防洪物資及防洪設(shè)施管理制度范文(二篇)_第1頁
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第11頁共11頁防洪物資及?防洪設(shè)施管?理制度范文?為規(guī)范物?資管理及出?入庫程序、?減少資金占?用、杜絕浪?費(fèi),制定本?制度:一?、設(shè)備及主?材采購各?類設(shè)備、材?料符合標(biāo)準(zhǔn)?要求,大型?設(shè)備,到貨?后由物資供?應(yīng)部通知提?報(bào)單位、生?產(chǎn)技術(shù)部、?設(shè)計(jì)監(jiān)理室?、使用部門?、綜合辦公?室等相關(guān)人?員共同及時(shí)?到現(xiàn)場進(jìn)行?驗(yàn)收。大型?設(shè)備及主要?附件,開箱?清點(diǎn)時(shí),應(yīng)?及時(shí)將安全?技術(shù)規(guī)范要?求的設(shè)計(jì)文?件、產(chǎn)品質(zhì)?量合格證明?、安裝及使?用維護(hù)說明?、監(jiān)督檢驗(yàn)?證明等文件?,由綜合辦?公室參加驗(yàn)?收人員負(fù)責(zé)?查收、存檔?,復(fù)印件留?使用部門。?二、材料?利庫管理?倉庫管理人?員根據(jù)材料?使用部門所?提報(bào)的計(jì)劃?,對照現(xiàn)有?的庫存物資?進(jìn)行利庫,?并將利庫結(jié)?果反饋物資?供應(yīng)部時(shí)間?不得超過兩?日。三、?材料入庫管?理材料到?貨后,倉庫?管理人員及?時(shí)通知使用?部門對物資?供應(yīng)部購進(jìn)?的材料進(jìn)行?質(zhì)量驗(yàn)收,?并填寫驗(yàn)收?單,驗(yàn)收合?格應(yīng)及時(shí)辦?理來貨登記?和入庫手續(xù)?。若驗(yàn)收不?合格由倉庫?管理人員通?知物資供應(yīng)?部予以退貨?。來貨登記?必須注明材?料價(jià)格,且?與發(fā)票價(jià)格?一致。杜絕?沒有價(jià)格的?材料入庫,?手續(xù)齊全后?,由領(lǐng)用部?門填寫領(lǐng)料?單后,一并?領(lǐng)出,以減?少庫存物資?。對于不?便進(jìn)入倉庫?的物資或搶?修急需的物?資,采購人?員必須及時(shí)?通知倉庫管?理人員,由?倉庫管理人?員到現(xiàn)場辦?理驗(yàn)收和來?貨登記手續(xù)?。未辦理來?貨登記的貨?物,倉庫管?理人員不得?予以辦理入?庫手續(xù),未?接物資供應(yīng)?部人員__?__,倉庫?管理人員一?律不得收取?貨物。四?、材料出庫?管理倉庫?管理人員要?依據(jù)各部門?的材料領(lǐng)用?單和本月材?料計(jì)劃辦理?出庫手續(xù)。?若部門所領(lǐng)?材料屬計(jì)劃?外材料,則?領(lǐng)用部門需?提供公司領(lǐng)?導(dǎo)批示,否?則一律不予?發(fā)貨。各部?門從倉庫領(lǐng)?出檢修用配?件、材料嚴(yán)?格執(zhí)行“以?舊換新”制?度,凡未及?時(shí)辦理廢舊?材料退庫手?續(xù)者,倉庫?管理人員拒?發(fā)新料。退?庫配件及材?料由生技部?組織相關(guān)人?員對其鑒定?(可每月一?次),如能?再利用,應(yīng)?建賬存放;?如已報(bào)廢,?設(shè)專帳登記?后,存入廢?料堆。五?、庫存物資?管理庫存?物資必須歸?類科學(xué)、擺?放整齊、便?于查對,做?到帳、卡、?物相符,易?燃易爆物品?必須按規(guī)定?單獨(dú)存放,?每半年盤點(diǎn)?一次,及時(shí)?發(fā)現(xiàn)問題,?及時(shí)處理。?六、工程?用料各類?工程中所需?管材等由工?程監(jiān)理、工?程部或項(xiàng)目?部現(xiàn)場驗(yàn)收?合格后卸貨?辦理相關(guān)手?續(xù),嚴(yán)格按?照材料報(bào)批?計(jì)劃領(lǐng)用,?由項(xiàng)目負(fù)責(zé)?人填寫領(lǐng)料?單和計(jì)劃辦?理領(lǐng)用手續(xù)?。如項(xiàng)目?負(fù)責(zé)人工作?需要無法辦?理外,則由?負(fù)責(zé)人委派?他人攜領(lǐng)用?單辦理領(lǐng)料?手續(xù),否則?不予辦理;?并嚴(yán)格執(zhí)行?材料出門證?制度,任何?部門和個(gè)人?無權(quán)無出門?證放行,一?經(jīng)發(fā)現(xiàn),查?實(shí)后嚴(yán)肅處?理。陽泉?市五龍鑫業(yè)?經(jīng)貿(mào)有限公?司___?_年___?_月___?_日倉庫?管理制度?為了更好地?發(fā)揮倉庫對?材料的調(diào)配?功能,規(guī)范?公司倉庫的?材料管理程?序,促進(jìn)本?公司倉庫的?各項(xiàng)工作科?學(xué)、安全、?高效、有序?、合理地運(yùn)?作,確保公?司資產(chǎn)不流?失和各工程?項(xiàng)目所需材?料的品牌、?型號、規(guī)格?以及質(zhì)量合?符要求,保?證倉庫材料?供應(yīng)不延誤?工程項(xiàng)目的?進(jìn)度,較準(zhǔn)?確做好各工?程項(xiàng)目成本?預(yù)算。特制?定本管理制?度。1、?為防止公司?材料資產(chǎn)流?失,公司用?于工程項(xiàng)目?的一切所購?買材料物品?都必須陷入?庫后才能從?倉庫領(lǐng)出,?禁止不入庫?直接交工地?的做法。沒?驗(yàn)收人簽名?,公司財(cái)務(wù)?部有權(quán)拒絕?報(bào)帳。2?、倉庫所有?物品進(jìn)行分?類建立帳冊???煞譃?。?五金交電水?暖類、化工?(油漆)鋁?鋼材類、板?(木)材建?材(包括瓷?磚)類、手?動工具和機(jī)?具及配件類?、日雜防護(hù)?勞保用品類?,鋼材及建?材(黃沙、?石子、磚等?)。3、?倉庫必須建?立起分類的?入庫帳本和?各工程項(xiàng)目?的出庫帳本?。雖有帳目?當(dāng)天發(fā)生當(dāng)?天入帳完畢?,禁止隔天?做帳。4?、與倉庫發(fā)?生各種業(yè)務(wù)?關(guān)系的各相?關(guān)人員必須?嚴(yán)格按《倉?庫管理作業(yè)?流程》進(jìn)行?辦理各種業(yè)?務(wù),禁止發(fā)?生各工地主?管直接將材?料報(bào)采購員?購買的現(xiàn)象?。5、倉?庫每季度進(jìn)?行一次倉庫?清理、整理?和資產(chǎn)整體?盤點(diǎn)并將盤?點(diǎn)情況上報(bào)?公司。6?、倉庫對所?有機(jī)具類工?具進(jìn)行登記?造表,建立?起借用要登?記的管理辦?法。7、?各工程項(xiàng)目?竣工正式交?付業(yè)務(wù)或甲?方使用后,?倉庫應(yīng)在_?___天內(nèi)?將本工程項(xiàng)?目竣工的材?料決算表造?出并上報(bào)公?司。8、?做好倉庫的?安全防范工?作。合理擺?放消防器具?,倉庫內(nèi)及?倉庫四周_?___米內(nèi)?屬于禁煙區(qū)?,任何人員?不準(zhǔn)吸煙,?違者一次罰?款____?元。非倉庫?管理人員沒?經(jīng)許可禁止?進(jìn)入倉庫。?不聽勸告者?給予經(jīng)濟(jì)處?罰。9、?做好倉庫物?品的安全保?護(hù)工作。根?據(jù)材料的性?能合理放置?各類材料,?防止材料變?形、變質(zhì)、?受潮等現(xiàn)象?發(fā)生。要經(jīng)?常檢查化工?類物品的性?能、狀態(tài),?變質(zhì)且有危?險(xiǎn)的物品要?及時(shí)處理并?上報(bào)公司。?10、認(rèn)?真做好材料?采購工作。?采購員要認(rèn)?真審閱采購?單的采購要?求(不明白?問清楚材料?員),嚴(yán)格?按采購要求?按時(shí)將材料?購回倉庫,?避免工程材?料長時(shí)間不?到位而延誤?工程進(jìn)度。?購買材料盡?可能面對代?理商,有利?于做好退貨?工作以減低?公司損失。?購買材料的?總體原則為?:貨比三家?,同等材料?優(yōu)質(zhì)價(jià)便服?務(wù)好者中標(biāo)?。11、?嚴(yán)把材料驗(yàn)?收標(biāo)準(zhǔn)關(guān)。?倉管員要仔?細(xì)對照采購?定單及參考?樣品認(rèn)真核?實(shí)送到倉庫?或工地材料?的品名、等?級、規(guī)格、?產(chǎn)地、單價(jià)?、數(shù)量、性?能、質(zhì)量和?期限等。確?保入倉的?材料合符要?求。如材料?不合要求或?貨不對板應(yīng)?該不予驗(yàn)收?簽名,并將?情況及時(shí)通?報(bào)采購員。?12、倉?庫人員、材?料員及采購?員必須定期?總結(jié)材料工?作方面的問?題。陽泉?市五龍鑫業(yè)?經(jīng)貿(mào)有限公?司___?_年___?_月___?_日防洪?物資及防洪?設(shè)施管理制?度范文(二?)一、申?購制度1?、要采買物?資首先要填?寫申購單,?并經(jīng)過申購?批準(zhǔn),沒有?經(jīng)過申購批?準(zhǔn)的物資一?律不得采買?,違規(guī)采買?,財(cái)務(wù)將給?于不報(bào)銷處?理。2、?物資申購單?由申購人填?寫,經(jīng)科主?任復(fù)核,倉?庫核量,主?管院長審核?,院長批準(zhǔn)?后交由采購?人員采購。?3、申購?單一式三聯(lián)?,所有字簽?完以后,申?購科室自己?留存一聯(lián)作?為科室留底?,交倉庫一?聯(lián)作為收(?入)庫核對?用,交財(cái)務(wù)?一聯(lián)作為財(cái)?務(wù)核對付款?用。二、?采購制度及?流程1、?各科室、部?門所需物資?應(yīng)在每月_?___日前?做好下月計(jì)?劃,交倉庫?保管整理,?倉庫根據(jù)現(xiàn)?有庫存情況?在確需補(bǔ)充?時(shí)于每月_?___日前?提出采購計(jì)?劃交辦公室?負(fù)責(zé)辦理。?2、辦公?室應(yīng)根據(jù)倉?庫上報(bào)的計(jì)?劃在當(dāng)日及?時(shí)匯編上報(bào)?,由會計(jì)核?對、院長審?核、總裁審?批批準(zhǔn)后方?可進(jìn)行采購?。3、采?購專業(yè)性物?資,應(yīng)當(dāng)由?采購員與業(yè)?務(wù)科室共同?采購。物資?購來后,必?須由倉庫及?具體使用科?室驗(yàn)收后才?準(zhǔn)入庫。?4、增添新?的設(shè)備及物?資,各科室?必須提出書?面申請,經(jīng)?院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)?后,方可遞?交采購員。?為防止盲目?采購和工作?漏洞,采購?員在進(jìn)行市?場調(diào)查后,?須制填價(jià)格?比對表交院?領(lǐng)導(dǎo)審核確?定后方可采?購。5、?采購醫(yī)療器?械及中西藥?品時(shí)必須向?供貨方索取?相關(guān)資質(zhì)、?資料、證件?等相關(guān)合格?證和許可證?。6、因?搶救等特殊?情況的零星?采購,應(yīng)采?取先請示后?采購、急事?急辦的原則?,從速采購?,保證急需?。7、為?了防止工作?中的漏洞,?采購員必須?專職人員,?不可一人多?1兼,?倉庫人員不?可兼采購員?職務(wù)。8?、嚴(yán)禁無計(jì)?劃無單據(jù)采?購,違者追?究經(jīng)濟(jì)責(zé)任?。具體采購?流程:1?、每月__?__日前各?科室做好下?月計(jì)劃,交?倉庫保管整?理。2、?每月___?_日前,倉?庫保管將全?院的申購計(jì)?劃進(jìn)行統(tǒng)計(jì)?,填寫《物?品申購表》?并打印交于?辦公室。?3、辦公室?將《物品申?購表》交主?管院長、院?長、審批、?簽字。審批?需____?個(gè)工作日。?4、后勤?部收到審批?后的《物品?申購表》,?安排采購一?周內(nèi)采購到?位。5、?采購員將醫(yī)?院所需的物?品送至醫(yī)院?,由醫(yī)院倉?庫保管員驗(yàn)?收、入庫、?登記、上賬?。三、驗(yàn)?收制度及流?程1、凡?購進(jìn)一切公?用物資需憑?訂貨單、請?購單或其它?正規(guī)手續(xù)方?能驗(yàn)收入庫?,經(jīng)倉庫辦?理入庫驗(yàn)收?手續(xù)后,方?可記賬、領(lǐng)?用。2、?驗(yàn)收時(shí)必須?有采購人員?、庫房人員?、具體使用?科室負(fù)責(zé)人?三方在場共?同驗(yàn)收,否?則不得填寫?入庫單。?3、入庫單?由倉庫保管?員填制,并?由庫管員、?采購人員、?驗(yàn)收人員、?會計(jì)簽字。?一式三聯(lián),?一聯(lián)倉庫保?管登記臺帳?,一聯(lián)采購?保存,一聯(lián)?財(cái)務(wù)作帳并?登明細(xì)帳。?4、驗(yàn)收?新購物品時(shí)?,新購物品?不得與私人?物品調(diào)換。?5、各科?室未辦請購?、審批手續(xù)?而擅自采購?的物品,一?律不得驗(yàn)收?入庫。四?、入庫制度?及流程1?、物資入庫?:保管員、?采購員一起?憑請購單與?交貨人交接?手續(xù),核對?物資名稱、?規(guī)格、型號?、數(shù)量;?2、入庫物?資與請購單?不符、不成?套、不齊全?等,立即告?知供貨2?商,供貨?商要采取相?應(yīng)的處理,?不得拖延;?3、后勤?會計(jì)憑后勤?庫房簽字的?送貨單據(jù)上?后勤庫房賬?,無庫房簽?字的送貨單?據(jù)財(cái)務(wù)應(yīng)拒?絕受理;?4、物資驗(yàn)?收無誤后,?由庫房填寫?《驗(yàn)收入庫?單》作為入?庫上賬的依?據(jù),填寫《?驗(yàn)收入庫單?》(一式三?份:一份給?采購,一份?給后勤保障?科,一份會?計(jì)留存)。?做到賬與賬?相符(后勤?會計(jì)賬與庫?房賬相符)?,賬與物相?符(庫房的?賬與實(shí)物相?符);5?、對于物資?驗(yàn)收入庫過?程中的有關(guān)?數(shù)量、質(zhì)量?、規(guī)格、品?名等不相符?的現(xiàn)象,保?管員有權(quán)拒?絕辦理入庫?手續(xù),并視?其程度報(bào)告?后勤保障科?、財(cái)務(wù)科和?主管領(lǐng)導(dǎo)處?理;6、?對庫存物資?應(yīng)做好防濕?、防塵、防?霉、防蛀、?防火、防盜?工作,對易?碎和易壞品?應(yīng)格外小心?存放,對危?險(xiǎn)品應(yīng)單獨(dú)?存放;7?、同類物品?應(yīng)集中存放?同一場所擺?放時(shí)注意取?拿方向一致?。8、厚?重品臵于下?方,輕薄品?臵于上方,?出庫頻率高?的放于出口?附近,各物?品存放堆之?間應(yīng)留有足?夠的通道,?方便搬運(yùn)操?作;9、?手續(xù)不全的?提貨領(lǐng)物品?事項(xiàng),保管?員有權(quán)拒絕?發(fā)放。1?0、庫房每?月____?-____?日與財(cái)務(wù)會?計(jì)一起對本?月入庫、出?庫、庫存物?品進(jìn)行盤點(diǎn)?。盤點(diǎn)表報(bào)?一式三份(?庫房一份,?后勤保障科?一份,主管?領(lǐng)導(dǎo)一份。?)在月底盤?點(diǎn)中注意有?限期的物品?,及時(shí)發(fā)放?,減少浪費(fèi)?。3物?資的出庫領(lǐng)?用制度一?、各科室領(lǐng)?用的各種物?資,要求庫?管員認(rèn)真填?寫出庫單。?二、出庫?單一式三聯(lián)?,會計(jì)記帳?聯(lián)、保管聯(lián)?,科室領(lǐng)用?聯(lián)。出庫單?上必須有保?管員、領(lǐng)料?人簽名。會?計(jì)、保管、?科室各個(gè)物?資明細(xì)帳都?相符。三?、入庫單、?出庫單應(yīng)在?每周一及月?末____?日由保管送?交財(cái)務(wù)科,?及時(shí)傳遞,?及時(shí)核實(shí),?真實(shí)反映庫?存量。規(guī)定?以舊換新的?物品必需以?舊換新,否?則不給領(lǐng)取?。四、各?科室每月月?末應(yīng)把本月?領(lǐng)用的物資?及耗用明細(xì)?表報(bào)送財(cái)務(wù)?科一份,經(jīng)?財(cái)務(wù)科核對?后,對各科?室進(jìn)行考核?。確保物資?出庫準(zhǔn)確性?,有利于考?核各科室的?成本核算。?4醫(yī)院?物資下送制?度為了加?強(qiáng)醫(yī)院物資?內(nèi)部成員之?間的溝通,?便于及時(shí)掌?握物料齊套?備料情況,?提高工作效?率,保證物?資配送整體?工作有序、?高效的進(jìn)行?,特制定本?管理制度:?一、物資?下送工作人?員要嚴(yán)格遵?守國家的相?關(guān)法律,遵?守醫(yī)院的規(guī)?章制度,不?得違規(guī)下送?物資。二?、下送物品?要做到。數(shù)?目清楚、質(zhì)?地完好,若?有數(shù)量短缺?、質(zhì)量有損?、既要當(dāng)面?分清責(zé)任,?又要時(shí)候妥?善處理。?三、物資下?送工作人員?到庫房領(lǐng)取?各種物資一?律憑物證供?應(yīng)科簽發(fā)的?“出品申請?單”。無“?出庫申請單?”,一律不?受理。四?、庫房應(yīng)堅(jiān)?持物資下送?制度。五?、科室領(lǐng)用?的物品質(zhì)量?、規(guī)格不合?格者,可當(dāng)?天內(nèi)到庫房?退換。5?應(yīng)急物質(zhì)?采購預(yù)案?醫(yī)院后勤部?門所儲備的?物質(zhì)不足或?斷檔的情況?下,為確保?全院各科需?求和醫(yī)療安?全安全,根?據(jù)有關(guān)規(guī)定?,制定本預(yù)?案。一、?應(yīng)急采購組?織管理醫(yī)?院確定機(jī)構(gòu)?和人員,切?實(shí)加強(qiáng)對本?單位物質(zhì)供?應(yīng)配送及應(yīng)?急采購的組?織管理,及?時(shí)掌握動態(tài)?變化,及時(shí)?發(fā)現(xiàn)問題,?解決問題,?確保物質(zhì)供?應(yīng)配送不斷?檔。二、?應(yīng)急采購適?用范圍1?、庫存不足?的物質(zhì),急?用物

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