excel基礎(chǔ)知識培訓(xùn)

EXCEL根底知識培訓(xùn)劉小虎IT熱線〔OfficeXP根底應(yīng)用培訓(xùn)組〕緒言Excel用途〔數(shù)據(jù)分析〕列出數(shù)據(jù)對數(shù)據(jù)執(zhí)行計算對數(shù)據(jù)點(diǎn)進(jìn)行比較展示數(shù)據(jù)〔突出數(shù)據(jù)點(diǎn)之間關(guān)系的方式〕熟悉Excel程序窗口三要素〔工作薄、工作表、單元格〕標(biāo)題欄菜單欄狀態(tài)欄Excel三要素工作簿工作表單元格和區(qū)域【名稱】框插入函數(shù)程序和工作薄標(biāo)題欄【編輯】欄程序窗口按鈕菜單欄【常用/格式】工具欄工作薄窗口狀態(tài)欄任務(wù)窗格講解內(nèi)容常見操作及技巧數(shù)據(jù)管理與分類外部數(shù)據(jù)導(dǎo)入數(shù)據(jù)保護(hù)宏和VBA簡介第一局部常見操作及技巧輸入技巧工作薄〔表〕操作技巧使用函數(shù)數(shù)據(jù)有效性輸入技巧快速輸入相同內(nèi)容選中——輸入——Shift＋Enter如何實(shí)現(xiàn)快速輸入較多重復(fù)內(nèi)容工具－自動更正－鍵入時更換如何輸入超過11位的數(shù)字在輸入數(shù)字時在前面加上一個單引號“‘〞如何在單元格中硬換行Alt＋Enter自動填充公式工具－選項(xiàng)－視圖〔設(shè)置〕－擴(kuò)展數(shù)據(jù)列表格式及公式工作簿與工作表模板工作簿模板為特定的任務(wù)和工程創(chuàng)立自定義的工作簿模板工作簿默認(rèn)的模板名為book.xlt工作簿模板的存儲位置工作表模板在工作簿中創(chuàng)立特定的工作表工作表默認(rèn)的模板名為sheet.xlt工作表模板的存儲位置C:\ProgramFiles\MicrosoftOffice\Office10\XLStart輕松完成標(biāo)準(zhǔn)化的報表OfficeXP提供的模板功能，讓您輕松完成標(biāo)準(zhǔn)化的公文模板和Microsoft上的模板模板庫還有這么多類型的模板可供我們選擇，而且微軟公司隨時更新內(nèi)容以滿足廣闊用戶的需求。設(shè)置Excel模板的細(xì)節(jié)文本數(shù)據(jù)圖形公式格式的設(shè)置單元格和工作表格式頁面格式打印區(qū)域單元格樣式工作簿中所含工作表的數(shù)量和類型隱藏和保護(hù)Excel模板與窗體窗體的創(chuàng)立窗體和窗體控件窗體的保護(hù)使用窗體簡化工作案例演示房屋按揭計算表進(jìn)銷存管理表差旅費(fèi)明細(xì)表費(fèi)用報告表個人所得稅計算表工作薄〔表〕操作技巧共享工作薄“工具→共享工作簿〞命令，接著在出現(xiàn)的“共享工作簿〞對話框中，選擇“編輯〞選項(xiàng)卡，然后選中“允許多用戶同時編輯〞選項(xiàng)并單擊[確定]按鈕 多個工作表之間切換按下“Ctrl〞＋“TAB〞在翻開的工作薄間切換按下“Ctrl〞＋“PageDown〞可切換到工作薄的下一個工作表。按下“Ctrl〞＋“PageUp〞可切換到工作薄的上一個工作表。DEMOOfficeXP模板設(shè)計與應(yīng)用自動完成繁瑣重復(fù)的操作，使工作自動化存儲Excel模板

Excel模板與窗體的應(yīng)用Excel函數(shù)及應(yīng)用一些常用的工作表函數(shù)SUM求和MIN&MAX在所選區(qū)域中找到最小〔大〕值A(chǔ)VERAGE取所選趨于中值的平均值CUUNTIF對滿足條件的所有值進(jìn)行計數(shù)SUMIF對滿足條件的所有值進(jìn)行相加VLOOKUP&HLOOKUP在表中查找一個值PMT計算特定貸款項(xiàng)的支付值NOW以一個數(shù)字返回當(dāng)前時間或日期TODAY返回當(dāng)前日期CONCATENATE在單一單元格中將所有單元格值連接起來LEFT&RIGHT從單元格值的最左〔右〕邊返回一個字符的特定數(shù)字投資計算函數(shù)

函數(shù)名稱

函數(shù)功能

EFFECT計算實(shí)際年利息率

FV計算投資的未來值

FVSCHEDULE計算原始本金經(jīng)一系列復(fù)利率計算之后的未來值

IPMT計算某投資在給定期間內(nèi)的支付利息

NOMINAL計算名義年利率

NPER計算投資的周期數(shù)

NPV在已知定期現(xiàn)金流量和貼現(xiàn)率的條件下計算某項(xiàng)投資的凈現(xiàn)值

PMT計算某項(xiàng)年金每期支付金額

PPMT計算某項(xiàng)投資在給定期間里應(yīng)支付的本金金額

PV計算某項(xiàng)投資的凈現(xiàn)值

XIRR計算某一組不定期現(xiàn)金流量的內(nèi)部報酬率

XNPV計算某一組不定期現(xiàn)金流量的凈現(xiàn)值

債券及其他金融函數(shù)函數(shù)名稱

函數(shù)功能

ACCRINTM計算到期付息證券的應(yīng)計利息

COUPDAYB計算從付息期間開始到結(jié)算日期的天數(shù)

COUPDAYS計算包括結(jié)算日期的付息期間的天數(shù)

COUPDAYSNC計算從結(jié)算日期到下一個付息日期的天數(shù)

COUPNCD計算結(jié)算日期后的下一個付息日期

COUPNUM計算從結(jié)算日期至到期日期之間的可支付息票數(shù)

COUPPCD計算結(jié)算日期前的上一個付息日期

CUMIPMT計算兩期之間所支付的累計利息

CUMPRINC計算兩期之間償還的累計本金

DISC計算證券的貼現(xiàn)率

DOLLARDE轉(zhuǎn)換分?jǐn)?shù)形式表示的貨幣為十進(jìn)制表示的數(shù)值

DOLLARFR轉(zhuǎn)換十進(jìn)制形式表示的貨幣分?jǐn)?shù)表示的數(shù)值

DEMOOfficeExcel函數(shù)與應(yīng)用利用自身集成的功能處理龐大而復(fù)雜的計算調(diào)用函數(shù)格式函數(shù)在實(shí)際中的應(yīng)用數(shù)據(jù)有效性定義數(shù)據(jù)驗(yàn)證定義有效數(shù)據(jù)范圍設(shè)置輸入信息設(shè)置出錯警告設(shè)置自定義類型的有效數(shù)據(jù)圈釋無效數(shù)據(jù)檢查數(shù)據(jù)的有效性建立驗(yàn)證數(shù)據(jù)內(nèi)容，即設(shè)置“有效數(shù)據(jù)〞“有效數(shù)據(jù)〞是用于規(guī)定某個單元格或單元格區(qū)域中的數(shù)據(jù)是否正確和能否滿足要求的規(guī)那么，并為不滿足規(guī)那么的數(shù)據(jù)設(shè)置報告的方法對一些重要的數(shù)據(jù)最好為它規(guī)定有效性規(guī)那么小技巧文本轉(zhuǎn)換數(shù)字利用函數(shù)〔VALUE〕×1實(shí)現(xiàn)下拉菜單數(shù)據(jù)有效性－序列如何將公式結(jié)果轉(zhuǎn)換為數(shù)值編輯－選擇性粘貼－“數(shù)值〞第二局部數(shù)據(jù)管理與分類自動篩選和高級篩選分類匯總數(shù)據(jù)透視表自動篩選和高級篩選使復(fù)雜表格簡單化自動篩選篩選不重復(fù)記錄數(shù)據(jù)－篩選－高級篩選有效的展示數(shù)據(jù)組及分級顯示數(shù)據(jù)的排序數(shù)據(jù)排序的規(guī)定按一列排序按多列排序自定義排序的方法對數(shù)據(jù)進(jìn)行分類匯總創(chuàng)立簡單的分類匯總單列自動分類匯總多列自動分類匯總創(chuàng)立多級分類匯總分級顯示數(shù)據(jù)去除分類匯總數(shù)據(jù)透視表數(shù)據(jù)透視表是一種對大量數(shù)據(jù)快速匯總和建立交叉列表的交互式表格?？梢赞D(zhuǎn)換行和列以查看源數(shù)據(jù)的不同匯總結(jié)果，可以顯示不同頁面以篩選數(shù)據(jù)，還可以根據(jù)需要顯示區(qū)域中的明細(xì)數(shù)據(jù)。輕易發(fā)揮個人生產(chǎn)力

準(zhǔn)確提供信息決策

數(shù)據(jù)透視圖在現(xiàn)有數(shù)據(jù)透視表的根底上創(chuàng)立數(shù)據(jù)透視圖直接為工作表創(chuàng)立數(shù)據(jù)透視圖調(diào)整與修改數(shù)據(jù)透視圖數(shù)據(jù)透視圖的調(diào)整修改數(shù)據(jù)透視圖類型組織圖目標(biāo)圖循環(huán)圖棱錐圖射線圖維恩圖輕易發(fā)揮個人生產(chǎn)力

輕易表達(dá)您的想法提供更多的工具，讓您表達(dá)想要的想法:數(shù)據(jù)庫圖表全新的OfficeXP參加的數(shù)據(jù)庫圖表功能更方便我們制作像是：組織圖、目標(biāo)圖、循環(huán)圖、棱錐圖、射線圖、維恩圖等等，有了這項(xiàng)功能的幫助，相信我們在傳達(dá)訊息上將會更加容易第三局部數(shù)據(jù)的導(dǎo)入導(dǎo)入文本文件數(shù)據(jù)在工作表中導(dǎo)入Word表格在工作表中導(dǎo)入Access文件導(dǎo)入HTML文件中的表格數(shù)據(jù)

從較簡單的導(dǎo)入文本文件數(shù)據(jù)，導(dǎo)入Word文檔數(shù)據(jù)，導(dǎo)入Access數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)到較復(fù)雜的導(dǎo)入HTML文件中的表格數(shù)據(jù)，再到復(fù)雜的導(dǎo)入OLAP多維數(shù)據(jù)等方法，可以說，Excel2002可以使用絕大多數(shù)不同格式的數(shù)據(jù)，使處理數(shù)據(jù)方便快捷從文本文件中獲取數(shù)據(jù)選擇“文件〞菜單中的“翻開命令，在“文件類型〞下拉表中選擇“文本文件〞即可執(zhí)行“數(shù)據(jù)〞菜單中“獲取外部數(shù)據(jù)〞子菜單上的“導(dǎo)入文本文件〞命令。第四局部數(shù)據(jù)的保護(hù)單元格的保護(hù)工作表的保護(hù)工作簿的保護(hù)堅如磐石的平安性設(shè)置文檔保護(hù)為了防止文件被他人更改，我們可以使用OfficeXP提供的“文件保護(hù)〞功能文件翻開保護(hù)文件修改保護(hù)建議只讀方式保護(hù)堅如磐石的平安性

單元格的保護(hù)保護(hù)特殊單元格取消整個工作表鎖定特殊單元格設(shè)定鎖定對所在工作表進(jìn)行保護(hù)設(shè)置取消保護(hù)密碼第五局部宏和VBA簡介宏及宏的平安性VBA簡介什么是宏宏是一段定義好的操作，它可以是一段程序代碼，也可以是一連串的指令集合。宏的作用可以使頻繁執(zhí)行的動作自動化節(jié)省時間，提高工作效率，又能減少失誤

宏的結(jié)構(gòu)Sub主界面()''主界面Macro'CorenLee記錄的宏2002-11-5''Sheets("主界面").SelectEndSub宏名批注宏程序開始錄制宏操作步驟完成宏錄制運(yùn)行宏錄制宏需要經(jīng)常重復(fù)執(zhí)行的某項(xiàng)任務(wù)，就可以把執(zhí)行這些任務(wù)的步驟全部錄制在宏里，把宏變?yōu)榭勺詣訄?zhí)行的任務(wù)

執(zhí)行宏的操作執(zhí)行宏的命令在工具欄上設(shè)置宏按鈕使用窗體控件使用圖形對象執(zhí)行宏

堅如磐石的平安性宏的平安性宏，就是一段定義好的操作，它可以是一段程序代碼，它也可以是一連串的指令集合。宏的作用可以使頻繁執(zhí)行的動作自動化，它執(zhí)行一組動作比用戶一步一步執(zhí)行要快得多，而且是完全按用戶所設(shè)定好的要求，準(zhǔn)確無誤地執(zhí)行。這樣，既能節(jié)省時間，提高工作效率，又能減少失誤，起到事半功倍的作用。你可能聽說過由計算機(jī)病毒引起的潛在威脅。“病毒〞是一種在后臺工作的隱藏宏或者軟件程序，經(jīng)常騷擾計算機(jī)用戶，并且毀壞重要的數(shù)據(jù)文件以及應(yīng)用軟件。宏的保護(hù)方法：平安級【高】通常適用于用戶沒有安裝防病毒軟件的時候選擇平安級為【中】時，用戶可以確保所使用的宏命令是平安的平安級【低】的情況下，OfficeXP將不對宏作出任何檢查認(rèn)識VBAVBA是一個通用程序語言，可共享Microsoft各種相關(guān)的重要軟件。以VBA編寫的程序允許用戶將其復(fù)制到VisualBasic中加以調(diào)試，用VisualBasic宏來控制Excel。當(dāng)記錄宏不能滿足用戶需要或用記錄宏無法記錄命令時，可以用VBA語言創(chuàng)造宏來控制工作簿的各項(xiàng)操作。創(chuàng)立用戶對話框、工具按鈕或自定義命令，把Excel提供的多個工具按鈕連接起來，作為一個工具按鈕。利用重復(fù)語句控制循環(huán)宏內(nèi)操作，利用不同參數(shù)執(zhí)行某個相關(guān)功能模塊，使宏指令完成一系列復(fù)雜操作。來連接多個宏。VBA提供了許多內(nèi)部函數(shù)，還允許用戶自定義函數(shù)來簡化對工作簿、工作表、圖表等復(fù)雜操作。VisualBasic編輯器用來編輯宏程序或制作更高階的整合性應(yīng)用程序附屬于Office之下，使用較少的系統(tǒng)資源，到達(dá)編輯應(yīng)用程序的目的。例如：在Excel中打印工資表SubInsertTitle()

Cells(Selection.Row,Selection.Column).SelectRange(Selection,Selection.End(xlToRight)).SelectSelection.CopyActiveCell.Offset(2,0).Range("A1").Select

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