(dāng)客戶進(jìn)入售樓處大門時(shí),置業(yè)參謀須主動(dòng)上前迎接,不允許坐等或?qū)嵭杏^望態(tài)度。接待客戶時(shí),應(yīng)禮貌微笑、熱誠(chéng)周到、不卑不亢、大方得體。若置業(yè)參謀不了解狀況或有疑問(wèn),應(yīng)盡快查出答案準(zhǔn)時(shí)回復(fù),其間禮貌地請(qǐng)客戶稍候。
3)置業(yè)參謀在客戶進(jìn)門后應(yīng)禮貌動(dòng)聽(tīng)地問(wèn)客戶是否曾來(lái)過(guò)現(xiàn)場(chǎng)或得到過(guò)其他同事的接待,若發(fā)覺(jué)該客戶是現(xiàn)場(chǎng)同事的有效客戶,應(yīng)主動(dòng)退出,轉(zhuǎn)交該同事接待。
4)若客戶以前曾經(jīng)來(lái)過(guò)但記不起是誰(shuí)接待的,而現(xiàn)場(chǎng)又沒(méi)人能認(rèn)出時(shí)按新客戶接待。
5)若置業(yè)參謀有意不詢問(wèn)客戶是否為其他同事的老客戶或明知是老客戶仍進(jìn)展接待者,視為搶客。
6)一般狀況下,一個(gè)置業(yè)參謀不能同時(shí)接待兩批或兩批以上不是一起的客戶,正在接待的客戶未離開(kāi)售樓處(已成交的老客戶除外),此置業(yè)參謀不得中途再接待其他新客戶,除非當(dāng)時(shí)沒(méi)有其他空閑置業(yè)參謀。
7)蓄意爭(zhēng)搶客戶者,除取消該單業(yè)績(jī)外,另罰款100元/人次。8)私下為客戶更名、出租、轉(zhuǎn)讓等,除沒(méi)收所得外,罰沒(méi)當(dāng)月工資。
三、銷售部現(xiàn)場(chǎng)人員儀表、儀態(tài)
置業(yè)參謀代表的是公司的形象,其儀表、儀態(tài)是否干凈、得體至關(guān)重要。以下為銷售人員儀表、儀容準(zhǔn)則:
1、銷售部員工必需衣著公司統(tǒng)一制服,保持整齊潔凈、無(wú)污跡和明顯皺褶;皮鞋要保證潔凈、光亮;如女員工穿著裙裝宜穿肉色絲襪,不宜穿雜色襪子。
2、男員工頭發(fā)要常常修剪,發(fā)腳長(zhǎng)度以保持不蓋耳部和不觸衣領(lǐng)為度,不得留胡須。女員工不得留過(guò)于前衛(wèi)發(fā)型及顏色,頭發(fā)長(zhǎng)度以不超過(guò)肩部為適度,保持干凈,上班前梳理整齊,不留頭屑。
3、女員工切忌濃妝艷抹,需化淡妝,使人感到自然、漂亮、精神好。女員工建議不涂有色指甲油,不佩帶過(guò)多的飾品,忌用過(guò)多香水或使用刺激性氣味強(qiáng)的香水;
4、員工上班前不得吃帶有異味的食物;
5、在與客戶洽談時(shí),不得流露出厭煩、冷淡、生氣、僵硬、緊急和恐驚的表情,要友好、熱忱、精神飽滿和風(fēng)度幽雅的為客戶效勞;
四、銷售部考勤標(biāo)準(zhǔn)
(一)考勤
1、工作時(shí)間:星期一~星期日
休息時(shí)間:星期一~星期五(每星期一天)
上班時(shí)間:8:00--------------18:30(值日班)
上午8:30-----12:00下午13:30-------18:00(日常班)
如有特別狀況需調(diào)整上班時(shí)間,由銷售經(jīng)理統(tǒng)一協(xié)調(diào)。
2、置業(yè)參謀實(shí)行每周六天工作制,休息日實(shí)行輪休。法定節(jié)假日如需當(dāng)值,則節(jié)后予以相等時(shí)間補(bǔ)休,一般狀況下不允許調(diào)休,如確有特別狀況可填寫調(diào)休單,由銷售主管、經(jīng)理簽字確認(rèn)前方可調(diào)休。
3、休假:每月末由銷售經(jīng)理制定出下月的休假表,每周休息一天,可以連休兩天,但最多不行連續(xù)超過(guò)三天,不得私自調(diào)休,特別狀況須經(jīng)銷售經(jīng)理批準(zhǔn)方可調(diào)休。
4、案場(chǎng)員工每日到達(dá)案場(chǎng)后必需親自簽到,銷售人員每天上、下班必需親自簽到,不得找人代簽或代人簽到,否則予以雙方責(zé)任人扣除當(dāng)天工資處理。
(二)遲到、早退
1、遲到10分鐘以內(nèi)每次扣罰5元,早退10分鐘以內(nèi)每次20元;
2、遲到11至20分鐘每次扣罰10元,早退11至20分鐘每次扣罰40元;
3、遲到21至30分鐘每次扣罰20元,早退21至30分鐘每次扣罰80元;
4、遲到早退31分鐘至1小時(shí),記曠工半天;
5、遲到早退超過(guò)1小時(shí),則記曠工一天。
6、一個(gè)月遲到(早退)如超過(guò)三次,從第四次開(kāi)頭加倍懲罰。
(三)曠工
1、以下?tīng)顩r之一者,按曠工論處。
○在當(dāng)值時(shí)間內(nèi)無(wú)正值理由擅離崗位者;
○不自覺(jué)簽到者;
○代人簽到者和要求別人簽到者(以上狀況任一者,按曠工半天論處);○不按規(guī)定辦理請(qǐng)假手續(xù)或請(qǐng)假未獲領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)而將來(lái)上班者;
○假期已滿未按時(shí)返回公司且未有正值理由者;
○其他制度中已明確規(guī)定的狀況。
2、員工曠工一天除無(wú)當(dāng)日工資外,扣發(fā)工資100元;連續(xù)曠工兩天,扣發(fā)工資300元;連續(xù)曠工三天或以上者,予以辭退處理,公司不負(fù)責(zé)其一切善后事宜。員工曠工半天,賜予警告批判,扣發(fā)當(dāng)日工資。
3、員工無(wú)故曠工,依次累計(jì),當(dāng)月曠工三天停發(fā)當(dāng)月局部工資及津(補(bǔ))貼或獎(jiǎng)金,視狀況做出懲罰至解聘合同。無(wú)故曠工達(dá)五日者,按自動(dòng)離職處理,對(duì)公司造成損失者,公司有權(quán)要求作出一個(gè)月工資賠償,并扣除當(dāng)月工資及津(補(bǔ))貼或獎(jiǎng)金。
(四)病假、事假的請(qǐng)假手續(xù)
A、病假:
1、銷售人員因病需要休息、須有正規(guī)醫(yī)院證明(病歷卡和病假單)。
2、病假二天以內(nèi)由銷售經(jīng)理審批,二天以上者由銷售總監(jiān)審批。
3、病假手續(xù)必需當(dāng)天申請(qǐng)。
4、病假一天扣當(dāng)日工資的50%,病假超過(guò)7天,作自動(dòng)離職處理(特別狀況除外)。
5、員工因病不能工作,且未能供應(yīng)醫(yī)院證明的,按事假處理。
B、事假:
1、事假手續(xù)必需至少提前一天書(shū)面申請(qǐng),否則按曠工處理。
2、事假二天以內(nèi),由銷售經(jīng)理審批,二天以上須由銷售總監(jiān)審批。
3、事假缺乏半天者按半天計(jì)。
4、事假扣除當(dāng)日工資。
(五)辭職及辭退
1、辭職:辭職人員須提前15天提交辭職申請(qǐng)單并做好工作、物品交接工作,辭職人員工資及獎(jiǎng)金按公司有關(guān)規(guī)定進(jìn)展發(fā)放。如未根據(jù)日期而提前離職,按礦工處理
2、辭退:公司提前5天通知員工,該員工必需做好工作、物品交接工作。
五、銷售部嘉獎(jiǎng)標(biāo)準(zhǔn)
凡符合以下條件之一者,將酌情賜予嘉獎(jiǎng)或晉升。
1、工作積極熱心,受到客戶書(shū)面表?yè)P(yáng),制造公司良好形象;
2、連續(xù)2個(gè)月案場(chǎng)銷售業(yè)績(jī)第一名,且無(wú)客戶投訴者;
3、發(fā)覺(jué)問(wèn)題,準(zhǔn)時(shí)實(shí)行補(bǔ)救措施并解決,防止有損公司利益發(fā)生者;
4、提出合理化建議,經(jīng)接受實(shí)施并有顯著成效者;
5、嚴(yán)格開(kāi)支,節(jié)省費(fèi)用有顯著成績(jī)者。
六、銷售部懲罰標(biāo)準(zhǔn)
(一)稍微過(guò)失處以10—50元罰金
1、客戶進(jìn)門時(shí),值班銷售人員未主動(dòng)起立等候;未使用禮貌用語(yǔ)聽(tīng)電話。
2、將水杯、書(shū)刊、資料亂放,亂扔紙張、雜物,客戶離開(kāi)后未準(zhǔn)時(shí)整理桌椅、雜物者。
3、當(dāng)班時(shí)談天、高聲喧嘩、追趕打鬧、勾肩搭背、隨地吐痰、亂扔紙屑雜物等不文明行為;在銷售中心內(nèi)吸煙;工作時(shí)間吃早餐、零食、睡覺(jué)等與銷售無(wú)關(guān)的行為。
4、工作時(shí)間衣著不整,違反銷售部行為標(biāo)準(zhǔn)和儀態(tài)、儀表標(biāo)準(zhǔn)(除行為標(biāo)準(zhǔn)第一條外)未按規(guī)定佩戴銘牌。
5、當(dāng)班時(shí)有意不與同事幫助、協(xié)作開(kāi)展業(yè)務(wù)。
(二)有以下情形之一者,將視情節(jié)輕重賜予書(shū)面警告、停崗、處以100—500元罰金、記過(guò)或辭退處理。
1、蓄意破壞,損壞公司公物;
2、對(duì)客戶不禮貌,與客戶爭(zhēng)論,或遭到客戶合理投訴;
3、吵鬧、粗言穢語(yǔ),違反辦公秩序;
4、未經(jīng)允許,擅自向外公布商業(yè)機(jī)密者,或承諾公司未認(rèn)可之工程;
5、涂改、假造單據(jù)及證明;
6、弄是非,誹謗他人,影響團(tuán)結(jié)或消極怠工者;
7、工作或其他任何業(yè)務(wù)活動(dòng)而沒(méi)有預(yù)先征得公司的書(shū)面許可;
8、工作失誤,造成公司蒙受損失或引起的糾紛;
9、工作不負(fù)責(zé)任,造成公司財(cái)產(chǎn)損失者;
10、2次以上稍微過(guò)失者。
11、未經(jīng)批準(zhǔn)私自外出兼職或利用病假加謀職業(yè);
12、將公司商業(yè)機(jī)密泄露給第三者或未授權(quán)的各方;
13、連續(xù)2個(gè)月銷售業(yè)績(jī)排名案場(chǎng)倒數(shù)第一;
(三)但凡有以下之一過(guò)失者,作開(kāi)除處理,扣除全部未發(fā)工資、獎(jiǎng)金及傭金,并處以500-1000元罰款:
1、貪污、索賄、受賄;
2、污辱、恫嚇、威逼他人或與客戶吵架;
3、疏忽職守造成事故,使公司蒙受較大經(jīng)濟(jì)損失者;
4、不聽(tīng)從上司工作安排或拒絕承受工作調(diào)派者;
5、常違反公司規(guī)定,屢教不改;
6、效勞不周,引起客戶劇烈不滿;
7、觸犯國(guó)家任何刑事法律法規(guī),外泄客戶資料;
8、有2次以上嚴(yán)峻過(guò)失者。
9、聚眾鬧事,組織、參加斗毆大事;煽發(fā)動(dòng)工怠工、罷工等行為。
本治理標(biāo)準(zhǔn)自公布之日起執(zhí)行
公司銷售部治理制度2
第一條目的:
為加強(qiáng)公司銷售治理,增加公司實(shí)力和綜合競(jìng)爭(zhēng)力,特制定本規(guī)章標(biāo)準(zhǔn)公司銷售治理。
其次條適用范圍:
本規(guī)章適用于公司一切銷售活動(dòng)。
第三條銷售活動(dòng):
公司各項(xiàng)銷售活動(dòng)必需積極開(kāi)展,力爭(zhēng)使公司各項(xiàng)業(yè)務(wù)得到迅猛進(jìn)展。
第四條銷售人員須知:
公司銷售工作的人員,應(yīng)在所屬主管的監(jiān)視指導(dǎo)之下,彼此信任、相互協(xié)作,相互團(tuán)結(jié)力爭(zhēng)使公司銷售利潤(rùn)最大化。
第五條各種規(guī)章的遵守:
公司人員除本規(guī)章及其他規(guī)定外,對(duì)于公司臨時(shí)發(fā)出的傳達(dá)或命令,也應(yīng)視同本規(guī)章遵守。
第六條連帶保證制度:
對(duì)于從事銷售業(yè)務(wù)人員,應(yīng)盡快設(shè)立連帶保證制度。
第七條事前調(diào)查:
從事銷售業(yè)務(wù)人員,對(duì)于對(duì)方的付款力量等,應(yīng)做事前調(diào)查,并衡量本公司的生產(chǎn)力量是否能依對(duì)方的訂購(gòu)內(nèi)容作協(xié)作后,再行打算是否受理訂貨。
第八條訂貨情報(bào):
訂貨情報(bào)應(yīng)盡快取得,并在所屬經(jīng)理的指導(dǎo)之下,盡快綻開(kāi)有效率的銷售活動(dòng)。
第十條估價(jià)單的提出:
在提出估價(jià)單時(shí),應(yīng)先取得所屬主管的裁決認(rèn)可后,方得提出。
第十一條嚴(yán)格遵守價(jià)格及交貨期:
在受理訂貨時(shí),除了應(yīng)遵守公司規(guī)定的售價(jià)及交貨期外,對(duì)于以下五項(xiàng)規(guī)定也應(yīng)的確遵守:
1品名、規(guī)格、數(shù)量及契約金額。
2詳細(xì)的付款條件:付款日期、付款地點(diǎn)、現(xiàn)金或支票、支票日期、收款方式。
3除特別狀況以外,從訂貨受理到交貨之間的期限,一般以半個(gè)月為主。
4交貨地點(diǎn)、運(yùn)送方式、距離最近的車站等等交貨條件。
5安裝、運(yùn)轉(zhuǎn)及修理等所需的技術(shù)派遣費(fèi)的協(xié)定。
第十二條契約書(shū)的提出:
如前述條件已具備,應(yīng)將訂貨受理報(bào)告書(shū)連同訂購(gòu)單及契約書(shū)等證明訂貨事實(shí)的資料,一起提出給所屬的主管。
第十三條注明新舊客戶:
1訂貨受理報(bào)告書(shū)中對(duì)于訂購(gòu)者是新客戶或者已有往來(lái)的客戶須注明清晰。
2假如是舊客戶,應(yīng)依據(jù)交貨日期記明目前的未付款項(xiàng)余額。另外,尚需注明交易前或交易中是否有意外事故發(fā)生。新客戶則重新處理,舊客戶如曾有不良記錄者予以標(biāo)示。
第十四條契約上的留意點(diǎn):
在受理訂貨或訂立契約時(shí),應(yīng)先確認(rèn)工程現(xiàn)場(chǎng)及相關(guān)施行范圍、規(guī)格設(shè)計(jì)等事宜。
第十五條
在受理訂貨或訂立契約時(shí),應(yīng)依照以下四項(xiàng)條件選擇交易公司、締結(jié)付款條件:
1對(duì)于已往一向忠實(shí)履行付款條件的舊客戶,可依照慣例認(rèn)可本交易,但仍必需規(guī)定在6個(gè)月內(nèi)收回貨款。
2與新客戶的交易,原則上在交貨時(shí)必需同時(shí)收取現(xiàn)金。
3即使是舊日即已往來(lái)的客戶,仍應(yīng)依照其付款力量的好壞,實(shí)行由交貨處代理受領(lǐng)或直接契約的方法。
4對(duì)于過(guò)去曾發(fā)生過(guò)支票不兌現(xiàn)或不信守契約行為的客戶,一概不承受代理受款以外的訂貨方
第十六條免費(fèi)的追加補(bǔ)貨:
交貨后,若基于客戶的要求或其他狀況的需要,必需免費(fèi)追加機(jī)械器具或零件等物品的話,須事前提出附有說(shuō)明的相關(guān)資料給總經(jīng)理,取得其裁決。
第十七條損失負(fù)擔(dān):
因前項(xiàng)而發(fā)生損失的責(zé)任歸屬問(wèn)題,則另訂條文規(guī)定。
第十八條報(bào)告:
從事銷售業(yè)務(wù)人員對(duì)于本規(guī)章第八條所規(guī)定的內(nèi)容,應(yīng)提出以下資料,并經(jīng)由所屬主管直接向董事長(zhǎng)報(bào)告:
1、每日的活動(dòng)狀況(每日)。
2、3個(gè)月內(nèi)的訂貨受理內(nèi)容報(bào)告(每月最終一日)。
3、收款預(yù)定(每月最終一天)。
第十九條報(bào)告的檢查:
依據(jù)前項(xiàng)提出的報(bào)告,治理科進(jìn)展檢查后,設(shè)立3個(gè)月的營(yíng)業(yè)方針規(guī)劃,并對(duì)成果進(jìn)展調(diào)查。
其次十條訂貨確認(rèn)、變更的通知:
1治理或生產(chǎn)部門針對(duì)生產(chǎn)力量進(jìn)展評(píng)估,再依據(jù)訂貨受理報(bào)告書(shū)中的條件及內(nèi)容,做好確認(rèn)之后,快速發(fā)出訂貨確認(rèn)的通知或變更通知給負(fù)責(zé)人員。
2負(fù)責(zé)受理訂貨人員在收到前項(xiàng)變更通知后,須馬上與訂貨者聯(lián)絡(luò),并設(shè)法努力與訂貨人交涉,使訂貨條件符合規(guī)定。
其次十一條治理科:
治理科應(yīng)針對(duì)訂貨受理及交貨等狀況加以調(diào)查、分析,并負(fù)責(zé)催促交貨事宜。
其次十二條銷售價(jià)格表:
銷售價(jià)格表須隨身攜帶,但不行借給或流傳到第三者手中。另外,經(jīng)過(guò)公司許可借出的圖表等資料,也應(yīng)快速設(shè)法收回。
其次十三條名目等的配發(fā):
名目及其他銷售上的必要資料,必需慎選對(duì)象后發(fā)放。
其次十四條銷售獎(jiǎng)金制度:
公司另設(shè)有銷售獎(jiǎng)金制度,以資嘉獎(jiǎng)直接從事銷售業(yè)務(wù)人員及特約店(代理店)。
其次十五條貨款的回收:
負(fù)責(zé)受理訂貨者應(yīng)對(duì)貨款回收事宜負(fù)責(zé)。
其次十六條回收貨款時(shí)的”留意事項(xiàng):
負(fù)責(zé)回收貨款者必需遵守以下三點(diǎn)事項(xiàng):
1在受理訂貨或提出估價(jià)書(shū)時(shí),應(yīng)與對(duì)方談妥付款條件。
2在交完貨后應(yīng)馬上提出清款單,在付款日須親往收款,或寄出繳款托付函給對(duì)方。
3常常與訂貨者保持親密聯(lián)絡(luò),不斷設(shè)法使對(duì)方如期付款。
其次十七條提出收款預(yù)定:
負(fù)責(zé)人員應(yīng)于每月月底將訂貨對(duì)方3個(gè)月間的收款預(yù)定表提出給所屬主管。預(yù)定表的要領(lǐng)如下:
1以每月的10日、20日及月底做區(qū)分,注明各現(xiàn)金款項(xiàng)及票據(jù)的金額。
2治理科依據(jù)收款預(yù)定表,交給負(fù)責(zé)受理訂貨人員,并交付余額確認(rèn)書(shū)及付款通知書(shū)等,借此催促、加強(qiáng)收款業(yè)務(wù)。
其次十八條無(wú)法收款時(shí)的賠償:
當(dāng)貨款發(fā)生無(wú)法兌現(xiàn),判定已無(wú)收款可能時(shí),負(fù)責(zé)人員須由其薪資中扣除相當(dāng)于此貨款的
30%額度,作為賠償。
其次十九條不良債權(quán)的處理:
交貨后6個(gè)月內(nèi),對(duì)方仍賒欠貨款時(shí),一般視為不良賬款,應(yīng)由負(fù)責(zé)人員從其薪資中扣除相當(dāng)于該款項(xiàng)的15%金額,賠償給公司。但是,前項(xiàng)規(guī)定實(shí)施后的兩個(gè)月以內(nèi),假如該貨款的總額已獲回收,則前項(xiàng)賠償金的二分之一應(yīng)退還給負(fù)責(zé)人員。
第三十條回扣的范圍:
回扣的范圍以超過(guò)公司規(guī)定的銷售價(jià)格者為主,低于銷售價(jià)格者不予認(rèn)可?;乜鄣膶?duì)象以契約或交貨的對(duì)方為主,結(jié)算條件必需附有收據(jù)。另外,對(duì)于國(guó)營(yíng)機(jī)構(gòu),其回扣行為將不予認(rèn)可。
第三十一條回扣:
如契約規(guī)定,并經(jīng)得公司許可必需給予回扣時(shí),只能以限定比例支付。
第三十二條銷售傭金。
銷售傭金之處理則依照第三十條及第三十一條的回扣條件來(lái)施行。
第三十三條訂貨取消及退還貨品。
當(dāng)發(fā)生訂貨取消或要求退貨等大事,應(yīng)馬上依照規(guī)定步驟,將對(duì)方的憑證資料提交給所屬主管,并待治理科決裁通知時(shí),始可更正自己所持有的銷貨內(nèi)容。
第三十四條退貨的處理:
因不得已的理由,而必需承受退貨時(shí),應(yīng)快速將契約書(shū)及對(duì)方的退貨傳票,交給所屬主管。假如事情的責(zé)任須歸屬該負(fù)責(zé)人,則須從該負(fù)責(zé)人的薪資中扣除運(yùn)費(fèi)、包裝費(fèi)及機(jī)器調(diào)整費(fèi)等必要的相對(duì)費(fèi)用,以作為對(duì)公司的賠償。
第三十五條交貨后的折扣:
如貨品交出后,貨款被打折,應(yīng)將對(duì)方的相關(guān)資料連同契約書(shū),訂單等提交給所屬上司。不管被打折扣是事出何因,負(fù)責(zé)人都應(yīng)從薪資中扣除相當(dāng)于折扣金額的款項(xiàng)給公司,作為賠償。
第三十六條預(yù)付款的申請(qǐng):
出差應(yīng)依據(jù)公司規(guī)定的方式,于出差前的4天(包括請(qǐng)款日)向所屬主管提出出差旅費(fèi)的預(yù)付,并取得董事長(zhǎng)的認(rèn)可,始可向治理科申請(qǐng)支付。
第三十七條出差旅費(fèi):
關(guān)于出差旅費(fèi)的申請(qǐng),請(qǐng)依據(jù)另行規(guī)定的旅費(fèi)規(guī)章辦理。
第三十八條日?qǐng)?bào)的提出:
出差者應(yīng)依照另行規(guī)定的步驟,從動(dòng)身日起按日提出自己的活動(dòng)狀況報(bào)告。
第三十九條明示所在處:
出差者應(yīng)將自己將來(lái)數(shù)天的去向告知公司或留言給將離去之處,讓公司隨時(shí)知道自己的所在。
第四十條旅費(fèi)的核算:
出差旅費(fèi)的核算應(yīng)于返回公司兩天內(nèi),依照規(guī)定的步驟,向所屬主管提出報(bào)告。
第四十一條以貸出款處理:
出差者在返回公司上班的3天內(nèi)(包括歸來(lái)的當(dāng)天)未提出核算書(shū)時(shí),則預(yù)付給該人的出差費(fèi)即視為對(duì)該出差人的貸款,且不再支付出差旅費(fèi)。
第四十二條技術(shù)人員的派遣:
關(guān)于派遣技術(shù)人員到其他公司效勞時(shí),須事先附上對(duì)方公司的要求書(shū),轉(zhuǎn)呈所屬主管,取得其許可,并提出派遣托付書(shū)始準(zhǔn)派遣。
第四十三條派遣內(nèi)容:
關(guān)于技術(shù)派遣須依照另行規(guī)定的工務(wù)規(guī)章來(lái)實(shí)施。
第四十四條活動(dòng)經(jīng)費(fèi):
銷售活動(dòng)所需的經(jīng)費(fèi)預(yù)算應(yīng)于每月月初打算。
第四十五條銷售的各項(xiàng)經(jīng)費(fèi):
銷售經(jīng)費(fèi)的認(rèn)可只限于前條所規(guī)定的范圍內(nèi),超出此限者則不予認(rèn)可。
第四十六條銷售經(jīng)費(fèi)的處理:
各項(xiàng)銷售經(jīng)費(fèi)須在付款賬目中分別記入規(guī)定的計(jì)算科目,并依照規(guī)定的格式提出申請(qǐng)。
第四十七條預(yù)付款及結(jié)算:
各項(xiàng)銷售經(jīng)費(fèi)的支出實(shí)行預(yù)付與結(jié)算兩種方式,但兩者都必需具備以下兩項(xiàng)條件:
1結(jié)算方式的付款須附上收據(jù)證明。
2預(yù)付方式只限于事前有公司認(rèn)可者為主。
第四十八條經(jīng)費(fèi)的認(rèn)可:
在申請(qǐng)各項(xiàng)銷售經(jīng)費(fèi)的支出時(shí),各負(fù)責(zé)人員應(yīng)備齊相關(guān)資料,并于規(guī)定的期限內(nèi),提交給所屬的主管,取得其認(rèn)可。
第四十九條經(jīng)費(fèi)的運(yùn)作:
各負(fù)責(zé)經(jīng)理對(duì)于預(yù)算及各項(xiàng)銷售經(jīng)費(fèi)的運(yùn)用須負(fù)起責(zé)任。
銷售部門簽字生效,如有違法就做懲罰或開(kāi)除處理。
公司銷售部治理制度3
一:目的
為了更好地協(xié)作公司銷售戰(zhàn)略,順當(dāng)開(kāi)展銷售部工作,明確銷售部員工的崗位職責(zé),充分調(diào)發(fā)動(dòng)工的工作參加積極性和提高工作效率,幫忙員工盡快提高自身銷售素養(yǎng),特制定以下規(guī)章制度。
二:適用范圍
本制度適合公司的一切銷售活動(dòng)和銷售人員。
三:公司產(chǎn)品
由公司統(tǒng)肯定價(jià),定好的產(chǎn)品價(jià)格未經(jīng)公司董事會(huì)、總經(jīng)理或銷售部領(lǐng)導(dǎo)簽字同意,任何人無(wú)權(quán)私自降低產(chǎn)品的出廠價(jià)格。
四:制度細(xì)則
銷售部人員除了要遵守公司的其它制度,必需遵守本制度。
(一)治理制度
1.積極工作,團(tuán)結(jié)同事,對(duì)工作仔細(xì)負(fù)責(zé)。本部門將依照公司的有關(guān)制度對(duì)銷售部的每一位員工進(jìn)展季度和年終考評(píng)。
2.本部門員工應(yīng)當(dāng)積極主動(dòng)參加公司各部門的活動(dòng)、工作、會(huì)議、并嚴(yán)格遵守例會(huì),做到不遲到不早退。
3.聽(tīng)從領(lǐng)導(dǎo)安排,不搞特別化,做到盡職、盡責(zé)、盡心、盡力。
4.聽(tīng)從領(lǐng)導(dǎo)指揮,如遇到安排區(qū)域不服,安排工作不干,安排任務(wù)不做,使銷售部工作不能正常開(kāi)展的可以直接開(kāi)除。
5.銷售過(guò)程中,行為端正,急躁仔細(xì),不虛張聲勢(shì),不過(guò)分吹噓,實(shí)事求是,待人禮貌,和氣可親。
6.在銷售過(guò)程中,假如未經(jīng)銷售部經(jīng)理允許,不得擅自降低銷售價(jià)格,否則,一切后果由當(dāng)事人擔(dān)當(dāng)。
7.誠(chéng)懇守信,不欺詐顧客,不以次充好,如未經(jīng)公司經(jīng)理允許,消失問(wèn)題,后果自負(fù)與公司無(wú)關(guān)。
8.做事慎重,不得泄露公司的機(jī)密和公司的商業(yè)規(guī)劃,如有違反依據(jù)情節(jié)輕重予以追究懲罰。
9.以公司利益為重,積極為公司開(kāi)發(fā)和擴(kuò)展新的業(yè)務(wù)工程。
10.學(xué)會(huì)溝通,擅長(zhǎng)隨機(jī)應(yīng)變,積極協(xié)調(diào)公司與客戶的關(guān)系,對(duì)業(yè)績(jī)突出和表現(xiàn)優(yōu)秀的員工進(jìn)展適當(dāng)嘉獎(jiǎng)。
11.幫助公司和部門制定銷售戰(zhàn)略規(guī)劃、年度經(jīng)營(yíng)規(guī)劃、業(yè)務(wù)進(jìn)展規(guī)劃,以及制定市場(chǎng)銷售治理制度,明確銷售部目標(biāo),建立銷售網(wǎng)絡(luò)。
12.未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意,銷售部員工不得以任何理由、形式向社會(huì)或市場(chǎng)(包括網(wǎng)絡(luò))公布招商銷售信息和銷售產(chǎn)品,否則一切后果自負(fù)。
(二)崗位職責(zé)
1.銷售部經(jīng)理崗位職責(zé)
1.1在總經(jīng)理和分管副總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,全面負(fù)責(zé)銷售部的工作,確保完成公司下達(dá)的銷售指標(biāo)。
1.2全面負(fù)責(zé)企業(yè)產(chǎn)品市場(chǎng)開(kāi)發(fā),客源組織和產(chǎn)品銷售組織工作,定期組織市場(chǎng)調(diào)研,收集市場(chǎng)信息(特殊是一樣競(jìng)爭(zhēng)廠家),分析市場(chǎng)動(dòng)向、特點(diǎn)和進(jìn)展趨勢(shì)。制定市場(chǎng)銷售策略,確定主要目標(biāo)市場(chǎng)、市場(chǎng)構(gòu)造和銷售方針,報(bào)總經(jīng)理審批后組織實(shí)施。
1.3依據(jù)企業(yè)近期和遠(yuǎn)期目標(biāo)、財(cái)務(wù)預(yù)算要求,協(xié)調(diào)各部門的關(guān)系,提出銷售規(guī)劃編制原則依據(jù),組織銷售部人員分析市場(chǎng)環(huán)境,制定和審核銷售預(yù)算,提出產(chǎn)品價(jià)格政策實(shí)施方案,向銷售人員下達(dá)銷售任務(wù),并組織貫徹實(shí)施。
1.4把握產(chǎn)品市場(chǎng)動(dòng)態(tài),每月在總經(jīng)理主持下,分析銷售動(dòng)態(tài),各部門銷售本錢、存在問(wèn)題、市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)進(jìn)展?fàn)顩r等,提出改革方案和措施,監(jiān)視銷售規(guī)劃的順當(dāng)完成。
1.5協(xié)調(diào)銷售部和各經(jīng)濟(jì)組織的關(guān)系,并同客戶建立長(zhǎng)期穩(wěn)定的良好協(xié)作關(guān)系。
1.6提高產(chǎn)品重要銷售活動(dòng),廣泛宣傳企業(yè)產(chǎn)品和效勞,對(duì)銷售效果提出分析并向總經(jīng)理匯報(bào)。
1.7把握客戶意向和需求,提出簽訂銷售的合同、意向、建議并提出簽約原則和價(jià)格。
1.8定期檢查銷售規(guī)劃和實(shí)施結(jié)果,定期提出銷售規(guī)劃調(diào)整方案報(bào)總經(jīng)理審批后組織實(shí)施。
1.9把握產(chǎn)品價(jià)格政策實(shí)施狀況,掌握公司不同客戶對(duì)象及不同季節(jié)的價(jià)格水平,提出改良措施,保證企業(yè)較高的盈利水平。
1.10定期專訪大客戶,征求客戶意見(jiàn),把握其他銷售狀況和水平,分析競(jìng)爭(zhēng)態(tài)勢(shì),調(diào)整產(chǎn)品銷售政策,適應(yīng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)需要。
1.11參與企業(yè)收款分析會(huì)議,把握客戶拖欠,分析緣由,負(fù)責(zé)客戶拖欠款催收工作,杜絕長(zhǎng)期拖欠貨款。
(三)銷售主管崗位職責(zé)
1.在銷售部經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)銷售工作,幫助銷售部經(jīng)理完成公司下達(dá)的銷售任務(wù)。
2.負(fù)責(zé)做好銷售日常治理工作。
3.負(fù)責(zé)銷售工作詳細(xì)落實(shí)、接待流程、制度執(zhí)行落實(shí)、銷控治理、銷售部日常來(lái)電來(lái)訪具體記錄、疑難客戶洽談、客戶資源治理與維護(hù)、現(xiàn)場(chǎng)氣氛布置、工作日志檢查落實(shí)、人員心情調(diào)動(dòng)、相關(guān)報(bào)表整理上報(bào)、客戶檔案治理、日常業(yè)務(wù)培訓(xùn)、銷售回款等。
4.負(fù)責(zé)銷售制度的執(zhí)行及落實(shí)。
5.幫助制定銷售任務(wù),負(fù)責(zé)對(duì)工程銷售任務(wù)組織實(shí)施及推行。
6.負(fù)責(zé)發(fā)覺(jué)銷售問(wèn)題并準(zhǔn)時(shí)上報(bào)。
7.負(fù)責(zé)銷售部固定資產(chǎn)、安全衛(wèi)生、銷售資料治理及發(fā)覺(jué)工作。
8.負(fù)責(zé)銷售部人員的排班、休假、調(diào)度等工作。
9.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
(四)銷售員崗位職責(zé)
銷售員除了要遵守公司的各項(xiàng)治理制度外,必需還要遵守本銷售員崗位職責(zé)。
1、治理制度
1.1.仔細(xì)貫徹執(zhí)行公司銷售規(guī)定和實(shí)施細(xì)則,努力提高自身業(yè)務(wù)水平、產(chǎn)品學(xué)問(wèn)水平、道德修養(yǎng)水平。
1.2.準(zhǔn)時(shí)精確的把握市場(chǎng)動(dòng)態(tài)和趨勢(shì),依據(jù)市場(chǎng)變化規(guī)律,提出詳細(xì)的銷售規(guī)劃方案以及個(gè)人的銷售工作流程和細(xì)則。
1.3.擴(kuò)大銷售網(wǎng)絡(luò),熟識(shí)市場(chǎng)特點(diǎn)、銷售特點(diǎn),與客戶建立長(zhǎng)期穩(wěn)定的合作關(guān)系,積極完成銷售指標(biāo)。
1.4.做好市場(chǎng)調(diào)整與分析猜測(cè)工作,開(kāi)發(fā)新客戶為客戶供應(yīng)主動(dòng)、熱忱、滿足、周到的效勞。
1.5.負(fù)責(zé)與客戶簽訂銷售合同,催促合同正常履行,并催討所欠應(yīng)付銷售款項(xiàng)。
1.6.對(duì)客戶在銷售和使用過(guò)程中消失的問(wèn)題,需辦理的有關(guān)手續(xù),幫忙或聯(lián)系有關(guān)部門妥當(dāng)解決。
1.7.收集銷售信息和客戶意見(jiàn)(包括產(chǎn)品開(kāi)發(fā)、價(jià)格定位、包裝設(shè)計(jì)等),對(duì)公司銷售策略、售后效勞、產(chǎn)品改良、新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)等提出參考意見(jiàn)。
1.8.填寫有關(guān)銷售表格,提交分析和總結(jié)報(bào)告,做好銷售費(fèi)用支出掌握。
1.9.做到以公司利益為重,不索取回扣,饋贈(zèng)錢物上交公司,遵守國(guó)家法律法規(guī),杜絕經(jīng)濟(jì)犯罪。
1.10.完本錢部經(jīng)理臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。
1.11.幫助做好本部門參與的各種招商訂貨洽談會(huì),并做好會(huì)后總結(jié)報(bào)告。
2、業(yè)績(jī)制度
銷售人員的工資=底薪+出差補(bǔ)助+提成
2.1.新銷售員試用期為3個(gè)月(前兩個(gè)月可不下市場(chǎng)),月工資為1500元,試用期合格后轉(zhuǎn)為正式銷售員,月工資為20xx元加業(yè)務(wù)提成。
2.2新招收的銷售員,在試用期的第一個(gè)月不下達(dá)任務(wù),其次個(gè)月的任務(wù)為老員工的50%,第三個(gè)月的任務(wù)為老員工的80%以上。
2.3正式銷售員依據(jù)公司業(yè)務(wù)及市場(chǎng)需要,經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),每月必需出差一次。出差前要填好出差申請(qǐng)表,以書(shū)面形式向主管領(lǐng)導(dǎo)說(shuō)明出差的事由、時(shí)間、地點(diǎn)、路線、估計(jì)出差的天數(shù)和費(fèi)用,并且出差補(bǔ)助與業(yè)績(jī)掛鉤。出差返崗后,準(zhǔn)時(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)回報(bào)出差狀況和提交客戶的具體資料。
2.4銷售人員的業(yè)務(wù)聯(lián)系必需使用公司統(tǒng)一供應(yīng)的(移動(dòng))電話卡,離崗時(shí),必需將該卡上交公司。
2.5銷售員在試用期內(nèi),其次個(gè)月開(kāi)頭,每月補(bǔ)助電話費(fèi)100元,轉(zhuǎn)為正式銷售員后,每月補(bǔ)助電話費(fèi)200元。
2.6銷售員在下市場(chǎng)時(shí),公司供應(yīng)報(bào)銷來(lái)回火車票(六小時(shí)以下硬座,六小時(shí)以上硬臥)和長(zhǎng)途汽車票以及每人每天100元的食宿補(bǔ)貼。吃飯、住宿、出租車、動(dòng)車及以上交通費(fèi)用不予報(bào)銷。
2.7銷售人員未完成月目標(biāo)任務(wù)的`,賜予80%出差補(bǔ)助報(bào)銷。底薪和返點(diǎn)不予扣除。完成年銷售任務(wù)的,可以補(bǔ)發(fā)已扣除的20%的出差補(bǔ)助。
2.8銷售員的月目標(biāo)任務(wù)業(yè)績(jī)返點(diǎn)為3%,超出局部則按5%返給該業(yè)務(wù)員。返點(diǎn)原則為未有拖欠貨款的。
2.9新客戶首批訂貨量在1萬(wàn)元以上,如需下降單品價(jià)格,經(jīng)總經(jīng)理或部門領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后,返點(diǎn)下降0.5個(gè)百分點(diǎn)。
2.10銷售員的業(yè)績(jī)返點(diǎn)結(jié)算方式為隔月結(jié)算80%,余下的20%到年底全部結(jié)清。貨款未清局部暫不接算,直到貨款全部結(jié)清時(shí)再結(jié)算。退貨則退回返點(diǎn)。換貨則按最終換貨金額結(jié)算。
2.11在展銷會(huì)、招商會(huì)現(xiàn)場(chǎng)簽訂到的客戶(交了定金的客戶),第一次提貨后劃到該區(qū)域電話銷售員名下維護(hù)。其他客戶,由銷售部統(tǒng)一安排劃到該區(qū)域電話銷售員和銷售員聯(lián)系洽談相互之間不得沖幢。
2.12公司在展銷會(huì)、招商會(huì)現(xiàn)場(chǎng)簽訂到的貨物金額在10萬(wàn)元以上的時(shí)候,返點(diǎn)放入銷售部留作他用。
(五)電話銷售員崗位制度。
電話銷售員除了要遵守公司的各項(xiàng)治理制度外,必需還要遵守本電話銷售員崗位職責(zé)。
1.制度要求
1.1仔細(xì)貫徹國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)、公司的各項(xiàng)規(guī)章制度。
1.2樹(shù)立良好的心態(tài),以積極熱忱的態(tài)度、堅(jiān)決的信念去投入工作,有良好的敬業(yè)精神。
1.3應(yīng)使用標(biāo)準(zhǔn)、標(biāo)準(zhǔn)的語(yǔ)言開(kāi)展電話銷售工作,在每次上機(jī)前要有充分的思想預(yù)備。
1.4在電話中進(jìn)展溝通必需做到猶如面談:微笑、熱忱、真誠(chéng)、親切、專業(yè),把握好自己的語(yǔ)氣、語(yǔ)速、語(yǔ)調(diào),嚴(yán)禁用不當(dāng)語(yǔ)言辱罵客戶。
1.5不斷挑戰(zhàn)自我、突破、創(chuàng)新,遇到困難準(zhǔn)時(shí)調(diào)整自己的心態(tài),不因心情影響自己的語(yǔ)言和工作。
1.6仔細(xì)做好記錄和客戶分析,準(zhǔn)時(shí)傳遞和反應(yīng)信息。
1.7呼入電話接聽(tīng),了解客戶信息來(lái)源,對(duì)客戶提出的問(wèn)題賜予急躁答復(fù)并準(zhǔn)時(shí)將客戶信息記錄在案。
1.8對(duì)所安排客戶進(jìn)展準(zhǔn)時(shí)回訪跟蹤并準(zhǔn)時(shí)將客戶信息記錄在案。
1.9積極參與培訓(xùn),加強(qiáng)自我學(xué)習(xí),提高自己的業(yè)務(wù)水平。1.10通過(guò)各種渠道了解競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的信息,并仔細(xì)分析對(duì)手的勝利閱歷和失敗教訓(xùn)。
1.11準(zhǔn)時(shí)總結(jié)每次業(yè)務(wù)活動(dòng),不斷調(diào)整、改良業(yè)務(wù)工作。
1.12通過(guò)電話溝通了解客戶需求,尋求銷售時(shí)機(jī)并按時(shí)完成各項(xiàng)銷售指標(biāo)。
1.13積極開(kāi)發(fā)新客戶,拓展與老客戶的業(yè)務(wù),建立與維護(hù)客戶檔案,著重負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的銷售和客戶效勞工作。1.14積極執(zhí)行公司銷售規(guī)劃和方案,承受上級(jí)業(yè)務(wù)指導(dǎo)。
1.15每個(gè)工作日完成銷售電話20個(gè)(其中意向客戶不得少于2個(gè))
1.16把握電話銷售技巧,確保電話銷售質(zhì)量。
1.17積極參與晨會(huì)或例會(huì),總結(jié)閱歷教訓(xùn),開(kāi)展業(yè)務(wù)溝通。
1.18反應(yīng)客戶意見(jiàn)和信息提交合理化建議。
1.19每日整理客戶檔案,不斷完善內(nèi)容,并報(bào)銷售經(jīng)理,做到今日事今日畢。
1.20收集成敗案例,改良工作,提高效率。
1.21團(tuán)結(jié)同事,互幫互助。
1.22對(duì)公司客戶檔案負(fù)有保密責(zé)任。
1.23積極完成其他臨時(shí)性工作。
2.工作提成制度
2.1新招收的電話銷售員,試用期為3個(gè)月,月工資為1000元,試用期合格后轉(zhuǎn)為正式電話銷售員,月工資為1200元,滿一年后月工資加100元。
2.2新招收的電話銷售員,在試用期的第一個(gè)月不下達(dá)任務(wù),其次個(gè)月的任務(wù)為老員工的50%,第三個(gè)月的任務(wù)為老員工的80%以上。
2.3正式電話銷售員工資與業(yè)績(jī)掛鉤,未完成月目標(biāo)任務(wù)的,只能領(lǐng)
80%的工資,但是不扣反點(diǎn)工資。未完成月目標(biāo)任務(wù)而完成了年任務(wù)的,補(bǔ)發(fā)未完成月目標(biāo)任務(wù)所扣除的工資。
2.4當(dāng)月進(jìn)展的新客戶,單個(gè)客戶同一月份內(nèi)提貨量在20xx元以下(含20xx元)為2個(gè)點(diǎn),20xx元以上(不含20xx元)以上5000以下(含5000元)為2.5個(gè)點(diǎn),5000元以上(不含5000元)為3.5個(gè)點(diǎn),第4個(gè)月開(kāi)頭為老客戶,返點(diǎn)為一個(gè)點(diǎn)。
2.3對(duì)公司以前老客戶的維護(hù)費(fèi)單批貨款在2萬(wàn)元(不含20230元)以上的為0.8個(gè)點(diǎn),單批貨款在20230元(含20230元)以下的為0.5個(gè)點(diǎn)。
2.4在本區(qū)域內(nèi)由市場(chǎng)銷售員、公司領(lǐng)導(dǎo)、公司招商會(huì)、展銷會(huì)上(即非本電話銷售員)開(kāi)發(fā)的新客戶,維護(hù)費(fèi)返點(diǎn)為0.3個(gè)點(diǎn)。
2.5依據(jù)不同市場(chǎng)、不同季節(jié)月份,電話銷售員必需完成銷售部下達(dá)的任務(wù)。
2.6不折不扣的幫助做好市場(chǎng)銷售員的電話訂單。
五、鼓勵(lì)制度
1、公司設(shè)立季度銷售冠軍獎(jiǎng),獎(jiǎng)金200元。
2、公司設(shè)立年度銷售冠軍獎(jiǎng),獎(jiǎng)金500元。
3、各種嘉獎(jiǎng)獎(jiǎng)金,統(tǒng)一在年底最終一個(gè)月與工資一起發(fā)放。如營(yíng)銷人員未工作到年底的,則獎(jiǎng)金不予發(fā)放。
4、但凡未完成季度、年度銷售任務(wù)的不得參加評(píng)獎(jiǎng)。
5、各種嘉獎(jiǎng)評(píng)獎(jiǎng)不得有虛假成分,一經(jīng)發(fā)覺(jué),則取消該嘉獎(jiǎng)并賜予各相關(guān)人員該嘉獎(jiǎng)金額的罰款,罰金從當(dāng)月工資中扣除。
六、銷售部例會(huì)制度
1.例會(huì)每周一次,由部門經(jīng)理組持。
2.銷售部經(jīng)理傳達(dá)公司每周例會(huì)精神、工作指示、經(jīng)營(yíng)信息。
3.檢查本部門指標(biāo)完成狀況,評(píng)估上周銷售活動(dòng)成效,分析市場(chǎng)擴(kuò)展?fàn)顩r。
4.銷售人員匯報(bào)上周工作和開(kāi)發(fā)潛在客戶狀況,提出工作中的問(wèn)題。
5.分析、協(xié)調(diào)、幫忙解決銷售工作中的問(wèn)題。
6.銷售部經(jīng)理指示下周銷售工作重點(diǎn)和任務(wù)指標(biāo)。
七、退換貨原則
1、原則上公司不同意退、換貨。
2、非因公司產(chǎn)品質(zhì)量、銷售資質(zhì)或遇不行抗拒的(天災(zāi)人禍)緣由,不得退換貨。
3、由于客戶自身銷售問(wèn)題,而導(dǎo)致客戶本身個(gè)別產(chǎn)品庫(kù)存積壓,在產(chǎn)品保質(zhì)期到達(dá)前18個(gè)月時(shí)間內(nèi),產(chǎn)品質(zhì)量、包裝完好,允許客戶換貨,但客戶必需擔(dān)當(dāng)產(chǎn)品的來(lái)回運(yùn)費(fèi)和包裝費(fèi)用。
4、因運(yùn)輸過(guò)程造成產(chǎn)品及包裝破損,嚴(yán)峻變形而無(wú)法銷售,并且能夠供應(yīng)有效證明的(包括網(wǎng)上發(fā)照片),公司賜予該客戶退換貨或更換包裝。
5、客戶自身進(jìn)展的任何促銷活動(dòng),需公司在貨物價(jià)格支持狀況下,所訂購(gòu)的任何產(chǎn)品,一律不許退換貨。
八、銷售部檔案治理
1.銷售業(yè)務(wù)檔案
1.1.產(chǎn)品宣傳冊(cè)。
1.2.合同協(xié)議、銷售協(xié)議等。
1.3.各種銷售證照。
2.行政治理檔案。
2.1.本部呈報(bào)、懇求、報(bào)告等。
2.2.本部發(fā)文、通知等。
3.客戶檔案(AAA級(jí)極密)。
3.1.電話記錄、來(lái)訪登記。
3.2.客戶信息登記。
3.3.客戶對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量、售后效勞等信息反應(yīng)。
公司銷售部治理制度4
一、依據(jù)公司加強(qiáng)部門內(nèi)部治理的要求,制定銷售部治理制度。
二、本制度制定的原則是:公正、公正、對(duì)己對(duì)人、對(duì)上對(duì)下。
三、本制度的內(nèi)容包括:治理架構(gòu)、崗位職責(zé)、各類治理細(xì)則、考核制度等。
四、制度的目的是為了提高工作效率、標(biāo)準(zhǔn)工作流程,使每個(gè)人的才能得到充分的發(fā)揮。
五、本制度為試行草案,尚有不盡完善與不盡合理之處,在正式的制度出臺(tái)之前,銷售團(tuán)隊(duì)成員必需聽(tīng)從和遵守。
六、本制度自制定之日起開(kāi)頭執(zhí)行。
治理體系
□指揮系統(tǒng)
1.銷售部實(shí)行經(jīng)理負(fù)責(zé)制。
2.指揮的`原則
(1)聽(tīng)從的原則
下級(jí)須聽(tīng)從上級(jí)的指揮,沒(méi)有聽(tīng)從,就沒(méi)有治理。
(2)一個(gè)上級(jí)的原則
每個(gè)崗位、每個(gè)人只有一個(gè)上級(jí),只聽(tīng)從一個(gè)上級(jí)的指揮,只向一個(gè)上級(jí)報(bào)告。
(3)逐級(jí)的原則
上級(jí)對(duì)下級(jí)可以越級(jí)檢查,不能越級(jí)指揮(特別狀況除外)。
下級(jí)對(duì)上級(jí)可以越級(jí)申訴,不能越級(jí)報(bào)告。
3.指揮的形式
(1)口頭指揮
(2)書(shū)面指揮
(3)通過(guò)會(huì)議指揮
不管實(shí)行何種形式,指揮的內(nèi)容必需完整:某人去做、做什么事、完成時(shí)間、地點(diǎn)、行動(dòng)方案、怎樣掌握和評(píng)估。
□聯(lián)絡(luò)(溝通)系統(tǒng)
1.加強(qiáng)聯(lián)絡(luò),加強(qiáng)人員之間的溝通,確保信息的暢通。
2.要保證良好的聯(lián)絡(luò),首先要求每個(gè)人要各盡其職、各負(fù)其責(zé)。
3.要樹(shù)立相互效勞、相互制約的意識(shí)。
4.正式的聯(lián)絡(luò)主要通過(guò)工作流程來(lái)實(shí)現(xiàn)。
5.非正式的聯(lián)絡(luò)通過(guò)舉辦一些生活等來(lái)實(shí)現(xiàn)。
6.制造一種團(tuán)結(jié)協(xié)作、相互幫忙的氣氛。
公司銷售部治理制度5
第一章銷售部職能部門名稱:
銷售部直接上級(jí):
總經(jīng)理下屬部門:
售樓處
部門本職:
組織、完成公司所屬物業(yè)的出售組織、完成代理樓盤物業(yè)的出售確保公司回款目標(biāo)的完成
一、主要職能:
1、進(jìn)展年度銷售猜測(cè)報(bào)告打電報(bào)總經(jīng)理
2、制定年度銷售規(guī)劃,進(jìn)展目標(biāo)分解,并執(zhí)行實(shí)施
3、治理、督導(dǎo)銷售部正常工作運(yùn)轉(zhuǎn)、正常業(yè)務(wù)動(dòng)作
4、設(shè)立、治理、監(jiān)視各售樓處正常運(yùn)轉(zhuǎn)
5、開(kāi)拓、設(shè)立、治理、監(jiān)視各地鋪門市正常運(yùn)轉(zhuǎn)
6、建立各級(jí)顧客資料檔案,保持與顧客之間的雙向溝通
7、合理進(jìn)展銷售部的預(yù)算掌握
8、討論把握售樓員的需求,充分調(diào)協(xié)積極性
9、制訂業(yè)務(wù)人員行動(dòng)規(guī)劃,并予以檢查掌握
10、接洽、維系工程進(jìn)展商,取得代理樓盤的資格
11、協(xié)作總工室作好工
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