學(xué)習(xí)EXCEL教學(xué)講解課件

學(xué)習(xí)EXCEL1學(xué)習(xí)EXCEL11、理解Excel常用文件概念（1）基本文件，即擴展名為xls、

xlsx（2）模板文件，即擴展名為xlt、xlstx一、熟悉Excel的工作環(huán)境21、理解Excel常用文件概念一、熟悉Excel的工作環(huán)境22、理解Excel工作簿和工作表的概念（1）工作簿（2）工作表3、認識Excel的工作窗口4、創(chuàng)建、保存、加密工作簿5、自動保存功能

一、熟悉Excel的工作環(huán)境32、理解Excel工作簿和工作表的概念

一、熟悉Excel的6、快速打開Excel工作簿（1）通過指定路徑（2）通過收藏夾（3）最近使用過的文件7、工作表的創(chuàng)建、復(fù)制、移動、重命名8、工作簿多窗口顯示：并排、平鋪等9、拆分、凍結(jié)窗口一、熟悉Excel的工作環(huán)境46、快速打開Excel工作簿一、熟悉Excel的工作環(huán)境4

二、了解Excel的行、列、單元格、區(qū)域1、行、列以及引用樣式理解以數(shù)字為行號，以字母為列標(biāo)的標(biāo)記方式，如B32、設(shè)置行高和列寬.3、移動、復(fù)制、插入、刪除行和列5

二、了解Excel的行、列、單元格、區(qū)域1、行、列以及引用二、了解Excel的行、列、單元格、區(qū)域4、隱藏和取消隱藏行和列Ps:隱藏行和列之后，公式計算和狀態(tài)欄計算的數(shù)值是不一樣的5、認識單元格與區(qū)域6、通過名稱選取區(qū)域6二、了解Excel的行、列、單元格、區(qū)域4、隱藏和取消隱藏行三、在Excel單元格中輸入和編輯數(shù)據(jù)1、了解Excel的4種數(shù)據(jù)類型（1）數(shù)值（2）日期和時間（3）文本（4）公式公式是Excel中一種非常重要的數(shù)據(jù)。7三、在Excel單元格中輸入和編輯數(shù)據(jù)1、了解Excel的4三、在Excel單元格中輸入和編輯數(shù)據(jù)2、輸入和編輯單元格（1）直接輸入替換單元格（2）激活單元格再輸入實現(xiàn)局部編輯快捷鍵<F2>（3）激活單元格的方向（文件－選項－高級）向右或向下（4）數(shù)字型文本的輸入（5）單元格內(nèi)強制換行<Alt+Enter>（6）使用記錄單輸入數(shù)據(jù),參考范例（7）自動填充與序列8三、在Excel單元格中輸入和編輯數(shù)據(jù)2、輸入和編輯單元格8四、整理Excel單元格中的數(shù)據(jù)1、通過“設(shè)置單元格格式”，快捷鍵<Ctrl+1>2、文本型數(shù)字轉(zhuǎn)換為數(shù)值型數(shù)據(jù)3、數(shù)值型數(shù)字轉(zhuǎn)換為文本型數(shù)據(jù)4、自定義數(shù)字格式（1）、不同方式顯示分段數(shù)字格式代碼舉例：[紅色][>0.5]G/通用格式;[綠色][<0.5]G/通用格式;G/通用格式（2）、以不同的數(shù)值單位顯示數(shù)字格式：0!.0,“.”并非小數(shù)點，所以需要加上！來區(qū)分。0,表示萬位9四、整理Excel單元格中的數(shù)據(jù)1、通過“設(shè)置單元格格式”，四、整理Excel單元格中的數(shù)據(jù)5、選擇性粘貼：全部、數(shù)值、批注、轉(zhuǎn)置6、查找和替換：快捷鍵<Ctrl+F>和<Ctrl+H>7、單元格的隱藏和保護步驟1：Ctrl+A，

Ctrl+1，取消鎖定步驟2：選定需要設(shè)置保護的區(qū)域，

Ctrl+1，鎖定步驟3：審閱－保護工作表8、保護工作簿10四、整理Excel單元格中的數(shù)據(jù)5、選擇性粘貼：全部、數(shù)值、五、格式化Excel工作表1、對齊2、合并單元格3、字體、顏色4、邊框5、格式刷6、自動套用表格格式7、單元格樣式8、設(shè)置批注的格式11五、格式化Excel工作表1、對齊11五、模板的應(yīng)用1、模板的儲存路徑C:\DocumentsandSettings\用戶名（通常是Administrator）\AppData\Roaming\Microsoft\Templates\Default.xlt2、創(chuàng)建自定義模板12五、模板的應(yīng)用1、模板的儲存路徑12六、打印技巧1、默認打印方式2、打印選定區(qū)域3、打印標(biāo)題行：頁面布局4、頁面設(shè)置：頁邊距等5、頁眉頁腳6、打印預(yù)覽：所見即所得13六、打印技巧1、默認打印方式13七、公式和函數(shù)基礎(chǔ)1、簡單公式2、相對引用、絕對引用和混合引用3、跨工作表引用4、函數(shù)的概念：Excel內(nèi)部預(yù)先定義，具有唯一名稱的特殊公式5、常見函數(shù)分類：14七、公式和函數(shù)基礎(chǔ)1、簡單公式14七、公式和函數(shù)基礎(chǔ)6、函數(shù)輸入和編輯7、函數(shù)公式中的常用常量（1）數(shù)值型常量（2）日期型常量（3）文本型常量（4）邏輯型常量：只有TRUE和FALSE兩個（5）錯誤值:#VALUE!8、使用公式的常見問題以及循環(huán)引用15七、公式和函數(shù)基礎(chǔ)6、函數(shù)輸入和編輯15八、文本處理1、文本合并：concatenate和＆2、文本比較3、字符轉(zhuǎn)換：Lower全小寫Upper全大寫Proper

首字大寫Asc 全半角Widechar

全全角Code 返回字符代碼Char 根據(jù)代碼返回字符16八、文本處理1、文本合并：concatenate和＆16八、文本處理4、提取字符串Left 自左提取Right 自右提取Mid 居中提取范例：提取身份證信息5、文本查找FindSearch6、字符串的分離17八、文本處理4、提取字符串17八、文本處理7、格式化文本（1）數(shù)值轉(zhuǎn)換為文本：Text(value,format_text)（2）轉(zhuǎn)換日期：--Text(“20160215”,”#-00-00”)（3）轉(zhuǎn)換中文大寫金額18八、文本處理7、格式化文本18九、數(shù)學(xué)函數(shù)1、取余函數(shù)：mod常用于判斷奇偶2、取整函數(shù)：截位取整：int Trunc向上或向下取舍：roundup rounddown3、四舍五入函數(shù)：round4、隨機函數(shù)：rand5、求和函數(shù)：sum19九、數(shù)學(xué)函數(shù)1、取余函數(shù)：mod常用于判斷奇偶19十、邏輯函數(shù)1、if2、and3、or4、not20十、邏輯函數(shù)1、if20十二、查找1、行查找函數(shù)：Vlookup2、列查找函數(shù)：Hlookup3、定位函數(shù):Match4、行號和列號函數(shù)：row() column()5、21十二、查找1、行查找函數(shù)：Vlookup21十三、統(tǒng)