學(xué)校設(shè)備新配更新升級(jí)維護(hù)管理規(guī)定

寧波廣播電視大學(xué)辦公電子設(shè)備配置、更新、升級(jí)暫行規(guī)定為進(jìn)一步加強(qiáng)我校辦公設(shè)備的管理，規(guī)范學(xué)校辦公設(shè)備的配置、更新和升級(jí)，根據(jù)《寧波廣播電視大學(xué)教學(xué)儀器設(shè)備管理規(guī)定》，現(xiàn)就辦公電子設(shè)備的配置、更新和升級(jí)作如下規(guī)定：一、辦公電子設(shè)備是指為完成日常工作任務(wù)而配置的辦公用電子設(shè)備，包括計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、照相機(jī)、掃描儀、U盤(pán)、移動(dòng)硬盤(pán)、光盤(pán)等電子設(shè)備。二、學(xué)校辦公電子設(shè)備配置、更新、升級(jí)應(yīng)根據(jù)工作需要，參照人員編制職數(shù)，本著節(jié)儉、實(shí)用、方便和有利于管理的原則，由學(xué)校實(shí)行統(tǒng)一配置和管理。三、學(xué)校辦公電子設(shè)備的配置（一）辦公設(shè)備的配置標(biāo)準(zhǔn)1．辦公用臺(tái)式電腦配置：（1）學(xué)校在編人員（含合同制職工）原則上每人配置一臺(tái)。（2）確因工作需要，經(jīng)校長(zhǎng)室同意：學(xué)校技術(shù)開(kāi)發(fā)部門(mén)可配置適量公用臺(tái)式電腦用于技術(shù)開(kāi)發(fā)及設(shè)備應(yīng)急更換；教務(wù)處、辦公室等綜合管理部門(mén)，可配置適量的公用臺(tái)式電腦，用于教務(wù)管理系統(tǒng)和會(huì)議等有關(guān)公務(wù)活動(dòng)。2．辦公用筆記本電腦配置：學(xué)校中層及以上在職領(lǐng)導(dǎo)原則上每人可配置一臺(tái)筆記本電腦；公用筆記本電腦配置必須從嚴(yán)控制。3．辦公用打印機(jī)配置：（1）辦公用打印機(jī)一般按部門(mén)共用人數(shù)配置A4黑白激光打印機(jī)，6人以下的部門(mén)一般可配置1臺(tái)，6人以上的部門(mén)可配置2臺(tái)。（2）確因教學(xué)、管理需要，經(jīng)校長(zhǎng)同意，有關(guān)部門(mén)可配置A3打印機(jī)1臺(tái)。（3）為節(jié)約成本，學(xué)校一般不配置彩色打印機(jī)。4．辦公用傳真機(jī)、掃描儀、照相機(jī)配置：確因教學(xué)、管理等工作需要，經(jīng)分管業(yè)務(wù)校長(zhǎng)同意，有關(guān)部門(mén)可配置1臺(tái)傳真機(jī)、掃描儀、照相機(jī)。5．低值耐用品配置有關(guān)部門(mén)根據(jù)實(shí)際工作需要可適量配置移動(dòng)硬盤(pán)、刻錄機(jī)、優(yōu)盤(pán)等低值耐用品，原則上由信息與教學(xué)資源中心匯總各部門(mén)的需求，報(bào)校長(zhǎng)審批后統(tǒng)一配置。（二）辦理程序設(shè)備使用部門(mén)填寫(xiě)《寧波廣播電視大學(xué)儀器設(shè)備申購(gòu)表》，經(jīng)信息與教學(xué)資源中心審核后，報(bào)校長(zhǎng)室審批后，由信息與教學(xué)資源中心負(fù)責(zé)采購(gòu)。四、學(xué)校辦公電子設(shè)備的更新（一）可更新的設(shè)備對(duì)象依照有關(guān)規(guī)定已到使用年限的辦公設(shè)備；因技術(shù)落后、無(wú)零配件或維修費(fèi)過(guò)高、沒(méi)有繼續(xù)維修價(jià)值而需報(bào)廢處理的辦公設(shè)備；因設(shè)備發(fā)生嚴(yán)重故障或損壞，經(jīng)信息與教學(xué)資源中心鑒定確認(rèn)無(wú)修復(fù)價(jià)值的辦公設(shè)備。（二）更新標(biāo)準(zhǔn)1．設(shè)備更新是新、老設(shè)備等量更換；2．更新設(shè)備的配置量應(yīng)低于、等于學(xué)校所規(guī)定配置量。3．成套設(shè)備中還可使用的附件一般不列為更新范圍內(nèi)；4．更新設(shè)備一般應(yīng)為政府協(xié)議采購(gòu)設(shè)備清單內(nèi)品牌和型號(hào)。（三）辦理程序設(shè)備使用部門(mén)填寫(xiě)《寧波廣播電視大學(xué)儀器設(shè)備更新申請(qǐng)表》，經(jīng)信息與教學(xué)資源中心審核、同意后，經(jīng)費(fèi)超過(guò)600元，報(bào)校長(zhǎng)室審批后，由信息與教學(xué)資源中心負(fù)責(zé)實(shí)施。（四）設(shè)備使用部門(mén)須將原設(shè)備實(shí)施報(bào)廢程序，或上交信息與教學(xué)資源中心做為維修備用，不得留存原使用部門(mén)。五、學(xué)校辦公電子設(shè)備的升級(jí)（一）可升級(jí)的設(shè)備對(duì)象依照有關(guān)規(guī)定已到使用年限還在使用的辦公設(shè)備；因崗位工作變化對(duì)辦公設(shè)備要求提高，但還可繼續(xù)使用的辦公設(shè)備。（二）升級(jí)標(biāo)準(zhǔn)1．設(shè)備升級(jí)的費(fèi)用原則上控制在“設(shè)備原資產(chǎn)/規(guī)定的使用年限”以內(nèi)；2．達(dá)到使用年限的設(shè)備升級(jí)后須再使用1年以上，因工作需要而升級(jí)的設(shè)備1年內(nèi)不得更新。（三）辦理程序根據(jù)工作需要，設(shè)備使用部門(mén)填寫(xiě)《寧波廣播電視大學(xué)儀器設(shè)備升級(jí)申請(qǐng)表》，經(jīng)信息與教學(xué)資源中心核實(shí)、同意后，經(jīng)費(fèi)超過(guò)600元，還須報(bào)校長(zhǎng)室審批，由信息與教學(xué)資源中心負(fù)責(zé)實(shí)施設(shè)備的升級(jí)。（四）學(xué)校鼓勵(lì)各部門(mén)提高辦公設(shè)備性能，延長(zhǎng)使用壽命，拓寬使用范圍，節(jié)省經(jīng)費(fèi)，對(duì)提高使用效益的部門(mén)和個(gè)人應(yīng)給予表彰。寧波廣播電視大學(xué)儀器新購(gòu)設(shè)備申請(qǐng)表申請(qǐng)部門(mén)(章)：設(shè)備名稱品牌型號(hào)放置地點(diǎn)聯(lián)系人設(shè)備使用部門(mén)申請(qǐng)理由及意見(jiàn)新購(gòu)設(shè)備的理由、要求、數(shù)量及經(jīng)費(fèi)預(yù)算：申請(qǐng)人：年月日部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)：意見(jiàn)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)：年月日主管校長(zhǎng)意見(jiàn)主管校長(zhǎng)：年月日采購(gòu)記錄設(shè)備型號(hào)：配置描述：費(fèi)用：保修時(shí)間：供應(yīng)商：供應(yīng)商聯(lián)系人：聯(lián)系電話：經(jīng)辦人：年月日設(shè)備使用部門(mén)驗(yàn)收儀器設(shè)備名稱、型號(hào)、規(guī)格符合要求；開(kāi)機(jī)運(yùn)行良好；性能及技術(shù)指標(biāo)達(dá)到要求。驗(yàn)收人：年月日寧波廣播電視大學(xué)儀器設(shè)備更新申請(qǐng)表申請(qǐng)部門(mén)(章)：設(shè)備名稱放置地點(diǎn)原設(shè)備品牌型號(hào)原設(shè)備采購(gòu)日期設(shè)備序號(hào)財(cái)產(chǎn)編號(hào)設(shè)備使用部門(mén)意見(jiàn)更新設(shè)備的理由、要求及經(jīng)費(fèi)預(yù)算：更新申請(qǐng)人：年月日部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)：設(shè)備管理部門(mén)意見(jiàn)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)：年月日主管校長(zhǎng)意見(jiàn)主管校長(zhǎng)：年月日采購(gòu)記錄設(shè)備型號(hào)：配置描述：費(fèi)用：保修時(shí)間：供應(yīng)商：供應(yīng)商聯(lián)系人：聯(lián)系電話：經(jīng)辦人：年月日設(shè)備使用部門(mén)驗(yàn)收部件型號(hào)、規(guī)格符合要求；運(yùn)行正常；性能及技術(shù)指標(biāo)達(dá)到要求。驗(yàn)收人：年月日寧波廣播電視大學(xué)儀器設(shè)備升級(jí)申請(qǐng)表申請(qǐng)部門(mén)（章）：設(shè)備名稱品牌型號(hào)設(shè)備序號(hào)財(cái)產(chǎn)編號(hào)采購(gòu)時(shí)間放置地點(diǎn)設(shè)備配置原配置描述擬升級(jí)配置描述設(shè)備使用部門(mén)意見(jiàn)設(shè)備升級(jí)理由及經(jīng)費(fèi)預(yù)算：申請(qǐng)人：年月日部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)（簽字）：設(shè)備管理部門(mén)意見(jiàn)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)：年月日主管校長(zhǎng)意見(jiàn)主管校長(zhǎng)：年月日設(shè)備升級(jí)記錄部件型號(hào)：配置描述：費(fèi)用：保修時(shí)間：供應(yīng)商：供應(yīng)商聯(lián)系人：聯(lián)系電話：經(jīng)辦人：年月日設(shè)備使用部門(mén)驗(yàn)收儀器設(shè)備名稱、型號(hào)、規(guī)格符合要求；開(kāi)機(jī)運(yùn)行良好；性能及技術(shù)指標(biāo)達(dá)到要求。驗(yàn)收人：年月日寧波廣播電視大學(xué)儀器設(shè)備維護(hù)、維修暫行規(guī)定為進(jìn)一步加強(qiáng)我校儀器設(shè)備的管理，提高各類儀器設(shè)備的使用效率，保持設(shè)備性能,節(jié)約費(fèi)用開(kāi)支，規(guī)范學(xué)校儀器設(shè)備維修管理，根據(jù)學(xué)校實(shí)際情況制定本規(guī)定。一、儀器設(shè)備包含各類辦公電子設(shè)備，如：計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、照相機(jī)、掃描儀等涉及的軟、硬件；教學(xué)電子設(shè)備、設(shè)施，如：多媒體教室、計(jì)算機(jī)實(shí)驗(yàn)室、學(xué)校網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、報(bào)名大廳、雙向視頻、語(yǔ)音室、報(bào)告廳、多功能廳等教學(xué)設(shè)施的計(jì)算機(jī)、服務(wù)器、投影機(jī)、交換機(jī)、功放等網(wǎng)絡(luò)、電教等電子設(shè)備的軟、硬件。二、為保持儀器設(shè)備處于良好的技術(shù)性能和狀態(tài)，信息與教學(xué)資源中心負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)全校儀器設(shè)備維護(hù)、維修管理；設(shè)備、設(shè)施使用部門(mén)負(fù)責(zé)儀器設(shè)備的日常維護(hù)和力所能及的維修工作，由于日常維護(hù)不善造成儀器設(shè)備的損壞，應(yīng)承擔(dān)直接責(zé)任。三、儀器設(shè)備的維護(hù)、維修采取“先校內(nèi)、后校外”的原則，鼓勵(lì)教職工積極參與儀器設(shè)備的維修和維護(hù)工作。四、儀器設(shè)備的維護(hù)與維修具體辦法（一）儀器設(shè)備的維護(hù)1．設(shè)備、設(shè)施的管理和使用人員應(yīng)對(duì)所負(fù)責(zé)的儀器設(shè)備進(jìn)行定期或不定期保養(yǎng)和維護(hù)，以保障儀器設(shè)備正常運(yùn)行。2．多媒體教室每1個(gè)月（假期期間除外）進(jìn)行例行維護(hù)，檢查計(jì)算機(jī)的硬件情況、升級(jí)相關(guān)軟件，確保計(jì)算機(jī)運(yùn)行正常，投影畫(huà)面清晰，聲音響度適中；每學(xué)期進(jìn)行1次大維護(hù)，對(duì)設(shè)備進(jìn)行除塵處理，如：投影燈泡及光路系統(tǒng)，保證投影亮度。3．計(jì)算機(jī)實(shí)驗(yàn)室每周根據(jù)各計(jì)算機(jī)實(shí)驗(yàn)室“計(jì)算機(jī)實(shí)驗(yàn)室設(shè)備維護(hù)記錄表”記錄的修復(fù)相關(guān)故障設(shè)備；每1個(gè)月（假期期間除外）進(jìn)行例行維護(hù)，檢查教師用計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)等設(shè)備硬件情況，升級(jí)相關(guān)軟件，確保教師用計(jì)算機(jī)運(yùn)行正常，多媒體教學(xué)軟件運(yùn)行正常；每學(xué)期進(jìn)行1次大維護(hù)，維護(hù)教師、學(xué)生用計(jì)算機(jī)、投影機(jī)、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、服務(wù)器、課桌椅等。4．其它教學(xué)輔助設(shè)備、設(shè)施根據(jù)使用部門(mén)的要求每學(xué)期進(jìn)行1-2次常規(guī)維護(hù)。5．因維護(hù)技術(shù)難度，各部門(mén)辦公設(shè)備使用人和使用部門(mén)無(wú)法自行維護(hù)，可填寫(xiě)“寧波廣播電視大學(xué)儀器設(shè)備維護(hù)表”，申請(qǐng)信息與教學(xué)資源中心維護(hù)。6．校內(nèi)無(wú)法維護(hù)需校外單位協(xié)助的，須報(bào)校長(zhǎng)室審批。（二）儀器設(shè)備的維修1．信息與教學(xué)資源中心具體負(fù)責(zé)我校儀器設(shè)備維修工作的接洽、聯(lián)系、管理、報(bào)銷和驗(yàn)收工作。2．儀器設(shè)備維修所需的零配件，原則上以舊換新，統(tǒng)一由信息與教學(xué)資源中心負(fù)責(zé)采購(gòu)。3．各部門(mén)需外送修理的儀器設(shè)備，不得私自送修，須經(jīng)信息與教學(xué)資源中心統(tǒng)一處理。未經(jīng)批準(zhǔn)進(jìn)行的維修事項(xiàng)，維修費(fèi)用不予報(bào)銷。4．確因技術(shù)性能落后，損壞嚴(yán)重而不能修復(fù)或維修費(fèi)用過(guò)高（接近該設(shè)備原價(jià)的50%）無(wú)修復(fù)價(jià)值的儀器設(shè)備，根據(jù)相關(guān)規(guī)定向總務(wù)處申請(qǐng)報(bào)廢，經(jīng)批準(zhǔn)后作報(bào)廢處理。五儀器設(shè)備的維修申報(bào)程序1．故障儀器設(shè)備使用人或設(shè)備管理員到信息與教學(xué)資源中心網(wǎng)站下載《寧波廣播電視大學(xué)教學(xué)儀器設(shè)備維修申請(qǐng)表》，并詳細(xì)填寫(xiě)，經(jīng)所在部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)簽字后，送信息與教學(xué)資源中心。2．信息與教學(xué)資源中心核實(shí)故障情況后，根據(jù)儀器設(shè)備損壞程度和故障的原因以及設(shè)備保修期、零配件供應(yīng)、維修費(fèi)用等情況來(lái)確定是否進(jìn)行維修和采用維修的方式。維修方式分為：（1）學(xué)校自行修理。（2）送外單位維修，如：維修中心或生產(chǎn)廠家。3．維修經(jīng)費(fèi)超過(guò)600元，須上報(bào)校長(zhǎng)室審批；4．信息與教學(xué)資源中心及時(shí)安排維修人員辦理維修，若儀器設(shè)備在保修期內(nèi)出現(xiàn)故障的，則應(yīng)與供應(yīng)商或廠家聯(lián)系，辦理相關(guān)退、賠、換、補(bǔ)或保修手續(xù)。5．故障儀器設(shè)備經(jīng)修復(fù)后，使用部門(mén)或使用人必須參與相關(guān)驗(yàn)收和簽名。6．主要儀器設(shè)備（設(shè)施），應(yīng)建立維修檔案，將每次維修的原因、費(fèi)用進(jìn)行登記。寧波廣播電視大學(xué)教學(xué)儀器設(shè)備維修申請(qǐng)表申請(qǐng)部門(mén)（章）：設(shè)備名稱品牌型號(hào)設(shè)備序號(hào)財(cái)產(chǎn)編號(hào)采購(gòu)時(shí)間放置地點(diǎn)設(shè)備使用部門(mén)意見(jiàn)故障部件或故障現(xiàn)象：設(shè)備使用人：年月日部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)：設(shè)備管理部門(mén)意見(jiàn)故障檢查人：年月日部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)：主管校長(zhǎng)意見(jiàn)主管校長(zhǎng)：年月日設(shè)備維修記錄維修部件名稱：維修方式：□自修□外修□自修描述：□外修描述：?jiǎn)挝幻Q：費(fèi)用：保修時(shí)間：聯(lián)系人：聯(lián)系電話：維修經(jīng)辦人：年月日設(shè)備使用部門(mén)驗(yàn)收儀器設(shè)備開(kāi)機(jī)運(yùn)行良好；性能及技術(shù)指標(biāo)達(dá)到使用要求。驗(yàn)收人：年月日寧波廣播電視大學(xué)儀器設(shè)備（施）維護(hù)表設(shè)備（施）名稱設(shè)備編號(hào)設(shè)備性質(zhì)